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文檔簡介

外貿(mào)加工服務合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司(以下簡稱“甲方”),一家依據(jù)中華人民共和國法律設立并有效存續(xù)的有限責任公司。甲方注冊地址位于中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層,郵政編碼:100022。甲方法定代表人為張三,性別男,出生于1975年5月15日,在中國法律體系下具有完全民事行為能力,聯(lián)系方式甲方主要從事國際貿(mào)易業(yè)務,在全球范圍內(nèi)采購并銷售各類工業(yè)原材料及成品,具備豐富的國際貿(mào)易經(jīng)驗和完善的供應鏈管理能力。

甲方在本合同中作為買方/出租方/委托方,基于自身業(yè)務發(fā)展需要,希望與乙方建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,以獲取優(yōu)質(zhì)的加工服務或租賃資源,并確保相關(guān)業(yè)務的順利開展。甲方在行業(yè)內(nèi)享有良好的商業(yè)信譽,其采購需求具有明確的行業(yè)標準和市場導向,能夠為乙方提供穩(wěn)定的業(yè)務量,保障乙方的經(jīng)營效益。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX精密機械有限公司(以下簡稱“乙方”),一家依據(jù)中華人民共和國法律設立并有效存續(xù)的私營企業(yè)。乙方注冊地址位于中國廣東省深圳市福田區(qū)深南大道1099號XX科技園B棟8層,郵政編碼:518048。乙方法定代表人為王五,性別女,出生于1980年8月20日,在中國法律體系下具有完全民事行為能力,聯(lián)系方式乙方專注于精密機械加工和設備租賃業(yè)務,擁有先進的加工設備和專業(yè)的技術(shù)團隊,能夠為客戶提供高質(zhì)量的加工服務和靈活的租賃方案。

乙方在本合同中作為賣方/承租方/服務提供方,基于自身在精密機械領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)勢和技術(shù)積累,愿意為甲方提供符合國際標準的加工服務或租賃設備,并確保服務的及時性和質(zhì)量穩(wěn)定性。乙方在行業(yè)內(nèi)具有較高的技術(shù)聲譽,其產(chǎn)品和服務通過了ISO9001質(zhì)量管理體系認證,能夠滿足甲方對加工精度和設備性能的嚴格要求。同時,乙方具備完善的售后服務體系,能夠為甲方提供全程的技術(shù)支持和問題解決方案,確保合作雙方的共贏發(fā)展。

雙方合作的背景或前提條件:

甲方在拓展國際貿(mào)易業(yè)務過程中,需要將部分非核心業(yè)務外包給專業(yè)服務商以降低運營成本、提高效率。經(jīng)過市場調(diào)研和多方評估,甲方選擇乙方作為其加工服務或租賃資源的合作伙伴,主要基于以下幾點考慮:

(1)技術(shù)匹配性:乙方在精密機械加工和設備租賃領(lǐng)域擁有豐富的經(jīng)驗和技術(shù)實力,其服務能力完全符合甲方當前的業(yè)務需求。

(2)成本效益:乙方能夠提供具有競爭力的價格和靈活的合作模式,有助于甲方優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)、提升利潤空間。

(3)服務可靠性:乙方具備完善的供應鏈管理和售后服務體系,能夠確保服務的連續(xù)性和穩(wěn)定性,降低甲方的運營風險。

(4)長期合作潛力:雙方在行業(yè)內(nèi)的地位和業(yè)務模式具有高度互補性,合作前景廣闊,能夠形成長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

基于以上背景,甲方與乙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成本合同,以明確雙方的權(quán)利義務,確保合作項目的順利實施。本合同范本的制定充分考慮了雙方的商業(yè)利益和法律合規(guī)性,旨在構(gòu)建一個互利共贏的合作框架,為雙方的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲方委托乙方提供外貿(mào)加工服務(或租賃設備)的各項條款,確保乙方按照甲方的要求完成加工任務(或提供設備租賃服務),并保障雙方的合法權(quán)益。合同范圍包括但不限于:加工產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、交付時間、價格結(jié)算方式等(若為租賃,則包括租賃設備的種類、規(guī)格、租賃期限、租金支付方式、設備維護保養(yǎng)責任等)。具體內(nèi)容以本合同附件或雙方另行簽訂的補充協(xié)議為準,所有附件及補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方通過本合同旨在利用乙方的專業(yè)能力降低生產(chǎn)成本、優(yōu)化供應鏈管理;乙方則通過本合同獲取穩(wěn)定的業(yè)務來源,發(fā)揮自身技術(shù)及資源優(yōu)勢。雙方將依據(jù)本合同約定,在平等、自愿、公平的基礎上展開合作,共同推動業(yè)務目標的實現(xiàn)。

第二條定義

1.加工服務:指乙方根據(jù)甲方提供的圖紙、技術(shù)要求及標準,使用自有設備對原材料或半成品進行加工處理,并交付符合約定規(guī)格和質(zhì)量標準的產(chǎn)品的行為。

2.租賃設備:指乙方將符合甲方使用需求的設備提供給甲方使用,甲方在約定期間內(nèi)享有設備使用權(quán),并按約定支付租金的行為。

3.質(zhì)量標準:指本合同附件中約定的產(chǎn)品或設備的技術(shù)參數(shù)、性能指標及驗收標準。

4.驗收:指甲方依據(jù)合同約定對乙方交付的產(chǎn)品或設備進行檢驗確認的過程。

5.不可抗力:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

6.補充協(xié)議:指雙方為變更或補充本合同內(nèi)容而簽署的書面文件,經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字后生效。

第三條雙方權(quán)利與義務

1.甲方的權(quán)力和義務:

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定及附件標準提供加工服務或租賃設備,并監(jiān)督乙方履約過程。甲方有權(quán)對乙方的服務質(zhì)量或設備運行狀態(tài)提出合理建議。

(2)甲方應向乙方提供完整、準確的技術(shù)文件、圖紙及加工(或使用)需求說明,并承擔因信息錯誤導致的額外費用。甲方需按時支付合同款項,逾期支付應按日向乙方支付未付金額0.1%的違約金。

(3)甲方有權(quán)在合同期限內(nèi)單方面調(diào)整訂單數(shù)量(需提前30日書面通知乙方),但調(diào)整幅度超過20%的,雙方應協(xié)商調(diào)整價格。

(4)甲方應負責辦理產(chǎn)品出口所需的海關(guān)申報、認證等手續(xù),并承擔相關(guān)費用。如因乙方加工問題導致出口受阻,甲方有權(quán)要求乙方承擔相應責任。

(5)甲方應對乙方的商業(yè)秘密(如加工工藝、成本數(shù)據(jù)等)承擔保密義務,未經(jīng)乙方書面同意不得向第三方泄露。

2.乙方的權(quán)力和義務:

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供明確的加工(或使用)需求及必要的技術(shù)支持,并有權(quán)拒絕執(zhí)行違反法律法規(guī)或危及設備安全的指令。乙方在收到訂單后應立即安排生產(chǎn)(或設備部署),如遇不可抗力導致延遲,應及時通知甲方并協(xié)商解決方案。

(2)乙方應嚴格按照合同約定的質(zhì)量標準進行加工(或設備維護),確保產(chǎn)品或設備符合國際檢驗標準。乙方需建立完善的質(zhì)量控制體系,并配合甲方進行出廠檢驗或第三方認證。如出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應無條件返工或更換,并承擔因此產(chǎn)生的直接損失。

(3)乙方有權(quán)按合同約定收取加工費(或租金),并有權(quán)要求甲方提供支付擔保(如涉及大額訂單)。乙方需向甲方開具合法有效的發(fā)票,并依法納稅。

(4)乙方應配備專職人員負責客戶服務,及時響應甲方的技術(shù)咨詢及投訴處理。對于租賃設備,乙方需提供完整的操作手冊及定期維護保養(yǎng)計劃,確保設備處于良好運行狀態(tài)。

(5)乙方應對其提供的加工技術(shù)、設備參數(shù)等商業(yè)信息保密,除非法律法規(guī)要求或甲方書面授權(quán),不得向第三方披露。如因乙方原因?qū)е录追皆馐艿谌剿髻r,乙方應承擔全部賠償責任。

(6)乙方需確保所提供的產(chǎn)品或設備不侵犯任何第三方知識產(chǎn)權(quán),并應甲方要求提供相關(guān)權(quán)利證明。如發(fā)生侵權(quán)糾紛,乙方應負責解決并承擔全部法律責任。

(7)乙方應建立完整的生產(chǎn)(或服務)記錄,并按甲方要求提交月度報告,內(nèi)容包括產(chǎn)量統(tǒng)計、設備運行情況、客戶反饋等。報告應真實、準確,并附上必要的憑證材料。

第四條價格與支付條件

1.價格條款:甲方應按照本合同附件一約定的單價及數(shù)量,向乙方支付加工費(或租金)。價格采用固定價格或浮動價格方式(具體方式以附件約定為準)。如采用浮動價格,則依據(jù)市場匯率變動或原材料價格波動進行調(diào)整,調(diào)整幅度不超過±5%,調(diào)整周期為每半年一次,由雙方根據(jù)市場情況協(xié)商確定。

2.支付方式:甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項支付至乙方指定的以下賬戶:

開戶行:中國XX銀行XX支行

戶名:XX精密機械有限公司

賬號:622202************

3.支付時間:

(1)預付款:合同簽訂后7個工作日內(nèi),甲方應支付總合同金額的30%作為預付款。乙方收到預付款后應立即安排生產(chǎn)(或設備準備)。

(2)進度款:產(chǎn)品完成關(guān)鍵工序(如機加工完成)或設備租賃滿3個月后,甲方應支付至當時已完成工作金額的60%。乙方需提供相應進度證明(如加工報告、設備驗收單等)。

(3)尾款:產(chǎn)品最終驗收合格或租賃期滿后10個工作日內(nèi),甲方應支付剩余10%的尾款。乙方需提供完整的結(jié)算單據(jù)及發(fā)票。

4.付款折扣:甲方如一次性支付全部款項,可享受95折優(yōu)惠(預付款不適用折扣)。

5.稅費承擔:加工費(或租金)不含增值稅,如甲方需增值稅專用發(fā)票,應承擔相應稅負,稅率按國家最新規(guī)定執(zhí)行。乙方應在收到甲方書面要求后10日內(nèi)開具發(fā)票。

第五條履行期限

1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自第一筆訂單交付之日起3年,期滿前3個月如雙方無書面異議,可自動續(xù)延1年。

2.訂單交付周期:乙方應在收到甲方訂單確認后,根據(jù)訂單數(shù)量及復雜程度,承諾如下交付時間:

(1)標準產(chǎn)品加工:收到訂單后15個工作日內(nèi)交付。

(2)定制產(chǎn)品加工:收到訂單后30個工作日內(nèi)交付(涉及模具開發(fā)的可另議周期)。

(3)設備租賃:合同生效后5個工作日內(nèi)完成設備交付及安裝調(diào)試。

3.交付地點:加工產(chǎn)品交付至甲方指定的中國境內(nèi)港口或保稅倉(具體地址見附件),乙方負責運輸及出口報關(guān)前的所有費用;租賃設備交付至甲方指定工作場所,安裝調(diào)試后由甲方承擔后續(xù)運輸及進口清關(guān)責任。

4.延期處理:如因不可抗力或甲方原因(如技術(shù)需求變更)導致延期,經(jīng)雙方書面確認后交付時間可相應順延,但最長不超過30日。乙方因自身原因?qū)е卵悠?,每逾?日應向甲方支付合同總金額0.05%的違約金,但累計違約金不超過合同總金額的10%。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)未按時支付款項:甲方每逾期支付一日,應向乙方支付逾期金額(含本金、利息及稅費)0.1%的違約金。逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停履約或解除合同,并要求甲方賠償已完成工作的80%成本損失。

(2)提供錯誤技術(shù)資料:因甲方提供的圖紙、規(guī)格錯誤導致返工或報廢,甲方應承擔全部返工費用及報廢損失,且乙方有權(quán)要求甲方支付合同總金額5%的違約金。

(3)無正當理由取消訂單:甲方單方面取消訂單的,應向乙方支付訂單總價50%的違約金,且已產(chǎn)生的加工費用不予退還。若訂單已投入重大生產(chǎn)準備(如定制模具開發(fā)),違約金比例提高至訂單總價的100%。

2.乙方違約責任:

(1)質(zhì)量不合格:乙方交付的產(chǎn)品或設備不符合合同約定的質(zhì)量標準,甲方有權(quán)要求乙方在10個工作日內(nèi)免費返工或更換。逾期未完成或返工后仍不合格的,甲方有權(quán)拒收并要求乙方賠償直接損失(包括甲方已支付的采購成本、替代采購費用及物流費用),且乙方需支付合同總金額20%的違約金。如因質(zhì)量問題導致甲方客戶索賠,乙方應承擔全部賠償責任及律師費、訴訟費。

(2)延遲交付:每逾期一日,乙方應向甲方支付合同總金額0.05%的違約金,但累計違約金不超過合同總金額的30%。逾期超過60日,甲方有權(quán)解除合同,乙方除支付全部違約金外,還需賠償甲方因延期造成的直接損失(包括訂單取消費、替代供應商溢價等)。

(3)泄露商業(yè)秘密:乙方違反保密義務,導致甲方遭受第三方索賠或商業(yè)利益損失的,乙方應賠償甲方全部損失,包括但不限于經(jīng)濟損失、商譽損失及維權(quán)費用。

3.共同責任:

(1)不可抗力免責:因不可抗力導致合同無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應立即通知對方并提供證明文件,協(xié)商調(diào)整交付時間或部分免除責任。

(2)不可分割性:任何一方違約時,對方有權(quán)要求繼續(xù)履行合同,同時追究違約責任。違約金不足以彌補損失的,守約方有權(quán)要求補足差額。

(3)爭議優(yōu)先解決:在違約責任認定上,雙方應首先參考本合同附件中的技術(shù)驗收標準及行業(yè)慣例,協(xié)商解決爭議;協(xié)商不成的,按本合同爭議條款處理。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、禁令)、流行病疫情以及因騷亂、罷工等社會事件導致的全面停工或運輸中斷。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起持續(xù)30日內(nèi),或雖超過30日但事件影響尚未消除,視為對合同履行造成實質(zhì)性障礙。

2.通知義務:任何一方遭遇不可抗力事件時,應在事件發(fā)生后7個工作日內(nèi)以書面形式通知對方,說明事件詳情、影響范圍及預計持續(xù)時間,并附相關(guān)證明文件(如政府公告、新聞報道、保險理賠通知等)。如事件持續(xù)超過15個工作日,雙方應每30日更新一次不可抗力狀態(tài)。

3.責任免除:因不可抗力導致任何一方無法履行或不能完全履行合同義務的,受影響方不承擔違約責任,但應采取合理措施減少損失。雙方應根據(jù)不可抗力影響程度,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力僅影響部分條款,則僅該條款暫時無效,其他條款繼續(xù)履行。

4.舉證責任:主張不可抗力免責的一方需在事件發(fā)生之日起3個月內(nèi)提供充分證據(jù)證明不可抗力存在及其對履約的影響,否則視為不可抗力不成立。如不可抗力系由第三方責任引起,受影響方可向該第三方追償,并通知對方相關(guān)情況。

5.合同解除條件:不可抗力事件導致合同目的完全無法實現(xiàn)的(如關(guān)鍵設備毀損且無替代方案),經(jīng)雙方協(xié)商一致或法定解除程序啟動后,合同可予以解除,雙方互不承擔賠償責任,但已產(chǎn)生的有效合同費用應按實際發(fā)生額結(jié)算。

第八條爭議解決

1.爭議類型界定:本合同爭議包括但不限于因合同理解差異、履約障礙、違約責任、保密事項、知識產(chǎn)權(quán)糾紛等產(chǎn)生的任何爭議或索賠。爭議發(fā)生后,雙方應首先通過書面溝通協(xié)商解決,友好協(xié)商期限不少于30日,并指定專門聯(lián)系人(由雙方授權(quán)代表簽字的《爭議解決授權(quán)書》作為附件)。

2.協(xié)商程序:協(xié)商應采取書面形式,通過電子郵件或掛號信進行,每次協(xié)商應形成備忘錄并經(jīng)雙方確認。如30日內(nèi)未能達成一致,任何一方可啟動后續(xù)爭議解決程序,但協(xié)商過程中達成的任何諒解均具有合同約束力。

3.調(diào)解程序:協(xié)商未果的,雙方應共同委托中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)或深圳市市場監(jiān)督管理局指定的調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解應遵循自愿、公平原則,調(diào)解員可為雙方共同認可的行業(yè)專家。調(diào)解達成協(xié)議的,雙方應簽署《調(diào)解書》,經(jīng)仲裁機構(gòu)確認后生效。調(diào)解不成或雙方拒絕調(diào)解的,仲裁程序自動啟動。

4.仲裁選擇:如未達成調(diào)解協(xié)議,爭議應提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會,按照屆時有效的《仲裁規(guī)則》在北京進行仲裁。仲裁語言為中文,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔,但雙方共同責任部分按比例分擔。

5.訴訟選擇:經(jīng)雙方特別書面同意,本合同爭議可向乙方所在地(廣東省深圳市)有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間,雙方應暫緩履行爭議相關(guān)條款,但爭議外的合同內(nèi)容應繼續(xù)履行。如選擇訴訟,以訴訟程序為準,仲裁條款自動失效。

6.證據(jù)適用:無論采用何種爭議解決方式,雙方均應提供完整證據(jù)鏈證明其主張,包括但不限于合同文件、往來函電、檢驗報告、財務憑證等。仲裁庭或法院對證據(jù)的認定以《中華人民共和國民事訴訟法》及仲裁規(guī)則為準。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前15日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的,簽收日或寄出后第5日視為送達。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補充均需經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力??陬^承諾或非正式協(xié)議不產(chǎn)生合同約束力。

3.保密條款:除法律規(guī)定或為履行合同所必需外,雙方應對從對方獲取的商業(yè)信息(包括價格、成本、客戶名單、技術(shù)數(shù)據(jù)等)及合同本身內(nèi)容嚴格保密。保密期限為本合同有效期內(nèi)及終止后3年,涉及知識產(chǎn)權(quán)

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