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文檔簡介
導(dǎo)游實(shí)務(wù)
管理工程系曾玲芝課程教學(xué)安排專業(yè)選修課導(dǎo)游資格證書必考科目導(dǎo)游、旅行社、酒店三者之間的關(guān)系;
1、課程定位2.課程學(xué)習(xí)安排1)理論學(xué)習(xí):導(dǎo)游工作相關(guān)理論知識;
2)實(shí)踐安排:
a.課前5分鐘才藝表演;
b.課前10分鐘模擬導(dǎo)游(PPT);沿途導(dǎo)游、途中導(dǎo)游、返程服務(wù)、景區(qū)導(dǎo)游;
3)期評成績(100分)=平時考勤40分+才藝10分+模擬導(dǎo)游20分+期末卷面30分
一、認(rèn)識導(dǎo)游員學(xué)習(xí)模塊一:導(dǎo)游服務(wù)與導(dǎo)游工作認(rèn)知
描述你心中導(dǎo)游的形象全國旅游先進(jìn)工作者林青話:一位優(yōu)秀的導(dǎo)游員應(yīng)該像:文學(xué)家、藝術(shù)家、歌唱家、外交家、領(lǐng)導(dǎo)、運(yùn)動員◆主要過四關(guān):語言關(guān);體力關(guān);思想關(guān)(服務(wù)意識);業(yè)務(wù)關(guān)◆社會對導(dǎo)游員的評價:正面、負(fù)面(一)導(dǎo)游員的歷史由來
1、追本溯源話“導(dǎo)游”導(dǎo)游:引導(dǎo)他人旅行游覽?!魡栴}:導(dǎo)游與向?qū)У膮^(qū)別?
2、導(dǎo)游員一般是指,為游客引路并作講解,幫助游客參觀游覽的人員;具體定義見教材;
1)成為導(dǎo)游員的程序
a.參加資格考試(合格)頒發(fā)導(dǎo)游人員資格證書與旅行社訂立勞動合同或在導(dǎo)游服務(wù)公司登記申領(lǐng)導(dǎo)游證(IC卡);
b.具有特定語種語言能力,雖未取得導(dǎo)游資格證,旅行社需要聘請臨時從事導(dǎo)游活動,旅行社向當(dāng)?shù)卣糜涡姓块T申請臨時導(dǎo)游證。3、湖南省導(dǎo)游考試◆報名條件:高中、中專以上學(xué)歷;◆報名方式:市(州)旅游局;身份證原件、復(fù)印件;學(xué)歷證原件、健康證明、一寸照片;◆報名語種:中文(普通話、粵語);外語(英、日、法、德、西、俄、韓等語種);◆報名時間:5月28-6月28日;考試:10月26日-11月22日◆考試形式:電腦上機(jī)考試和現(xiàn)場導(dǎo)游。電腦上機(jī)考試科目為:策法規(guī)與職業(yè)道德、導(dǎo)游基礎(chǔ)、導(dǎo)游實(shí)務(wù)、漢語言文學(xué)。,每科30分鐘,共2小時;現(xiàn)場導(dǎo)游:現(xiàn)場導(dǎo)游考試采用多媒體室內(nèi)模擬的形式,內(nèi)容包括景點(diǎn)講解和電腦題庫隨機(jī)提問。景點(diǎn)講解的考試由考生從岳麓書院、長沙馬王堆漢墓、毛澤東故居、岳陽樓、天子山、金鞭溪、黃石寨、鳳凰古城、南岳衡山、崀山、炎帝陵、桃花源、蘇仙嶺共13個景點(diǎn)中任選3個景點(diǎn)作為考試候選題,考生通過電腦從選定的3個候選題中隨機(jī)確定一個景點(diǎn)進(jìn)行講解。
有下列情形之一者,將不得頒發(fā)導(dǎo)游證:
1.無民事行為能力或者限制民事行為能力的;
2.患有傳染性疾病的;
3.受到刑事的(過失犯罪的除外);
4.被吊銷過導(dǎo)游證的(二)導(dǎo)游悠久的歷史
1、帝王巡游,大臣護(hù)衛(wèi)陪護(hù)
2、使節(jié)奉命出行,向?qū)А⒆g員隨行;
3、士人游歷,家人、仆人照料(二)古代向?qū)c現(xiàn)代導(dǎo)游的不同(三)中國導(dǎo)游隊伍成長歷程
1、1923.8上海商業(yè)儲備銀行陳光浦創(chuàng)設(shè)旅游部,1927.7更名為“中國旅行社”(現(xiàn)為香港中國旅行社股份有限公司);
2、1949.11廈門有關(guān)部門接管“華僑服務(wù)社”創(chuàng)立新中國第一家“華僑服務(wù)社”;
3、1954.4國務(wù)院批準(zhǔn)成立了中國國際旅行社;4、1974年成立中國旅行社;5、1979.11成立全國青聯(lián)合旅游部,1980.6成立中國青年旅行社自此,國、中、青三大全國性旅行社承擔(dān)了絕大多數(shù)海外游客的招徠和接待工作及國內(nèi)旅游業(yè)務(wù),導(dǎo)游員隊伍迅速壯大。改革開放以來,旅游業(yè)迅速發(fā)展,旅行社像雨后春筍般涌現(xiàn)。二、導(dǎo)游員的分類及職責(zé)(一)分類景點(diǎn)導(dǎo)游員地陪導(dǎo)游員全陪導(dǎo)游員海外領(lǐng)隊服務(wù)區(qū)域◆領(lǐng)隊、全陪工作以陪同為主,地陪工作以接待和講解服務(wù)為主;◆景區(qū)導(dǎo)游必須持景區(qū)講解證上崗服務(wù),且不得在規(guī)定景區(qū)之外從事導(dǎo)游講解工作初級導(dǎo)游員中級導(dǎo)游員高級導(dǎo)游員特級領(lǐng)隊技術(shù)等級◆由于目前管理體制下導(dǎo)游人員的收入水平與其導(dǎo)游等級關(guān)聯(lián)度較小,因此導(dǎo)游人員對報考更高等級導(dǎo)游的積極性并不高,加上導(dǎo)游等級考評工作一度中斷,致使我國導(dǎo)游隊伍仍以初級導(dǎo)游員為主,高級、特級導(dǎo)游員不僅鳳毛麟角,而且其中大多數(shù)上升至管理層后已基本脫離了導(dǎo)游一線工作。專職導(dǎo)游兼職導(dǎo)游職業(yè)性質(zhì)中文導(dǎo)游外語導(dǎo)游使用語言三、導(dǎo)游人員的職責(zé)(二)海外領(lǐng)隊的職責(zé)(三)全陪導(dǎo)游員的職責(zé)(四)地陪導(dǎo)游員職責(zé)四、導(dǎo)游服務(wù)與規(guī)范(一)導(dǎo)游服務(wù)導(dǎo)游人員代表被委派的旅行社,接待或陪同旅游者旅行、游覽,按照組團(tuán)合同或約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)向其提供的旅游接待服務(wù)。
1、導(dǎo)游服務(wù)的類型(1)圖文聲像導(dǎo)游方式;(2)實(shí)地口語導(dǎo)游方式問題:為什么口語導(dǎo)游將永遠(yuǎn)在導(dǎo)游服務(wù)中占主導(dǎo)地位?2、導(dǎo)游服務(wù)的范圍導(dǎo)游服務(wù)的范圍導(dǎo)游講解服務(wù)旅行生活服務(wù)市內(nèi)交通服務(wù)1)導(dǎo)游講解服務(wù):講解介紹(沿途導(dǎo)游,景點(diǎn)講解,問答,關(guān)心問題的交談);口語翻譯(當(dāng)?shù)亟涣鳎?)旅行生活服務(wù):目的地迎送服務(wù)(接團(tuán),送團(tuán));客房及餐飲的預(yù)定(訂餐,訂房);交通工具及各項票證的落實(shí);3)市內(nèi)交通服務(wù):主要針對散客,在西藏、青海、新疆較為多見,包括線路策劃、駕車、向?qū)?、講解等。3、導(dǎo)游服務(wù)規(guī)范◆引導(dǎo)標(biāo)志;◆社徽;◆導(dǎo)游證;◆話筒持法;◆所站位置;◆面對客人;◆點(diǎn)人方法;◆面部表情;◆使用敬語;◆上下車做法;◆其他注意事項4、導(dǎo)游服務(wù)的原則
1)賓客至上原則;2)AIDA原則:A-Attention;I-Interest;D-Desiertoact;A-Action3)合理而可能原則;4)維護(hù)游客合法權(quán)利的原則:自由權(quán)、獲知權(quán)、公平交易權(quán)、依約享受旅游服務(wù)權(quán)、人身和財務(wù)安全權(quán)、醫(yī)療求助權(quán)、求償權(quán)和尋求法律救援權(quán)5)規(guī)范化服務(wù)與個性化服務(wù)相結(jié)合原則學(xué)習(xí)模塊
二:導(dǎo)游服務(wù)程序地陪導(dǎo)游服務(wù)程序?qū)в畏?wù)程序全陪導(dǎo)游服務(wù)程序海外領(lǐng)隊導(dǎo)游服務(wù)程序景區(qū)導(dǎo)游服務(wù)程序接收旅行社的委派代表旅行社實(shí)施接待計劃在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行旅游服務(wù)地陪導(dǎo)游介紹學(xué)習(xí)任務(wù)一、地陪服務(wù)準(zhǔn)備1、熟悉接待計劃1)接待日程:旅游線路、交通工具、入出境時間、抵離時間等;2)接待服務(wù)要求:服務(wù)等級、接待規(guī)格、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等;3)旅游團(tuán)基本情況(名稱、代號、國別、團(tuán)員明代及特殊要求和注意事項)2、落實(shí)接待事宜3、物資準(zhǔn)備4、知識準(zhǔn)備思考:根據(jù)案例旅游團(tuán)你應(yīng)該著手哪些具體知識準(zhǔn)備?上節(jié)課知識回顧:地陪服務(wù)準(zhǔn)備過程中,落實(shí)接待事宜具體有哪些事情?1、落實(shí)日程安排(確定行程與接團(tuán)計劃)2、落實(shí)旅游車輛(司機(jī)電話、車牌號、車型、停車地點(diǎn));3、落實(shí)住房用餐(位置、情況、設(shè)施和項目、預(yù)留數(shù)量、是否含早餐、用餐時間、人數(shù)、特殊要求);4、落實(shí)行李運(yùn)送(入境客人行李較多情況下,國內(nèi)團(tuán)較少見);5、了解不熟悉景點(diǎn)的情況(路線、洗手間、購物商店、景點(diǎn)注意事項);6、與全陪聯(lián)系(確定相關(guān)事宜,核實(shí)接團(tuán)時間地點(diǎn),明確有無變故)二、迎接服務(wù)(一)旅游團(tuán)抵達(dá)前的服務(wù)安排1、確認(rèn)旅游團(tuán)所乘交通工具抵達(dá)的準(zhǔn)確時間;“三核實(shí)”:計劃時間、時刻表時間、問詢時間’
2、與司機(jī)商定出發(fā)時間;
3、提前半小時抵達(dá)接站地點(diǎn);
4、再次核實(shí)該團(tuán)所乘交通工具抵達(dá)的準(zhǔn)確時間;
5、與行李員聯(lián)系,通知該團(tuán)行李送往的地點(diǎn);
6、迎候旅游團(tuán)(主動式、被動式)(二)旅游團(tuán)抵達(dá)后的服務(wù)
1、服務(wù)流程
1)認(rèn)真核實(shí)防錯接、漏接和空接;
2)核實(shí)人數(shù),主動詢問領(lǐng)隊和全陪;
3)集中清點(diǎn)行李:暫時集中放置;與領(lǐng)隊、全陪共同清理,無誤后與行李員辦理交接手續(xù);行李未到貨損壞,要及時與機(jī)場相關(guān)部門辦理補(bǔ)償手續(xù);
4)集合登車清人數(shù):提醒客人保管好隨身貴重物品,舉旗走在前面請全陪押后;車門前恭候客人、攙扶,同時默默清點(diǎn)人數(shù);上車后再次清點(diǎn)人數(shù),確定客人全部上車。2、過程中的主要問題預(yù)防和處理
1)漏接的預(yù)防及處理漏接是指旅游團(tuán)抵達(dá)后,無導(dǎo)游迎接的現(xiàn)象?!糁饔^原因:由于工作不細(xì)致;遲到;沒看變更記錄;沒查對新的航班時刻表。導(dǎo)游人員舉牌接站的地方選擇不當(dāng)?!籼幚矸椒ǎ?/p>
a.實(shí)事求是地向游客說明情況,誠懇地賠禮道歉,求得諒解;
b.如果有費(fèi)用問題(如:游客乘出租車到飯店的車費(fèi)),應(yīng)主動將費(fèi)用賠付游客;
c.提供更加熱情周到的服務(wù),高質(zhì)量地完成計劃內(nèi)的全部活動內(nèi)容,以求盡快消除因漏接而給游客造成的不愉快情緒?!艨陀^原因:
◆漏接的預(yù)防a.認(rèn)真閱讀計劃:日期、時間、接站地點(diǎn)親自核對清楚b.核實(shí)交通工具到達(dá)的準(zhǔn)確時間:與旅行社、機(jī)場(車站、碼頭)聯(lián)系核實(shí)c.提前抵達(dá)接站地點(diǎn):按規(guī)定提前半小時2、空接的原因及處理◆空接:由于某種原因旅游團(tuán)推遲抵達(dá)某站,導(dǎo)游人員仍按原計劃預(yù)定的班次或車次接站而沒有接到旅游團(tuán)。◆空接事故的原因:
a.接待社沒有接到上一站的通知;
b.上一站忘記通知;
c.接待社沒有通知地陪;
d.游客本身原因◆空接的處理:
a.導(dǎo)游員應(yīng)立即與本社有關(guān)部門聯(lián)系,查明原因;
b.如果推遲時間不長,可留在接站地點(diǎn)繼續(xù)等候嗎,迎接旅游團(tuán)的到來,同時要通知各接待單位;
c.如果推遲時間較長,導(dǎo)游按本科有關(guān)部門的安排,重新落實(shí)接團(tuán)事宜。3、錯接的預(yù)防及處理
◆錯接是指導(dǎo)游人員接了不應(yīng)由他接的旅游團(tuán)(者)◆錯接的預(yù)防:
a.導(dǎo)游人員應(yīng)提前到達(dá)接站地點(diǎn)迎接旅游團(tuán);
b.接團(tuán)時認(rèn)真核實(shí);
c.提高警惕,嚴(yán)防社會其他人員非法接走旅游團(tuán)?!翦e接的處理:
a.報告領(lǐng)導(dǎo),查明兩個錯換圖案的情況再做處理;
b.將錯就錯(本社內(nèi)且都是地陪);
c.必須交換(兩家接待社;本社內(nèi)但一個地陪,一個全陪)3、途中服務(wù)問候語歡迎語介紹語致歡迎詞祝愿語希望語2)調(diào)整時間3)首次沿途導(dǎo)游風(fēng)光導(dǎo)游;風(fēng)情介紹;下榻飯店介紹4)宣布當(dāng)日或次日的活動安排長沙導(dǎo)游歡迎詞
各位遠(yuǎn)道而來的客人大家好!很高興你在長沙訪問期間成為你的導(dǎo)游。我的名字叫朱莉,來自中國國際旅行社,首先我代表我們公司熱烈歡迎您訪問長沙。今天為我們開車的司機(jī)是劉師傅,以前是長期跑長途的大巴司機(jī),已有12年駕齡。各位旅客有長沙的嗎?長沙是湖南省的省會城市有很多值得您停留的地方,如湖南省博物館,天心閣,毛主席的老房子,橘子洲,等等??傊?,明天過后您就會覺得長沙像您的思維一樣美麗。大家雖然只在長沙停留一天,但是在這短短的一天時間里,大家有什么要求請盡管告訴我,我一定盡我所能滿足您。愿大家在長沙度過美好的一天,愿美麗的長沙給您留下美好的回憶。課堂實(shí)訓(xùn):地陪迎接服務(wù)(途中服務(wù))◆背景資料:湖南理工職業(yè)技術(shù)學(xué)院為了對接湘潭市“國家新能源示范城市”建設(shè)項目,打造新能源教育示范基地,倡導(dǎo)綠色能源,建造了湖南省首家太陽能科技館和屋頂發(fā)電站等項目。2014年3月10日,1131旅行社將接待一批校園游覽參觀人員?!袈糜螆F(tuán)基本情況:組團(tuán)社名稱:長沙假日旅行社;團(tuán)號:jr310全陪:何玲旅游團(tuán)成員:20人(10男10女),長沙某中學(xué)高一學(xué)生;行程安排:上午(9:30-11:30)參觀游覽湖南理工職業(yè)技術(shù)學(xué)院校園:教學(xué)樓、圖書館、太陽能科技館、屋頂發(fā)電站、亮化工程;下午(14:00-17:00)參觀游覽市區(qū):東方紅廣場、湘潭大學(xué)含午餐、晚餐;酒店:杏嘉林賓館訂房:杏嘉林賓館標(biāo)準(zhǔn)間10間;用餐:午餐——湖南理工職業(yè)技術(shù)學(xué)院食堂二樓,八人同桌,八菜一湯,20元每人標(biāo)準(zhǔn);晚餐——杏嘉林賓館,標(biāo)準(zhǔn)同上。
特殊要求:飲食口味偏清淡抵離時間:2014年3月10日上午8:30;11日上午8:00接站地點(diǎn):湘潭長途汽車站旅行社派車信息:司機(jī)王金龍客車(30座),湘C89562突發(fā)事件1:3月10日上午8:35分,地陪因遲到?jīng)]有接到該旅游團(tuán),經(jīng)核實(shí)車已經(jīng)到站,但未見游客。突發(fā)事件2:3月10日上午9:00,地陪發(fā)現(xiàn)游客已被人接走。三、住店服務(wù)
1、協(xié)助辦理住店手續(xù)(掌握領(lǐng)隊、全陪和團(tuán)員的房間號);
2、介紹飯店設(shè)施;
3、帶領(lǐng)旅游團(tuán)用好第一餐;
4、宣布當(dāng)日或次日活動安排;
5、照顧行李進(jìn)房;
6、確定叫早時間◆地陪怎樣帶領(lǐng)旅游團(tuán)用好第一餐?
a.向領(lǐng)隊問明游客飲食情況及特殊要求;
b.向餐廳主管交待用餐人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、類別及要求;
c.向游客說明就餐時間、中西餐搭配情況、酒水種類及點(diǎn)菜、超數(shù)量飲料費(fèi)自理等;
d.將領(lǐng)隊介紹給餐廳負(fù)責(zé)人;
e.就餐時提供導(dǎo)食服務(wù),介紹本地風(fēng)味佳肴;f.就餐后主動征求游客意見,并及時與餐廳協(xié)調(diào)落實(shí)四、核對、商定日程(一)核對、商定日程的必要性;(二)核對、商定日程的時間、地點(diǎn);(三)核對商定日程時,可能出現(xiàn)的幾種情況及處理措施◆住店方面?zhèn)€別要求的處理:1.要求調(diào)換飯店;2.要求調(diào)換房間;3.要求住單間;4.要求延長住店時間;5.要求購買房中物品五、參觀游覽服務(wù)(一)參觀游覽服務(wù)流程
1、出發(fā)前的服務(wù)
1)提前10分鐘到達(dá)出發(fā)地點(diǎn),核實(shí)實(shí)到人數(shù);
2)落實(shí)旅游團(tuán)的當(dāng)天用餐;
3)提醒注意事項;
4)準(zhǔn)時集合登車,再次清點(diǎn)人數(shù)2.途中導(dǎo)游
1)重申當(dāng)日活動安排;
2)風(fēng)光導(dǎo)游;
3)介紹游覽景點(diǎn);
4)活躍氣氛(唱歌、播放光碟、將段子、腦筋急轉(zhuǎn)彎、猜謎、魔術(shù)、學(xué)繞口令或方言等。)3.景點(diǎn)導(dǎo)游、講解
1)交代注意事項;
2)導(dǎo)游講解:因人而異、繁簡適度,包括該景點(diǎn)的歷史背景、特色、地位、價值等方面的內(nèi)容,講解語言要生動、優(yōu)美、富有表達(dá)力游客特殊要求的處理:◆對游客自由活動的處理;◆游客要求為其轉(zhuǎn)遞物品的處理;◆要求探視親友活動的處理;◆要求親友隨團(tuán)的處理;◆中途退團(tuán)的處理;◆游客走失的預(yù)防和處理3)嚴(yán)格執(zhí)行計劃;4)注意游客安全4、參觀活動
1)做好安排落實(shí)工作;
2)翻譯和語言的傳遞工作六、購物、餐飲、娛樂服務(wù)
1、購物服務(wù)◆定時定點(diǎn)購物(自愿原則、不超過40min);◆如實(shí)介紹商品;◆不強(qiáng)勸客人購物;◆購買文物(提醒保留購物發(fā)票);◆購買藥材◆購物方面特殊要求的處理:
a.要求單獨(dú)外出購物;
b.要求不參加團(tuán)隊計劃內(nèi)的購物安排;
c.委托導(dǎo)游代為購買商品并辦理郵寄托運(yùn)手續(xù)2、餐飲服務(wù)◆地陪要提前落實(shí)本團(tuán)當(dāng)天的用餐,對午、晚餐的用餐地點(diǎn)、時間、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、特殊要求逐一核實(shí)并確認(rèn);◆用餐時,地陪應(yīng)引導(dǎo)游客進(jìn)餐廳入座,介紹餐廳的有關(guān)設(shè)施、飯菜特色、酒水類別等;◆向領(lǐng)隊告知司陪人員的用餐地點(diǎn)及用餐后全團(tuán)的出發(fā)時間;◆用餐過程中,巡視旅游團(tuán)用餐情況一二次,解答游客提出的問題;◆用餐后,填寫《餐飲費(fèi)結(jié)算單》與參廳結(jié)賬?!粲慰筒惋嫹矫嫣厥庖蟮奶幚恚?/p>
a.特殊飲食要求的處理;
b.要求退、換餐的處理;
c.要求單獨(dú)用餐;
d.提前提前或推遲用餐時間;
e.要求加菜、加飲料3、社交娛樂活動◆宴會:冷餐會、雞尾酒會、茶會◆品嘗風(fēng)味;◆會見;◆舞會;◆觀看文娛節(jié)目七、返程中的工作1、回顧當(dāng)天活動;2、風(fēng)光導(dǎo)游;3、宣布次日活動日程;4、提醒注意事項;5、安排叫早服務(wù)◆游客娛樂方面特殊要求的處理:
a.計劃內(nèi)的文藝演出已安排好,但游客不想去看貨要求去看另一場;提出自費(fèi)觀看計劃外的文藝演出或娛樂活動八、送站服務(wù)(一)送站前的準(zhǔn)備工作
1、核實(shí)、確認(rèn)交通票據(jù)(時間四核實(shí):三核實(shí)+票面時間;地點(diǎn);人數(shù);姓名;去向;班次);
2、商定出行李的時間(商定地陪、全陪、領(lǐng)隊與飯店行李員四房交接行李的時間);
3、商定叫早、早餐和出發(fā)時間;
4、協(xié)助飯店與游客結(jié)清有關(guān)賬目
5、及時歸還證件(二)離店服務(wù)
1、交運(yùn)行李;
2、辦理退房手續(xù);
3、集合、登車(三)送行服務(wù)
1、致歡送詞(回顧旅游活動,感謝大家的合作;表達(dá)友誼和惜別之情;誠懇征求游客的意見和建議;表達(dá)美好祝愿);
2、提前到達(dá)離站地點(diǎn)(a.出境或去沿海城市航班提前2小時;b.國內(nèi)航線提前1.5小時;火車提前1小時);
3、辦理離站手續(xù);
4、與司機(jī)結(jié)賬,保留單據(jù)九、后續(xù)工作(一)處理遺留問題
1、游客要求轉(zhuǎn)遞信件和資料的處理;
2、結(jié)賬,報銷旅差費(fèi),領(lǐng)取帶團(tuán)補(bǔ)助;
3、工作匯報和總結(jié);
4、歸還所接物品:擴(kuò)音器等。案例——致歡送詞學(xué)習(xí)任務(wù)二:全陪導(dǎo)游服務(wù)程序◆下面哪些是全陪導(dǎo)游?
1、湘潭華僑旅行社為長沙假日旅行團(tuán)提供湘潭一日游帶團(tuán)的導(dǎo)游;
2、北京中國旅行社帶團(tuán)進(jìn)行湘潭一日游的導(dǎo)游;
3、中國旅行社湘潭分社為韓國入境客人提供導(dǎo)游服務(wù)的導(dǎo)游;
4、湘潭華僑旅行社“新馬泰”帶團(tuán)導(dǎo)游全陪作為組團(tuán)社的代表,應(yīng)自始至終參與旅游團(tuán)(者)移動中各環(huán)節(jié)的銜接,監(jiān)督接待計劃的實(shí)施,協(xié)調(diào)領(lǐng)隊、地陪、司機(jī)等旅游接待人員的協(xié)作關(guān)系一、對比地陪與全陪的工作差異一、準(zhǔn)備工作
1、熟悉接待計劃;
2、物質(zhì)準(zhǔn)備(必要證件、票據(jù)、物品:接待計劃書、分房表、宣傳資料、行李封條、旅行社社徽、全陪日記、名片等);3、知識準(zhǔn)備;4、與接待社聯(lián)系(提前一天與第一站接待社聯(lián)系)二、首站接團(tuán)服務(wù)
1、迎接旅游團(tuán):問候、與領(lǐng)隊介紹、核對人數(shù)等;2、致歡迎詞三、飯店內(nèi)服務(wù)
1、分房:領(lǐng)隊分配;2、熱情引導(dǎo)游客進(jìn)入房間;3、處理入住后的問題;4、掌握與地陪的聯(lián)系方法四、核對、商定日程五、各站服務(wù)
1、聯(lián)絡(luò)工作(抵達(dá)下一站后主動把團(tuán)隊的有關(guān)信息,如前幾站的活動情況、團(tuán)員個性、團(tuán)長特點(diǎn)等通報給地陪,以便地陪采取更有效、主動的方法);2、監(jiān)督與協(xié)助3、旅行過程中的服務(wù)生活服務(wù);講解服務(wù)和文娛服務(wù);為游客當(dāng)好購物顧問六、離站、途中、抵站服務(wù)(一)離站服務(wù)1)提前提醒地陪落實(shí)離站的交通票據(jù)及核實(shí)準(zhǔn)確時間;
2)如離站時間因故變化,要立即通知下一站接待社或請本站接待室通知;
3)協(xié)助領(lǐng)隊和地陪妥善辦理離站事宜,提醒游客
4)協(xié)助領(lǐng)隊和地陪清點(diǎn)托運(yùn)行李,妥善保存行李票;
5)按規(guī)定與接待社辦妥財務(wù)結(jié)賬手續(xù);6)如推遲起飛或取消,應(yīng)協(xié)同機(jī)場人員和地陪安排好游客的食宿和交通事宜。(二)途中服務(wù)
1、提醒安全、安排好途中生活;
2、熟悉各種交通工具的性能及交通部門的有關(guān)規(guī)定;
3、協(xié)助領(lǐng)隊分發(fā)登機(jī)牌、車票等;
4、做好途中食、住、娛工作(三)抵站服務(wù)
1、提醒游客攜帶個人隨身物品;
2、與機(jī)場處理行李丟失等意外事故;
3、向地陪介紹團(tuán)隊情況七、末站服務(wù)八、善后工作◆課堂實(shí)訓(xùn)1:全陪導(dǎo)游迎接服務(wù)準(zhǔn)備實(shí)訓(xùn)團(tuán)隊基本情況:接待社—湘潭華僑旅行社;全團(tuán)共計40人,抵達(dá)時間3月14日上午10:00,湘潭火車站;領(lǐng)隊一名;◆課堂思考案例:一學(xué)生團(tuán)到桂林旅游,到達(dá)目的地后,地陪安排游客自由活動,某女生就地路邊小攤買了許多東西吃,結(jié)果造成腹瀉。另一名女生處于好心給了幾個小乞丐一些零食,不了這些乞丐卻一擁而上把其錢包搶走了。如果你是全陪,你該如何預(yù)防此類事情的發(fā)生?◆游覽過程中突發(fā)事故的處理
1、證件、錢物、行李遺失的處理行李清點(diǎn)、交接多做提醒工作提醒保管證件
預(yù)防工作清車,關(guān)好車窗、車門丟失中國護(hù)照和簽證外國護(hù)照和簽證丟失團(tuán)隊簽證
證件丟失處理來華途中丟失行李在中國境內(nèi)丟失行李
行李丟失的處理學(xué)習(xí)任務(wù)三:海外領(lǐng)隊服務(wù)程序
海外領(lǐng)隊(出境旅游領(lǐng)隊)經(jīng)國家旅游行政管理部門批準(zhǔn)的國際旅行社委派的出境旅游團(tuán)的專職導(dǎo)游員,代表旅行社全權(quán)負(fù)責(zé)旅游團(tuán)在境外的旅游活動項目國內(nèi)旅行社國際旅行社經(jīng)營范圍經(jīng)營招徠、組團(tuán)、接待國內(nèi)游客;經(jīng)營接待外國、華僑、港澳臺等旅游業(yè)務(wù)。經(jīng)營對外招攬并接待外國人、華僑、港澳臺等旅游業(yè)務(wù)。注冊資本30萬元注冊資金+20萬元質(zhì)量保證金注冊資本不少于150萬元保證金20萬元經(jīng)營入境旅游業(yè)務(wù):60萬元;經(jīng)營出境旅游業(yè)務(wù):120萬元導(dǎo)游人員全陪、地陪全陪、地陪、海外領(lǐng)隊◆補(bǔ)充知識:國際旅行社與國內(nèi)旅行社的區(qū)別一、海外領(lǐng)隊的作用湘潭康輝國際旅行社的導(dǎo)游趙某某接收了17人青年節(jié)赴韓國首爾仁川五日游帶團(tuán)工作任務(wù)。趙某某怎樣才能圓滿完成此次帶團(tuán)任務(wù)呢?二、海外領(lǐng)隊的工作程序(一)出境前的準(zhǔn)備工作;(二)全程陪同服務(wù)(三)后續(xù)工作3、移交《中國公民出國旅游團(tuán)隊名單表》
注意:《名單表》一式四聯(lián):出境邊防檢查專用聯(lián)、入境邊防檢查專用聯(lián)、旅游行政部門審驗(yàn)專用聯(lián)、旅行社自留專用聯(lián)。領(lǐng)隊只需要帶其中的一、二聯(lián)即可。(二)研究旅游團(tuán)及接待計劃1、熟悉旅游團(tuán)成員的基本情況;2、熟悉旅游行程接待計劃研究旅游線路和旅游計劃,抵離各地的時間、交通工具、全部游覽項目、下榻的飯店、行程中娛樂節(jié)目的安排及用餐等。(三)核對旅游團(tuán)成員的證件、簽證、機(jī)票等
1、核對游客護(hù)照、護(hù)照內(nèi)的簽證以及出國旅游團(tuán)隊名單表
◆護(hù)照檢查重點(diǎn):姓名、護(hù)照號碼、簽發(fā)地、簽發(fā)日期、有效期、是否本人簽名;◆簽證檢查重點(diǎn):簽發(fā)日期、截至日期、簽證號碼;◆名單表檢查其信息是否和護(hù)照以及簽證信息一致。◆補(bǔ)充出入境知識:一、入出境應(yīng)持有的有效證件(一)護(hù)照外交護(hù)照;公務(wù)護(hù)照;普通護(hù)照(二)簽證(三)其他證件:港澳居民通往內(nèi)地通行證;臺灣同胞旅行證明;外國人旅行證;中國旅行證二、入出境手續(xù)邊防檢查;海關(guān)檢查;入境衛(wèi)生檢疫;安全檢查三、中國海關(guān)有關(guān)進(jìn)出境旅客通關(guān)的規(guī)定(一)部分限制進(jìn)口物品煙酒;旅行自用品;外匯(5000美金);人民幣(20000);文物;金銀及其制品攜帶規(guī)定(50g);中藥材、中成藥;(二)禁止進(jìn)境、出境物品2、核對機(jī)票及行程乘機(jī)人姓名、日期、航班號。將機(jī)票信息與旅游形成表對照,核對航班號、日期和起飛時間。3、其他檢查全團(tuán)的預(yù)防注射情況,查驗(yàn)境外住店分配情況。(四)物資準(zhǔn)備1、帶團(tuán)必備品證件和機(jī)票(必須有復(fù)印件)、出國旅游名單表、出境旅游形成表及輔助說明的文件;分房名單;境外接待社聯(lián)系方式;其他相關(guān)必備品:領(lǐng)隊證、名片、隊旗、行李不干膠等。2、工作輔助物品資料書籍、緊急求助電話、中國駐外大使館電話、預(yù)備應(yīng)急小禮品等。3、個人生活用品(五)開好出團(tuán)說明會
1、時間:出團(tuán)前一天至一周內(nèi);
2、內(nèi)容:致歡迎詞;介紹旅游行程;介紹目的地國家基本情況等;告知外幣兌換與手續(xù);公布分房名單;強(qiáng)調(diào)集合時間,回答問題,記錄特殊要求。二、全程陪同服務(wù)(一)出中國境服務(wù)
1、出發(fā)前集合a.提前抵達(dá)集合地點(diǎn):至少提前十分鐘;直立豎起隊旗等待;手機(jī)保持暢通;集合地點(diǎn)顯眼
b.為游客簽到:及時聯(lián)系未到人員;
c.發(fā)表簡短講話:告知游客下面要辦理的登記、海關(guān)等手續(xù),希望配合。2、辦理海關(guān)申報
a.了解海關(guān)通道紅色通道;綠色通道
b.領(lǐng)隊帶游客辦理海關(guān)申報手續(xù)3、辦理乘機(jī)手續(xù)及行李托運(yùn)手續(xù)
1)了解民航國際航班的行李托運(yùn)攜帶規(guī)定2)協(xié)助辦理乘機(jī)手續(xù)及托運(yùn)行李
◆集體辦理:領(lǐng)隊收齊全游客的護(hù)照、機(jī)票到“團(tuán)隊”專柜臺辦理;◆單獨(dú)辦理:由游客持護(hù)照、機(jī)票自己辦理3)將邊檢、登機(jī)所需物品發(fā)還給游客4、衛(wèi)生檢疫
1)黃皮書查驗(yàn):《國際預(yù)防接種證書》,按疾病種類劃分的。如未接待,拒絕其入出境,甚至采取強(qiáng)制檢疫措施。2)其他的衛(wèi)生檢疫:如2003年非典時期,出入境要測量旅客體溫。5、邊防檢查;6、登機(jī)安檢:過安全門、紅外線透視儀器檢查等。(二)入他國境服務(wù)
1、衛(wèi)生檢疫;
2、辦理入境手續(xù)出示證件;接收盤問;入境檢查;
3、領(lǐng)取托運(yùn)行李;
4、辦理入境海關(guān)手續(xù):免檢、口頭申報、填寫海關(guān)申報單、填寫海關(guān)申報單并開箱檢查;
5、與接待社導(dǎo)游會和(三)境外旅游服務(wù)
1、聯(lián)絡(luò)工作領(lǐng)隊及時與接待方聯(lián)系;當(dāng)好代言人;
2、領(lǐng)隊與導(dǎo)游密切合作(四)執(zhí)行旅游計劃
1、商定日程;2、監(jiān)督實(shí)施旅游計劃;3、保護(hù)旅游者的合法權(quán)益;4、認(rèn)真處理旅游者的其他委托實(shí)務(wù)(五)做好團(tuán)結(jié)工作;(六)掌管證件;(七)其他工作
1、協(xié)助接待方地陪集中游客、清點(diǎn)行李、保管行李卡;
2、分配住房、登機(jī)卡;
3、支付必要的費(fèi)用案例分析:非洲領(lǐng)隊三、返程服務(wù)(一)離他國境服務(wù)
1、辦理乘機(jī)手續(xù):托運(yùn)行李、換領(lǐng)登機(jī)卡、將證件、機(jī)票發(fā)給游客
2、購買離境機(jī)場稅;
3、辦理移民局離境手續(xù);
4、辦理海關(guān)手續(xù);
5、登機(jī)(二)入中國境服務(wù)
1、接受檢驗(yàn)檢疫;
2、接受入境邊檢;
3、領(lǐng)取行李;
4、接受海關(guān)檢查四、結(jié)束工作
1、帶旅游團(tuán)安全回國;
2、誠懇征求旅游者的意見和建議;
3、代表旅行社舉行告別宴會五、后續(xù)工作
1、填寫《領(lǐng)隊日志》及《旅游服務(wù)質(zhì)量評價表》;2、整理游客意見、處理投訴等問題;
3、報賬和歸還物品;4、處理遺留問題;5、與游客保持聯(lián)絡(luò)學(xué)習(xí)任務(wù)四:景區(qū)導(dǎo)游服務(wù)一、服務(wù)準(zhǔn)備(一)熟悉情況
1、景區(qū)、景點(diǎn)導(dǎo)游員應(yīng)了解接待旅游團(tuán)基本情況;
2、熟悉環(huán)境保護(hù)、文物保護(hù)、安全知識和景區(qū)景點(diǎn)的管理規(guī)定。
3、掌握必要的景點(diǎn)知識◆基礎(chǔ)知識:名稱、建筑特色(風(fēng)格)、歷史沿革、民間傳說◆相關(guān)背景知識;◆景點(diǎn)特色和價值景區(qū)導(dǎo)游:又稱景區(qū)講解員,是在規(guī)定景區(qū)從事翻譯、講解和向?qū)Х?wù)的專業(yè)人員。專職在風(fēng)景區(qū)、自然保護(hù)區(qū)、博物館、紀(jì)念館、名人故居等旅游景點(diǎn)為游客進(jìn)行導(dǎo)游講解的工作人員。(二)物資準(zhǔn)備:導(dǎo)游證、話筒、相關(guān)證件、景區(qū)的介紹圖等。二、景區(qū)導(dǎo)游員的服務(wù)流程(一)致歡迎詞問候、歡迎、自我介紹、希望語、祝愿(二)交代景區(qū)游覽路線和注意事項◆地點(diǎn):景區(qū)大門導(dǎo)游圖前(三)講解景區(qū)概況
名稱由來、歷史沿革、主要特色、主要景點(diǎn)概況等。(四)沿游覽線路帶游客游覽并提供講解服務(wù)◆按游覽順序參觀,進(jìn)行分段講解;◆注意語音語速的控制;◆講解完后要給客人留下觀賞和拍照的時間;◆及時耐心解答游客問詢;◆留意游客動向和安全(五)講解結(jié)束時致簡短的感謝詞
1、回顧整個活動;2、傳播友誼,表達(dá)惜別之意;3、總結(jié)服務(wù),感謝游客合作;4、期待重逢、5、美好祝愿學(xué)習(xí)模塊
三:導(dǎo)游技能與方法導(dǎo)游員的語言技能導(dǎo)游語言藝術(shù)導(dǎo)游員的講解技能常用導(dǎo)游講解方法學(xué)習(xí)任務(wù)一:導(dǎo)游員的語言技能一、導(dǎo)游語言的功能
1、傳播知識;
2、溝通思想;
3、交流感情二、導(dǎo)游語言的音量和語調(diào)◆說話聲音大小要看場合而定;◆音量調(diào)節(jié)要以講解內(nèi)容及情節(jié)的需要為基準(zhǔn);◆語調(diào)應(yīng)該優(yōu)美自然,抑揚(yáng)頓挫◆原則上,游客數(shù)量16人以下,不用話筒,但音量要比平時提高1倍三、導(dǎo)游語言的節(jié)奏
1、語速◆口語化,多采用短語,談話式,理想語速:200字每分鐘2、停頓:語句、層次間的有意間歇,目的是集中游客注意力,增強(qiáng)導(dǎo)游語言的節(jié)奏感,可以適度采用。1)語義停頓:一句話說完有較短停頓,一個意思說完有較長的停頓。例如:故宮的面積是天安門廣場的兩倍,/比凡爾賽宮殿還大,/是日本平安神宮的十倍左右。//2)暗示省略停頓3)等待反應(yīng)的停頓4)強(qiáng)調(diào)語氣停頓三、導(dǎo)游的態(tài)勢語言
1、首語:點(diǎn)頭和搖頭
2、目光語:連續(xù)注視游客時間應(yīng)該在1-2s;3、表情語:適可而止
4、手勢語:情意手勢;指示手勢;象形手勢四、導(dǎo)游交際語言(一)稱謂1、交際型稱謂:各位游客、各位團(tuán)友等;2、尊稱型稱謂:女士們、先生們、各位女士等;3、親密型稱謂:朋友們、親愛的朋友們等(二)道歉1、微笑式道歉:友善、真誠;2、迂回式道歉;3、自責(zé)式道歉道歉三原則:真誠、及時、把握分寸(三)答問(四)勸說
1、誘導(dǎo)式勸說;2、迂回式勸說;3、暗示式勸說(五)拒絕
1、微笑不語;
2、先是后非;
3、順?biāo)浦郏?/p>
4、避實(shí)就虛學(xué)習(xí)任務(wù)二:導(dǎo)游講解的原則和方法一、導(dǎo)游講解的原則
1、正確◆選擇恰如其分的詞匯進(jìn)行描述,避免坐進(jìn)觀天、自尊自大◆注重細(xì)節(jié)
2、清楚◆邏輯清晰,有條有理
3、生動◆表情生動,善于模仿;◆善于敘事,語言生動;◆適度夸大◆善于使用幽默段子
4、靈活◆依據(jù)對象的不同調(diào)整講解內(nèi)容;◆一句場景的變化調(diào)整講解內(nèi)容;◆注意過渡語言的使用二、導(dǎo)游講解的常用方法
1、分段講解法◆善于把景區(qū)景點(diǎn)科學(xué)合理地劃分為不同的部分,并設(shè)置相應(yīng)的主題;◆注意段與段之間的過渡,過渡一定要自然2、描繪法3、陳述法4、引用法5、類比法6、問答法7、制造懸念法8、觸景生情法9、虛實(shí)結(jié)合法學(xué)習(xí)任務(wù)三:導(dǎo)游服務(wù)技能導(dǎo)游帶團(tuán)的理念:
誠信待人;
理解游客;
有序引導(dǎo);
融為一體案例分析一、組織技能(一)把握游客的個性差異
1.認(rèn)識到游客的差異性;
2.掌握多種不同的工作方法對癥下藥(二)調(diào)整旅游活動的節(jié)奏
(三)合理引導(dǎo)旅游者審美觀景賞美的方法
動態(tài)審美;
靜態(tài)審美;
時機(jī)審美;
空間審美;
心境審美旅游景觀類型
自然美;
社會美;
藝術(shù)美;
科學(xué)美;
技術(shù)美引導(dǎo)審美(四)正確開展導(dǎo)購促銷
1.導(dǎo)游旅游商品;
2.推薦自費(fèi)項目;
3.促銷其他旅游線路(五)協(xié)調(diào)關(guān)系二、交際能力(一)樹立良好的形象
1.樹立良好形象的重要性;
2.樹立良好形象的途徑(二)了解游客的心理
1.從人口統(tǒng)計因素的角度了解游客心理
1)不同國家(地區(qū))的旅游者;
2)不同社會階層的旅游者;
3)不同性別的旅游者;
4)不同年齡的旅游者;
5)不同職業(yè)的旅游者
2.從旅游動機(jī)的角度了解游客心理;
3.從個性的角度了解游客心理;
4.從旅游活動階段的角度了解游客心理
1)初期階段——求安全心理和求新心理;
2)個性表露階段——懶散心理和求全心理;
3)結(jié)束階段——自私利己心理(三)與所有游客保持等距離伙伴關(guān)系
1.等距離交往防止“親者愈親、惡者愈惡”;
2.建立伙伴關(guān)系(四)提供個性化服務(wù)(五)正確對待游客的口頭意見三、協(xié)作技能
(一)與領(lǐng)隊的協(xié)作
1.尊重領(lǐng)隊權(quán)限,支持其工作;
2.多向領(lǐng)隊協(xié)商,主動爭取其配合;
3.多給領(lǐng)隊榮譽(yù),調(diào)動其積極性;
4.堅持有理、有利、有節(jié),避免正面沖突(二)與司機(jī)的協(xié)作(三)與其他旅游接待單位的協(xié)作
1.多與旅游接待單位溝通,及時了解信息;
2.尊重旅游接待單位;
3.工作上互相支持導(dǎo)游實(shí)訓(xùn)旅行社管理中國旅游地理
公關(guān)與禮儀管理學(xué)旅游學(xué)概論
前修課程
后續(xù)課程旅游政策法規(guī)模擬導(dǎo)游實(shí)習(xí)
同步課程一、課程目標(biāo)3、職業(yè)崗位分析導(dǎo)游講解技能導(dǎo)游實(shí)務(wù)相關(guān)理論知識導(dǎo)游帶團(tuán)技能理論知識實(shí)踐技能景點(diǎn)導(dǎo)游員地陪導(dǎo)游員全陪導(dǎo)游員海外領(lǐng)隊一、課程目標(biāo)4、教學(xué)目標(biāo)
知識目標(biāo)掌握導(dǎo)游工作程序;熟悉導(dǎo)游員的相關(guān)技能要求;了解旅游服務(wù)必備知識。能運(yùn)用導(dǎo)游工作程序?yàn)橛慰吞峁?dǎo)游服務(wù);能運(yùn)用帶團(tuán)技能為游客提供個性化導(dǎo)游服務(wù);能運(yùn)用綜合知識對旅游者的個別要求進(jìn)行處理。
能力目標(biāo)素質(zhì)目標(biāo)良好的責(zé)任意識;良好的職業(yè)素養(yǎng)和愛崗敬業(yè)的精神。二、課程內(nèi)容1、教學(xué)內(nèi)容項目2接待準(zhǔn)備工作項目3旅途中的導(dǎo)游服務(wù)項目4酒店住宿及相關(guān)服務(wù)項目1認(rèn)識導(dǎo)游員及導(dǎo)游服務(wù)項目6常見事故
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