員工勞動防護(hù)用品發(fā)放管理規(guī)范一、目的為切實(shí)保障員工在生產(chǎn)作業(yè)過程中的職業(yè)健康與安全，規(guī)范勞動防護(hù)用品（以下簡稱“勞保用品”）的采購、發(fā)放、使用及管理流程，依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《勞動防護(hù)用品監(jiān)督管理規(guī)定》等法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)，制定本管理規(guī)范。二、適用范圍本規(guī)范適用于公司全體在職員工（含試用期、勞務(wù)派遣人員），涵蓋生產(chǎn)作業(yè)、行政管理、后勤服務(wù)等各崗位的勞保用品管理工作。外包單位人員的勞保用品管理可參照本規(guī)范，由其所屬單位自行組織實(shí)施，公司予以監(jiān)督指導(dǎo)。三、職責(zé)分工（一）行政部（或指定管理部門）作為勞保用品管理的牽頭部門，需統(tǒng)籌規(guī)劃采購計(jì)劃，結(jié)合生產(chǎn)需求、崗位風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果及市場供應(yīng)情況，篩選具備合法資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商，確保采購的勞保用品符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范；負(fù)責(zé)建立勞保用品發(fā)放臺賬，詳細(xì)記錄員工領(lǐng)用信息、用品類型、發(fā)放時(shí)間及使用周期，定期核對庫存與使用數(shù)據(jù)，保障管理流程的可追溯性；牽頭組織勞保用品的驗(yàn)收、倉儲管理及發(fā)放工作，定期開展庫存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。（二）使用部門（車間、科室等）根據(jù)崗位作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)（如粉塵、噪音、機(jī)械傷害等），結(jié)合員工實(shí)際需求，向行政部提交勞保用品申領(lǐng)計(jì)劃，明確用品類型、數(shù)量及發(fā)放周期；負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工正確使用、維護(hù)勞保用品，及時(shí)收集員工反饋的用品質(zhì)量問題或使用需求，協(xié)助行政部優(yōu)化發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)；對離職員工的勞保用品進(jìn)行回收登記，移交行政部統(tǒng)一處理，避免資源浪費(fèi)或違規(guī)外流。（三）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核勞保用品采購預(yù)算，監(jiān)督采購資金的合規(guī)使用；對勞保用品采購、發(fā)放過程中的費(fèi)用支出進(jìn)行賬務(wù)處理，定期與行政部核對費(fèi)用明細(xì)，確保成本管控透明規(guī)范。（四）員工需熟知本崗位勞保用品的使用規(guī)范與防護(hù)要求，入職后參加勞保用品使用培訓(xùn)，掌握正確的佩戴、維護(hù)方法；按規(guī)定領(lǐng)用并妥善使用勞保用品，發(fā)現(xiàn)損壞、失效或不適用時(shí)，及時(shí)向部門主管反饋并申請更換；離職前需按要求交還未到期或可回收的勞保用品，配合完成交接手續(xù)。四、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)（一）通用崗位（辦公室、行政后勤等）防護(hù)用品類型：普通防塵口罩、工作手套（棉質(zhì)或薄款丁腈）、工作服（春秋/夏裝）。發(fā)放周期：工作服每年1套（春秋、夏裝可按需選擇）；防塵口罩每月1個(gè)（按需領(lǐng)用，使用后及時(shí)更換）；工作手套每季度2副（磨損嚴(yán)重可提前申請補(bǔ)發(fā)）。（二）生產(chǎn)一線崗位（機(jī)械加工、裝配等）防護(hù)用品類型：安全帽、防砸防刺安全鞋、防護(hù)手套（耐磨/耐油）、防塵口罩、工作服（含春秋/夏裝、冬裝）、護(hù)目鏡（視作業(yè)需求）。發(fā)放周期：安全帽每2年1頂（外觀檢查無損壞可延長使用，破損立即更換）；安全鞋每年1雙；防護(hù)手套每月3副（特殊作業(yè)崗位可按需調(diào)整）；防塵口罩每月2個(gè)；工作服每年1套（冬裝每2年1套）；護(hù)目鏡每半年1副（損壞可即時(shí)補(bǔ)發(fā)）。（三）特殊作業(yè)崗位（電焊、高空、有毒有害作業(yè)等）防護(hù)用品類型：焊接面罩、阻燃工作服、防毒面具（含濾毒罐）、安全帶、絕緣手套/鞋（電工）、防化服（視化學(xué)品類型）。發(fā)放周期：焊接面罩每1年1個(gè)（鏡片磨損及時(shí)更換）；阻燃工作服每年1套；防毒面具濾毒罐按需更換（使用后稱重或檢測，失效即換）；安全帶每1年檢測1次，檢測合格可繼續(xù)使用，破損或超期強(qiáng)制更換；絕緣手套/鞋每半年檢測1次，不合格立即更換；防化服按需發(fā)放（使用后評估破損情況，無法修復(fù)則更換）。（四）臨時(shí)/應(yīng)急作業(yè)因項(xiàng)目需求或突發(fā)應(yīng)急任務(wù)產(chǎn)生的勞保用品需求，由作業(yè)部門提交書面申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政部按需發(fā)放臨時(shí)用品（如一次性防護(hù)服、應(yīng)急救援手套等），使用后及時(shí)回收或按危險(xiǎn)廢棄物處理。五、申領(lǐng)與發(fā)放流程（一）新員工入職1.入職當(dāng)日，由所在部門填寫《勞保用品申領(lǐng)表》，注明崗位類型、入職時(shí)間及所需用品清單；2.部門主管審核后，提交行政部；3.行政部根據(jù)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)核對需求，1個(gè)工作日內(nèi)完成用品發(fā)放，同步更新《勞保用品發(fā)放臺賬》；4.新員工簽收后，由部門組織勞保用品使用培訓(xùn)，確保掌握正確操作方法。（二）在職員工補(bǔ)發(fā)/更換1.員工因用品自然損耗、質(zhì)量問題或崗位調(diào)整需更換/補(bǔ)發(fā)時(shí)，填寫《勞保用品補(bǔ)發(fā)申請表》，說明原因并附相關(guān)證明（如破損照片、崗位變動通知）；2.部門主管核實(shí)后，簽署意見并提交行政部；3.行政部審核申請的合規(guī)性（如是否在發(fā)放周期內(nèi)、是否因個(gè)人違規(guī)使用導(dǎo)致?lián)p壞）：屬正常損耗或質(zhì)量問題的，2個(gè)工作日內(nèi)完成補(bǔ)發(fā)，更新臺賬；因個(gè)人原因（如遺失、故意損壞）導(dǎo)致提前更換的，需按成本價(jià)繳納費(fèi)用后補(bǔ)發(fā)，費(fèi)用從當(dāng)月工資中扣除（特殊情況可申請減免）。（三）離職員工交還1.員工離職前，部門需通知其交還未到期或可回收的勞保用品（如安全帽、安全鞋、工作服等）；2.員工將用品交至行政部，由行政部核對臺賬，確認(rèn)無缺失后，在《離職交接表》上簽字確認(rèn)；3.未按規(guī)定交還的，從離職結(jié)算工資中扣除相應(yīng)成本費(fèi)用（特殊情況報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批）。六、使用與維護(hù)要求1.正確使用：員工須按崗位操作規(guī)程及培訓(xùn)要求佩戴、使用勞保用品，嚴(yán)禁以“影響操作”“佩戴不適”等理由擅自不使用或違規(guī)使用（如安全帽不系下頜帶、防護(hù)鞋當(dāng)普通鞋穿）。2.日常維護(hù)：定期檢查勞保用品的完整性與有效性，如安全帽有無裂紋、安全鞋鞋底是否磨損、口罩濾材是否失效等；可清洗的用品（如工作服、手套）應(yīng)按說明清洗，保持清潔衛(wèi)生，延長使用壽命。3.報(bào)廢與處置：損壞或失效的勞保用品，由行政部統(tǒng)一回收，其中普通廢棄物（如棉質(zhì)手套、口罩）按生活垃圾處理，危險(xiǎn)廢棄物（如防毒面具濾毒罐、防化服）移交有資質(zhì)的單位處置，嚴(yán)禁隨意丟棄。4.禁止行為：嚴(yán)禁將勞保用品轉(zhuǎn)借、倒賣或用于非工作場景；嚴(yán)禁擅自改裝勞保用品（如拆除安全帽緩沖層、更換安全鞋鞋底），違者按公司《安全生產(chǎn)獎懲制度》處理。七、監(jiān)督與檢查1.日常檢查：部門主管每周對本部門員工勞保用品使用情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)排查“未佩戴”“佩戴不規(guī)范”“用品失效”等問題，發(fā)現(xiàn)問題立即整改，并記錄檢查結(jié)果。2.專項(xiàng)檢查：行政部每季度組織一次勞保用品管理專項(xiàng)檢查，內(nèi)容包括：發(fā)放臺賬的完整性、庫存管理的規(guī)范性、用品質(zhì)量的合規(guī)性、員工使用的正確性等；檢查結(jié)果納入部門安全生產(chǎn)考核，對管理規(guī)范、無違規(guī)的部門給予表揚(yáng)，對存在問題的部門限期整改，逾期未改的扣減部門績效。3.投訴與反饋：員工如發(fā)現(xiàn)勞保用品質(zhì)量問題、發(fā)放不公等情況，可通過OA系統(tǒng)、意見箱或直接向行政部/工會反饋