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展會(huì)公司合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有意舉辦[展會(huì)名稱]展會(huì),并委托乙方提供相關(guān)服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、展會(huì)基本信息1.展會(huì)名稱:[展會(huì)名稱]2.展會(huì)地點(diǎn):[具體展館及地址]3.展會(huì)時(shí)間:開始日期為[開始日期],結(jié)束日期為[結(jié)束日期]二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.展會(huì)策劃乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求,制定詳細(xì)的展會(huì)策劃方案,包括但不限于展會(huì)主題設(shè)計(jì)、展覽布局規(guī)劃、活動(dòng)流程安排等,確保展會(huì)整體風(fēng)格與甲方品牌形象相符,且具有吸引力和創(chuàng)新性。策劃方案應(yīng)在本合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交給甲方審核,甲方有權(quán)提出修改意見(jiàn),乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,直至方案通過(guò)審核。2.展位搭建乙方按照展會(huì)策劃方案及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)展位的搭建工作。展位搭建應(yīng)使用符合安全標(biāo)準(zhǔn)的材料,確保結(jié)構(gòu)穩(wěn)固、美觀大方。搭建工作應(yīng)在展會(huì)開幕前[X]天完成,并通過(guò)甲方及展會(huì)主辦方的驗(yàn)收。在搭建過(guò)程中,乙方應(yīng)遵守展會(huì)主辦方的各項(xiàng)規(guī)定,如因乙方原因?qū)е碌娜魏芜`規(guī)行為及由此產(chǎn)生的責(zé)任,均由乙方自行承擔(dān)。3.展品布置乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方進(jìn)行展品的布置工作,根據(jù)展品特點(diǎn)和展覽布局,合理安排展品展示位置,確保展品展示效果最佳。展品布置應(yīng)在展位搭建完成后進(jìn)行,并在展會(huì)開幕前完成。乙方應(yīng)注意保護(hù)展品安全,在布置過(guò)程中如因乙方原因造成展品損壞或丟失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。4.宣傳推廣乙方制定并執(zhí)行展會(huì)的宣傳推廣計(jì)劃,包括但不限于線上線下廣告投放、媒體合作、社交媒體推廣等,以提高展會(huì)的知名度和影響力,吸引更多專業(yè)觀眾和參展商。宣傳推廣計(jì)劃應(yīng)在本合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交給甲方審核,經(jīng)甲方同意后實(shí)施。乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)宣傳推廣工作進(jìn)展情況,根據(jù)甲方反饋及時(shí)調(diào)整推廣策略。在宣傳推廣過(guò)程中,乙方應(yīng)確保宣傳內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確,不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)性宣傳,否則應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失。5.活動(dòng)組織乙方負(fù)責(zé)組織展會(huì)期間的各項(xiàng)活動(dòng),如開幕式、論壇、研討會(huì)、新品發(fā)布會(huì)等?;顒?dòng)組織應(yīng)按照既定方案有序進(jìn)行,確?;顒?dòng)順利開展,達(dá)到預(yù)期效果。乙方應(yīng)提前邀請(qǐng)相關(guān)嘉賓,并負(fù)責(zé)嘉賓的接待和安排工作。在活動(dòng)過(guò)程中,乙方應(yīng)注意維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,保障參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全,如因乙方原因?qū)е碌娜魏伟踩鹿始坝纱水a(chǎn)生的責(zé)任,均由乙方自行承擔(dān)。6.現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)展會(huì)期間,乙方提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員,負(fù)責(zé)展位的接待、咨詢解答、展品管理等工作,確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序良好,參展商和觀眾能夠得到及時(shí)、有效的服務(wù)?,F(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員應(yīng)具備專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)和良好的服務(wù)態(tài)度,能夠?yàn)閰⒄股毯陀^眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。乙方應(yīng)根據(jù)展會(huì)實(shí)際情況,合理安排現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的工作時(shí)間和工作任務(wù),并確保服務(wù)人員嚴(yán)格遵守甲方及展會(huì)主辦方的各項(xiàng)規(guī)定。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的各項(xiàng)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間完成各項(xiàng)工作任務(wù)。在乙方未按照本合同約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)解除合同,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供展會(huì)相關(guān)的資料和信息,包括但不限于展會(huì)主題、展品清單、參展商信息等,確保所提供信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。配合乙方完成展會(huì)策劃、展位搭建、展品布置、宣傳推廣、活動(dòng)組織等工作,提供必要的協(xié)助和支持。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。在甲方未按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用時(shí),有權(quán)暫停相關(guān)服務(wù),并要求甲方支付拖欠的費(fèi)用及違約金。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間,全面、及時(shí)、有效地完成各項(xiàng)工作任務(wù),確保展會(huì)順利舉辦。自行承擔(dān)因提供服務(wù)而產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括但不限于展位搭建費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、活動(dòng)組織費(fèi)用、人員工資等,但本合同另有約定的除外。對(duì)在服務(wù)過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。遵守展會(huì)主辦方的各項(xiàng)規(guī)定,如因乙方原因?qū)е抡箷?huì)主辦方對(duì)甲方進(jìn)行處罰或追究責(zé)任,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用為固定總價(jià),不因任何因素調(diào)整,但本合同另有約定的除外。(二)支付方式1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在本合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.進(jìn)度款:在乙方完成展會(huì)策劃方案并經(jīng)甲方審核通過(guò)后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.驗(yàn)收款:展位搭建完成并通過(guò)甲方及展會(huì)主辦方驗(yàn)收后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。4.尾款:展會(huì)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),如無(wú)任何爭(zhēng)議,甲方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停相關(guān)服務(wù),并要求甲方支付拖欠的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致展會(huì)無(wú)法順利舉辦或給乙方造成其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若甲方違反本合同約定,未向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的展會(huì)相關(guān)資料和信息,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行合同義務(wù)或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間完成各項(xiàng)工作任務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期履行合同義務(wù)導(dǎo)致展會(huì)無(wú)法順利舉辦或給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方提供的服務(wù)不符合本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)或質(zhì)量要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無(wú)償整改直至達(dá)到合同要求。如因乙方服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方違反本合同約定,擅自將本合同項(xiàng)下的服務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給第三方,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方轉(zhuǎn)包或分包行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.若乙方違反保密義務(wù),向任何第三方披露或使用甲方商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息,乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為,并按照本合同服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。六、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。七、合同變更與解除1.本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過(guò)程中,若一方提出解除合同,需提前[X]日書面通知對(duì)方,并經(jīng)對(duì)方書面同意。因解除合同給對(duì)方造成損失的,提出解除合同方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免、不可克服的原因?qū)е卤竞贤瑹o(wú)法履行或部分無(wú)法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力或政府行為等原因?qū)е碌膯?wèn)題,盡量減少損失。如因不可抗力或政府行為等原因?qū)е潞贤康臒o(wú)法實(shí)現(xiàn),雙方有權(quán)解除合同,互

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