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文檔簡介

退貨物流責任協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日在______簽署:買方(以下簡稱“甲方”):法定名稱:________________________注冊地址:________________________聯(lián)系地址:________________________聯(lián)系人:________________________聯(lián)系電話:________________________電子郵箱:________________________賣方(以下簡稱“乙方”):法定名稱:________________________注冊地址:________________________聯(lián)系地址:________________________聯(lián)系人:________________________聯(lián)系電話:________________________電子郵箱:________________________承運人/物流服務(wù)商(以下簡稱“丙方”):法定名稱:________________________注冊地址:________________________聯(lián)系地址:________________________聯(lián)系人:________________________聯(lián)系電話:________________________電子郵箱:________________________(若丙方為乙方指定,則可寫明“由乙方指定的承運人/物流服務(wù)商”)鑒于甲方因購買乙方銷售的貨物(合同編號:________________________,商品名稱:________________________,訂單號:________________________)而產(chǎn)生退貨事宜,甲方希望將所述貨物退回乙方,乙方同意接收退貨,并委托丙方負責退貨商品的運輸,三方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議,以資共同遵守:第一條術(shù)語定義除非本協(xié)議另有明確約定,下列術(shù)語具有以下含義:1.1退貨商品:指甲方因與乙方簽訂的上述銷售合同而產(chǎn)生的,符合乙方退貨政策的貨物。1.2退貨請求:指甲方根據(jù)銷售合同及相關(guān)退貨政策向乙方發(fā)出的書面或電子形式的退貨意向通知。1.3退貨指令:指乙方根據(jù)有效退貨請求,向丙方發(fā)出的包含退貨商品清單、收貨地址、運輸要求等信息的書面或電子文件。1.4退貨單/運單:指丙方在接收退貨商品時填寫的,用以證明貨物已接收及運輸?shù)膽{證。1.5簽收:指退貨商品由最終收貨人(可能是甲方或乙方指定地點)在運單上確認接收的行為。1.6商品價值:指退貨商品在發(fā)貨時的價格,具體以銷售合同約定為準。1.7合理損耗:指退貨商品在正常物流運輸過程中可能發(fā)生的、可預見的輕微外觀變化,如包裝輕微破損等,具體標準由雙方約定。1.8異常情況:指在退貨物流過程中發(fā)生的非正常事件,如貨物丟失、嚴重損壞、被盜、超過約定運輸時效等。第二條各方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方權(quán)利與義務(wù)2.1.1甲方的權(quán)利:a)有權(quán)根據(jù)銷售合同及相關(guān)退貨政策向乙方提出退貨請求;b)有權(quán)要求乙方提供符合約定的退貨物流服務(wù)及必要指引;c)有權(quán)查詢其退貨商品在運輸過程中的狀態(tài);d)在符合銷售合同及相關(guān)退貨政策約定的情況下,有權(quán)要求乙方履行退款或換貨義務(wù)。2.1.2甲方的義務(wù):a)應(yīng)及時、準確地向乙方提出退貨請求,并說明退貨原因;b)應(yīng)按照乙方或丙方提供的指引,對退貨商品進行妥善包裝,確保商品在運輸過程中的安全;c)應(yīng)將包裝好的退貨商品在約定的時限內(nèi),交至丙方指定的取件點或由丙方上門取件;d)應(yīng)配合丙方進行退貨商品的驗貨、交接和簽收等操作;e)應(yīng)承擔將其所在地交付給丙方前的退貨商品所發(fā)生的合理損耗風險;f)應(yīng)自行承擔因個人原因?qū)е峦素浬唐凡环贤素洍l件的責任及由此產(chǎn)生的額外費用;g)應(yīng)向乙方提供準確的退貨商品信息及個人收貨信息(如適用)。2.2乙方權(quán)利與義務(wù)2.2.1乙方的權(quán)利:a)有權(quán)審核甲方的退貨請求是否符合銷售合同及相關(guān)退貨政策;b)有權(quán)向丙方發(fā)出或確認退貨指令,并指定退貨商品的接收地點;c)有權(quán)接收符合約定的退貨商品;d)有權(quán)根據(jù)銷售合同及相關(guān)退貨政策處理接收到的退貨商品(如退款、換貨、退貨入庫等);e)有權(quán)要求甲方承擔因其原因?qū)е峦素浬唐凡环贤素洍l件的責任及額外費用;f)有權(quán)要求丙方按照約定完成退貨運輸,并對丙方在運輸過程中的違約行為進行追償。2.2.2乙方的義務(wù):a)應(yīng)在收到甲方的有效退貨請求后______個工作日內(nèi)進行審核,并書面或電子形式通知甲方審核結(jié)果;b)審核通過后,應(yīng)及時向丙方發(fā)出明確的退貨指令,包括詳細的退貨商品清單、指定的接收地址及聯(lián)系方式等信息;c)應(yīng)承擔將乙方指定的退貨接收地點(以下簡稱“接收點”)的退貨商品運輸至乙方倉庫或其他指定處理地點的費用;d)應(yīng)在接收點接收退貨商品時,對退貨商品的數(shù)量、外觀等進行核對驗收,并出具接收確認記錄或簽收回執(zhí)給丙方;e)應(yīng)根據(jù)銷售合同及相關(guān)退貨政策,及時對驗收合格的退貨商品進行處理(如入庫、質(zhì)檢、安排退款或換貨等);f)應(yīng)承擔接收點之后(即風險轉(zhuǎn)移點之后)的退貨商品所發(fā)生的合理損耗風險,但本協(xié)議另有約定或因不可抗力、甲方原因、丙方明確責任造成的除外;g)應(yīng)在收到丙方關(guān)于退貨商品異常情況的報告后及時進行核實處理,并告知甲方處理進展。2.3丙方權(quán)利與義務(wù)2.3.1丙方的權(quán)利:a)有權(quán)要求乙方提供有效的退貨指令,并核實接收點信息;b)有權(quán)按照運單約定核對、接收退貨商品;c)有權(quán)按照乙方支付的費用標準收取退貨運輸費用;d)有權(quán)按照約定路線和時效完成退貨運輸;e)有權(quán)向乙方收取因退貨商品本身問題、包裝不當、甲方提供的錯誤信息或指令錯誤等造成的額外處理費用或延誤費用;f)在運輸過程中發(fā)生保險索賠時,有權(quán)作為被保險人行使索賠權(quán)。2.3.2丙方的義務(wù):a)應(yīng)根據(jù)乙方提供的退貨指令和運單要求,安排運輸車輛和人員,按時前往接收點取件或按約定方式提貨;b)應(yīng)將退貨商品使用符合行業(yè)標準且能確保運輸安全的運輸工具進行運輸;c)應(yīng)在接收退貨時,核對運單信息與實際貨物是否一致,檢查退貨商品是否有明顯的外部包裝破損或污染(僅限外觀),并要求甲方或其授權(quán)代表在運單上簽收確認;d)應(yīng)按照退貨指令約定的運輸方式、路線和時效,將退貨商品安全、完好地運抵指定的接收點;e)應(yīng)在貨物送達接收點并完成簽收后,及時將簽收單據(jù)、貨物接收記錄等憑證反饋給乙方;f)對于在運輸過程中發(fā)生的、非因退貨商品本身固有缺陷(如內(nèi)在損壞、配件缺失且運單未特別說明)、非因甲方或乙方原因造成的、且在合理范圍內(nèi)難以避免的退貨商品丟失、損毀或嚴重損壞,應(yīng)根據(jù)與乙方簽訂的運輸合同或保險合同約定承擔賠償責任;g)應(yīng)妥善保管退貨商品,直至乙方確認接收或處理完畢;h)應(yīng)配合乙方或甲方處理退貨物流過程中的異常情況調(diào)查,并根據(jù)要求提供相關(guān)記錄和證明材料。第三條費用承擔3.1甲方應(yīng)自行承擔將其所在地交付給丙方前所有與退貨相關(guān)的費用,包括但不限于包裝費用、首次運輸費用(如乙方未約定承擔)以及因甲方原因產(chǎn)生的額外費用。3.2乙方應(yīng)承擔將接收點的退貨商品運輸至其指定倉庫或其他處理地點的運輸費用。3.3乙方應(yīng)承擔因處理甲方退回的、經(jīng)乙方驗收合格但不符合銷售合同退貨政策(如超出退貨期限、商品已徹底使用導致無法二次銷售等)的退貨商品所產(chǎn)生的所有合理費用,包括但不限于退回運輸費、倉儲費、鑒定費等,除非該費用是由于乙方自身違約造成的。3.4因退貨商品本身質(zhì)量問題、包裝問題、甲方提供錯誤信息或要求、不可抗力等非丙方運輸操作直接導致的原因產(chǎn)生的額外費用(如拆解費、重新包裝費、延誤產(chǎn)生的額外倉儲費等),由相關(guān)責任方承擔,具體承擔方式由三方協(xié)商或根據(jù)各自責任確定。若由丙方承擔,則丙方有權(quán)在后續(xù)運輸費用中直接扣除。3.5運輸費用的支付方式為______(例如:乙方在貨物運抵接收點并丙方提供有效簽收憑證后______個工作日內(nèi),將運輸費用支付至丙方指定的銀行賬戶)。第四條風險承擔4.1退貨商品自甲方將包裝好的貨物實際交付給丙方并完成簽收時起,其毀損、滅失的風險由乙方承擔(此為示例節(jié)點,可根據(jù)實際情況約定為貨物交由第一承運人時或運抵接收點時)。4.2在風險轉(zhuǎn)移給乙方之后,若退貨商品在運輸途中發(fā)生毀損、滅失,除屬于合理損耗、不可抗力或因丙方運輸操作存在明顯過錯(如違反安全運輸規(guī)定)直接導致的外,由乙方承擔相應(yīng)責任(通常通過與丙方運輸合同或保險索賠解決)。4.3甲方應(yīng)對其交付給丙方的退貨商品的質(zhì)量、狀態(tài)負責,并承擔其交付前發(fā)生的所有損耗風險。4.4丙方僅對其運輸過程中的操作負責,對于風險已轉(zhuǎn)移給乙方的貨物,若發(fā)生毀損、滅失,丙方的責任以雙方簽訂的運輸合同或保險合同約定為準。第五條異常情況處理5.1任何一方發(fā)現(xiàn)退貨商品在運輸過程中可能出現(xiàn)丟失、嚴重損壞、污染或延誤等情況時,應(yīng)立即通知另一方和相關(guān)運輸人員。5.2丙方在接收點簽收時發(fā)現(xiàn)貨物包裝破損或外觀異常,應(yīng)在運單上注明,并盡量拍照留證,同時通知乙方。乙方應(yīng)在收到通知后______個工作日內(nèi)與丙方及甲方(如有可能)聯(lián)系,共同核實情況。若確認屬于運輸途中造成,則按本協(xié)議第四條及運輸合同約定處理。5.3若發(fā)生退貨商品丟失或損毀,責任方(通常為乙方,通過與丙方協(xié)商或依據(jù)保險合同)應(yīng)在核實情況后______個工作日內(nèi)與甲方溝通處理方案(如按商品價值賠償、辦理退款等),具體賠償標準按銷售合同約定或相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。5.4因不可抗力導致退貨物流中斷或造成貨物損失,根據(jù)不可抗力的影響程度,相關(guān)方可免除或部分免除責任,并應(yīng)及時通知其他方,提供相關(guān)證明。第六條退貨商品的處理6.1乙方應(yīng)在接收退貨后______個工作日內(nèi)完成驗收。驗收標準包括但不限于:商品本體未受嚴重損壞、配件齊全、包裝基本完好、符合約定的退貨條件等。6.2對于驗收合格的退貨商品,乙方應(yīng)在______個工作日內(nèi)完成入庫、質(zhì)檢等處理,并依據(jù)銷售合同及相關(guān)退貨政策,及時通知甲方辦理退款或換貨手續(xù)。6.3對于驗收不合格的退貨商品,乙方應(yīng)在驗收后______個工作日內(nèi)書面通知甲方具體原因。若不合格原因?qū)儆诩追截熑?,甲方?yīng)承擔退回運輸費,乙方將商品退回甲方;若不合格原因非甲方責任,乙方應(yīng)承擔退回運輸費,并根據(jù)商品殘值或雙方約定向甲方退還部分貨款,或自行處理該退貨商品。第七條保險7.1乙方(或丙方)應(yīng)就此次退貨物流全程為退貨商品投保運輸險,保險金額應(yīng)至少覆蓋退貨商品的價值(具體金額由乙方確定)。7.2如發(fā)生保險范圍內(nèi)的損失,責任方(通常為乙方)應(yīng)負責辦理索賠手續(xù)。索賠成功后,保險賠款應(yīng)優(yōu)先用于彌補該批退貨商品的損失,如有剩余,應(yīng)退還給責任方;若不足彌補,責任方應(yīng)自行補足。第八條協(xié)議期限與終止8.1本協(xié)議自三方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為自本協(xié)議生效之日起至乙方完成本協(xié)議項下所有相關(guān)退貨物流服務(wù)的處理完畢且相關(guān)款項(如運輸費、賠償費等)結(jié)清之日止。8.2若適用的銷售合同提前終止,本協(xié)議應(yīng)相應(yīng)縮短有效期,直至相關(guān)退貨處理完畢。第九條爭議解決9.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,三方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向______(例如:乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院)提起訴訟。第十條其他條款10.1本協(xié)議構(gòu)成三方就退貨物流責任事宜的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定。10.2對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)三方書面同意。10.3若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。10.4各方應(yīng)將發(fā)給對方的書面通知按本協(xié)議首頁所列地址或聯(lián)系方式送達。任何一方變更地址或聯(lián)系方式,應(yīng)提前______日書面通知其他方。10.5本協(xié)議未盡事宜,由三方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。10.6本協(xié)議適用中華人民共和國法律。第十一條簽署本協(xié)議由甲、乙、丙三方授權(quán)代表于本協(xié)議首部

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