工作聯(lián)系單模板與品牌確認范本一、工作聯(lián)系單：協(xié)作流程的“清晰紐帶”工作聯(lián)系單是企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)間傳遞需求、反饋問題、確認事項的標準化文書，其核心價值在于固化溝通內(nèi)容、明確權(quán)責邊界、提升協(xié)作效率。在項目推進、資源調(diào)配、問題整改等場景中，一份結(jié)構(gòu)清晰的聯(lián)系單能有效避免“口頭承諾無據(jù)可查”“需求傳遞失真”等問題。（一）工作聯(lián)系單核心要素解析一份完整的工作聯(lián)系單應包含以下關(guān)鍵模塊，各模塊的設計邏輯需服務于“信息精準傳遞+責任可追溯”的目標：1.基礎信息區(qū)標題：明確事項性質(zhì)，如“關(guān)于XX項目設計方案調(diào)整的工作聯(lián)系單”“XX物料制作需求確認單”。編號：采用“部門縮寫+年份+流水號”格式（如“MD-____”），便于歸檔檢索。發(fā)件/收件單位：注明發(fā)起方與對接方全稱（含部門/項目組），避免主體混淆。2.事項描述區(qū)聯(lián)系事項：用“背景+需求/問題+期望結(jié)果”的邏輯鏈表述，例如：“因市場策略調(diào)整，需將原定于5月上線的XX產(chǎn)品宣傳海報主視覺更換為新品牌Slogan；請設計部于4月25日前提供3版設計稿，需同步滿足印刷與線上投放的分辨率要求。”要求與回復：明確反饋時限、形式（如“書面回復至郵箱/簽字版回傳”）、對接人（含姓名、職務、聯(lián)系方式）。3.附件與簽署區(qū)附件：若涉及圖紙、方案、樣品等，需注明“附件1：XX設計稿示意圖”“附件2：問題現(xiàn)場照片”等，輔助事項說明。簽署欄：發(fā)件方（經(jīng)辦人、部門負責人簽字+日期）、收件方（經(jīng)辦人、部門負責人簽字+日期），確保權(quán)責到人。（二）工作聯(lián)系單模板示例（通用版）模塊內(nèi)容示例-----------------------------------------------------------------------------------------標題關(guān)于XX項目XX環(huán)節(jié)的工作聯(lián)系單編號XX部-____X發(fā)件單位市場部（XX項目組）收件單位設計部（XX項目組）聯(lián)系事項因品牌視覺升級，需對XX產(chǎn)品手冊進行版式優(yōu)化，要求：

1.保留核心信息邏輯；

2.融入新品牌色（RGB：XXX）；

3.5月10日前交付終稿。附件附件1：品牌視覺規(guī)范手冊（V2.0）

附件2：產(chǎn)品手冊舊版文件發(fā)件方簽署經(jīng)辦人：張三部門負責人：李四日期：2024年4月20日收件方簽署經(jīng)辦人：王五部門負責人：趙六日期：2024年4月22日二、品牌確認范本：品牌合規(guī)的“安全鎖”品牌確認范本是企業(yè)（或品牌方）與合作方就品牌標識、名稱、視覺系統(tǒng)的使用范圍、權(quán)限、期限等達成一致的法律性文書，核心作用是規(guī)避品牌侵權(quán)風險、明確雙方權(quán)責、保障品牌資產(chǎn)安全。在廣告投放、物料制作、跨界合作、授權(quán)經(jīng)營等場景中，一份嚴謹?shù)钠放拼_認范本是“事前風控”的關(guān)鍵工具。（一）品牌確認范本核心條款設計品牌確認的核心是“明確使用邊界”，因此范本需圍繞以下維度設計條款，確保內(nèi)容合法、可執(zhí)行：1.確認事項清單品牌標識：明確可使用的商標（含圖形、文字、組合商標）、LOGO、VI元素（如標準色、輔助圖形），需附“品牌元素清單（含編號、圖樣、使用規(guī)范）”作為附件。使用范圍：限定場景（如線下門店裝修、線上廣告投放、產(chǎn)品包裝）、地域（如國內(nèi)/某區(qū)域）、渠道（如電商平臺、社交媒體），例如：“僅限在華東地區(qū)線下門店的門頭、收銀臺背景墻使用品牌LOGO，不得用于競品合作物料?！笔褂闷谙蓿好鞔_生效日與終止日（或項目周期），如“自2024年5月1日起至2024年12月31日止，或項目驗收合格后自動終止”。2.雙方權(quán)責約定品牌方：需承諾“所授權(quán)品牌元素擁有合法知識產(chǎn)權(quán)，無第三方權(quán)屬糾紛”；提供“品牌使用規(guī)范手冊”，指導合作方合規(guī)使用。合作方：需承諾“嚴格按約定范圍、規(guī)范使用品牌元素；未經(jīng)書面許可，不得轉(zhuǎn)授權(quán)、修改品牌元素”；對使用過程中的侵權(quán)風險承擔賠償責任。3.爭議與違約處理約定爭議解決方式（如協(xié)商、仲裁、訴訟），明確違約金計算方式（如“按品牌使用收益的30%支付違約金，不足XX元按XX元計”）。（二）品牌確認范本示例（合作版）品牌使用確認書甲方（品牌方）：XX科技有限公司乙方（合作方）：XX廣告?zhèn)髅接邢薰捐b于乙方承接甲方“XX品牌2024年夏季推廣活動”物料制作項目，雙方就品牌元素使用事宜確認如下：一、確認事項1.可使用品牌元素：甲方注冊商標“XX”（商標注冊號：XXX）、品牌LOGO（見附件1）、品牌標準色（RGB：XXX）。2.使用范圍：僅限本次推廣活動的線下海報（A3尺寸）、線上H5頁面、活動現(xiàn)場背景板，不得用于乙方自有業(yè)務宣傳或其他品牌合作。3.使用期限：自2024年5月1日起至2024年8月31日止，活動結(jié)束后乙方需停止使用并銷毀含品牌元素的物料。二、雙方權(quán)責1.甲方權(quán)責：向乙方提供《品牌視覺規(guī)范手冊（2024版）》（附件2），明確元素使用規(guī)范；確保所授權(quán)品牌元素無知識產(chǎn)權(quán)糾紛，否則承擔乙方因此產(chǎn)生的全部損失。2.乙方權(quán)責：嚴格按《品牌視覺規(guī)范手冊》使用品牌元素，不得縮放、變色、變形；未經(jīng)甲方書面同意，不得將品牌元素用于本項目外的任何場景；若因乙方違規(guī)使用導致甲方品牌受損，乙方需賠償甲方損失（含直接損失、品牌商譽損失，最低賠償額XX元）。三、爭議解決本確認書履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方所在地人民法院訴訟解決。四、簽署生效本確認書自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：XX科技有限公司乙方（蓋章）：XX廣告?zhèn)髅接邢薰窘?jīng)辦人：XXX經(jīng)辦人：XXX日期：2024年4月XX日日期：2024年4月XX日三、應用場景與實操建議（一）場景化應用指南1.項目協(xié)作場景：當跨部門需求（如技術(shù)部向采購部申請設備采購）、外部合作需求（如甲方向乙方提出設計修改）時，工作聯(lián)系單可作為“需求憑證”，避免后期推諉。例如，地產(chǎn)項目中，工程部通過聯(lián)系單要求設計部調(diào)整樣板間軟裝方案，需明確“調(diào)整方向（如增加智能化元素）、完成時間（如開盤前15天）、驗收標準（如甲方營銷部簽字確認）”。2.品牌管理場景：在廣告投放、文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)、異業(yè)合作等場景中，品牌確認范本是“合規(guī)前提”。例如，茶飲品牌與影視IP聯(lián)名時，需通過確認范本明確“IP形象的使用范圍（杯身貼紙、小程序界面）、禁用場景（競品門店宣傳）、授權(quán)期限（聯(lián)名活動周期）”，避免因越權(quán)使用引發(fā)法律糾紛。（二）實操優(yōu)化建議1.填寫規(guī)范：語言需簡潔明確、無歧義，避免“盡快完成”“適當調(diào)整”等模糊表述；涉及數(shù)量、時間、金額時，需標注具體數(shù)值（如“3個工作日”“XX元”）。2.審批流程：工作聯(lián)系單需經(jīng)發(fā)起部門負責人、對接部門負責人雙重審批（重大事項需分管領(lǐng)導簽字）；品牌確認范本需經(jīng)法務部審核，確保條款合法合規(guī)。3.存檔管理：電子檔需按“年份-部門-事項類型”分類存儲（如“2024-市場部-品牌確認-XX聯(lián)名項目”），紙質(zhì)檔需編號歸檔，便于審計、糾紛取證。四、注意事項與風險規(guī)避1.法律合規(guī)性：品牌確認范本需符合《商標法》《著作權(quán)法》等法律法規(guī)，涉及境外品牌時需確認國際知識產(chǎn)權(quán)保護規(guī)則（如馬德里體系）。2.版本動態(tài)更新：工作聯(lián)系單模板需隨企業(yè)組織架構(gòu)、流程優(yōu)化迭代（如新增“數(shù)字化審批意見欄”）；品牌確認范本需隨品牌視覺升級、業(yè)務模式變化更新（如新增“元宇宙場景使用規(guī)范”）。3.溝通同步機制：對于緊急事項，可先通過電話、即時通訊工具溝通，再補簽工作聯(lián)系單