易會(huì)議費(fèi)合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有舉辦會(huì)議的需求，乙方具備提供會(huì)議服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，就甲方委托乙方承辦會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：2.會(huì)議時(shí)間：自年月日起至年月日止3.會(huì)議地點(diǎn)：4.參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)人，實(shí)際人數(shù)以會(huì)議簽到記錄為準(zhǔn)。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)議場地布置乙方應(yīng)按照甲方要求，在會(huì)議舉辦地點(diǎn)進(jìn)行場地布置，包括但不限于懸掛橫幅、擺放桌椅、設(shè)置音響設(shè)備、投影儀、燈光調(diào)試等，確保場地符合會(huì)議召開的標(biāo)準(zhǔn)和氛圍營造需求。場地布置應(yīng)在會(huì)議開始前[X]小時(shí)完成，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格。2.會(huì)議設(shè)備及技術(shù)支持提供并確保會(huì)議所需的音響系統(tǒng)、投影儀、麥克風(fēng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等正常運(yùn)行，保證會(huì)議期間音頻、視頻傳輸清晰、穩(wěn)定，無技術(shù)故障。安排專業(yè)技術(shù)人員在會(huì)議期間隨時(shí)待命，及時(shí)處理可能出現(xiàn)的設(shè)備問題，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.會(huì)議資料準(zhǔn)備根據(jù)甲方提供的資料和要求，制作會(huì)議所需的文件、資料、證件等，包括但不限于會(huì)議手冊、參會(huì)證、資料袋等，并確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。在會(huì)議簽到時(shí)向參會(huì)人員發(fā)放會(huì)議資料，資料發(fā)放應(yīng)有序、準(zhǔn)確，無遺漏。4.餐飲服務(wù)按照甲方確定的餐飲標(biāo)準(zhǔn)和菜單，為參會(huì)人員提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐飲服務(wù)應(yīng)保證食品衛(wèi)生安全，符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，口味和質(zhì)量滿足甲方及參會(huì)人員的要求。5.住宿安排若甲方有住宿安排需求乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方預(yù)訂會(huì)議舉辦地周邊的酒店，并與酒店協(xié)商確定合理的房價(jià)、房間數(shù)量及入住、退房時(shí)間等事宜。協(xié)助參會(huì)人員辦理入住、退房手續(xù)，確保住宿安排的順利進(jìn)行。三、費(fèi)用及支付方式1.會(huì)議費(fèi)用總額：人民幣元（大寫：元整）。此費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方提供本合同約定服務(wù)所需的全部費(fèi)用，除本合同約定的調(diào)整情形外，不因任何因素調(diào)整。2.費(fèi)用明細(xì)會(huì)議場地布置費(fèi)用：人民幣元會(huì)議設(shè)備及技術(shù)支持費(fèi)用：人民幣元會(huì)議資料準(zhǔn)備費(fèi)用：人民幣元餐飲服務(wù)費(fèi)用：人民幣元住宿安排費(fèi)用：人民幣元（若有）其他費(fèi)用（如有）：人民幣元3.支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付會(huì)議費(fèi)用總額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣元（大寫：元整）。乙方完成本合同約定的全部服務(wù)且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余款項(xiàng)，即人民幣元（大寫：元整）。乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四．雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查，提出意見和建議，要求乙方按照本合同約定及甲方要求改進(jìn)服務(wù)。在乙方未按照本合同約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付會(huì)議費(fèi)用。向乙方提供舉辦會(huì)議所需的相關(guān)資料、信息，包括但不限于會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員名單、會(huì)議要求等，并對所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。在會(huì)議舉辦前對乙方準(zhǔn)備的會(huì)議場地布置、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等情況進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知乙方整改。協(xié)助乙方做好會(huì)議期間的組織協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本合同約定收取會(huì)議費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料和要求，自主安排服務(wù)內(nèi)容和方式，但不得違反法律法規(guī)及本合同約定。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)議服務(wù)，確保會(huì)議順利召開。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意。在會(huì)議舉辦前，將會(huì)議場地布置方案、設(shè)備調(diào)試情況、資料準(zhǔn)備情況等告知甲方，并接受甲方的檢查和驗(yàn)收。會(huì)議期間，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場服務(wù)，及時(shí)處理各類突發(fā)情況，保障會(huì)議秩序和參會(huì)人員的安全。會(huì)議結(jié)束后，向甲方提供會(huì)議服務(wù)總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議效果評(píng)估、參會(huì)人員反饋等內(nèi)容。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任–若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付會(huì)議費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。–若因甲方提供的資料、信息不準(zhǔn)確或變更未及時(shí)通知乙方，導(dǎo)致乙方無法按照本合同約定履行服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失，但乙方應(yīng)及時(shí)采取合理措施減少損失。2.乙方違約責(zé)任–若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)或時(shí)間提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，違約金金額為會(huì)議費(fèi)用總額的[X]%。同時(shí)，乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施，確保服務(wù)質(zhì)量符合合同要求。若乙方的違約行為給甲方造成損失的，還應(yīng)賠償甲方的全部損失。–若乙方擅自將本合同約定的服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照會(huì)議費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。–若乙方泄露甲方提供的資料和信息給自己或任何第三方，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，違約金金額為會(huì)議費(fèi)用總額的[X]%。同時(shí)，乙方應(yīng)采取措施消除影響，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方的違約行為導(dǎo)致甲方遭受行政處罰或其他法律責(zé)任的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起[X]年。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章