2025年戶外活動場地布置合同協(xié)議合同編號：__________甲方（委托方）：________________________法定代表人/負(fù)責(zé)人：________________________地址：____________________________________聯(lián)系電話：________________________________電子郵箱：________________________________乙方（服務(wù)方）：________________________法定代表人：______________________________地址：____________________________________聯(lián)系電話：________________________________電子郵箱：________________________________鑒于：甲方擬于2025年舉辦戶外活動（以下簡稱“本次活動”），委托乙方負(fù)責(zé)本次活動場地布置服務(wù)；乙方具備相關(guān)服務(wù)資質(zhì)和能力，同意承接上述服務(wù)。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，雙方本著平等自愿、公平誠信原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守。###第一條服務(wù)內(nèi)容與范圍乙方負(fù)責(zé)為甲方提供本次活動的戶外場地布置服務(wù)，具體內(nèi)容包括：####1.1場地勘察與方案設(shè)計1.1.1乙方需在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，赴活動現(xiàn)場進(jìn)行實地勘察，了解場地條件（如尺寸、地形、電源接口、障礙物等），并據(jù)此提交《場地布置方案》（以下簡稱“方案”）。方案應(yīng)包括但不限于：布局設(shè)計圖、物料清單、搭建流程、時間計劃、安全措施等。1.1.2甲方需在收到方案后____個工作日內(nèi)提出修改意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見免費調(diào)整方案（最多調(diào)整____次），直至甲方書面確認(rèn)。方案經(jīng)雙方簽字蓋章后作為合同組成部分，與合同正文具有同等效力。####1.2物料采購、運輸與保管1.2.1乙方應(yīng)根據(jù)確認(rèn)的方案，采購符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的物料（具體物料清單見雙方確認(rèn)的方案），包括但不限于：舞臺、背景板、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、指示牌、座椅、裝飾物料、電源線纜等。物料品牌、規(guī)格、數(shù)量需嚴(yán)格符合方案約定，如有變更需提前____日書面通知甲方并經(jīng)甲方同意。1.2.2乙方負(fù)責(zé)物料的運輸至活動現(xiàn)場（運輸費用已包含在合同總價中），并承擔(dān)運輸過程中的風(fēng)險（如損壞、丟失等）。1.2.3物料送達(dá)現(xiàn)場后，乙方負(fù)責(zé)妥善保管，避免因雨淋、日曬、盜竊等原因造成損壞或丟失。####1.3現(xiàn)場搭建與布置1.3.1乙方應(yīng)按照方案及甲方確認(rèn)的時間計劃，組織專業(yè)人員進(jìn)場搭建。搭建過程中需遵守安全規(guī)范，設(shè)置安全警示標(biāo)識，避免對場地及周邊設(shè)施造成損壞。1.3.2搭建內(nèi)容包括但不限于：舞臺搭建、背景板安裝、音響燈光設(shè)備調(diào)試、座椅擺放、指示牌設(shè)置、裝飾物料布置等。1.3.3乙方需在搭建完成后，對場地布置效果進(jìn)行全面檢查，確保符合方案要求及甲方審美，并邀請甲方進(jìn)行初驗。####1.4現(xiàn)場管理與配合1.4.1活動舉辦期間，乙方需安排____名現(xiàn)場工作人員（含項目負(fù)責(zé)人1名）負(fù)責(zé)場地維護，及時處理突發(fā)情況（如設(shè)備故障、物料損壞等）。1.4.2乙方需配合甲方活動流程需求，根據(jù)甲方指示調(diào)整場地布置（如需調(diào)整，調(diào)整范圍不超出原方案核心框架，新增物料及費用由雙方另行協(xié)商）。####1.5活動結(jié)束后的拆除與清場1.5.1活動結(jié)束后____小時內(nèi)，乙方負(fù)責(zé)拆除所有布置物料，并將場地清理干凈（垃圾清運至甲方指定地點或符合當(dāng)?shù)丨h(huán)保要求的處理場所）。1.5.2拆除過程中，乙方需避免對場地（如草坪、地面、固定設(shè)施等）造成損壞，如有損壞，乙方負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。###第二條活動基本信息活動名稱為：________________________________________________________；活動時間為：2025年____月____日____時____分至____月____日____時____分（具體以甲方最終通知為準(zhǔn)，乙方需提前____小時進(jìn)場搭建）；活動地點為：________________________________________________________（詳細(xì)地址，含場地聯(lián)系人及電話）；預(yù)計參與人數(shù)為：________人（最終人數(shù)以甲方活動前____日書面通知為準(zhǔn)，如人數(shù)增減超過____%，雙方可協(xié)商調(diào)整費用）。###第三條雙方權(quán)利與義務(wù)####3.1甲方權(quán)利與義務(wù)3.1.1甲方有權(quán)對乙方提交的方案、物料清單、搭建進(jìn)度等進(jìn)行審核和監(jiān)督，并提出修改意見。3.1.2甲方應(yīng)按照本合同約定及時支付費用，并提供必要的場地協(xié)助（如提供電源接口、協(xié)調(diào)場地管理方進(jìn)場權(quán)限等）。3.1.3甲方應(yīng)提前____日將活動最終時間、人數(shù)、流程等書面通知乙方，如需變更，應(yīng)提前____日書面通知乙方（緊急情況可電話通知后____小時內(nèi)補發(fā)書面函），雙方協(xié)商調(diào)整工期及費用。3.1.4甲方應(yīng)保證活動場地具備合法使用權(quán)限，如因場地權(quán)屬問題導(dǎo)致乙方無法正常施工，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并賠償乙方損失。####3.2乙方權(quán)利與義務(wù)3.2.1乙方有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費用。3.2.2乙方應(yīng)嚴(yán)格按照雙方確認(rèn)的方案及國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，確保物料質(zhì)量、搭建質(zhì)量及現(xiàn)場安全。3.2.3乙方應(yīng)組建專業(yè)服務(wù)團隊，項目負(fù)責(zé)人需具備____年以上大型活動場地布置經(jīng)驗，并在施工前向甲方提交團隊成員名單及聯(lián)系方式。3.2.4乙方應(yīng)遵守甲方的場地管理規(guī)定及活動期間的安全要求，如因乙方原因造成甲方或第三方人身、財產(chǎn)損失，乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.2.5乙方對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密（如活動主題、客戶信息、營銷方案等）負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限自本合同簽訂之日起____年。###第四條費用與支付方式####4.1合同總價本合同總價為人民幣（大寫）：________________________元整（￥______），含稅（稅率：____%）?？們r包含但不限于：物料采購費、運輸費、搭建費、人工費、現(xiàn)場管理費、垃圾清運費、保險費及本合同約定的所有費用。除雙方書面約定外，甲方無需支付其他任何費用。####4.2費用明細(xì)服務(wù)項目一為方案設(shè)計費，金額為______元，含____次免費修改；服務(wù)項目二為物料采購費，金額為______元，物料清單見確認(rèn)方案；服務(wù)項目三為物料運輸及保管費，金額為______元；服務(wù)項目四為搭建及人工費，金額為______元，含現(xiàn)場____名工作人員____天服務(wù)；服務(wù)項目五為現(xiàn)場管理及應(yīng)急費，金額為______元；服務(wù)項目六為拆除及清場費，金額為______元；服務(wù)項目七為保險費，金額為______元，含施工人員意外險、公眾責(zé)任險等；上述費用合計為人民幣______元。####4.3支付方式甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付費用，乙方收款賬戶信息如下：開戶名：________________________；開戶行：________________________；賬號：________________________。4.3.1預(yù)付款：本合同簽訂后____個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價的____%，即人民幣______元。4.3.2進(jìn)度款：方案經(jīng)甲方確認(rèn)后____個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價的____%，即人民幣______元。4.3.3尾款：活動結(jié)束且乙方完成拆除清場，甲方驗收合格后____個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價的剩余____%，即人民幣______元。####4.4發(fā)票乙方應(yīng)在每筆款項支付前，向甲方提供等額合法的增值稅____專用發(fā)票（如普通發(fā)票，需提前說明）。如因乙方發(fā)票問題導(dǎo)致甲方付款延遲，不視為甲方違約。###第五條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗收####5.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.1.1物料質(zhì)量：所有物料需符合國家及行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，品牌、規(guī)格、型號與方案一致，如為進(jìn)口物料，需提供原廠合格證及海關(guān)報關(guān)單。5.1.2搭建質(zhì)量：搭建結(jié)構(gòu)需牢固穩(wěn)定，符合《臨時搭建物技術(shù)規(guī)范》（JGJ/T188）要求；燈光、音響等設(shè)備需正常運行，無雜音、無故障；布局美觀，與活動主題協(xié)調(diào)。5.1.3安全標(biāo)準(zhǔn)：搭建物需通過安全驗收，無安全隱患；電源線路需規(guī)范鋪設(shè)，避免裸露；消防通道需暢通，符合消防安全要求。####5.2驗收流程5.2.1初驗：乙方完成搭建后，應(yīng)書面通知甲方進(jìn)行初驗。甲方應(yīng)在收到通知后____小時內(nèi)組織驗收，驗收合格的，雙方簽署《初驗合格確認(rèn)書》；驗收不合格的，乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)整改完畢并重新申請驗收。5.2.2復(fù)驗：如初驗不合格，乙方整改后需再次通知甲方驗收。復(fù)驗仍不合格的，甲方有權(quán)要求乙方繼續(xù)整改或解除合同，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。5.2.3最終驗收：活動結(jié)束后____小時內(nèi)，甲方對場地布置整體效果及拆除清場情況進(jìn)行最終驗收，簽署《最終驗收確認(rèn)書》。最終驗收合格以雙方簽署的《最終驗收確認(rèn)書》為準(zhǔn)。###第六條工期與交付####6.1工期約定6.1.1方案設(shè)計階段：乙方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)完成方案初稿并提交甲方。6.1.2物料采購階段：乙方應(yīng)在方案確認(rèn)后____個工作日內(nèi)完成所有物料采購。6.1.3現(xiàn)場搭建階段：乙方應(yīng)于活動開始前____小時完成全部搭建工作并通過初驗。6.1.4拆除清場階段：乙方應(yīng)于活動結(jié)束后____小時內(nèi)完成拆除清場并通過最終驗收。####6.2工期順延出現(xiàn)以下情況之一的，工期相應(yīng)順延，乙方應(yīng)及時書面通知甲方，并在事件結(jié)束后____日內(nèi)提供相關(guān)證明：6.2.1甲方未能按約定提供場地協(xié)助或變更活動時間、人數(shù)等導(dǎo)致工期延誤的；6.2.2因不可抗力（如暴雨、大風(fēng)、地震、政府行為等）導(dǎo)致無法正常施工的；6.2.3甲方提出超出原方案范圍的設(shè)計變更，導(dǎo)致工期增加的；6.2.4其他非乙方原因?qū)е碌墓て谘诱`。###第七條安全責(zé)任####7.1施工安全7.1.1乙方負(fù)責(zé)施工期間的安全管理，制定安全施工方案，為施工人員配備必要的防護用品（如安全帽、安全帶等）。7.1.2乙方應(yīng)為施工人員購買施工意外險，保額不低于人民幣____萬元/人。如因施工人員操作不當(dāng)或安全措施不到位導(dǎo)致人身傷害或財產(chǎn)損失，乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。####7.2場地安全7.2.1乙方施工過程中應(yīng)避免對場地原有設(shè)施（如草坪、樹木、地下管線等）造成損壞。如有損壞，乙方負(fù)責(zé)修復(fù)或按甲方要求賠償。7.2.2乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的場地條件信息，不得擅自泄露或用于其他用途。####7.3活動期間安全7.3.1活動舉辦期間，乙方現(xiàn)場工作人員需全程值守，確保燈光、音響等設(shè)備正常運行，及時處理突發(fā)情況。7.3.2如因乙方設(shè)備故障或管理疏忽導(dǎo)致活動中斷或造成參與者人身傷害，乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。###第八條知識產(chǎn)權(quán)8.1乙方為本合同設(shè)計的方案（含設(shè)計圖、效果圖、文字說明等）的著作權(quán)歸甲方所有，乙方不得擅自使用、轉(zhuǎn)讓或許可第三方使用。8.2乙方在履行本合同過程中使用第三方知識產(chǎn)權(quán)的，應(yīng)確保已獲得合法授權(quán)，如因知識產(chǎn)權(quán)糾紛導(dǎo)致甲方被索賠，乙方承擔(dān)全部責(zé)任并賠償甲方損失。###第九條違約責(zé)任####9.1甲方違約責(zé)任9.1.1甲方逾期付款的，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的____%向乙方支付違約金，但違約金總額不超過逾期金額的____%。逾期超過____日的，乙方有權(quán)解除合同，甲方應(yīng)支付合同總價的____%作為違約金。9.1.2甲方未能按約定提供場地協(xié)助或變更活動信息導(dǎo)致乙方損失的，應(yīng)賠償乙方實際損失（如物料采購費、運輸費、人工費等）。####9.2乙方違約責(zé)任9.2.1乙方逾期提交方案的，每逾期一日，應(yīng)按合同總價的____%向甲方支付違約金，逾期超過____日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還已收取的預(yù)付款并支付合同總價的____%作為違約金。9.2.2乙方提供的物料不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或搭建質(zhì)量不合格的，甲方有權(quán)要求乙方在____日內(nèi)整改，整改費用由乙方承擔(dān)；整改后仍不合格的，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已收取的費用并賠償甲方損失（包括但不限于甲方另行委托第三方服務(wù)的費用、活動延期導(dǎo)致的損失等）。9.2.3乙方逾期完成搭建或拆除清場的，每逾期一日，應(yīng)按合同總價的____%向甲方支付違約金，逾期超過____日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)支付合同總價的____%作為違約金。9.2.4因乙方原因?qū)е禄顒蝇F(xiàn)場發(fā)生安全事故（如人員傷亡、設(shè)備損壞等），乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于醫(yī)療費、賠償金、罰款、律師費等。####9.3不可抗力因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在事件發(fā)生后及時通知對方，并在____日內(nèi)提供相關(guān)證明文件。不可抗力事件結(jié)束后，雙方協(xié)商是否繼續(xù)履行合同或解除合同。###第十條合同變更與解除####10.1合同變更本合同履行過程中，如需變更服務(wù)內(nèi)容、費用、工期等，雙方應(yīng)簽訂書面《變更協(xié)議》，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效?！蹲兏鼌f(xié)議》生效后，與本合同具有同等法律效力。####10.2合同解除10.2.1經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。10.2.2甲方有權(quán)在以下情況下解除合同：（1）乙方逾期交付方案或搭建完成，經(jīng)催告后____日內(nèi)仍未履行的；（2）乙方提供的物料或服務(wù)存在嚴(yán)重質(zhì)量問題，經(jīng)整改后仍不合格的；（3）乙方違反本合同約定，泄露甲方商業(yè)秘