活動服務合同范本及注意事項在商業(yè)推廣、文化展演、會議會展等各類活動的籌備與執(zhí)行中，一份嚴謹規(guī)范的活動服務合同是厘清雙方權責、防范法律風險的核心保障。它不僅明確了服務內(nèi)容、費用、期限等基礎要素，更能在爭議發(fā)生時成為界定責任的關鍵依據(jù)。本文將結合實務經(jīng)驗，梳理活動服務合同的核心條款范本及簽訂、履行中的關鍵注意事項，為從業(yè)者提供兼具實操性與合規(guī)性的參考。一、活動服務合同范本核心條款說明（一）合同主體與基本信息合同首部應清晰載明甲方（委托方）與乙方（服務方）的全稱、法定代表人（或授權代表）姓名、地址、聯(lián)系方式（如電子郵箱、聯(lián)系電話）。需特別注意：名稱需與營業(yè)執(zhí)照、公章完全一致，避免簡稱或錯別字（例如“XX文化傳播公司”與“XX文化有限公司”可能因主體混淆引發(fā)糾紛）；地址應填寫能有效接收法律文書的聯(lián)系地址，如需變更需書面通知對方。示例表述：（二）服務內(nèi)容與質量標準此條款是合同核心，需具體、可量化、可驗證，避免模糊表述。應明確：1.活動基本信息：名稱、類型（如“2024品牌新品發(fā)布會”“親子嘉年華活動”）、時間（含籌備期、執(zhí)行期、收尾期）、地點（精確到場地名稱、地址）；2.服務項目清單：如策劃方案設計（含主題、流程、宣傳文案、應急預案）、物料制作（舞臺搭建、展板設計、宣傳冊印刷）、現(xiàn)場執(zhí)行（人員調(diào)度、設備運維、嘉賓接待）、后續(xù)服務（活動影像剪輯、數(shù)據(jù)分析報告）等；3.質量標準：策劃方案需經(jīng)甲方書面確認后方可實施，現(xiàn)場執(zhí)行需確保無重大安全事故、服務響應時間≤30分鐘，活動影像需在活動結束后7日內(nèi)交付高清版本等。示例表述：“1.活動名稱：XX品牌2024年度客戶答謝會2.服務內(nèi)容：（1）策劃服務：乙方于活動前15日提交包含主題‘感恩同行·共啟新程’、流程設計（含簽到、致辭、表演、晚宴等環(huán)節(jié)）、宣傳方案（含線上海報、邀請函設計）、應急預案（含停電、嘉賓突發(fā)疾病處置方案）的策劃方案，甲方有權提出2次修改意見，乙方應在3日內(nèi)完成調(diào)整并經(jīng)甲方書面確認；（2）現(xiàn)場執(zhí)行：乙方負責活動場地（XX酒店宴會廳）的舞臺搭建、燈光音響調(diào)試、人員（含主持人、攝影師、禮儀）調(diào)度，確保活動當日10:00前完成全部布置，現(xiàn)場服務響應時間≤30分鐘；（3）后續(xù)服務：活動結束后5日內(nèi)，乙方交付活動全程高清影像（分辨率≥1920×1080）、參與人員簽到表及活動效果分析報告（含到場人數(shù)、互動數(shù)據(jù)等）?！保ㄈ┓召M用及支付方式需明確費用總額、組成、支付節(jié)點、付款條件及發(fā)票要求：1.費用總額：如“本合同服務費用總計人民幣XX元（大寫：XX元整）”，若包含多項服務，可分項列明（如策劃費XX元、物料制作費XX元、執(zhí)行費XX元）；2.支付節(jié)點：常見分為預付款（如合同簽訂后3日內(nèi)支付30%）、進度款（如策劃方案確認后支付40%）、尾款（如活動驗收合格后7日內(nèi)支付30%）；3.付款條件：與服務成果掛鉤，避免“甲方無理由付款”，例如“尾款支付條件為：活動順利完成且甲方收到乙方提交的驗收材料（含活動影像、簽到表、效果報告）并書面確認無異議”；4.發(fā)票要求：明確發(fā)票類型（增值稅專用/普通發(fā)票）、開票時間（如付款前5日內(nèi)提供）、開票內(nèi)容（如“活動策劃服務費”“會議展覽服務費”）。示例表述：“1.服務費用總額：人民幣XX元（大寫：XX元整），其中策劃費XX元、物料制作費XX元、現(xiàn)場執(zhí)行費XX元。2.支付方式：（1）預付款：合同簽訂后3日內(nèi)，甲方向乙方支付總額的30%，即人民幣XX元；（2）進度款：策劃方案經(jīng)甲方書面確認后5日內(nèi)，支付總額的40%，即人民幣XX元；（3）尾款：活動結束且甲方收到乙方提交的驗收材料（含高清影像、簽到表、效果報告）并書面確認無異議后7日內(nèi)，支付剩余30%，即人民幣XX元。3.發(fā)票：乙方應在甲方付款前5日內(nèi)，向甲方提供等額的增值稅專用發(fā)票（稅率6%），開票內(nèi)容為‘活動策劃服務費’?！保ㄋ模╇p方權利與義務需平衡雙方權責，避免“單邊義務”：甲方義務：提供活動所需的場地、資料（如品牌LOGO、嘉賓名單），按約定支付費用，及時反饋修改意見（如對策劃方案的修改應在收到后3日內(nèi)提出）；乙方義務：按約定完成服務，保守甲方商業(yè)秘密（如活動方案、客戶信息），確保服務人員具備相應資質（如主持人需持有播音主持資格證），購買活動相關保險（如公眾責任險）；知識產(chǎn)權歸屬：明確活動策劃方案、宣傳物料的版權歸屬，例如“乙方為本次活動創(chuàng)作的策劃方案、設計稿的知識產(chǎn)權歸甲方所有，乙方享有署名權”。示例表述：“1.甲方權利義務：（1）權利：對服務內(nèi)容、質量提出合理修改意見，監(jiān)督乙方服務執(zhí)行；（2）義務：于合同簽訂后5日內(nèi)提供活動所需的品牌LOGO、嘉賓名單等資料；按約定支付服務費用；對乙方提交的策劃方案，應在收到后3日內(nèi)以書面形式反饋修改意見。2.乙方權利義務：（1）權利：要求甲方提供必要的協(xié)助與資料，按約定收取服務費用；（2）義務：嚴格按照本合同約定的服務內(nèi)容、質量標準完成服務；對知悉的甲方商業(yè)秘密（如活動方案、客戶信息）承擔保密義務，保密期限至活動結束后2年；為活動現(xiàn)場服務人員購買公眾責任險，保額不低于XX元；活動相關策劃方案、設計稿的知識產(chǎn)權歸甲方所有，乙方享有署名權?！保ㄎ澹┻`約責任需明確違約情形、違約金計算方式及責任范圍，避免“天價違約金”或“無責任”：乙方違約：如逾期交付策劃方案（每逾期1日，按服務費總額的1‰支付違約金）、服務質量不達標（甲方有權要求返工，返工費用由乙方承擔；若返工后仍不達標，甲方有權扣除10%-30%的尾款）；甲方違約：如逾期付款（每逾期1日，按未付款金額的1‰支付違約金）、無正當理由單方解除合同（需支付乙方已產(chǎn)生的成本+服務費總額的20%作為違約金）；責任限制：因不可抗力（如自然災害、政府禁令）導致合同無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供證明。示例表述：“1.乙方違約：（1）若乙方逾期交付策劃方案，每逾期1日，按服務費總額的1‰向甲方支付違約金；逾期超過5日的，甲方有權解除合同，乙方應退還已收款項并支付服務費總額20%的違約金；（2）若服務質量未達到本合同約定標準，甲方有權要求乙方在3日內(nèi)返工，返工費用由乙方承擔；返工后仍不符合標準的，甲方有權扣除尾款的20%作為違約金。2.甲方違約：（1）若甲方逾期付款，每逾期1日，按未付款金額的1‰向乙方支付違約金；（2）若甲方無正當理由單方解除合同，應向乙方支付已產(chǎn)生的成本（以乙方提供的合法票據(jù)為準）+服務費總額20%的違約金。3.不可抗力：因自然災害、戰(zhàn)爭、政府禁令等不可抗力導致合同無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應在不可抗力發(fā)生后24小時內(nèi)通知對方，并在7日內(nèi)提供相關證明。”（六）爭議解決與其他條款爭議解決：約定仲裁或訴訟，仲裁需明確機構（如“提交XX仲裁委員會仲裁”），訴訟需明確管轄法院（如“由甲方所在地有管轄權的人民法院管轄”）；保密條款：除前文義務外，可補充“雙方應對合同內(nèi)容、服務細節(jié)嚴格保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露”；合同變更與解除：需書面協(xié)商一致，如“本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議；若需變更或解除合同，應提前15日書面通知對方，協(xié)商一致后簽訂書面協(xié)議”。二、活動服務合同簽訂與履行注意事項（一）簽訂前：主體與資質審查核查對方主體資格：通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢乙方營業(yè)執(zhí)照，確認經(jīng)營范圍包含活動策劃、執(zhí)行等相關業(yè)務；若乙方為個體工商戶或個人，需核實經(jīng)營者身份及履約能力；審查特殊資質：如舉辦大型群眾性活動（參與人數(shù)≥1000人），乙方需具備《大型群眾性活動安全許可證》；涉及演出的活動，需核查乙方是否持有《營業(yè)性演出許可證》。（二）簽訂時：條款細節(jié)把控服務內(nèi)容“去模糊化”：將“活動策劃”“現(xiàn)場執(zhí)行”等籠統(tǒng)表述拆解為具體項目（如前文示例），明確驗收標準（如“高清影像”需約定分辨率、時長，“效果報告”需包含具體數(shù)據(jù)維度）；費用條款“全透明”：明確是否包含稅費、差旅費、設備損耗費等，避免后期因“額外費用”產(chǎn)生糾紛；違約責任“對等化”：避免一方責任過重（如乙方違約違約金50%，甲方違約僅10%），可參考《民法典》第五百八十五條，約定違約金不超過損失的30%；知識產(chǎn)權“明確化”：若活動涉及原創(chuàng)設計、文案，需明確版權歸屬（如甲方獨家所有、雙方共有或乙方保留使用權），避免后續(xù)因侵權引發(fā)訴訟。（三）履行中：證據(jù)留存與風險防控書面溝通留痕：所有修改意見、驗收確認、付款通知等均以郵件、微信（需保留原始聊天記錄）、書面函件形式進行，避免口頭約定；驗收環(huán)節(jié)“標準化”：活動結束后，甲方應在約定時間內(nèi)（如3日內(nèi)）出具書面驗收單，注明“符合合同約定”或“存在XX問題，需乙方整改”，整改完成后再次驗收；風險預警與應對：若乙方出現(xiàn)逾期、質量問題等違約跡象，甲方應及時發(fā)函催告（注明違約事實、整改要求、期限），并留存催告憑證；若不可抗力發(fā)生，雙方應積極協(xié)商調(diào)整