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合作辦展協(xié)議書甲方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲乙雙方有意合作舉辦展覽活動,經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,雙方達(dá)成如下合作辦展協(xié)議:一、合作項(xiàng)目概述1.展覽名稱:[具體展覽名稱]2.展覽主題:[詳細(xì)闡述展覽主題]3.展覽時(shí)間:[開始日期][結(jié)束日期]4.展覽地點(diǎn):[詳細(xì)地址]二、雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)了解乙方在合作辦展過程中的工作進(jìn)展情況,并提出合理的意見和建議。按照本協(xié)議約定,享有展覽相關(guān)權(quán)益的分配。2.義務(wù)負(fù)責(zé)提供展覽所需的部分資金,具體金額及支付方式如下:資金總額為人民幣[X]元。支付方式:在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付總金額的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元;在展覽籌備工作完成并經(jīng)雙方驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng),即人民幣[X]元。協(xié)助乙方辦理展覽所需的相關(guān)審批手續(xù),提供必要的文件和資料,并承擔(dān)因甲方原因?qū)е聦徟掷m(xù)辦理延誤或無法辦理的責(zé)任。按照乙方要求,提供展覽所需的展品、宣傳資料等相關(guān)物品,并確保所提供物品的質(zhì)量和合法性。配合乙方進(jìn)行展覽的宣傳推廣工作,包括但不限于提供企業(yè)宣傳素材、協(xié)助邀請嘉賓等。在展覽期間,安排專人負(fù)責(zé)維護(hù)展覽現(xiàn)場秩序,確保展覽活動的順利進(jìn)行。乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定及時(shí)支付合作款項(xiàng)。按照本協(xié)議約定,享有展覽相關(guān)權(quán)益的分配。在符合法律法規(guī)和本協(xié)議約定的前提下,自主負(fù)責(zé)展覽的策劃、組織、實(shí)施等具體工作。2.義務(wù)制定詳細(xì)的展覽策劃方案,包括展覽內(nèi)容規(guī)劃、展示形式設(shè)計(jì)、活動安排等,并提交給甲方審核。經(jīng)甲方審核通過后,嚴(yán)格按照策劃方案組織實(shí)施展覽活動。負(fù)責(zé)展覽場地的租賃、布置及相關(guān)設(shè)備的租賃和安裝調(diào)試工作,確保展覽場地符合展覽要求,并承擔(dān)因場地租賃及布置等工作產(chǎn)生的費(fèi)用。負(fù)責(zé)展品的征集、整理、保管及展示工作,確保展品的安全和完整,并承擔(dān)因展品管理不善導(dǎo)致的損失責(zé)任。負(fù)責(zé)展覽的宣傳推廣工作,制定宣傳計(jì)劃并組織實(shí)施,包括但不限于制作宣傳海報(bào)、發(fā)布新聞稿、邀請媒體報(bào)道等,提高展覽的知名度和影響力。宣傳推廣費(fèi)用由乙方承擔(dān),但應(yīng)在合理范圍內(nèi),并提前告知甲方。負(fù)責(zé)展覽期間的現(xiàn)場管理工作,包括但不限于人員接待、展品講解、秩序維護(hù)等,確保展覽活動的正常進(jìn)行。在展覽結(jié)束后,負(fù)責(zé)對展覽相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔,并向甲方提供展覽總結(jié)報(bào)告。三、展覽權(quán)益分配1.雙方按照以下方式分配展覽所產(chǎn)生的權(quán)益:展覽門票收入:甲方享有門票收入的[X]%,乙方享有門票收入的[X]%。門票收入的結(jié)算周期為展覽結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi),由乙方負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并向甲方提供詳細(xì)的收入明細(xì),雙方根據(jù)明細(xì)進(jìn)行款項(xiàng)結(jié)算。展覽贊助收入:雙方按照各自在展覽籌備過程中對贊助招商工作的貢獻(xiàn)比例分配贊助收入。具體貢獻(xiàn)比例由雙方根據(jù)實(shí)際工作情況協(xié)商確定,并在每次贊助款項(xiàng)到賬后的[X]個(gè)工作日內(nèi)按照協(xié)商比例進(jìn)行分配。其他展覽相關(guān)收入:如展品銷售、合作項(xiàng)目收益等,雙方根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商分配方式。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付合作款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的款項(xiàng)及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù),導(dǎo)致展覽活動無法正常進(jìn)行或給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于甲方的直接經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)期利益損失等。3.任何一方違反保密條款的約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。4.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方并提供相關(guān)證明文件。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展覽活動結(jié)束后[X]日。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商
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