保潔外包合同條款詳解與范本_第1頁
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文檔簡介

保潔外包合同條款詳解與范本在企業(yè)運(yùn)營、物業(yè)維護(hù)等場景中,保潔外包已成為提升效率、控制成本的常見選擇。一份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋嵧獍贤?,既是服?wù)質(zhì)量的“保障書”,也是糾紛風(fēng)險的“防火墻”。本文將從核心條款解析、合同范本參考、實(shí)操注意事項(xiàng)三方面,為您提供專業(yè)且實(shí)用的合同管理指南。一、保潔外包合同核心條款詳解(一)合同主體與服務(wù)范圍合同主體:需明確甲(委托方)、乙(服務(wù)方)雙方的全稱、注冊地址、法定代表人等信息,確保主體資格合法有效(如乙方需具備保潔服務(wù)相關(guān)資質(zhì))。若涉及分公司或項(xiàng)目公司簽約,需額外注明總公司的連帶責(zé)任約定。服務(wù)范圍:以“清單+附件”形式明確保潔區(qū)域(如“XX寫字樓1-10層公共區(qū)域(含電梯廳、衛(wèi)生間、走廊),不含商戶內(nèi)部”)、服務(wù)項(xiàng)目(日常清潔頻次、專項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容,如“每月2次地毯深度清潔,每季度1次外墻玻璃保潔”)。需區(qū)分“約定服務(wù)”與“額外服務(wù)”的邊界,避免后期因“擦邊需求”產(chǎn)生糾紛。(二)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量要求量化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):將清潔質(zhì)量具象化,例如:地面:每日清掃2次,污漬滯留時間≤2小時,每月打蠟1次;衛(wèi)生間:每小時巡查1次,無異味、無積水,潔具每日消毒1次;垃圾:每日清運(yùn)3次,垃圾桶外觀無明顯污漬??蓞⒖肌段飿I(yè)清潔服務(wù)規(guī)范》(SB/T____)或雙方協(xié)商的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),避免“干凈整潔”等模糊表述。驗(yàn)收機(jī)制:約定甲方的日常抽查、月度/季度考核方式(如“每月5日前提交上月服務(wù)報告,甲方7日內(nèi)完成考核”)。未達(dá)標(biāo)時,乙方需在24小時內(nèi)整改;二次驗(yàn)收不合格的,甲方可扣除當(dāng)次服務(wù)費(fèi)的5%-10%(具體比例依項(xiàng)目重要性約定)。(三)服務(wù)費(fèi)用與支付方式費(fèi)用構(gòu)成:明確服務(wù)費(fèi)包含的內(nèi)容(如保潔人員工資、工具耗材、稅費(fèi)、保險費(fèi)等)。若耗材(如清潔劑、垃圾袋)需單獨(dú)結(jié)算,需約定計量方式(如“按實(shí)際使用量+5%損耗率”)。支付周期與方式:常見為“月結(jié)”(每月10日前支付上月費(fèi)用),需注明支付賬號、發(fā)票要求(如“增值稅專用發(fā)票,稅率6%”)??杉s定“服務(wù)驗(yàn)收合格后支付”或“預(yù)留5%-10%作為質(zhì)保金,服務(wù)期滿無爭議后15日內(nèi)支付”。(四)雙方權(quán)利與義務(wù)甲方義務(wù):提供水、電、工具存放間、垃圾臨時堆放點(diǎn)等必要條件;按時支付費(fèi)用;對服務(wù)提出合理改進(jìn)建議。若因甲方原因(如場地未騰空、停水停電)影響服務(wù),需提前24小時通知并調(diào)整服務(wù)時間。乙方義務(wù):配備符合要求的保潔人員(如持證上崗、健康體檢合格);為員工購買工傷保險/意外險;遵守甲方的安全管理制度(如動火作業(yè)審批、保密要求);未經(jīng)甲方書面同意,不得轉(zhuǎn)包/分包服務(wù)。(五)違約責(zé)任乙方違約:服務(wù)未達(dá)標(biāo)且逾期整改的,按次扣除服務(wù)費(fèi)(如“每次扣除500元”);因乙方過錯導(dǎo)致甲方財產(chǎn)損失、第三方索賠的,乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任(含直接損失、維權(quán)費(fèi)用等)。甲方違約:逾期付款的,按未付金額的日0.3‰支付違約金;無正當(dāng)理由單方終止合同的,需支付乙方已投入的成本及合理利潤(如“剩余服務(wù)期服務(wù)費(fèi)的30%”)。(六)合同變更、解除與終止變更:雙方協(xié)商一致可書面變更合同(如服務(wù)范圍調(diào)整、費(fèi)用增減需簽訂補(bǔ)充協(xié)議)。解除:約定法定解除情形(如乙方連續(xù)2次服務(wù)不達(dá)標(biāo)、甲方逾期付款超過15日),及單方解除的通知期(如“提前30日書面通知”)。服務(wù)期滿自然終止,若需續(xù)約應(yīng)在期滿前30日協(xié)商。(七)爭議解決與其他條款爭議解決:優(yōu)先協(xié)商,協(xié)商不成可選擇仲裁(約定仲裁機(jī)構(gòu),如“XX仲裁委員會”)或訴訟(約定管轄法院,如“甲方所在地人民法院”)。其他:保密條款(乙方對甲方商業(yè)秘密、業(yè)主信息保密,期限為合同終止后3年);不可抗力(如疫情、自然災(zāi)害導(dǎo)致服務(wù)受阻的責(zé)任劃分);通知與送達(dá)(明確雙方通訊地址及送達(dá)方式,如“郵件送達(dá)以簽收日為生效日,快遞拒收視為送達(dá)”)。二、保潔外包合同范本(參考版)保潔服務(wù)外包合同合同編號:_________甲方(委托方):____________________地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________乙方(服務(wù)方):____________________地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________鑒于條款甲方因業(yè)務(wù)需要,委托乙方提供保潔服務(wù);乙方具備保潔服務(wù)資質(zhì)及履約能力,雙方經(jīng)平等協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條服務(wù)內(nèi)容與范圍1.服務(wù)區(qū)域:甲方指定的_________(如:XX辦公樓1-5層公共區(qū)域、XX小區(qū)園區(qū)及地下車庫)。2.服務(wù)項(xiàng)目:日常清潔:地面清掃、垃圾清運(yùn)、衛(wèi)生間清潔消毒、公共區(qū)域除塵等(具體以《保潔服務(wù)清單》為準(zhǔn),見附件1);專項(xiàng)服務(wù):每月2次地毯清潔、每季度1次外墻玻璃保潔(專項(xiàng)服務(wù)時間及標(biāo)準(zhǔn)見附件2)。第二條服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自____年____月____日起至____年____月____日止。期滿前30日,雙方無異議則自動續(xù)期1年(或協(xié)商續(xù)約)。第三條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收1.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):乙方應(yīng)符合《物業(yè)清潔服務(wù)規(guī)范》(SB/T____)及雙方約定的標(biāo)準(zhǔn),具體要求如下:地面:每日清掃2次,污漬2小時內(nèi)清理,每月打蠟1次;衛(wèi)生間:每小時巡查1次,無異味、無積水,潔具每日消毒1次;垃圾:每日清運(yùn)3次,垃圾桶外觀清潔無污漬。2.驗(yàn)收方式:甲方每日抽查,每月5日前對上月服務(wù)進(jìn)行考核(考核表見附件3)??己瞬缓细竦?,乙方應(yīng)在24小時內(nèi)整改,二次考核仍不合格的,甲方扣除當(dāng)月服務(wù)費(fèi)的5%。第四條服務(wù)費(fèi)用及支付1.服務(wù)費(fèi):每月人民幣____元(大寫:_________),包含保潔人員工資、耗材(清潔劑、垃圾袋等)、稅費(fèi)、保險費(fèi)等。2.支付方式:甲方于每月10日前,將上月服務(wù)費(fèi)支付至乙方指定賬戶(開戶行:_________;賬號:_________)。乙方需提供等額增值稅專用發(fā)票。3.質(zhì)保金:甲方預(yù)留服務(wù)費(fèi)的5%(即____元)作為質(zhì)保金,服務(wù)期滿無爭議后15日內(nèi)支付。第五條雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.提供水、電、工具存放間及垃圾臨時堆放點(diǎn),協(xié)助乙方辦理必要的入場手續(xù);2.對服務(wù)質(zhì)量提出合理要求,監(jiān)督乙方人員遵守甲方規(guī)章制度;3.按時支付服務(wù)費(fèi),因甲方原因(如場地占用)影響服務(wù)的,應(yīng)提前24小時通知乙方調(diào)整服務(wù)時間。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.配備____名保潔人員(名單見附件4),人員須持健康證、保潔從業(yè)資格證上崗;2.為員工購買工傷保險,承擔(dān)員工工傷、意外事故的賠償責(zé)任;3.未經(jīng)甲方書面同意,不得將服務(wù)轉(zhuǎn)包/分包;保守甲方商業(yè)秘密及業(yè)主信息。第六條違約責(zé)任1.乙方違約:服務(wù)未達(dá)標(biāo)且逾期整改的,每次扣除服務(wù)費(fèi)500元;因乙方過錯導(dǎo)致甲方財產(chǎn)損失(如設(shè)備損壞)、第三方索賠的,乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.甲方違約:逾期付款的,按未付金額的日0.3‰支付違約金;無正當(dāng)理由單方解約的,支付乙方剩余服務(wù)期服務(wù)費(fèi)的30%作為違約金。第七條合同變更、解除與終止1.變更:雙方協(xié)商一致可書面變更合同,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等效力。2.解除:乙方連續(xù)2次考核不合格,甲方有權(quán)提前30日書面解約;甲方逾期付款超過15日,乙方有權(quán)提前15日書面解約。3.終止:服務(wù)期滿或解除后,乙方應(yīng)在3日內(nèi)完成人員撤離、工具交接,甲方結(jié)清剩余費(fèi)用(扣除違約金/賠償款后)。第八條爭議解決本合同履行中發(fā)生爭議,雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,向甲方所在地人民法院提起訴訟。第九條其他條款1.保密:乙方對甲方的商業(yè)秘密、業(yè)主信息負(fù)有保密義務(wù),期限為合同終止后3年。2.不可抗力:因自然災(zāi)害、政策調(diào)整等不可抗力導(dǎo)致服務(wù)受阻的,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供證明。3.通知送達(dá):雙方通訊地址以本合同首部為準(zhǔn),郵件送達(dá)以簽收日為生效日,快遞拒收視為送達(dá)。甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________法定代表人/授權(quán)代表(簽字):______法定代表人/授權(quán)代表(簽字):______簽訂日期:____年____月____日簽訂日期:____年____月____日附件:1.《保潔服務(wù)清單》2.《專項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及時間表》3.《月度考核表》4.《保潔人員名單及資質(zhì)證明》三、合同簽訂與履行注意事項(xiàng)(一)條款細(xì)化建議服務(wù)范圍:避免“公共區(qū)域”等模糊表述,需明確區(qū)域邊界(如“XX大廈1-3層走廊、電梯廳、衛(wèi)生間,不含辦公室內(nèi)部”);專項(xiàng)服務(wù)需約定具體操作流程(如“地毯清潔使用XX品牌設(shè)備及清潔劑,作業(yè)時間為非辦公時段”)。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):結(jié)合行業(yè)規(guī)范與實(shí)際需求,將“無異味”“干凈整潔”等定性描述轉(zhuǎn)化為量化指標(biāo)(如“異味強(qiáng)度≤3級(GB/T____《室內(nèi)空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》)”“地面灰塵殘留量≤5克/平方米”)。(二)風(fēng)險防控要點(diǎn)人員管理:乙方需提供保潔人員的健康證、背景調(diào)查資料,避免因員工健康問題、違法違規(guī)行為給甲方帶來風(fēng)險;同時約定“乙方員工與甲方無勞動關(guān)系”,規(guī)避勞動糾紛。保險與賠償:要求乙方購買足額的公眾責(zé)任險、財產(chǎn)險,明確“因乙方服務(wù)導(dǎo)致第三方人身/財產(chǎn)損害的,保險賠償不足部分由乙方承擔(dān)”。(三)合規(guī)性審查勞動合規(guī):乙方需遵守《勞動法》《勞動合同法》,為員工繳納社保,甲方可要求乙方提供社保繳納證明,避免因乙方違法用工牽連甲方。環(huán)保合規(guī):保潔使用的清潔劑需符合《環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品技術(shù)要求家用清潔用品》(HJ__

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