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文檔簡介

物業(yè)保潔部門崗位職責(zé)與管理規(guī)范物業(yè)保潔是提升物業(yè)項(xiàng)目品質(zhì)、保障業(yè)主生活環(huán)境的核心環(huán)節(jié)。科學(xué)的崗位職責(zé)劃分與規(guī)范的管理體系,是確保保潔服務(wù)高效、優(yōu)質(zhì)的關(guān)鍵。本文從崗位權(quán)責(zé)界定到管理細(xì)則制定,梳理物業(yè)保潔部門的工作框架,為行業(yè)實(shí)踐提供參考。一、崗位職責(zé)體系(一)保潔主管崗位1.統(tǒng)籌管理:結(jié)合物業(yè)區(qū)域類型(住宅、商業(yè)、寫字樓等),制定年度、月度保潔計(jì)劃,合理配置人力、物資;協(xié)調(diào)與保安、工程等部門的聯(lián)動(dòng)(如垃圾清運(yùn)時(shí)間對(duì)接、設(shè)施維修后的清潔配合)。2.質(zhì)量管控:每日巡查各區(qū)域保潔質(zhì)量,記錄問題并跟進(jìn)整改;定期組織衛(wèi)生評(píng)比,將結(jié)果與績效掛鉤;收集業(yè)主/租戶反饋,針對(duì)投訴點(diǎn)優(yōu)化作業(yè)方案(如增加寵物糞便清理頻次、調(diào)整垃圾桶擺放位置)。3.團(tuán)隊(duì)建設(shè):組織新員工崗前培訓(xùn)(含安全操作、工具使用、服務(wù)禮儀),每月開展技能提升培訓(xùn)(如石材養(yǎng)護(hù)、地毯清洗技巧);關(guān)注員工狀態(tài),處理內(nèi)部糾紛,營造協(xié)作氛圍。4.資源管理:審核保潔耗材采購申請(qǐng),對(duì)比供應(yīng)商報(bào)價(jià)優(yōu)化成本;建立工具臺(tái)賬,監(jiān)督工具維修與報(bào)廢流程,確保設(shè)備(如洗地機(jī)、吸塵器)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(二)區(qū)域保潔員崗位1.日常清潔:按作業(yè)計(jì)劃完成責(zé)任區(qū)域(如1-5號(hào)樓樓道、地下車庫A區(qū))的清掃、擦拭、垃圾清運(yùn),遵循“先上后下、先干后濕”原則(如先擦玻璃再拖地面);重點(diǎn)時(shí)段(如早高峰后、晚飯后)加強(qiáng)巡回保潔,及時(shí)清理散落垃圾。2.設(shè)施維護(hù):檢查責(zé)任區(qū)內(nèi)垃圾桶、公告欄、照明設(shè)施等的清潔狀況,發(fā)現(xiàn)損壞(如垃圾桶破損、燈罩積灰)及時(shí)上報(bào);協(xié)助工程部門完成設(shè)施清潔(如管道井除塵、消防栓表面擦拭)。3.服務(wù)配合:響應(yīng)業(yè)主臨時(shí)清潔需求(如搬運(yùn)家具后的樓道清理),態(tài)度禮貌、高效完成;遇業(yè)主詢問(如垃圾投放時(shí)間、保潔范圍),清晰解答并反饋合理建議。(三)專項(xiàng)保潔崗位(以消殺、高空作業(yè)為例)1.消殺專員:按國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)制定消殺計(jì)劃(如每月2次園區(qū)消殺、每季度1次電梯轎廂深度消毒),選用合規(guī)藥劑(如低毒環(huán)保型殺蟲劑),作業(yè)前公示通知;重點(diǎn)處理蚊蠅滋生地(如景觀水池、垃圾桶周邊),記錄消殺時(shí)間、區(qū)域、藥劑用量,留存檢測報(bào)告。2.高空作業(yè)員:持有高空作業(yè)證,作業(yè)前檢查安全繩、吊板等工具,確認(rèn)天氣條件(風(fēng)力≤4級(jí)、無雨雪);負(fù)責(zé)外墻玻璃清洗、天臺(tái)雜物清理等,作業(yè)時(shí)設(shè)置警示標(biāo)識(shí),完工后清理地面殘留水漬、污漬。二、管理規(guī)范細(xì)則(一)作業(yè)流程規(guī)范1.清潔流程:公共區(qū)域遵循“掃-擦-拖-消”四步(如樓道清潔:先掃凈地面雜物,再擦扶手/窗臺(tái),拖洗地面,最后用消毒液擦拭電梯按鈕、門禁);特殊區(qū)域(如垃圾房)需“沖洗-消毒-通風(fēng)”,每周至少2次深度清潔。2.工具管理:清潔工具分類使用(如衛(wèi)生間拖把與樓道拖把分開),每日作業(yè)后清洗晾干,歸位存放;大型設(shè)備(如洗地機(jī))使用前檢查電量/燃油,使用后清理污水箱、刷洗滾刷,定期送檢維護(hù)。3.安全操作:使用強(qiáng)酸強(qiáng)堿清潔劑時(shí)佩戴手套、口罩,稀釋比例嚴(yán)格按說明書;高空作業(yè)、機(jī)械操作前進(jìn)行安全交底,禁止酒后上崗、疲勞作業(yè);遇突發(fā)狀況(如觸電、滑倒)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,上報(bào)主管。(二)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系1.公共區(qū)域:地面無明顯積塵、污漬、雜物,每平方米煙頭/紙屑≤1個(gè);玻璃門窗透亮,無指紋、水漬;垃圾桶外觀整潔,垃圾不超過容積的2/3,周邊無散落垃圾、異味。2.電梯/樓道:電梯轎廂四壁、地面每日擦拭2次,消毒1次(疫情期間增加頻次);樓道扶手、開關(guān)面板每日擦拭,無明顯灰塵;消防通道暢通,無雜物堆積。3.園區(qū)環(huán)境:草坪無垃圾、落葉及時(shí)清理(雨后2小時(shí)內(nèi)完成主干道落葉清掃);景觀水池水面無漂浮物,池底每周吸塵1次;健身設(shè)施、兒童游樂區(qū)每日消毒,周邊無污漬。(三)人員管理規(guī)范1.考勤與紀(jì)律:實(shí)行打卡制,遲到/早退按制度扣罰;工作期間著統(tǒng)一工裝,佩戴工牌,禁止玩手機(jī)、扎堆閑聊;請(qǐng)假需提前1天提交申請(qǐng),特殊情況事后補(bǔ)手續(xù)。2.培訓(xùn)與考核:新員工入職7天內(nèi)完成崗前培訓(xùn)并考核(實(shí)操+理論),合格后上崗;每月開展技能考核(如玻璃擦拭質(zhì)量、消殺藥劑配比),成績納入績效;每季度評(píng)選“保潔之星”,給予獎(jiǎng)金/榮譽(yù)證書。3.溝通機(jī)制:每日晨會(huì)布置任務(wù)、反饋問題,夕會(huì)總結(jié)當(dāng)日工作;設(shè)立意見箱,每周收集員工建議(如優(yōu)化排班、更換清潔工具),主管3日內(nèi)回復(fù)處理結(jié)果。(四)物資管理規(guī)范1.采購與庫存:每月25日提交下月耗材需求(如清潔劑、垃圾袋),主管審核后采購;建立庫存臺(tái)賬,分類存放物資(化學(xué)藥劑單獨(dú)存儲(chǔ),遠(yuǎn)離食品、工具),定期盤點(diǎn),避免積壓/短缺。2.成本控制:推行“以舊換新”制度(如舊拖把桿換新品),鼓勵(lì)員工節(jié)約耗材(如合理稀釋清潔劑);對(duì)比不同供應(yīng)商報(bào)價(jià),每季度優(yōu)化采購渠道,降低成本不低于3%。3.設(shè)備維護(hù):大型設(shè)備建立“一機(jī)一檔”,記錄維修、保養(yǎng)時(shí)間;操作人員每日填寫設(shè)備使用日志,發(fā)現(xiàn)故障立即報(bào)修,禁止帶病作業(yè);每年聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢修。(五)應(yīng)急管理規(guī)范1.突發(fā)污染:遇管道爆裂、油污泄漏等,保潔員10分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,設(shè)置警示帶,先用吸附材料(如木屑、吸油棉)處理,再配合工程部門修復(fù),事后徹底清潔并消毒。2.極端天氣:暴雨前檢查排水口、地下室,清理雜物;雪后2小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)掃雪預(yù)案,撒融雪劑(氣溫≤0℃時(shí)使用),優(yōu)先保障主干道、出入口通行;臺(tái)風(fēng)來臨前加固高空設(shè)施,轉(zhuǎn)移露天工具。3.公共衛(wèi)生事件:疫情、諾如病毒等期間,增加公共區(qū)域消毒頻次(電梯每小時(shí)1次),設(shè)置廢棄口罩專用垃圾桶;保潔員每日測溫,佩戴N95口罩、手套,作業(yè)后全身消毒,更換衣物。三、保障與優(yōu)化機(jī)制(一)監(jiān)督與反饋1.內(nèi)部監(jiān)督:主管每日抽查30%區(qū)域,每周全覆蓋檢查;設(shè)置“神秘訪客”(由物業(yè)管理人員扮演業(yè)主),不定期體驗(yàn)保潔服務(wù),記錄問題。2.外部反饋:每月發(fā)放業(yè)主滿意度調(diào)查表,針對(duì)“清潔質(zhì)量”“響應(yīng)速度”等維度評(píng)分,得分低于85分的區(qū)域限期整改;開通24小時(shí)投訴熱線,1小時(shí)內(nèi)響應(yīng),24小時(shí)內(nèi)解決并回訪。(二)持續(xù)優(yōu)化1.季度復(fù)盤:分析投訴數(shù)據(jù)、考核結(jié)果,找出高頻問題(如電梯異味、垃圾桶滿溢),制定改進(jìn)方案(如增加電梯通風(fēng)、調(diào)整垃圾清運(yùn)時(shí)間)。2.技術(shù)升級(jí):引入智能清潔設(shè)備(如無人駕駛掃地車),試點(diǎn)“以機(jī)代人”降低人力成本;采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)監(jiān)控垃圾桶滿溢狀態(tài),自動(dòng)推送清運(yùn)提醒。3.行業(yè)對(duì)標(biāo):每半年調(diào)研同區(qū)域優(yōu)秀物

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