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企業(yè)員工解除勞動(dòng)合同通知范本合集(含多場(chǎng)景合規(guī)指引)勞動(dòng)合同的解除涉及勞動(dòng)關(guān)系的終止,其通知的規(guī)范性直接關(guān)系企業(yè)用工合規(guī)性與勞動(dòng)爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)防控。依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》(以下簡(jiǎn)稱《勞動(dòng)合同法》)第三十六、三十九、四十、四十一條等規(guī)定,結(jié)合實(shí)務(wù)場(chǎng)景,整理不同解除情形下的通知范本及操作要點(diǎn),供企業(yè)參考。一、協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同通知(企業(yè)發(fā)起協(xié)商)致[員工姓名](工號(hào):[工號(hào)]):基于平等自愿、協(xié)商一致原則,公司就解除勞動(dòng)合同事宜與您溝通后,雙方已達(dá)成一致意見(jiàn)?,F(xiàn)確認(rèn):1.勞動(dòng)合同解除日期為[具體日期];2.您的工資結(jié)算至[結(jié)算日期],經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(按《勞動(dòng)合同法》第四十六條協(xié)商解除情形支付)將隨最后一期工資發(fā)放;3.請(qǐng)您于[離職日期]前完成工作交接、歸還公司財(cái)物(如工牌、電腦、文件等),并配合辦理離職手續(xù)。特此通知。[企業(yè)名稱(蓋章)][通知日期]操作要點(diǎn):協(xié)商解除需雙方書(shū)面確認(rèn)(可另附《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》),避免口頭約定引發(fā)糾紛;經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金標(biāo)準(zhǔn)為“N”(N=本單位工作年限,每滿1年支付1個(gè)月工資),月工資為解除前12個(gè)月平均工資(剔除加班費(fèi));若員工主動(dòng)提出協(xié)商,企業(yè)無(wú)義務(wù)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,但需保留員工書(shū)面申請(qǐng)記錄。二、員工過(guò)失性解除勞動(dòng)合同通知(依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條)致[員工姓名](工號(hào):[工號(hào)]):經(jīng)查,您存在以下情形(符合《勞動(dòng)合同法》第三十九條第[X]項(xiàng)):□嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度(具體行為:[列舉違紀(jì)事實(shí),如連續(xù)曠工3日、泄露商業(yè)秘密等],公司制度[制度名稱及條款]已明確規(guī)定此類行為屬嚴(yán)重違紀(jì));□嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害(具體損失:[說(shuō)明損失情況,如訂單流失、財(cái)產(chǎn)損失等]);□與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,嚴(yán)重影響本職工作(附相關(guān)證據(jù):[簡(jiǎn)要說(shuō)明證據(jù)形式,如勞動(dòng)合同、考勤記錄等]);□以欺詐、脅迫手段或乘人之危,使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立勞動(dòng)合同(附相關(guān)證據(jù):[如虛假學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷造假等]);□被依法追究刑事責(zé)任(附司法機(jī)關(guān)文書(shū):[簡(jiǎn)要說(shuō)明文書(shū)類型,如判決書(shū)、拘留通知書(shū)等])。根據(jù)法律規(guī)定及公司制度,公司決定于[解除日期]解除與您的勞動(dòng)合同,不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。請(qǐng)您于[離職日期]前辦理離職交接,逾期未辦將依法處理。[企業(yè)名稱(蓋章)][通知日期]操作要點(diǎn):過(guò)失性解除需充分舉證(如違紀(jì)事實(shí)的書(shū)面記錄、制度公示證據(jù)、員工確認(rèn)的違紀(jì)處理單等),否則易被認(rèn)定為違法解除;公司規(guī)章制度需經(jīng)民主程序制定(如職工代表大會(huì)討論)、公示或告知員工(如員工手冊(cè)簽收記錄);解除前建議書(shū)面通知工會(huì)(或職工代表),保留工會(huì)反饋意見(jiàn)的記錄。三、非過(guò)失性解除勞動(dòng)合同通知(依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十條)(一)醫(yī)療期滿后不能勝任原工作且無(wú)其他崗位適配致[員工姓名](工號(hào):[工號(hào)]):您因[疾病/受傷原因]于[醫(yī)療期起始日]開(kāi)始休病假,至[醫(yī)療期結(jié)束日]醫(yī)療期滿。公司于[調(diào)崗日期]向您提供[新崗位名稱],并書(shū)面告知崗位要求及考核標(biāo)準(zhǔn),但您經(jīng)[培訓(xùn)/考核方式]后,仍無(wú)法勝任該崗位工作(附考核結(jié)果:[簡(jiǎn)要說(shuō)明考核結(jié)論及依據(jù)])。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十條第(一)項(xiàng),公司決定于[解除日期]解除勞動(dòng)合同。請(qǐng)您于[離職日期]前辦理交接,公司將依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(標(biāo)準(zhǔn)為“N”)及醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)(按地方規(guī)定執(zhí)行,如[省份]規(guī)定醫(yī)療期滿解除需支付不低于6個(gè)月工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi))。[企業(yè)名稱(蓋章)][通知日期](二)不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗后仍不勝任致[員工姓名](工號(hào):[工號(hào)]):經(jīng)[考核周期,如季度/年度考核]評(píng)估,您的工作表現(xiàn)未達(dá)崗位要求(考核結(jié)果:[簡(jiǎn)要說(shuō)明,如績(jī)效評(píng)分低于60分、未完成核心KPI等])。公司于[培訓(xùn)日期]為您提供[培訓(xùn)內(nèi)容]的專項(xiàng)培訓(xùn),或于[調(diào)崗日期]將您調(diào)整至[新崗位名稱],但經(jīng)再次考核(考核日期:[具體日期]),您仍無(wú)法勝任新崗位工作(考核結(jié)果:[簡(jiǎn)要說(shuō)明])。依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十條第(二)項(xiàng),公司決定于[解除日期]解除勞動(dòng)合同。請(qǐng)您于[離職日期]前完成交接,公司將支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(“N”)及代通知金(1個(gè)月工資,如未提前30日通知)。[企業(yè)名稱(蓋章)][通知日期](三)勞動(dòng)合同訂立時(shí)的客觀情況發(fā)生重大變化,無(wú)法履行致[員工姓名](工號(hào):[工號(hào)]):因[客觀情況變化原因,如公司業(yè)務(wù)調(diào)整、部門(mén)撤銷、并購(gòu)重組等],您所在的[原崗位/部門(mén)]已無(wú)法繼續(xù)履行勞動(dòng)合同約定的工作內(nèi)容。公司于[協(xié)商日期]與您協(xié)商變更勞動(dòng)合同(如調(diào)崗、調(diào)薪等),但未能達(dá)成一致意見(jiàn)(附協(xié)商記錄:[簡(jiǎn)要說(shuō)明協(xié)商次數(shù)及結(jié)果])。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十條第(三)項(xiàng),公司決定于[解除日期]解除勞動(dòng)合同。請(qǐng)您于[離職日期]前辦理交接,公司將支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(“N”)及代通知金(1個(gè)月工資,如未提前30日通知)。[企業(yè)名稱(蓋章)][通知日期]操作要點(diǎn):非過(guò)失性解除需提前30日書(shū)面通知或支付“代通知金”(1個(gè)月工資);經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金標(biāo)準(zhǔn)為“N”,月工資為解除前12個(gè)月平均工資(含獎(jiǎng)金、津貼等);醫(yī)療期時(shí)長(zhǎng)依員工工齡確定(如實(shí)際工作年限10年以下,本單位工齡5年以下為3個(gè)月),需結(jié)合地方規(guī)定(如上海、北京的醫(yī)療期細(xì)則)。四、經(jīng)濟(jì)性裁員解除勞動(dòng)合同通知(依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十一條)致[員工姓名](工號(hào):[工號(hào)]):因公司[經(jīng)營(yíng)困難/轉(zhuǎn)產(chǎn)/重大技術(shù)革新等原因,需符合“企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定的重整”“生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難”等法定情形],經(jīng)向勞動(dòng)行政部門(mén)報(bào)告裁員方案(備案號(hào):[備案編號(hào)]),并聽(tīng)取工會(huì)/職工代表意見(jiàn)后,公司決定實(shí)施經(jīng)濟(jì)性裁員。您的勞動(dòng)合同將于[解除日期]解除,具體補(bǔ)償方案如下:1.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:按“N”標(biāo)準(zhǔn)支付(N=本單位工作年限,每滿1年支付1個(gè)月工資);2.額外福利(如公司自愿提供):[說(shuō)明額外補(bǔ)償或福利,如再加1個(gè)月工資、離職禮包等];3.請(qǐng)于[離職日期]前完成工作交接,領(lǐng)取離職證明及補(bǔ)償款項(xiàng)。[企業(yè)名稱(蓋章)][通知日期]操作要點(diǎn):經(jīng)濟(jì)性裁員需滿足法定條件(如裁減20人以上或占職工總數(shù)10%以上),并履行“報(bào)告勞動(dòng)行政部門(mén)”“聽(tīng)取工會(huì)意見(jiàn)”等程序;優(yōu)先留用人員:與本單位訂立較長(zhǎng)期限固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同、家庭無(wú)其他就業(yè)人員且有需要扶養(yǎng)的老人或未成年人的員工;裁員后6個(gè)月內(nèi)重新招用人員的,需通知被裁減人員并優(yōu)先錄用。五、試用期解除勞動(dòng)合同通知致[員工姓名](工號(hào):[工號(hào)]):您于[入職日期]入職,試用期至[試用期結(jié)束日]。經(jīng)試用期考核(考核方式:[如崗位實(shí)操、績(jī)效評(píng)估、項(xiàng)目成果等]),您的表現(xiàn)未達(dá)《試用期錄用條件》要求(具體不符項(xiàng):[列舉考核結(jié)果,如技能不達(dá)標(biāo)、考勤違紀(jì)、未通過(guò)試用期考試等])。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條第(一)項(xiàng),公司決定于[解除日期]解除勞動(dòng)合同,不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。請(qǐng)您于[離職日期]前辦理交接。[企業(yè)名稱(蓋章)][通知日期]操作要點(diǎn):試用期錄用條件需明確、具體、可量化(如“試用期內(nèi)績(jī)效評(píng)分≥80分”“通過(guò)產(chǎn)品知識(shí)考核”),并在入職時(shí)書(shū)面告知員工;解除需在試用期內(nèi)完成,逾期則視為員工已轉(zhuǎn)正;需保留試用期考核的書(shū)面記錄(如考核表、員工簽字確認(rèn)的評(píng)估結(jié)果)。六、員工主動(dòng)辭職的解除確認(rèn)通知(企業(yè)回函版)致[員工姓名](工號(hào):[工號(hào)]):您于[辭職申請(qǐng)日期]提交的離職申請(qǐng)(申請(qǐng)編號(hào):[編號(hào)])已收悉。經(jīng)公司研究,同意您的辭職申請(qǐng),勞動(dòng)合同解除日期為[解除日期]。請(qǐng)您于[離職日期]前完成以下事項(xiàng):1.工作交接:向[接手人姓名]移交[工作內(nèi)容,如客戶資料、項(xiàng)目文檔、未結(jié)事項(xiàng)等];2.財(cái)物歸還:歸還公司財(cái)物(如工牌、辦公設(shè)備、門(mén)禁卡等);3.手續(xù)辦理:到人力資源部領(lǐng)取《離職手續(xù)清單》,完成離職流程。您的工資結(jié)算至[結(jié)算日期],社保、公積金繳納至[繳納月份]。[企業(yè)名稱(蓋章)][通知日期]操作要點(diǎn):?jiǎn)T工主動(dòng)辭職需提前30日(試用期提前3日)書(shū)面通知,企業(yè)無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;若員工未提前通知造成公司損失,企業(yè)可依法追償(需舉證損失與離職行為的因果關(guān)系);離職證明需在解除后15日內(nèi)出具,內(nèi)容需符合《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第二十四條規(guī)定(僅說(shuō)明勞動(dòng)合同期限、解除日期、崗位等,不得含負(fù)面評(píng)價(jià))。附:解除通知的通用注意事項(xiàng)1.送達(dá)方式:優(yōu)先當(dāng)面送達(dá)并要求員工簽收;無(wú)法當(dāng)面送達(dá)的,可通過(guò)EMS(注明“解除勞動(dòng)合同通知”)、短信、郵件(員工預(yù)留的工作郵箱)等方式送達(dá),保留送達(dá)憑證;2.證據(jù)留存:所有解除相關(guān)的文件(如考核記錄、制度公示、協(xié)商記
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