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文檔簡介

檔案搬遷合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有檔案搬遷的需求,乙方具備提供檔案搬遷服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方進(jìn)行檔案搬遷事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.檔案范圍:甲方所有的各類檔案資料,包括但不限于紙質(zhì)檔案、電子檔案、實(shí)物檔案等,具體清單以雙方共同確認(rèn)的為準(zhǔn)。2.搬遷地點(diǎn):遷出地址:遷入地址:3.搬遷時(shí)間:預(yù)計(jì)搬遷開始時(shí)間:年月日預(yù)計(jì)搬遷結(jié)束時(shí)間:年月日具體搬遷日期以雙方協(xié)商確定的為準(zhǔn),乙方應(yīng)提前[X]天通知甲方做好準(zhǔn)備工作。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的檔案搬遷工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和要求完成檔案搬遷工作。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、完整的檔案清單及相關(guān)資料,協(xié)助乙方進(jìn)行檔案的清點(diǎn)和整理工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)檔案遷出地和遷入地的相關(guān)部門及人員,確保檔案搬遷工作順利進(jìn)行。按照本合同約定向乙方支付檔案搬遷費(fèi)用。在檔案搬遷過程中,如因甲方原因?qū)е聶n案損壞、丟失或延誤搬遷,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付檔案搬遷費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)檔案搬遷工作的實(shí)際需要,要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。2.義務(wù)組建專業(yè)的檔案搬遷團(tuán)隊(duì),配備必要的設(shè)備和工具,確保檔案搬遷工作的質(zhì)量和安全。制定詳細(xì)的檔案搬遷方案,經(jīng)甲方確認(rèn)后嚴(yán)格按照方案進(jìn)行操作。對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編號(hào)、登記,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。在檔案搬遷過程中,采取必要的防護(hù)措施,確保檔案不受損壞、丟失或泄露。按照本合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和要求完成檔案搬遷工作,并及時(shí)向甲方交付檔案。在檔案搬遷完成后,負(fù)責(zé)對(duì)檔案搬遷現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理和恢復(fù)。對(duì)在檔案搬遷過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和檔案信息予以保密,不得向任何第三方披露。三、費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用總額本合同檔案搬遷費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:元整)。(二)費(fèi)用構(gòu)成1.檔案整理費(fèi)用:人民幣[X]元,用于對(duì)甲方檔案進(jìn)行分類、整理、編號(hào)、登記等工作。2.檔案搬運(yùn)費(fèi)用:人民幣[X]元,包括檔案的裝卸、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用。3.檔案存儲(chǔ)費(fèi)用:人民幣[X]元,如因搬遷需要臨時(shí)存儲(chǔ)檔案的費(fèi)用。4.其他費(fèi)用:人民幣[X]元,包括但不限于設(shè)備租賃、人員加班等費(fèi)用。(三)支付方式**1.預(yù)付款:合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付檔案搬遷費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:元整)。2.進(jìn)度款:檔案搬遷工作完成[X]%后,甲方向乙方支付檔案搬遷費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:元整)。3.尾款:檔案搬遷工作全部完成且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余的檔案搬遷費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:元整)。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停檔案搬遷工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若因甲方原因?qū)е聶n案搬遷工作延誤或無法正常進(jìn)行,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失,包括但不限于乙方的人工成本、設(shè)備租賃費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等。3.若甲方違反本合同約定的保密義務(wù),應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[X]元,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和要求完成檔案搬遷工作,每逾期一日,應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方在檔案搬遷過程中因自身原因?qū)е聶n案損壞、丟失或泄露,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取一切必要措施進(jìn)行補(bǔ)救,并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,包括但不限于甲方因檔案損壞、丟失而遭受的經(jīng)濟(jì)損失以及因檔案泄露而導(dǎo)致的商業(yè)秘密侵權(quán)損失等。3.若乙方違反本合同約定的保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,可

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