小車車隊(duì)合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX集團(tuán)有限公司，住所地位于中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層，法定代表人為張三，聯(lián)系電話甲方是一家以現(xiàn)代物流服務(wù)為核心業(yè)務(wù)的綜合性企業(yè)，擁有廣泛的運(yùn)輸需求，為提高運(yùn)輸效率、降低運(yùn)營成本，特依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合自身業(yè)務(wù)發(fā)展需要，與乙方協(xié)商一致，就乙方提供的小車車隊(duì)租賃服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議。甲方作為本次合同的出租方和委托方，有權(quán)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，對乙方提供的小車車隊(duì)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度和管理，并享有對車輛運(yùn)營安全、服務(wù)質(zhì)量及成本控制的最終監(jiān)督權(quán)。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX汽車租賃有限公司，住所地位于中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1088號XX金融中心25層，法定代表人為王五，聯(lián)系電話乙方是一家專業(yè)從事車輛租賃及綜合運(yùn)輸服務(wù)的企業(yè)，擁有豐富的車隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)的駕駛員團(tuán)隊(duì)和完善的車輛維護(hù)體系，具備為甲方提供高品質(zhì)、高效率的小車車隊(duì)租賃服務(wù)的能力。乙方承諾按照甲方的要求，提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)、性能優(yōu)良的小車車隊(duì)，并確保車輛運(yùn)營的合法合規(guī)性，同時(shí)承擔(dān)車輛租賃期間的一切相關(guān)責(zé)任。

**合同簡介**

本合同的簽訂背景源于甲方業(yè)務(wù)規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)張，對小車車隊(duì)服務(wù)的需求日益增長。為滿足甲方在商務(wù)接待、員工通勤、物流配送等方面的車輛需求，乙方憑借其在汽車租賃行業(yè)的專業(yè)優(yōu)勢，愿意為甲方提供定制化的小車車隊(duì)租賃服務(wù)。雙方基于平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)充分協(xié)商，就小車車隊(duì)的租賃范圍、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用結(jié)算、違約責(zé)任等事項(xiàng)達(dá)成一致。甲方作為委托方，有權(quán)對乙方提供的車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)配，并按照合同約定支付相應(yīng)費(fèi)用；乙方作為服務(wù)提供方，則有義務(wù)按照甲方的實(shí)際需求，提供安全、可靠、高效的小車車隊(duì)服務(wù)，確保車輛運(yùn)營符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。本合同旨在明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，規(guī)范合作流程，保障雙方的合法權(quán)益，促進(jìn)雙方長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。合同的履行將有助于甲方優(yōu)化資源配置、提升運(yùn)營效率，同時(shí)為乙方創(chuàng)造穩(wěn)定的業(yè)務(wù)收入，實(shí)現(xiàn)互利共贏。雙方均同意嚴(yán)格遵守本合同各項(xiàng)條款，共同維護(hù)合作的良好秩序，確保合同目的的順利實(shí)現(xiàn)。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲方（買方/出租方/委托方）與乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）之間就小車車隊(duì)租賃服務(wù)事宜的合作內(nèi)容與權(quán)利義務(wù)，確保乙方按照甲方的要求提供合格的小車車隊(duì)服務(wù)，滿足甲方在商務(wù)接待、員工通勤、物流配送等方面的車輛使用需求。本合同涉及的的具體內(nèi)容包括：

1.車隊(duì)構(gòu)成：乙方需根據(jù)甲方需求提供數(shù)量、車型、車況均符合約定標(biāo)準(zhǔn)的小車車隊(duì)，并提供車輛的相關(guān)證明文件；

2.服務(wù)內(nèi)容：乙方負(fù)責(zé)車輛的日常管理、維護(hù)保養(yǎng)、保險(xiǎn)購買及駕駛員配備，確保車輛隨時(shí)處于可正常運(yùn)營狀態(tài)；

3.調(diào)度管理：甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，對乙方提供的車輛進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度和臨時(shí)使用安排；

4.費(fèi)用結(jié)算：雙方按照約定標(biāo)準(zhǔn)及支付條件，就車輛租賃費(fèi)用、燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等進(jìn)行結(jié)算；

5.違約責(zé)任：明確雙方在合同履行過程中可能出現(xiàn)的違約行為及相應(yīng)的責(zé)任承擔(dān)方式。通過以上條款的約定，本合同旨在建立規(guī)范、高效的租賃服務(wù)關(guān)系，保障雙方在合作過程中的合法權(quán)益，促進(jìn)雙方業(yè)務(wù)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

第二條定義

為本合同之目的，下列術(shù)語具有以下定義：

1.“小車車隊(duì)”指乙方根據(jù)甲方需求提供的由多輛小型載客汽車組成的車輛集合，包括但不限于轎車、SUV等；

2.“租賃期”指本合同約定的乙方向甲方提供小車車隊(duì)服務(wù)的期限，自合同生效之日起計(jì)算；

3.“調(diào)度指令”指甲方根據(jù)業(yè)務(wù)需求向乙方發(fā)出的車輛使用安排通知；

4.“車輛使用費(fèi)”指甲方根據(jù)合同約定向乙方支付的小車車隊(duì)租賃費(fèi)用；

5.“保險(xiǎn)責(zé)任”指乙方依法為租賃車輛購買的商業(yè)保險(xiǎn)所覆蓋的責(zé)任范圍；

6.“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。通過明確上述定義，避免合同條款在履行過程中因概念模糊引發(fā)爭議，確保雙方理解一致，順利履行合同義務(wù)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

（1）甲方有權(quán)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，向乙方下達(dá)車輛調(diào)度指令，并要求乙方按照指令提供車輛服務(wù)；

（2）甲方應(yīng)按照合同約定支付車輛使用費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用，逾期支付需承擔(dān)違約責(zé)任；

（3）甲方在使用車輛過程中，應(yīng)遵守交通法規(guī)，合理使用車輛，并對因甲方過錯(cuò)導(dǎo)致的車輛損壞、事故等承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；

（4）甲方有權(quán)對乙方提供的車輛服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，并提出改進(jìn)意見；

（5）甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行車輛的年檢、維修等管理工作，并及時(shí)提供必要的車輛使用信息。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**

（1）乙方有權(quán)按照合同約定收取車輛使用費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用，并要求甲方按時(shí)支付；

（2）乙方應(yīng)確保提供的小車車隊(duì)符合甲方需求，車輛數(shù)量、車型、車況均滿足約定標(biāo)準(zhǔn)，并提供完整的車輛證明文件；

（3）乙方負(fù)責(zé)車輛的日常管理、維護(hù)保養(yǎng)、保險(xiǎn)購買及駕駛員配備，確保車輛運(yùn)營安全可靠；

（4）乙方應(yīng)根據(jù)甲方的調(diào)度指令，及時(shí)提供符合條件的車輛，并對車輛的調(diào)度安排擁有合理的自主權(quán)；

（5）乙方應(yīng)配備專業(yè)的駕駛員團(tuán)隊(duì)，駕駛員需具備合法駕駛資格，并嚴(yán)格按照交通法規(guī)駕駛車輛；

（6）乙方應(yīng)承擔(dān)車輛租賃期間的一切運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，包括但不限于交通事故責(zé)任、車輛維修費(fèi)用等；

（7）乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行車輛的使用管理，并對甲方提出的合理需求及時(shí)響應(yīng)；

（8）乙方應(yīng)建立完善的車輛檔案管理制度，記錄車輛的使用情況、維修記錄等信息，并定期向甲方提供相關(guān)報(bào)告；

（9）乙方應(yīng)確保租賃車輛的合法合規(guī)性，包括車輛牌照、行駛證、保險(xiǎn)憑證等均處于有效狀態(tài)，并承擔(dān)因車輛不合規(guī)導(dǎo)致的全部責(zé)任；

（10）乙方應(yīng)建立應(yīng)急處理機(jī)制，對車輛故障、事故等突發(fā)情況及時(shí)進(jìn)行處理，并第一時(shí)間通知甲方。通過以上條款的詳細(xì)約定，明確雙方在合同履行過程中的權(quán)利義務(wù)，確保合作關(guān)系的穩(wěn)定性和可操作性，為后續(xù)合同的順利履行奠定基礎(chǔ)。

第四條價(jià)格與支付條件

1.車輛使用費(fèi)：甲方應(yīng)向乙方支付車輛使用費(fèi)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照以下方式確定：乙方根據(jù)甲方需求提供的小車車隊(duì)數(shù)量及車型，按照雙方協(xié)商一致的單價(jià)計(jì)算月度租賃費(fèi)用。具體單價(jià)及費(fèi)用明細(xì)作為本合同附件一，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將車輛使用費(fèi)支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到甲方支付的費(fèi)用后，開具等額發(fā)票。

3.支付時(shí)間：甲方應(yīng)于每月5日前支付上一個(gè)月的車輛使用費(fèi)。如遇節(jié)假日，支付時(shí)間相應(yīng)順延至節(jié)假日后的第一個(gè)工作日。甲方逾期支付車輛使用費(fèi)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期支付金額的千分之五作為違約金。

4.其他費(fèi)用：租賃期間產(chǎn)生的燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等，由甲方承擔(dān)，并在發(fā)生時(shí)直接支付至相關(guān)供應(yīng)商。乙方應(yīng)提供相關(guān)費(fèi)用憑證，甲方核對無誤后予以支付。甲方有權(quán)要求乙方提供費(fèi)用明細(xì)，乙方應(yīng)予以配合。

5.預(yù)付款：合同簽訂后，甲方應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于一個(gè)月車輛使用費(fèi)的預(yù)付款。預(yù)付款在租賃期內(nèi)的最后一個(gè)月抵作當(dāng)月車輛使用費(fèi)。通過明確的價(jià)格與支付條件，確保雙方在費(fèi)用結(jié)算方面形成一致認(rèn)知，避免因支付問題引發(fā)糾紛，保障合同的順利履行。

第五條履行期限

1.合同有效期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為壹年，自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。合同期滿前一個(gè)月，如雙方無書面異議，本合同自動續(xù)期壹年。

2.調(diào)整期限：甲方如有特殊需求，可提前三十日書面通知乙方，雙方協(xié)商一致后可調(diào)整租賃期限或服務(wù)內(nèi)容。

3.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)：

（1）合同簽訂當(dāng)日，乙方應(yīng)向甲方交付完整的小車車隊(duì)及車輛相關(guān)證明文件；

（2）每月5日前，甲方應(yīng)向乙方支付上一個(gè)月的車輛使用費(fèi)；

（3）每年1月31日前，乙方應(yīng)向甲方提交上一年度的車輛運(yùn)營報(bào)告，包括車輛使用情況、維修記錄、費(fèi)用支出等。

通過明確合同的有效期限及關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保雙方在合作過程中有清晰的時(shí)序安排，避免因時(shí)間管理問題影響合同履行。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）甲方未按時(shí)支付車輛使用費(fèi)的，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期支付金額的千分之五作為違約金。逾期超過三十日，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付相當(dāng)于三個(gè)月車輛使用費(fèi)的違約金。

（2）甲方因過錯(cuò)導(dǎo)致車輛損壞或事故的，應(yīng)承擔(dān)全部維修費(fèi)用及由此產(chǎn)生的責(zé)任。如涉及第三方賠償，甲方應(yīng)先行承擔(dān)，并有權(quán)向乙方追償。

（3）甲方違反交通法規(guī)造成處罰的，相關(guān)罰款由甲方承擔(dān)。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）乙方未按約定提供合格的小車車隊(duì)的，甲方有權(quán)要求乙方在24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)足車輛，并每延遲一小時(shí)，向甲方支付相當(dāng)于當(dāng)次用車費(fèi)用10%的違約金。延遲超過24小時(shí)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付相當(dāng)于當(dāng)月車輛使用費(fèi)20%的違約金。

（2）乙方提供的車輛不符合安全標(biāo)準(zhǔn)或存在安全隱患的，導(dǎo)致甲方或第三方受到損害的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

（3）乙方駕駛員違反交通法規(guī)或因操作不當(dāng)導(dǎo)致事故的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并每發(fā)生一次，向甲方支付相當(dāng)于當(dāng)月車輛使用費(fèi)10%的違約金。

（4）乙方未按時(shí)提供車輛或未按甲方要求調(diào)度車輛的，每延遲一小時(shí)，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于當(dāng)次用車費(fèi)用5%的違約金。延遲超過48小時(shí)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付相當(dāng)于當(dāng)月車輛使用費(fèi)30%的違約金。

3.解除合同責(zé)任：

（1）任何一方單方面解除合同的，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц断喈?dāng)于合同未履行部分費(fèi)用30%的違約金。

（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方，并采取措施減少損失。

（3）違約金的最高限額不超過合同總金額的50%，如違約金不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失的，違約方還應(yīng)賠償實(shí)際損失。

（4）因一方違約導(dǎo)致合同解除的，違約方應(yīng)妥善處理車輛及相關(guān)事宜，確保甲方權(quán)益不受影響。通過詳細(xì)約定違約情形及后果，明確雙方的責(zé)任邊界，增強(qiáng)合同的約束力，保障雙方的合法權(quán)益。對可能出現(xiàn)的違約行為進(jìn)行預(yù)防性約束，降低合作風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)合同的穩(wěn)定履行。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律變更、政策調(diào)整）等。

2.通知義務(wù)：任何一方因不可抗力無法履行合同義務(wù)時(shí)，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后48小時(shí)內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。

3.責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致合同部分或全部無法履行的，受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)采取措施減少損失。

4.合同解除：如不可抗力持續(xù)超過30日，雙方可協(xié)商解除合同。因不可抗力解除合同的，雙方互不承擔(dān)賠償責(zé)任，但應(yīng)妥善處理車輛及相關(guān)事宜。

5.不可抗力證明：雙方均需對不可抗力事件提供有效證明，如政府部門公告、新聞報(bào)道等。通過明確不可抗力的定義及責(zé)任免除條件，確保雙方在特殊情況下有合理的權(quán)利義務(wù)安排，避免因不可預(yù)見因素引發(fā)爭議，保障合同的穩(wěn)定性。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決：雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議的，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成，可進(jìn)入下一爭議解決程序。

2.調(diào)解程序：協(xié)商不成的，可向第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)申請調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力。

3.仲裁程序：如調(diào)解不成，雙方應(yīng)將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民仲裁委員會，按照仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

4.訴訟程序：如選擇訴訟，爭議應(yīng)由合同簽訂地人民法院管轄。甲方或乙方任何一方在仲裁或訴訟過程中，應(yīng)提供完整的合同文本及證據(jù)材料。

5.證據(jù)規(guī)則：雙方在爭議解決過程中提供的證據(jù)應(yīng)真實(shí)、合法、有效，經(jīng)對方質(zhì)證后由審理機(jī)構(gòu)認(rèn)定。

6.爭議范圍：本條款適用于本合同履行過程中發(fā)生的任何爭議，包括但不限于合同解釋、違約責(zé)任等。通過明確爭議解決的方式及程序，確保雙方在發(fā)生分歧時(shí)能夠通過規(guī)范化的途徑解決，維護(hù)合同的嚴(yán)肅性，保障雙方的合法權(quán)益。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項(xiàng)下的所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式，通過專人送達(dá)、掛號信、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至本合同首部載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前7日書面通知對方。

2.合同變更：本合同的任何變更或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方書面同意，并作為合同附件。未經(jīng)書面同意的變更無效。

3.終止條件：除本合同另有約定外，任一方在合同有效期內(nèi)可提前30日書面通知對方終止合同，并支付至終止之日的全部費(fèi)用。如因違約導(dǎo)致合同終止，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4.保密條款：雙方應(yīng)對本合同內(nèi)容及履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密保密，非經(jīng)對方書面同意，不得向第三方泄露。保密期限為本合同終止后2年。

5.法律適用：本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。通過明確通知方式、合同變更、終止條件等，確保雙方在合作過程中有清晰的規(guī)則遵循，避免因程序性問題影響合同履行，同時(shí)通過保密條款保護(hù)雙方的商業(yè)利益。

第十條附則

1.合同附件：本合同附件包括但不限于《車輛使用費(fèi)標(biāo)