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文檔簡介

大會贊助合同范本甲方(贊助方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(主辦方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于乙方將舉辦[大會名稱](以下簡稱“大會”),甲方愿意對大會提供贊助,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、贊助內(nèi)容及標(biāo)的(一)贊助形式及金額甲方以[具體贊助形式,如資金贊助、實(shí)物贊助等]的方式向乙方提供贊助,贊助金額為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(二)贊助用途1.甲方贊助資金將主要用于大會的[具體用途,如場地租賃、嘉賓邀請、會議資料印刷、宣傳推廣等方面列舉]。2.若甲方提供實(shí)物贊助,實(shí)物詳情如下:名稱:規(guī)格型號:數(shù)量:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn),具體如下[詳細(xì)說明質(zhì)量要求](三)服務(wù)內(nèi)容1.乙方為甲方提供在大會期間的以下宣傳推廣服務(wù):在大會宣傳資料(如海報、宣傳冊、電子宣傳資料等)顯著位置標(biāo)注甲方為贊助單位,并對甲方進(jìn)行簡要介紹,介紹內(nèi)容需經(jīng)甲方確認(rèn),具體介紹內(nèi)容如下[詳細(xì)說明介紹內(nèi)容]。在大會現(xiàn)場設(shè)置甲方宣傳展位,展位規(guī)格為長[X]米、寬[X]米,位置在[具體展位位置]。乙方負(fù)責(zé)展位的搭建及布置,搭建標(biāo)準(zhǔn)為[詳細(xì)描述搭建標(biāo)準(zhǔn)],布置內(nèi)容需包含甲方企業(yè)標(biāo)志、產(chǎn)品展示、宣傳資料擺放等,具體布置方案需經(jīng)甲方書面確認(rèn)。在大會開幕式、閉幕式及重要環(huán)節(jié)主持人介紹甲方為贊助單位,并對甲方的支持表示感謝。在大會期間安排不少于[X]次的現(xiàn)場廣播,播報甲方對大會的贊助信息及企業(yè)相關(guān)宣傳內(nèi)容,每次播報時長不少于[X]秒,具體播報內(nèi)容需經(jīng)甲方確認(rèn)。在大會官方網(wǎng)站及微信公眾號發(fā)布甲方贊助信息及企業(yè)宣傳文章,文章內(nèi)容需經(jīng)甲方審核通過,發(fā)布時間為大會舉辦前[X]天至大會結(jié)束后[X]天內(nèi)。2.乙方為甲方提供在大會期間的以下參會權(quán)益:甲方有權(quán)獲得大會全套會議資料,包括但不限于會議議程、嘉賓演講資料、會議論文集等。甲方有權(quán)安排[X]名代表免費(fèi)參加大會,并為代表提供會議期間的餐飲及茶歇服務(wù),餐飲標(biāo)準(zhǔn)為[詳細(xì)說明餐飲標(biāo)準(zhǔn),如幾菜幾湯、是否包含酒水等],茶歇標(biāo)準(zhǔn)為[詳細(xì)說明茶歇內(nèi)容,如點(diǎn)心種類、飲品類型等]。甲方有權(quán)在大會現(xiàn)場設(shè)置企業(yè)咨詢臺,安排[X]名工作人員為參會人員提供企業(yè)咨詢服務(wù),咨詢臺位置在[具體位置],乙方負(fù)責(zé)提供咨詢臺所需的桌椅及電源。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定獲得乙方提供的宣傳推廣服務(wù)及參會權(quán)益。有權(quán)對乙方提供的宣傳推廣服務(wù)內(nèi)容及大會相關(guān)活動安排提出合理建議和意見,并要求乙方予以采納。有權(quán)監(jiān)督乙方對贊助資金及實(shí)物的使用情況,如發(fā)現(xiàn)乙方未按照合同約定使用,有權(quán)要求乙方作出合理解釋并采取糾正措施。2.義務(wù)按照本合同約定按時足額向乙方支付贊助費(fèi)用或提供實(shí)物贊助。若提供實(shí)物贊助,應(yīng)確保實(shí)物符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及交付時間要求。向乙方提供與贊助相關(guān)的宣傳資料、企業(yè)介紹等信息,確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、合法,并配合乙方完成宣傳推廣內(nèi)容的制作及審核工作。按照乙方要求安排代表參加大會,并遵守大會的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得從事任何損害大會聲譽(yù)及乙方利益的行為。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定獲得甲方的贊助資金或?qū)嵨镔澲?。有?quán)根據(jù)大會實(shí)際情況及整體安排,對宣傳推廣服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行合理調(diào)整,但調(diào)整內(nèi)容需提前通知甲方并征得甲方同意。有權(quán)要求甲方配合完成與贊助相關(guān)項(xiàng)目的實(shí)施工作,如提供宣傳資料、安排代表參會等。2.義務(wù)按照本合同約定為甲方提供宣傳推廣服務(wù)及參會權(quán)益,確保服務(wù)質(zhì)量和權(quán)益的有效落實(shí)。對甲方提供的贊助資金及實(shí)物進(jìn)行妥善管理和使用,按照合同約定的用途合理開支,不得擅自挪用或改變用途。及時向甲方通報大會籌備進(jìn)展情況、宣傳推廣工作實(shí)施情況及其他與贊助相關(guān)的重要信息,保障甲方知情權(quán)。在大會期間為甲方提供必要的協(xié)助和服務(wù),確保甲方代表能夠順利參與大會各項(xiàng)活動。三、費(fèi)用支付及結(jié)算方式(一)支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付贊助金額的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。在大會舉辦前[X]個工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付剩余贊助金額,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。若甲方以實(shí)物贊助方式履行合同,應(yīng)在合同簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)將實(shí)物交付至乙方指定地點(diǎn),并提供相關(guān)質(zhì)量證明文件及交付憑證。(二)結(jié)算憑證乙方應(yīng)在每次收到甲方付款后[X]個工作日內(nèi),向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、知識產(chǎn)權(quán)歸屬(一)宣傳推廣內(nèi)容乙方為甲方制作的宣傳推廣資料(包括但不限于海報、宣傳冊、電子宣傳資料、現(xiàn)場展位布置等)的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,但乙方應(yīng)確保在宣傳推廣資料中合法使用甲方提供的企業(yè)標(biāo)志、產(chǎn)品信息等內(nèi)容,不得侵犯甲方知識產(chǎn)權(quán)。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將上述宣傳推廣資料用于其他任何商業(yè)目的或向第三方提供。(二)其他知識產(chǎn)權(quán)雙方在履行本合同過程中產(chǎn)生的其他知識產(chǎn)權(quán)歸屬,按照以下方式確定:1.因甲方提供的信息、資料等產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。2.因乙方獨(dú)立創(chuàng)作或在履行合同過程中基于乙方自身工作成果產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。3.對于雙方共同創(chuàng)作或合作完成的成果,雙方共同享有知識產(chǎn)權(quán),任何一方如需使用或授權(quán)第三方使用,需征得另一方書面同意。五、保密條款(一)保密信息范圍雙方應(yīng)對在本合同簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息、客戶信息等涉及對方隱私及利益的信息予以保密。保密信息包括但不限于:1.甲方的企業(yè)戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)計劃、銷售渠道、客戶名單、價格體系等商業(yè)秘密。2.乙方的大會籌備方案、宣傳推廣計劃、參會人員信息等與大會相關(guān)的信息。3.雙方在合同談判、履行過程中涉及的合同條款、合作細(xì)節(jié)、財務(wù)數(shù)據(jù)等信息。(二)保密義務(wù)1.雙方應(yīng)采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.在本合同終止或解除后,雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù),直至保密信息不再具有商業(yè)價值或已為公眾所知悉。(三)保密期限本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時足額支付贊助費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付已發(fā)生的宣傳推廣費(fèi)用及贊助金額[X]%的違約金,同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因解除合同而遭受的全部損失。2.若甲方提供的實(shí)物贊助不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或交付時間要求,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)更換或補(bǔ)足實(shí)物,并承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法按照合同約定使用實(shí)物贊助,甲方應(yīng)按照實(shí)物贊助金額的[X]%向乙方支付違約金,并退還乙方已支付的相應(yīng)贊助費(fèi)用。3.若甲方違反本合同約定的保密義務(wù),應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[X]元,并賠償乙方因此遭受的全部損失(包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、因訴訟或仲裁產(chǎn)生的費(fèi)用等)。如甲方的違約行為給乙方造成重大影響或損失的,乙方有權(quán)追究甲方的法律責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定為甲方提供宣傳推廣服務(wù)或參會權(quán)益,每逾期一日,應(yīng)按照贊助金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方退還已支付的贊助費(fèi)用及支付贊助金額[X]%的違約金,同時乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因解除合同而遭受的全部損失。2.若乙方擅自挪用或改變甲方贊助資金的用途,乙方應(yīng)將挪用或改變用途的資金返還甲方,并按照挪用或改變用途資金金額的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的行為給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反本合同約定的保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失(包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、因訴訟或仲裁產(chǎn)生的費(fèi)用等)。如乙方的違約行為給甲方造成重大影響或損失的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。七、合同變更與解除(一)合同變更1.本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.若因不可抗力或大會實(shí)際情況發(fā)生重大變化等原因需要變更合同內(nèi)容,雙方應(yīng)及時協(xié)商解決,并簽訂相關(guān)變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的事項(xiàng)、原因、雙方權(quán)利義務(wù)的調(diào)整等內(nèi)容。(二)合同解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。解除合同的協(xié)議應(yīng)明確解除的原因、時間、雙方權(quán)利義務(wù)的處理等內(nèi)容。2.若一方出現(xiàn)本合同約定的違約行為,另一方有權(quán)解除本合同,并按照合同約定追究違約方的違約責(zé)任。3.在合同履行過程中,如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決合同解除及善后事宜,互不承擔(dān)違約責(zé)任。八、

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