點(diǎn)擊此處，寫(xiě)上您公司的名稱時(shí)間管理技能GoodSkillofTimeManagement課前思考■有人說(shuō)，學(xué)習(xí)時(shí)間管理，會(huì)讓自己很累，是嗎?■您是否需要時(shí)間管理，為什么?■您是否聽(tīng)過(guò)時(shí)間管理的課程，您學(xué)到了什么?■您覺(jué)得該如何進(jìn)行時(shí)間管理?布衣公子，互聯(lián)網(wǎng)高質(zhì)量幻燈片分享達(dá)人，分享文本文檔50余份，從

2012年開(kāi)始對(duì)原文本文檔轉(zhuǎn)制成精美的幻燈片，并不斷開(kāi)發(fā)新的課件，

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here目錄頁(yè)

第4

頁(yè)為什么需要時(shí)間管理時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間管理的基本原理時(shí)間管理的具體實(shí)施為什么需要時(shí)間管理

時(shí)間與時(shí)間管理概述

時(shí)間管理的基本原理

時(shí)間管理的具體實(shí)施過(guò)渡頁(yè)

第

5

頁(yè)■我們，多數(shù)人■不是富二代，也不是官二代■如何比得過(guò)白富美和高富帥■在萬(wàn)千的不公平中，■還有這唯一公平的資源：時(shí)間■好好把你的時(shí)間加以管理■以彌補(bǔ)并創(chuàng)造出其他的資源正文.第一章

時(shí)間是我們唯一對(duì)每個(gè)人都公平的資源為什么需要時(shí)間管理第

6

頁(yè)逝者如斯夫，不舍晝夜時(shí)間一去不復(fù)返，年華似水不回頭。人生無(wú)法重新來(lái)過(guò)。人生若白駒之過(guò)隙

，忽然而已浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)生命。光陰虛度，徒留悔恨和嗟嘆!正文.第一章

做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨孔子為什么需要時(shí)間管理第

7

頁(yè)正文.第一章

做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨那么,怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰?李開(kāi)復(fù)的這一段話可給我們以參考。人的一生兩個(gè)最大的財(cái)富是：你的才華和你的時(shí)間。才華越來(lái)越多，但是時(shí)間越來(lái)越少，我們的一生可以說(shuō)是用時(shí)間來(lái)?yè)Q取才華。如果一天天過(guò)去了，我們的時(shí)間少了，而

才華沒(méi)有增加，那就是虛度了時(shí)光。所以，我們必須節(jié)省時(shí)間

，有效率地使用時(shí)間。這里的才華，也可以是財(cái)富，也可以是智慧，也可以是人

生

目

標(biāo)，也可以是工作業(yè)績(jī)。為什么需要時(shí)間管理第

8

頁(yè)一個(gè)人能力的體現(xiàn)時(shí)間是最高貴而有限的資源，不能管理時(shí)間

，便什么都不能管理?！卖斂四懿荒茏龊脮r(shí)間管理，往往也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共

同之處就是，他們往往都是時(shí)間管理的專家。正文.第一章

做好時(shí)間管理，也是為什么需要時(shí)間管理第

9

頁(yè)每個(gè)人都有自己的夢(mèng)想，或者都有自己理想中的生活目標(biāo)。用專業(yè)一點(diǎn)的話說(shuō)，就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)

劃，無(wú)外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自

己

想

成

為

的

人

，達(dá)到自己預(yù)設(shè)的目標(biāo)。這是多么誘人的前景啊。我們最終真能實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)嗎?這全靠我們是否可以做好自己的時(shí)間管理。因?yàn)?，?/p>

有我們妥善安排并利用好時(shí)間，通過(guò)實(shí)現(xiàn)人生旅途中一個(gè)

個(gè)小目標(biāo)，才能最終實(shí)現(xiàn)自己的人生大目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)規(guī)劃中

的理想生活。正文.第一章

做好時(shí)間管理，是實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃的保證為什么需要時(shí)間管理第

1

0

頁(yè)過(guò)渡頁(yè)

第

1

1

頁(yè)時(shí)間管理的基本原理時(shí)間管理的具體實(shí)施正文.第二章

如何理解時(shí)間→

謎語(yǔ)■世界上哪樣?xùn)|西最長(zhǎng)又是最短的，

■最快又是最慢的，■最能分割又是最廣大的，■最不受重視又是最值得惋惜的?■沒(méi)有它，什么事情都做不成；■它使一切渺小的東西歸于消滅，

■使一切偉大的東西生命不絕。me時(shí)間與時(shí)間管理概述第

1

2

頁(yè)

如

何

理

解

時(shí)

間→時(shí)間意味著什么●活著的人生命資源

·

做學(xué)問(wèn)的人時(shí)間與時(shí)間管理概述●絕大多數(shù)的人●無(wú)聊的人正文.第二章·

商人第

1

3

頁(yè)金錢(qián)

如何理解時(shí)間→體會(huì)時(shí)間的價(jià)值■想要體會(huì)“一年”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)失敗重修的學(xué)生；■想要體會(huì)“一月”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)不幸早產(chǎn)的母親；■想要體會(huì)“一周”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)定期周刊的編輯；■想要體會(huì)“一天”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)“一閉一睜”的小沈陽(yáng)；■想要體會(huì)“一小時(shí)”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一對(duì)等待相聚的戀人；■想要體會(huì)“一分鐘”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)錯(cuò)過(guò)火車的旅人；■想要體會(huì)“一秒鐘”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)死里逃生的幸運(yùn)兒；■想要體會(huì)“一毫秒”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)錯(cuò)失金牌的運(yùn)動(dòng)員。眼睛一閉一睜，

天就過(guò)去了嚎~眼睛一閉不睜，這

輩子就過(guò)去了嚎~時(shí)間與時(shí)間管理概述正文.第二章第1

4

頁(yè)正文.第二章

時(shí)間有哪些特性時(shí)間的供給量是固定不變的。不可

再生天可補(bǔ)，?？商睿仙娇梢?。日月既往，不可復(fù)追不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間。無(wú)法節(jié)流任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌。無(wú)法

開(kāi)源時(shí)間

特性不可

取代時(shí)間與時(shí)間管理概述第1

5

頁(yè)海上生明月，天涯共此時(shí)時(shí)間如水，靜靜流瀉，它對(duì)任何人都是公平的，時(shí)間本身沒(méi)有任何問(wèn)題。管理的對(duì)象不是時(shí)間，而是每一個(gè)使用時(shí)間的人，其本質(zhì)就是自我管理其目的是：

讓我們追求幸福生活，實(shí)現(xiàn)人生夢(mèng)想!

如何理解時(shí)間管理時(shí)間與時(shí)間管理概述正文.第二章第

1

6

頁(yè)過(guò)渡頁(yè)

第

1

7

頁(yè)時(shí)間管理的具體實(shí)施一

天

-24

小時(shí)=

1440

分鐘=86400

秒我們將怎樣面對(duì)這樣的一筆時(shí)間財(cái)富呢?時(shí)間管理的基本原理

①基

本

原

理正文.第三章第

1

8

頁(yè)■銀行向你的帳號(hào)撥款8.64萬(wàn)元；■只能當(dāng)天消費(fèi)，不可以儲(chǔ)蓄/投資/送人；■可以隨便花，隨意購(gòu)買(mǎi)東西；

請(qǐng)問(wèn)：您如何用這筆錢(qián)?正文.第三章如果

有一天時(shí)間管理的基本原理

①基

本

原

理第

1

9

頁(yè)類比分析充分利用時(shí)間，不浪費(fèi)做最該做的事，要事第一效能同樣時(shí)間，成果更多

效

率

勤懇一分錢(qián)也不剩在刀

刃上把錢(qián)花完便宜實(shí)惠

同樣的錢(qián)，買(mǎi)的最多時(shí)間管理的基本原理

①基

本

原

理買(mǎi)最該買(mǎi)的東西正文.第三章第

2

0

頁(yè)正文.第三章原理圖示效益

效能效率效率

(Efficiency)是指在單位時(shí)間

里完成的工作量懇再次之。勤懇勤懇(Diligence)充分利用時(shí)間，

不浪費(fèi)效益(Benefit)效果與利益，是

最終追求的結(jié)果效能(Effectiveness)強(qiáng)調(diào)目的正確、

效果有利效

能最為重要，效

率次之，勤時(shí)間管理的基本原理

①基

本

原

理第2

1

頁(yè)關(guān)注“效能”,即——要事第■如何判斷要事?請(qǐng)將您的事項(xiàng)填入左圖模型?！瞿J(rèn)為這四個(gè)象限做事的順序該是怎樣的?■您平時(shí)每天都在做哪個(gè)象限的事情呢?■由此，您是怎樣的工作狀態(tài)?■您找到您的時(shí)間殺手了嗎?時(shí)間管理的基本原理

②

效

能正文.第三章第

2

2

頁(yè)緊急立即去做壓力山大緊急授權(quán)或另約時(shí)間忙且盲目定出時(shí)間待會(huì)做淡定從容打發(fā)時(shí)間時(shí)做浪費(fèi)生命各種溝通(角色)

培訓(xùn)工作/培養(yǎng)下屬

知識(shí)管理/技能提升防患未然(鍛煉、防火)等待/閑聊/閑逛/看熱鬧無(wú)謂的會(huì)議/應(yīng)酬

嗜好沉迷(游戲)

新聞/微博二象限轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)燃眉之急的問(wèn)題/任務(wù)

危機(jī)(看病、救火)任何非預(yù)約事項(xiàng)干擾電話/QQ/微信

下屬請(qǐng)示與報(bào)告日常文件批閱別人求幫忙時(shí)間殺手重要目標(biāo)/計(jì)劃時(shí)間管理的基本原理

②

效

能正文.第三章第

2

3

頁(yè)請(qǐng)您思考如何才能高效時(shí)間管理的基本原理

③

效

率正文.第三章第

2

4

頁(yè)正文.第三章

最佳狀態(tài)，全心專注在流川楓的世界里，只有籃球——重看《灌籃高手》有感除了籃球之外，就是睡覺(jué)，哪怕騎在車子上都會(huì)打瞌睡。他或許還情竇未開(kāi)，否則，

那么多粉絲喜歡他，他為什么還無(wú)動(dòng)于衷?

或許，他的心目中就只有籃球。③

效

率時(shí)間管理的基本原理第

25

頁(yè)

事不宜遲，速度制勝激水之疾，至于漂石者，勢(shì)也——

《孫子兵法》速度快，則單位時(shí)間完成的工作任務(wù)量就大，效率就高。這個(gè)毋容置疑。思考：如何才能速度快?時(shí)間管理的基本原理

③

效

率正文.第三章第

26

頁(yè)正文.第三章

立即去做，一次成功拖延，是高效率殺手不要拖延，然后，第一次就把事情做好，這樣才最有效率。世界上最沒(méi)有

效率、最倒胃口的事情就是一件事情

開(kāi)始沒(méi)有做好，被推倒重來(lái)。時(shí)間管理的基本原理

③

效

率第

2

7

頁(yè)

統(tǒng)籌安排，平行作業(yè)先裝石頭還是先裝沙子才能發(fā)揮罐子最大容量?利用大塊的時(shí)間處理“大塊”的事情，利用瑣碎的時(shí)間處理瑣碎的事情，利

用等待的事件兼做別的事情(比如燒

開(kāi)水的工夫可以拍個(gè)黃瓜)。瓶子里的水漸漸升高，烏鴉就喝著水了。時(shí)間管理的基本原理

③

效

率正文.第三章第28

頁(yè)

充分利用碎塊時(shí)間高效率需要分秒必爭(zhēng)不要小看碎塊時(shí)間，正是由于忽視許多碎塊時(shí)間，導(dǎo)致產(chǎn)出少，效率低。

同時(shí)，還要避免時(shí)間被碎片化。③

效

率時(shí)間管理的基本原理正文.第三章第

2

9

頁(yè)正文.第三章

優(yōu)化流程、簡(jiǎn)化操作通過(guò)對(duì)流程的不斷優(yōu)化，使得工作更為順暢；通過(guò)對(duì)流程中具體工作節(jié)點(diǎn)

的操作過(guò)程進(jìn)行簡(jiǎn)化，提高流程各環(huán)

節(jié)的運(yùn)行速度，從而提高效率。③

效

率時(shí)間管理的基本原理第

30

頁(yè)克服辦公桌雜亂和個(gè)人混亂。通過(guò)對(duì)電腦文檔、書(shū)面文件及身邊工具等的

整理，使得文件資料或工具的拿取和

存放都能快速定位，從而提高效率。正文.第三章 整理整頓、快速定位電腦文檔書(shū)面文件

辦公用品

身邊工具時(shí)間管理的基本原理

③

效

率第

3

1

頁(yè)

選擇效率更高的工具利用Powerpoint2013

制作幻燈片，許多原本需要用平面設(shè)計(jì)軟件來(lái)設(shè)計(jì)

的效果，

Powerpoint2013

一鍵就可

以解決?？梢?jiàn)，想要工作更高效，不

僅僅是改變工作方式，在一定程度上

還依賴于選擇更合適的工具。時(shí)間管理的基本原理

③

效

率正文.第三章第

32

頁(yè)優(yōu)化流程

簡(jiǎn)化操作翼立即去做

一次成功事不宜遲速度制勝選擇效率更

高的工具最佳狀態(tài)

全心專注時(shí)間管理的基本原理

③

效

率整理整頓

快速定位充分利用碎塊時(shí)間統(tǒng)籌安排

平行作業(yè)正文.第三章第

3

3

頁(yè)請(qǐng)您思考我勤懇嗎?

為什么?時(shí)間管理的基本原理

④勤

奮正文.第三章第

3

4

頁(yè)目標(biāo)

危機(jī)感的牽引

的推促第35

頁(yè)【

故

事】田

邊的青蛙與路邊的青蛙住在田邊的青蛙對(duì)住在路邊的青蛙說(shuō)：“您這里

太危險(xiǎn)啦，搬來(lái)跟我住吧!”路邊的青蛙說(shuō)：

“我已經(jīng)習(xí)慣這里，懶得搬了。”幾天后，田邊

的青蛙去探望路邊的青蛙，卻發(fā)現(xiàn)他已被車子壓

死，可憐地暴尸在馬路上。原來(lái)，掌握命運(yùn)的方法很簡(jiǎn)單，遠(yuǎn)離懶惰就可以了。時(shí)間管理的基本原理

④勤奮這是勤懇的原理正文.第三章正文.第三章是誰(shuí)叫醒了我們的靈魂?每天一覺(jué)醒來(lái)，我們的身體醒了，但靈魂未必能醒，能讓靈魂蘇醒的是目標(biāo)。你看，在上班的路上，那些行色匆匆卻格外精神抖擻的人，

一定是心中樹(shù)立了新目標(biāo)的人。

心中有目標(biāo)，步伐更矯健，工作/學(xué)習(xí)更有激情，怎能不勤奮?時(shí)間管理的基本原理

④勤奮第

36

頁(yè)你成家了嗎?你是否必經(jīng)我到理想的意中人?你該怎樣去完善自我才能達(dá)成所愿?正文.第三章勤懇來(lái)自于目標(biāo)的牽引時(shí)間管理的基本原理第

3

7

頁(yè)④

勤

奮勤懇來(lái)自于目標(biāo)的牽引面朝大海，春暖花開(kāi)你需要為之努力打拼嗎?時(shí)間管理的基本原理

④

勤

奮別墅洋房?正文.第三章第

3

8

頁(yè)想掙很多錢(qián)嗎?想讓愛(ài)人每天數(shù)錢(qián)數(shù)到手抽筋嗎?勤懇來(lái)自于目標(biāo)的牽引時(shí)間管理的基本原理正文.第三章第

3

9

頁(yè)④

勤

奮你的夢(mèng)想是什么有明碼的人生規(guī)劃嗎?你是否想讓自己的生活：如此愜意?勤懇來(lái)自于目標(biāo)的牽引時(shí)間管理的基本原理正文.第三章第40頁(yè)④

勤

奮羚羊每天早上起來(lái)的時(shí)候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得快，否則就會(huì)被吃掉；非洲豹每天早上起來(lái)就知道要比跑得最慢的羚羊要快，否則就會(huì)被餓死!無(wú)論你是強(qiáng)者還是弱者，都要努力去做到更好

這就是危機(jī)感時(shí)間管理的基本原理

④勤

奮正文.第三章第

41

頁(yè)在《不眠的硅谷》中這樣描述道：在陽(yáng)光燦爛的日子里，你很難看到有人在外面閑逛。這些編

程人員、軟件開(kāi)發(fā)人員、企業(yè)家及項(xiàng)目經(jīng)理堅(jiān)守“睡著了，你就會(huì)失敗”的信條。憑著遠(yuǎn)大的理想，借助大杯的咖啡，他們會(huì)坐在發(fā)出融融光線的顯示屏前一直工作到凌晨四、五點(diǎn)鐘，有時(shí)甚至到六點(diǎn)，而不是舒舒服服地躺在床上。正文.第三章勤懇來(lái)源于現(xiàn)實(shí)與目標(biāo)之間深重的

危機(jī)意識(shí)時(shí)間管理的基本原理

④勤

奮第

4

2

頁(yè)勤懇來(lái)源于危機(jī)感的推促父母正慢慢老去你有頭要有好好陪陪父母了?你可曾想過(guò)，什么時(shí)候開(kāi)始要好好報(bào)答父母的養(yǎng)育之恩?時(shí)間管理的基本原理

勤

懇正文.第三章第

4

3

頁(yè)你多久沒(méi)有陪孩子玩要了你可曾想過(guò)為孩子換個(gè)好點(diǎn)的學(xué)校?時(shí)間管理的基本原理

勤

懇勤懇來(lái)源于危機(jī)感的推促正文.第三章第

4

4

頁(yè)你的職業(yè)技能是否足以應(yīng)付這個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)?會(huì)不會(huì)入到中年還奔

波在外辛苦打工?隨著年齡的增長(zhǎng)，你是做領(lǐng)導(dǎo)呢?還是一直從事基層的勞動(dòng)?勤懇來(lái)源于危機(jī)感的推促時(shí)間管理的基本原理正文.第三章第

4

5

頁(yè)勤

懇過(guò)渡頁(yè)

第

46

頁(yè)時(shí)間管理的基本原理時(shí)間與時(shí)間管理概述為什么需要時(shí)間管理■月/周目標(biāo)的分解或計(jì)劃的安排■各種臨時(shí)插單/緊急任務(wù)■已經(jīng)預(yù)約的安排■各種未完成事項(xiàng)(歷史累積)■生活/家庭/情感等瑣事或安排【工具】Notebook

、

記事本、公司OA系統(tǒng)；正文.第四章4.1.1事項(xiàng)清單的來(lái)源每天上班第一件事，

羅

列

“待完成”事項(xiàng)清單。時(shí)間管理的具體實(shí)施①

事

項(xiàng)

清

單第

4

7

頁(yè)正文.第四章4.1.2臨時(shí)插單或預(yù)約的處理和提醒■隨時(shí)記錄，避免事項(xiàng)的遺漏■預(yù)約事項(xiàng)安排到對(duì)應(yīng)的日歷日期■臨時(shí)插單(一般都很重要)根據(jù)緩急程度安排■所有新增事項(xiàng)匯總到“待完成”事項(xiàng)清單【工具】臺(tái)歷或手機(jī)/電腦日歷、Notebook

、

記事本；時(shí)間管理的具體實(shí)施①

事

項(xiàng)

清

單第

4

8

頁(yè)3.■將“待完成”清單中與Deadline

最接

近的事項(xiàng)取出■根據(jù)“四象限”模型進(jìn)行排序和安排■歸入每日事項(xiàng)安排表【工具】每日事項(xiàng)安排表；【提醒】每日事項(xiàng)清單來(lái)源于長(zhǎng)期目標(biāo)；必須Must1.2.

(時(shí)間安排)應(yīng)該Should1.(時(shí)間安排)3.Cou