辦公共享打印機協(xié)議（2025年）甲方（服務提供方）：[甲方名稱]法定代表人/負責人：[法定代表人/負責人姓名]地址：[甲方地址]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]乙方（服務使用方）：[乙方名稱/姓名]法定代表人/負責人：[如適用，法定代表人/負責人姓名]地址：[乙方地址]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方擁有并運營共享打印機設備，乙方需要使用該設備進行辦公活動，甲乙雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則，達成如下協(xié)議：第一條服務內容1.1甲方提供位于[打印機具體位置]的[打印機數(shù)量]臺[打印機型號]共享打印機，供乙方使用。1.2服務范圍包括但不限于打印、復印、掃描功能。甲方負責保證打印機的正常運轉和基本維護。1.3甲方提供打印服務所需紙張的供應，耗材（包括墨盒、硒鼓等）的供應方式為[自行購買/甲方統(tǒng)一提供，如需收費請明確說明并約定價格]。1.4甲方負責處理打印機的日常簡單故障排除和聯(lián)系專業(yè)維修服務（如需收費，費用由[甲方/乙方]承擔，具體承擔方式為[另行約定/按實際費用承擔]）。第二條服務期限2.1本協(xié)議有效期為[一年/半年/其他期限]，自[起始日期]起至[結束日期]止。2.2協(xié)議期滿前[一個月/其他時間]，如雙方無書面異議，本協(xié)議自動續(xù)期[一年/半年/其他期限]。2.3任何一方有權提前終止本協(xié)議，但需提前[一個月/其他時間]書面通知對方，并按本協(xié)議約定承擔相應責任。提前終止協(xié)議的，剩余服務期費用按實際使用情況結算。第三條使用規(guī)則及費用3.1乙方使用共享打印機應遵守以下規(guī)則：3.1.1文明使用，不得打印國家禁止印刷的內容及涉及商業(yè)秘密或個人隱私的敏感信息。3.1.2按照設備提示正確操作，按需打印，節(jié)約用紙。3.1.3及時清理打印產(chǎn)生的廢紙和垃圾，保持設備周邊環(huán)境整潔。3.1.4不得擅自更改打印機設置、安裝軟件或進行其他可能影響設備正常運行的操作。3.1.5如發(fā)現(xiàn)設備故障或異常，應及時通知甲方。3.2費用標準：3.2.1打印費用按頁收費，黑白打印每頁[價格]元，彩色打印每頁[價格]元。復印費用標準與打印相同或[單獨約定]。3.2.2乙方享有每月[免費頁數(shù)]頁的免費打印額度（僅限黑白打?。?，超出部分按實際頁數(shù)收費。3.2.3[如適用]乙方需預先支付[押金金額]元押金，協(xié)議終止且無違約行為及未欠費情況下，甲方將全額無息退還乙方。3.3費用結算：3.3.1費用按[月/季度/其他周期]結算。3.3.2乙方應在每個結算周期結束后[多少]日內，根據(jù)實際打印頁數(shù)向甲方支付相應費用。支付方式為[現(xiàn)金支付/銀行轉賬至甲方指定賬戶：賬號，開戶行：，戶名：]。3.3.3甲方應在收到費用后[多少]日內向乙方提供相應金額的發(fā)票。第四條維護與支持4.1甲方負責打印機的日常清潔和基本保養(yǎng)，確保設備處于良好工作狀態(tài)。4.2乙方在使用過程中應愛惜設備，如因乙方人為損壞造成的維修費用由乙方承擔。4.3如打印機出現(xiàn)故障，乙方應立即停止使用并通知甲方。甲方應在接到通知后[多少]小時內響應，[多少]小時內嘗試解決問題。如需專業(yè)維修，甲方負責聯(lián)系維修服務商，維修費用由[甲方承擔/根據(jù)故障原因確定承擔方]。4.4甲方應為乙方提供必要的操作指導和技術支持。第五條安全與保密5.1甲方應采取合理的技術措施（如打印日志記錄、訪問權限控制等）保障打印過程中的信息安全，防止無關人員獲取打印內容。5.2乙方應妥善保管個人打印任務的相關信息（如賬號、密碼等），并對打印內容負責。5.3甲乙雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密或敏感信息承擔保密義務，非經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。5.4因任何一方原因導致打印數(shù)據(jù)泄露或造成他人損失，由該方承擔相應的法律責任和經(jīng)濟賠償責任。第六條違約責任6.1若甲方未能按時提供正常打印服務，或設備故障率過高嚴重影響乙方使用，乙方有權要求甲方限期整改，并可能根據(jù)影響程度要求甲方支付違約金或部分免除費用。6.2若乙方違反本協(xié)議第三條的使用規(guī)則，特別是故意損壞設備、泄露敏感信息或進行非法活動，甲方有權立即停止服務，并要求乙方承擔相應的維修費用、賠償責任，甚至收取違約金[具體金額或計算方式]。6.3若乙方未按時支付服務費用，甲方有權暫停服務，并要求乙方支付逾期付款違約金，違約金為逾期金額的[百分比]每日計算。第七條爭議解決7.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的，任何一方均有權向[甲方所在地/乙方所在地/其他約定地點]有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本協(xié)議的任何修改或補充，均需經(jīng)雙方書面同意。8.2本協(xié)議項下的通知應發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或雙方另行書面指定的地址。8.3本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議約定。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。8.4本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。8.5本協(xié)議一式[兩份/多份]，甲乙雙方各執(zhí)[一份/多份]，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：