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文檔簡介
物業(yè)采購電表合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱為“XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司”,注冊地址位于“北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈”,法定代表人為“張三”,聯(lián)系電話為。甲方是一家經(jīng)國家工商行政管理機關核準登記注冊的有限責任公司,主要從事房地產(chǎn)開發(fā)、物業(yè)管理及配套服務業(yè)務。根據(jù)甲方開發(fā)建設的“XX小區(qū)”項目需求,甲方擬采購一批用于小區(qū)公共區(qū)域及單元戶的電能計量設備(以下簡稱“電表”),并委托乙方提供電表采購及相關配套服務。甲方作為本次合同的買方,享有按照合同約定接收、檢驗和支付貨款的權利,同時需履行按時提供采購需求、支付貨款等義務。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱為“XX電氣設備有限公司”,注冊地址位于“上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路88號XX產(chǎn)業(yè)園”,法定代表人為“李四”,聯(lián)系電話為。乙方是一家專業(yè)從事電能計量設備研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及安裝服務的公司,擁有國家認可的計量器具制造許可證和ISO9001質(zhì)量管理體系認證,具備穩(wěn)定的電表供應鏈和專業(yè)的技術團隊?;谝曳皆陔娔苡嬃吭O備領域的專業(yè)能力和市場信譽,甲方選擇乙方作為本次電表采購的唯一合作供應商。乙方作為本次合同的賣方,應按照合同約定提供符合標準的電表產(chǎn)品,并配合甲方完成安裝調(diào)試工作,同時享有收取貨款及履行售后服務等權利。
3.合同背景及前提條件:
本次合同的簽訂基于甲乙雙方在電能計量設備領域的長期合作基礎和相互信任。甲方“XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司”正在推進“XX小區(qū)”項目的智能化建設,該項目要求公共區(qū)域及單元戶均需安裝精準、安全的電表系統(tǒng),以滿足業(yè)主用電管理和物業(yè)收費需求。乙方“XX電氣設備有限公司”憑借其在電表行業(yè)的專業(yè)資質(zhì)和技術優(yōu)勢,能夠提供符合國家計量標準、具有高可靠性的電表產(chǎn)品,并承擔相應的安裝、調(diào)試及售后責任。雙方通過前期溝通,就電表型號、數(shù)量、價格、交付時間等核心條款達成初步共識,現(xiàn)以本合同形式明確雙方權利義務,確保項目順利實施。合同執(zhí)行的前提條件為:甲方需按時提供詳細的電表采購清單及技術要求,乙方需確保所供電表符合國家及行業(yè)相關標準,并按時交付至甲方指定地點。雙方均應遵守合同約定,保障項目按計劃推進。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲乙雙方在電能計量設備(以下簡稱“電表”)采購及安裝服務中的權利與義務,確保甲方按需采購到符合國家及行業(yè)標準的電表產(chǎn)品,并完成相關安裝調(diào)試工作,以滿足“XX小區(qū)”項目的物業(yè)管理及業(yè)主用電需求。合同范圍包括但不限于:甲方向乙方下達電表采購訂單,乙方按照訂單要求提供符合規(guī)格的電表產(chǎn)品、必要的安裝指導及技術支持,并負責完成指定區(qū)域的電表安裝、調(diào)試及初步驗收工作。具體涉及內(nèi)容包括電表的型號選擇、數(shù)量確認、質(zhì)量標準、交付時間、運輸方式、安裝地點、驗收流程以及售后服務等,所有環(huán)節(jié)均以本合同條款為準。
第二條定義
1.電表:指雙方約定采購的用于計量電能消耗的計量器具,包括但不限于智能電表、預付費電表等,具體型號以甲方采購清單為準。
2.采購清單:指甲方根據(jù)項目需求向乙方提供的電表型號、數(shù)量、技術參數(shù)及其他相關要求的書面文件。
3.質(zhì)量標準:指電表產(chǎn)品應符合國家計量法規(guī)、GB/T17883等相關國家標準及行業(yè)規(guī)范,并附帶出廠合格證及檢測報告。
4.安裝調(diào)試:指乙方按照甲方指定地點及要求,完成電表的安裝、接線、通電測試及功能驗證等工作。
5.驗收:指甲方對乙方交付的電表產(chǎn)品及安裝服務進行的檢查確認,包括外觀檢驗、功能測試及資料核對等。
6.售后服務:指乙方在合同約定的期限內(nèi)對電表產(chǎn)品提供的維修、更換等技術支持服務。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方有權按照合同約定要求乙方提供符合采購清單規(guī)格的電表產(chǎn)品,并監(jiān)督乙方履行交付、安裝及調(diào)試義務。
(2)甲方應向乙方提供準確、完整的電表采購需求及安裝地點的技術資料,包括但不限于建筑布局圖、供電線路信息等,確保乙方能夠順利完成安裝工作。
(3)甲方應按照合同約定的支付條件及時向乙方支付貨款及安裝服務費,如有變更需提前書面通知乙方。
(4)甲方有權對乙方交付的電表產(chǎn)品進行驗收,驗收合格后應簽署驗收確認書,如有異議應在收到產(chǎn)品后5個工作日內(nèi)提出,雙方協(xié)商解決。
(5)甲方應配合乙方完成電表的安裝調(diào)試工作,提供必要的施工條件及協(xié)調(diào)相關單位配合,確保安裝進度不受影響。
(6)甲方應負責電表安裝后的日常使用管理,并配合乙方進行定期維護及故障排查。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方有權要求甲方提供明確的電表采購清單及技術要求,并有權拒絕不符合合同約定的訂單變更。
(2)乙方應按照合同約定的規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量標準提供電表產(chǎn)品,確保產(chǎn)品附帶完整的出廠合格證、檢測報告等技術文件,并對產(chǎn)品質(zhì)量負責。
(3)乙方應按時交付電表產(chǎn)品至甲方指定地點,并承擔運輸費用,確保產(chǎn)品在運輸過程中不受損壞。
(4)乙方應配備專業(yè)的技術團隊負責電表的安裝調(diào)試工作,嚴格按照國家規(guī)范及安全標準操作,確保安裝質(zhì)量。
(5)乙方應提供詳細的安裝指導手冊及售后服務方案,并在合同約定的期限內(nèi)響應甲方的維修請求,及時解決電表使用中出現(xiàn)的故障。
(6)乙方應配合甲方完成電表的驗收工作,對驗收過程中提出的問題及時進行整改,直至符合合同要求。
(7)乙方應保證所供電表符合國家計量法規(guī)要求,并承擔因產(chǎn)品質(zhì)量問題導致的更換、維修等責任,確保業(yè)主用電數(shù)據(jù)的準確性。
(8)乙方應遵守國家及地方關于電能計量設備的安裝及使用規(guī)定,配合甲方完成相關部門的檢查及備案工作。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:本合同項下電表產(chǎn)品的單價及總價以甲方提供的最終采購清單及乙方報價為準。電表單價包含產(chǎn)品本身成本、運輸費、安裝調(diào)試費及稅金等所有費用。如遇國家政策調(diào)整或原材料價格波動導致成本顯著變化,雙方應友好協(xié)商調(diào)整價格,并書面確認。
2.支付方式:甲方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款及服務費。乙方應在收到甲方支付款項后開具等額發(fā)票,甲方在收到發(fā)票并核對無誤后3個工作日內(nèi)完成支付。
3.支付時間:合同簽訂后,甲方應支付合同總價的30%作為預付款;電表產(chǎn)品交付并經(jīng)甲方初步驗收合格后,支付至合同總價的60%;剩余10%作為質(zhì)保金,自電表安裝調(diào)試完成并交付使用之日起滿12個月且無質(zhì)量問題后支付。所有支付均以合同貨幣(人民幣)結算,乙方應在收到款項后提供對應的收款憑證。
4.支付條件:乙方需提供符合稅務部門要求的發(fā)票,甲方有權根據(jù)乙方提供的發(fā)票金額及稅率核實并支付相應款項。如乙方未能按時開具發(fā)票或發(fā)票內(nèi)容與合同不符,甲方有權延遲支付相關款項,直至問題解決。
第五條履行期限
1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至電表安裝調(diào)試完成并交付使用滿12個月且質(zhì)保金支付完畢之日終止。
2.訂單交付期:乙方應在收到甲方確認的采購訂單后15個工作日內(nèi)完成電表產(chǎn)品的交付,并運輸至甲方指定地點。如遇不可抗力或甲方原因?qū)е碌慕桓堆舆t,交付期相應順延。
3.安裝調(diào)試期:乙方應在電表產(chǎn)品交付甲方后10個工作日內(nèi)完成全部安裝調(diào)試工作,并通知甲方進行初步驗收。雙方應在收到驗收通知后5個工作日內(nèi)完成驗收流程。
4.質(zhì)保期限:電表產(chǎn)品的質(zhì)量保證期為自安裝調(diào)試完成并交付使用之日起12個月,質(zhì)保期內(nèi)非因甲方使用不當導致的故障,由乙方負責免費維修或更換。
5.關鍵時間節(jié)點:合同簽訂日、采購訂單確認日、電表交付日、安裝調(diào)試完成日、初步驗收日、最終驗收日、質(zhì)保金支付日等均以書面記錄為準,任何一方需變更時間節(jié)點應提前10個工作日書面通知對方并協(xié)商一致。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)甲方未按合同約定支付預付款的,每逾期一日,應向乙方支付逾期金額千分之五的違約金,逾期超過30日,乙方有權解除合同并要求甲方賠償損失。
(2)甲方未按合同約定提供安裝地點的技術資料或配合乙方安裝調(diào)試工作的,導致交付延遲的,每逾期一日,應向乙方支付合同總價千分之五的違約金,逾期超過30日,乙方有權解除合同并要求甲方賠償損失。
(3)甲方未按合同約定支付質(zhì)保金的,每逾期一日,應向乙方支付未支付金額千分之五的違約金,逾期超過30日,乙方有權采取法律措施追討欠款。
2.乙方違約責任:
(1)乙方未按合同約定交付電表產(chǎn)品的,每逾期一日,應向甲方支付合同總價千分之五的違約金,逾期超過30日,甲方有權解除合同并要求乙方賠償損失。
(2)乙方交付的電表產(chǎn)品不符合質(zhì)量標準的,甲方有權要求乙方免費更換或修復,并要求乙方承擔因此造成的直接損失,包括但不限于額外運輸費、人工費等。
(3)乙方未按合同約定完成安裝調(diào)試工作的,每逾期一日,應向甲方支付合同總價千分之五的違約金,逾期超過30日,甲方有權解除合同并要求乙方賠償損失。
(4)乙方在質(zhì)保期內(nèi)未能及時履行維修或更換義務的,每延誤一日,應向甲方支付合同總價千分之五的違約金,并承擔由此給甲方造成的全部損失。
3.違約金上限:雙方約定的違約金總額不得超過合同總價款的20%,如違約金不足以彌補守約方實際損失的,守約方有權要求違約方賠償超出違約金部分的損失。
4.解除合同:任何一方嚴重違約,守約方有權書面通知違約方解除合同,違約方應承擔由此給守約方造成的全部損失,包括但不限于合同總價款、預期利益損失、訴訟費、律師費等。
5.不可抗力免責:因不可抗力導致任何一方無法履行合同義務的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、稅收政策調(diào)整等)、流行病疫情等。
2.通知義務:任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行合同義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后15日內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明文件,如政府部門出具的事件證明、新聞報道、氣象部門的數(shù)據(jù)等。否則,視為非不可抗力事件。
3.責任免除:因不可抗力導致合同部分或全部無法履行的,受影響方不承擔違約責任,但應及時采取措施減少損失。雙方應根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。
4.持續(xù)不可抗力:如不可抗力事件持續(xù)超過30日,雙方均有權根據(jù)事件影響程度協(xié)商解除合同,并互不承擔違約責任。解除合同后,雙方應妥善處理已產(chǎn)生的合同關系,包括貨款結算、財產(chǎn)返還等。
5.不可抗力證明:雙方對不可抗力事件及影響程度存在爭議時,應提交第三方具有公信力的機構出具的證明文件,如公證處證明、行業(yè)協(xié)會證明等。如無法達成一致,可提交爭議解決機構裁決。
6.防范措施:雙方在簽訂合同時已盡到合理的注意義務,仍無法預見或避免不可抗力事件的發(fā)生,則不可抗力免責條款仍有效。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議時,應首先通過友好協(xié)商的方式解決,協(xié)商內(nèi)容包括但不限于合同條款的理解、違約責任的認定、賠償金額的確定等。協(xié)商應本著公平、合理的原則進行,爭取達成一致意見。
2.調(diào)解解決:如協(xié)商無法達成一致,雙方可共同選擇第三方調(diào)解機構進行調(diào)解。調(diào)解過程中,調(diào)解機構應保持中立、公正,并提出調(diào)解方案供雙方參考。調(diào)解協(xié)議達成后,雙方應自覺履行,如調(diào)解失敗,則可進入其他爭議解決程序。
3.仲裁解決:雙方在合同中明確約定,凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,均應提交“中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會”(CIETAC)按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔。
4.訴訟解決:如雙方未約定仲裁,或仲裁協(xié)議無效,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。訴訟過程中,雙方應提供與爭議相關的證據(jù)材料,并遵守法院的審理程序。訴訟費用由法院根據(jù)實際情況裁定承擔方。
5.爭議解決順序:本合同約定優(yōu)先適用仲裁解決爭議,如仲裁條款無效或雙方未達成仲裁協(xié)議,則優(yōu)先適用訴訟解決。任何一方在爭議解決過程中不得采取任何報復或歧視措施,不得損害對方合法權益。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方在本合同中提供的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知或文件均應通過專人遞送、掛號信、傳真或電子郵件等方式送達。以專人遞送方式送達的,簽收日為送達日;以掛號信方式送達的,寄出后第5日為送達日;以傳真或電子郵件方式送達的,發(fā)送當日為送達日。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前10日書面通知對方。
2.合同變更:本合同的任何變更或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面文件方能生效。口頭約定或非書面形式變更的,均不產(chǎn)生合同效力。
3.合同終止:合同因履行完畢、雙方協(xié)商一致解除或法律規(guī)定解除而終止。合同終止后,雙方應結清所有款項,乙方應向甲方移交所有與電表相關的技術資料及文件,甲方應妥善保管電表產(chǎn)品。合同終止不影響違約責任條款的效力。
4.保密條款:雙方應對本合同內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括技術信息、經(jīng)營信息、客戶信息等)承擔保密義務,非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定,不得向任何第三方泄露。保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后2年內(nèi)。
5.法律適用:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方違反本合同約定,均應承擔相應的法律責任。
6.完整協(xié)議:本合同及其附件構成雙方就本合同標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解及
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