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銷售談判技巧及策略執(zhí)行框架一、適用談判場(chǎng)景與對(duì)象本框架適用于銷售人員在以下核心場(chǎng)景中與客戶進(jìn)行談判,幫助系統(tǒng)化推進(jìn)談判進(jìn)程,提升合作達(dá)成率:新客戶首次深度談判:針對(duì)潛在客戶的首輪正式商務(wù)溝通,需快速建立信任、明確合作意向;老客戶續(xù)約/增購(gòu)談判:基于現(xiàn)有合作基礎(chǔ),就續(xù)約條款、服務(wù)升級(jí)或采購(gòu)增量進(jìn)行協(xié)商;復(fù)雜項(xiàng)目多維度談判:涉及技術(shù)方案、價(jià)格、交付周期、售后服務(wù)等多要素的大型項(xiàng)目合作;價(jià)格敏感型客戶談判:客戶對(duì)成本高度關(guān)注,需通過價(jià)值傳遞平衡價(jià)格異議;長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作談判:與核心客戶建立長(zhǎng)期合作涉及資源投入、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)等深度條款。二、談判全流程執(zhí)行步驟(一)準(zhǔn)備階段:精準(zhǔn)定位,夯實(shí)談判基礎(chǔ)目標(biāo):明確談判目標(biāo)、底線及客戶需求,避免盲目推進(jìn)。關(guān)鍵動(dòng)作:客戶信息深度收集通過公開資料(企業(yè)官網(wǎng)、行業(yè)報(bào)告)、過往合作記錄、第三方渠道(如行業(yè)展會(huì)、客戶同行)知曉客戶的:企業(yè)背景(規(guī)模、行業(yè)地位、戰(zhàn)略方向);項(xiàng)目背景(需求痛點(diǎn)、決策鏈、預(yù)算范圍、時(shí)間節(jié)點(diǎn));決策人偏好(如總關(guān)注成本效益,經(jīng)理重視技術(shù)適配性)。自身優(yōu)勢(shì)與底線梳理梳理產(chǎn)品/服務(wù)與客戶需求的匹配點(diǎn)(如“我方方案可降低客戶30%運(yùn)維成本”);設(shè)定談判“底線”(最低可接受價(jià)格、最大讓步幅度、核心條款不可妥協(xié)項(xiàng));明確“理想目標(biāo)”(期望達(dá)成的價(jià)格、合作范圍、增值服務(wù))。談判方案與角色分工制定多套談判預(yù)案(如客戶壓價(jià)時(shí)的價(jià)值替代方案、需求變更時(shí)的交付調(diào)整策略);明確談判團(tuán)隊(duì)角色(主談人負(fù)責(zé)控場(chǎng)、技術(shù)專家負(fù)責(zé)方案解讀、商務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)條款確認(rèn))。輸出成果:《談判準(zhǔn)備清單》《客戶需求分析報(bào)告》《談判方案書》。(二)開局階段:破冰立信,掌控談判節(jié)奏目標(biāo):營(yíng)造合作氛圍,明確談判避免偏離主題。關(guān)鍵動(dòng)作:破冰寒暄,建立信任以客戶近期動(dòng)態(tài)或行業(yè)熱點(diǎn)為切入點(diǎn)(如“*總,近期貴司在XX領(lǐng)域的創(chuàng)新舉措讓人印象深刻,今天想聽聽您對(duì)本次合作的具體期待”),避免直接進(jìn)入價(jià)格等敏感話題;保持微笑、眼神交流,展現(xiàn)專業(yè)與誠(chéng)意,避免過度承諾。確認(rèn)議程,統(tǒng)一目標(biāo)清晰說(shuō)明本次談判的議題(如“今天主要溝通需求細(xì)節(jié)、合作方案及初步預(yù)計(jì)1小時(shí)完成”);主動(dòng)詢問客戶關(guān)注重點(diǎn)(如“您希望在本次談判中重點(diǎn)解決哪些問題?”),保證雙方目標(biāo)一致。價(jià)值主張初步呈現(xiàn)用1-2句話概括核心價(jià)值(如“我們希望通過XX方案,幫貴司解決XX痛點(diǎn),實(shí)現(xiàn)XX目標(biāo)”),引發(fā)客戶興趣。輸出成果:《談判議程表》《客戶初步反饋記錄》。(三)議價(jià)階段:深挖需求,應(yīng)對(duì)價(jià)格異議目標(biāo):挖掘客戶真實(shí)需求,通過價(jià)值傳遞化解價(jià)格壓力,避免陷入“唯價(jià)格論”。關(guān)鍵動(dòng)作:需求深挖:SPIN提問法背景問題(Situation):知曉現(xiàn)狀(如“目前貴司使用XX系統(tǒng)的頻率如何?”);難點(diǎn)問題(Problem):挖掘痛點(diǎn)(如“在使用過程中,哪些功能讓您覺得效率較低?”);暗示問題(Implication):放大痛點(diǎn)影響(如“效率低是否導(dǎo)致人力成本增加或客戶滿意度下降?”);需求-效益問題(Need-Payoff):引導(dǎo)客戶明確需求價(jià)值(如“如果能解決XX問題,對(duì)貴司業(yè)務(wù)提升會(huì)有多大幫助?”)。價(jià)值傳遞:匹配需求與優(yōu)勢(shì)針對(duì)客戶需求,結(jié)合產(chǎn)品/服務(wù)優(yōu)勢(shì)具體說(shuō)明(如“您提到需要降低運(yùn)維成本,我方的XX功能可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化監(jiān)測(cè),預(yù)計(jì)每年節(jié)省XX人力成本”);用案例佐證(如“與貴司同行業(yè)的XX企業(yè),通過合作實(shí)現(xiàn)了XX指標(biāo)提升”)。異議處理:先認(rèn)同,再解決客戶提出“價(jià)格太高”時(shí),避免直接反駁,先共情(如“我理解您對(duì)成本的考慮,很多客戶初期也有類似顧慮”);反問確認(rèn)異議根源(如“是整體預(yù)算有限,還是覺得XX服務(wù)的性價(jià)比不高?”);針對(duì)性回應(yīng)(如若預(yù)算有限,可拆分方案或提供分期付款;若對(duì)價(jià)值存疑,可演示增值服務(wù)細(xì)節(jié))。輸出成果:《客戶需求確認(rèn)表》《報(bào)價(jià)方案(含價(jià)值說(shuō)明)》。(四)讓步階段:利益平衡,推動(dòng)共識(shí)達(dá)成目標(biāo):通過有策略的讓步,逐步縮小分歧,避免無(wú)底線妥協(xié)。關(guān)鍵動(dòng)作:設(shè)定讓步原則不輕易讓步:每次讓步需客戶付出相應(yīng)代價(jià)(如“如果價(jià)格調(diào)整5%,可否將合同期限從1年延長(zhǎng)至2年?”);階梯式讓步:讓步幅度遞減(如首次讓步3%,二次讓步1%,避免一次性大幅讓步顯得價(jià)格虛高);不觸碰底線:明確“哪些條款堅(jiān)決不讓步”(如核心交付標(biāo)準(zhǔn)、付款方式中的預(yù)付款比例)。僵局處理:尋找替代方案當(dāng)談判陷入僵局時(shí),暫停討論敏感點(diǎn),轉(zhuǎn)向次要條款(如“價(jià)格暫緩,先明確售后響應(yīng)機(jī)制”);引入第三方資源(如“可邀請(qǐng)我們的技術(shù)團(tuán)隊(duì)與貴司工程師對(duì)接,優(yōu)化方案以降低成本”)。輸出成果:《讓步策略記錄表》(含讓步條件、客戶反饋、風(fēng)險(xiǎn)控制)。(五)促成階段:鎖定意向,消除最后顧慮目標(biāo):引導(dǎo)客戶做出合作決策,避免拖延或猶豫。關(guān)鍵動(dòng)作:總結(jié)共識(shí),強(qiáng)化合作價(jià)值復(fù)盤已達(dá)成一致的條款(如“今天我們確認(rèn)了XX方案、XX價(jià)格和3個(gè)月交付周期,您看還有需要補(bǔ)充的嗎?”);強(qiáng)調(diào)合作后的收益(如“按照這個(gè)方案,預(yù)計(jì)下季度貴司就能實(shí)現(xiàn)XX效率提升”)。促成技巧:二選一與假設(shè)成交二選一:提供有限選擇(如“您看是下周一還是周三準(zhǔn)備合同細(xì)節(jié)?”);假設(shè)成交:假設(shè)合作已達(dá)成(如“如果合作順利,我們下周就可以啟動(dòng)項(xiàng)目,您覺得團(tuán)隊(duì)需要提前做哪些準(zhǔn)備?”)。風(fēng)險(xiǎn)提示,建立信任主動(dòng)說(shuō)明合作中可能的風(fēng)險(xiǎn)(如“項(xiàng)目初期需要貴司提供XX數(shù)據(jù)支持,以保證方案精準(zhǔn)性”),體現(xiàn)專業(yè)與坦誠(chéng)。輸出成果:《合作意向確認(rèn)書》(含核心條款摘要)。(六)收尾階段:明確細(xì)節(jié),鞏固長(zhǎng)期關(guān)系目標(biāo):保證條款落地,為后續(xù)合作及客戶維護(hù)奠定基礎(chǔ)。關(guān)鍵動(dòng)作:細(xì)節(jié)確認(rèn)與文件簽署明確交付節(jié)點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款(如“首款支付后啟動(dòng)開發(fā),驗(yàn)收通過后付尾款,違約方按合同總額0.5%/天支付滯納金”);準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)合同文本,法務(wù)審核無(wú)誤后簽署,避免口頭承諾。關(guān)系維護(hù)約定明確后續(xù)溝通機(jī)制(如“每周五發(fā)送項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告,每月召開一次復(fù)盤會(huì)”);表達(dá)長(zhǎng)期合作意愿(如“期待與貴司建立長(zhǎng)期伙伴關(guān)系,未來(lái)可在XX領(lǐng)域深化合作”)。輸出成果:《談判紀(jì)要》《合作框架協(xié)議》《客戶跟進(jìn)計(jì)劃表》。三、核心工具模板表格表1:談判準(zhǔn)備清單類別具體內(nèi)容負(fù)責(zé)人完成時(shí)間客戶基礎(chǔ)信息企業(yè)名稱、行業(yè)、規(guī)模、決策人(姓名/職位/聯(lián)系方式)、項(xiàng)目背景、預(yù)算范圍*經(jīng)理談判前3天客戶核心需求明確需求(功能、交付時(shí)間)、隱性需求(成本控制、品牌背書)、決策優(yōu)先級(jí)*專員談判前2天我方優(yōu)勢(shì)匹配點(diǎn)產(chǎn)品/服務(wù)與需求的對(duì)應(yīng)關(guān)系、成功案例(客戶名稱/效果)、差異化優(yōu)勢(shì)*技術(shù)主管談判前2天談判底線與目標(biāo)理想目標(biāo)(價(jià)格/條款)、最低可接受底線、不可妥協(xié)項(xiàng)(如核心技術(shù)保密條款)*總監(jiān)談判前1天風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與應(yīng)對(duì)預(yù)案客戶可能提出的異議(價(jià)格/交付)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)比、我方資源不足時(shí)的解決方案*商務(wù)經(jīng)理談判前1天表2:談判議程表時(shí)間環(huán)節(jié)內(nèi)容負(fù)責(zé)人輸出物14:00-14:10開場(chǎng)破冰寒暄、確認(rèn)雙方參會(huì)人員、說(shuō)明談判議程*總監(jiān)《談判議程表》14:10-14:40需求深挖與方案呈現(xiàn)SPIN提問法挖掘需求、我方方案價(jià)值匹配(含案例演示)*技術(shù)主管《客戶需求確認(rèn)表》14:40-15:20議價(jià)與異議處理客戶報(bào)價(jià)反饋、價(jià)格異議處理、條款協(xié)商*商務(wù)經(jīng)理《報(bào)價(jià)方案(修訂版)》15:20-15:50讓步與僵局突破階梯式讓步策略、替代方案討論*總監(jiān)《讓步策略記錄表》15:50-16:20促成與收尾總結(jié)共識(shí)、促成合作、明確后續(xù)步驟*總監(jiān)《合作意向確認(rèn)書》16:20-16:30總結(jié)與感謝復(fù)盤談判成果、感謝客戶參與、約定下次溝通時(shí)間*經(jīng)理《談判紀(jì)要》表3:讓步策略記錄表讓步階段我方讓步內(nèi)容客戶預(yù)期讓步交換條件風(fēng)險(xiǎn)控制第一階段價(jià)格下調(diào)3%(原價(jià)10萬(wàn)→9.7萬(wàn))延長(zhǎng)合同期限至2年客戶需預(yù)付50%款項(xiàng)(原30%)若客戶不同意預(yù)付比例,終止讓步第二階段免費(fèi)提供1次年度培訓(xùn)(價(jià)值0.5萬(wàn))增加采購(gòu)量(50臺(tái)→80臺(tái))客戶需在3日內(nèi)確認(rèn)訂單若采購(gòu)量未達(dá)標(biāo),培訓(xùn)需收費(fèi)第三階段交付周期縮短15天(60天→45天)簽署獨(dú)家合作協(xié)議需法務(wù)審核補(bǔ)充協(xié)議條款保證獨(dú)家協(xié)議不違反反壟斷法表4:談判記錄表基本信息談判時(shí)間:202X年X月X日14:00-16:30談判地點(diǎn):公司會(huì)議室參與人員:我方(總監(jiān)、經(jīng)理),客戶方(總、*經(jīng)理)討論要點(diǎn)1.客戶核心需求:降低系統(tǒng)運(yùn)維成本30%,6個(gè)月內(nèi)完成上線;2.我方方案:XX系統(tǒng)(含自動(dòng)化監(jiān)測(cè)模塊),報(bào)價(jià)10萬(wàn),60天交付;3.客戶異議:價(jià)格超預(yù)算(預(yù)期8萬(wàn)),交付周期過長(zhǎng);4.協(xié)商進(jìn)展:價(jià)格下調(diào)至9.2萬(wàn)(含免費(fèi)培訓(xùn)),交付周期縮短至50天。達(dá)成共識(shí)1.系統(tǒng)功能:確認(rèn)包含自動(dòng)化監(jiān)測(cè)、數(shù)據(jù)可視化模塊;2.價(jià)格條款:9.2萬(wàn)(分三期付款:3/4/3);3.交付時(shí)間:50天,客戶需在簽約后5個(gè)工作日提供對(duì)接數(shù)據(jù)。未解決問題1.售后響應(yīng)機(jī)制:客戶要求7×24小時(shí)支持,我方方案為5×8小時(shí)(需進(jìn)一步協(xié)商);2.付款節(jié)點(diǎn):客戶希望首款降至20%(我方底線30%)。下一步行動(dòng)1.經(jīng)理:3日內(nèi)提供售后響應(yīng)方案(含加急服務(wù)選項(xiàng));2.商務(wù)經(jīng)理:3日內(nèi)與客戶溝通付款節(jié)點(diǎn),爭(zhēng)取達(dá)成30%預(yù)付款;3.雙方:下周一(X月X日)19:00線上溝通未解決問題。四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)與操作要點(diǎn)(一)信息不對(duì)稱:談判的“隱形殺手”風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn):對(duì)客戶需求、預(yù)算、決策鏈知曉不足,導(dǎo)致方案偏離或報(bào)價(jià)失誤。應(yīng)對(duì)措施:談判前通過多渠道(行業(yè)報(bào)告、客戶官網(wǎng)、同行訪談)收集信息,驗(yàn)證客戶口頭表述;談判中通過提問(如“貴司的預(yù)算范圍大概是多少?決策流程需要哪些部門確認(rèn)?”)補(bǔ)充關(guān)鍵信息;避免基于假設(shè)推進(jìn)談判(如“客戶肯定在意價(jià)格”),需用事實(shí)支撐判斷。(二)情緒化對(duì)抗:破壞談判氛圍的“導(dǎo)火索”風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn):客戶因價(jià)格異議或方案不滿表現(xiàn)出急躁、憤怒,或我方因談判僵局產(chǎn)生抵觸情緒,導(dǎo)致溝通失控。應(yīng)對(duì)措施:保持專業(yè):客戶情緒激動(dòng)時(shí),先傾聽(“您說(shuō)的這些我都記下了”),避免打斷或爭(zhēng)辯;轉(zhuǎn)移焦點(diǎn):從“對(duì)立”轉(zhuǎn)向“共同解決問題”(如“我們一起看看如何調(diào)整方案,既能滿足您的需求,也能保證我方服務(wù)質(zhì)量”);必要時(shí)暫停:若雙方情緒難以平復(fù),可提議“休息10分鐘,稍后再繼續(xù)”。(三)忽視非價(jià)格需求:陷入“低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)”誤區(qū)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn):過度聚焦價(jià)格談判,忽略客戶對(duì)交付效率、服務(wù)質(zhì)量、品牌信任等隱性需求,導(dǎo)致即使低價(jià)中標(biāo)也難以長(zhǎng)期合作。應(yīng)對(duì)措施:通過SPIN提問法挖掘隱性需求(如“除了成本,您在選擇合作方時(shí)還看重哪些方面?”);在方案中突出非價(jià)格優(yōu)勢(shì)(如“我方7×24小時(shí)售后響應(yīng),可保證系統(tǒng)故障1小時(shí)內(nèi)處理”);用“價(jià)值替代價(jià)格”邏輯(如“雖然我們的價(jià)格略高,但維護(hù)成本更低,3年總成本反而比低價(jià)方案節(jié)省15%”)。(四)讓步隨意性:削弱談判籌碼的“漏洞”風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn):為達(dá)成合作隨意讓步(如“您說(shuō)多少就是多少”),導(dǎo)致利潤(rùn)空間被壓縮,客戶對(duì)方案價(jià)值產(chǎn)生質(zhì)疑。應(yīng)對(duì)措施:提前設(shè)定“讓步底線”和“交換條件”,每次讓步需客戶付出對(duì)應(yīng)代價(jià)(如“價(jià)格下調(diào)2%,可否增加1次上門培訓(xùn)?”);避免“免費(fèi)讓步”:即使是小讓步(如延長(zhǎng)質(zhì)保期),也要明確其價(jià)值(“原質(zhì)保1年,現(xiàn)延長(zhǎng)至1.5年,額外價(jià)值0.8萬(wàn)”)。(五)法律條款疏漏:埋下合作風(fēng)險(xiǎn)的“隱患”風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn):合同條款模糊(如“按時(shí)交付”“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”),對(duì)違約責(zé)任、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等約定不明確,后續(xù)易產(chǎn)生糾紛。應(yīng)對(duì)措施:核心條款(交付時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任)需明確量化(如“交付時(shí)間:自簽約日起60天;驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):系統(tǒng)功能符合附件1清單,連續(xù)運(yùn)行7天無(wú)故障”);法務(wù)審核合同文本,保證不違反法律法規(guī),且

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