合同章分配協(xié)議甲方：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方代表姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方代表姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲乙雙方在業(yè)務(wù)開展過程中，需要對合同章進行合理分配與管理，以確保合同簽訂及履行的規(guī)范性和有效性，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述本協(xié)議所涉及的標(biāo)的物為甲乙雙方各自持有的合同專用章，服務(wù)內(nèi)容為對合同章的使用權(quán)限、保管責(zé)任、使用流程等進行明確約定，以保障雙方在業(yè)務(wù)活動中合法、合規(guī)地使用合同章簽訂各類合同及相關(guān)文件。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)在符合本協(xié)議約定及法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)，使用甲方合同章簽訂與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的合同及其他法律文件。對乙方使用合同章的情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)乙方存在違規(guī)使用合同章的行為，有權(quán)要求乙方立即糾正，并追究乙方的違約責(zé)任。2.義務(wù)妥善保管甲方合同章，設(shè)立專門的保管場所和保管制度，確保合同章的安全，防止合同章被盜用、遺失或損壞。在使用甲方合同章簽訂合同及其他法律文件時，應(yīng)嚴格按照本協(xié)議約定的使用流程進行操作，確保合同內(nèi)容真實、合法、有效，并對合同的履行承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。按照本協(xié)議約定，向乙方提供必要的協(xié)助和配合，以保障乙方在合理范圍內(nèi)使用合同章。例如，在乙方因業(yè)務(wù)需要使用甲方合同章時，及時提供相關(guān)文件資料供乙方審核，并在規(guī)定時間內(nèi)完成蓋章手續(xù)。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利在符合本協(xié)議約定及法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)，有權(quán)使用乙方合同章簽訂與乙方業(yè)務(wù)相關(guān)的合同及其他法律文件。在經(jīng)甲方書面同意的情況下，有權(quán)使用甲方合同章簽訂特定的跨雙方業(yè)務(wù)合作的合同及其他法律文件，但需按照甲方要求的使用流程進行操作，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。對甲方使用合同章的情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)甲方存在違規(guī)使用合同章的行為，有權(quán)要求甲方立即糾正，并追究甲方的違約責(zé)任。2.義務(wù)妥善保管乙方合同章，設(shè)立專門的保管場所和保管制度，確保合同章的安全，防止合同章被盜用、遺失或損壞。在使用乙方合同章簽訂合同及其他法律文件時，應(yīng)嚴格按照本協(xié)議約定的使用流程進行操作，確保合同內(nèi)容真實、合法、有效，并對合同的履行承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。按照本協(xié)議約定，向甲方提供必要的協(xié)助和配合，以保障甲方在合理范圍內(nèi)使用合同章。例如，在甲方因業(yè)務(wù)需要使用乙方合同章時，及時提供相關(guān)文件資料供甲方審核，并在規(guī)定時間內(nèi)完成蓋章手續(xù)。三、合同章使用流程（一）內(nèi)部審批1.甲乙雙方在使用合同章簽訂合同及其他法律文件前，應(yīng)按照各自公司內(nèi)部的審批流程進行申請。申請時需填寫詳細的合同或文件信息，包括合同名稱、對方當(dāng)事人名稱、合同主要條款、簽訂時間等，并提交相關(guān)業(yè)務(wù)部門的審核意見。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)對申請內(nèi)容進行嚴格審核，確保合同或文件內(nèi)容符合公司業(yè)務(wù)要求、法律法規(guī)規(guī)定及雙方合作意向。審核通過后，在申請單上簽署同意意見，并提交至公司管理層審批。3.在涉及重大合同或重要業(yè)務(wù)事項時，公司管理層應(yīng)組織相關(guān)部門進行專題討論和風(fēng)險評估，確保決策的科學(xué)性和合理性。經(jīng)管理層審批同意后，申請單方可流轉(zhuǎn)至合同章保管部門。（二）蓋章操作1.合同章保管部門在收到經(jīng)審批通過的申請單后，應(yīng)對申請單及相關(guān)合同或文件進行再次核對，確保申請內(nèi)容與提交的合同或文件一致。核對無誤后，按照規(guī)定的蓋章位置和蓋章要求進行蓋章操作。2.在蓋章過程中，應(yīng)使用專用的蓋章設(shè)備和印泥，確保印章清晰、完整、無模糊或重影現(xiàn)象。蓋章后，應(yīng)對蓋章的合同或文件進行編號登記，記錄蓋章時間、蓋章人、合同名稱等信息，并將蓋章后的合同或文件原件留存一份備案。3.對于需要加蓋騎縫章的合同或文件，應(yīng)確保騎縫章完整、連續(xù)，覆蓋合同或文件的所有頁面，且與合同或文件首頁、末頁及各頁之間的內(nèi)容相符。（三）蓋章記錄與存檔1.甲乙雙方應(yīng)建立完善的合同章使用記錄臺賬，詳細記錄每一次合同章的使用情況，包括合同名稱、對方當(dāng)事人名稱、合同編號、蓋章時間、蓋章人、合同金額、履行期限等信息。臺賬應(yīng)定期進行整理和歸檔，以便隨時查閱和追溯。2.蓋章后的合同及相關(guān)文件應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進行妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限應(yīng)符合法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定的要求，一般情況下，重要合同及文件的保管期限不少于[X]年。3.在合同履行過程中，如涉及合同變更、補充協(xié)議、解除等事項，應(yīng)按照上述使用流程重新進行申請、審批和蓋章操作，并及時更新合同章使用記錄臺賬和檔案。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方違反本協(xié)議約定，擅自使用合同章簽訂合同或其他法律文件，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于乙方因合同糾紛產(chǎn)生的經(jīng)濟損失、法律費用、律師代理費等。2.如甲方未按照本協(xié)議約定妥善保管合同章，導(dǎo)致合同章被盜用、遺失或損壞，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)負責(zé)采取措施防止損失擴大，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方在使用合同章過程中違反法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的使用流程，導(dǎo)致合同無效或被撤銷，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并負責(zé)消除因合同無效或被撤銷給乙方帶來的不利影響。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方違反本協(xié)議約定，擅自使用合同章簽訂合同或其他法律文件，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于甲方因合同糾紛產(chǎn)生的經(jīng)濟損失、法律費用、律師代理費等。2.如乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管合同章，導(dǎo)致合同章被盜用、遺失或損壞，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)負責(zé)采取措施防止損失擴大，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方在使用合同章過程中違反法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的使用流程導(dǎo)致合同無效或者被撤銷給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并負責(zé)消除因合同無效或被撤銷給甲方帶來的不利影響。五、爭議解決1.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商期限為爭議發(fā)生之日起[X]個工作日內(nèi)，雙方應(yīng)積極溝通，尋求解決方案。2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他無爭議的條款。六、其他條款1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙