酒店宴會協(xié)議合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX酒店宴會部（以下簡稱“甲方”），注冊地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，法定代表人：張三，職務(wù)：總經(jīng)理，聯(lián)系電話：0XX-XXXXXXX。甲方是一家經(jīng)合法注冊并取得營業(yè)執(zhí)照的酒店企業(yè)，擁有專業(yè)的宴會策劃、場地租賃及配套服務(wù)能力，致力于為客戶提供高品質(zhì)的宴會體驗。甲方具備完善的宴會設(shè)施和專業(yè)的服務(wù)團隊，能夠滿足各類商務(wù)宴請、婚宴、慶典等活動的需求。基于甲方的場地資源、服務(wù)能力及市場聲譽，乙方選擇甲方作為宴會活動的主辦場地及服務(wù)提供商，雙方基于平等自愿、誠實信用的原則達成合作。

甲方在本次合作中主要權(quán)利包括：根據(jù)合同約定提供宴會場地、餐飲服務(wù)、設(shè)備租賃、活動布置等綜合服務(wù)；對宴會活動進行現(xiàn)場管理，確?；顒禹樌M行；按照合同約定收取服務(wù)費用。甲方義務(wù)包括：按照合同約定的場地規(guī)格、設(shè)施標準提供服務(wù)；確保場地安全、衛(wèi)生，符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求；配備專業(yè)的服務(wù)人員，為乙方及賓客提供必要的協(xié)助；保障乙方在宴會期間享有合同約定的權(quán)益。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX公司（以下簡稱“乙方”），注冊地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，法定代表人：李四，職務(wù)：董事長，聯(lián)系電話：0XX-XXXXXXX。乙方是一家合法注冊并取得營業(yè)執(zhí)照的企業(yè)，具備一定的經(jīng)濟實力和活動策劃能力，計劃于XX年XX月XX日舉辦一場以“XX”為主題的宴會活動，參與人數(shù)約XX人。乙方在市場調(diào)研及多方比較后，選擇甲方作為宴會活動的場地及服務(wù)提供商，主要考慮甲方擁有優(yōu)質(zhì)的宴會場地、豐富的服務(wù)經(jīng)驗及良好的市場口碑。雙方基于平等自愿、互利共贏的原則達成合作。

乙方在本次合作中主要權(quán)利包括：根據(jù)合同約定使用甲方的宴會場地及配套服務(wù)；對宴會活動進行整體策劃及現(xiàn)場監(jiān)督；按照合同約定享受甲方提供的服務(wù)內(nèi)容及質(zhì)量保障。乙方義務(wù)包括：按照合同約定支付服務(wù)費用；提供宴會活動的詳細方案及賓客名單，以便甲方提前做好準備；遵守甲方的現(xiàn)場管理規(guī)定，不得從事?lián)p害場地設(shè)施或影響其他賓客正常活動的行為；配合甲方完成宴會活動的各項準備工作及現(xiàn)場執(zhí)行。

合同簡介：

本次合作背景源于乙方舉辦XX宴會活動的需求，甲方作為專業(yè)的宴會場地及服務(wù)提供商，雙方經(jīng)充分溝通協(xié)商，達成以下合作共識。甲方同意按照本合同約定向乙方提供宴會場地及相關(guān)服務(wù)，乙方同意按照本合同約定支付服務(wù)費用。雙方基于長期合作、共同發(fā)展的目標，嚴格按照合同約定履行各自的權(quán)利與義務(wù)，確保宴會活動圓滿成功。本合同范本旨在明確雙方的權(quán)利義務(wù)、價格條款、履行期限及違約責任等事項，作為雙方合作的法律依據(jù)。合同的簽訂及履行將有助于提升雙方的市場競爭力，增強客戶滿意度，為后續(xù)合作奠定堅實基礎(chǔ)。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲方（XX酒店宴會部）作為宴會場地及服務(wù)提供商與乙方（XX公司）作為宴會活動主辦方的權(quán)利與義務(wù)，確保雙方能夠基于平等自愿、誠實信用的原則完成宴會活動的策劃、組織與執(zhí)行。合同范圍包括但不限于以下內(nèi)容：1.甲方提供符合合同約定的宴會場地，包括主宴會廳、包間、戶外場地等；2.甲方提供餐飲服務(wù)，包括菜單設(shè)計、食材采購、烹飪制作、餐桌布置等；3.甲方提供設(shè)備租賃服務(wù)，包括音響、燈光、投影儀、桌椅等；4.甲方提供活動布置服務(wù)，包括背景板、鮮花、氣球、裝飾品等；5.甲方配備專業(yè)的服務(wù)團隊，包括迎賓、服務(wù)員、禮儀人員等；6.甲方負責宴會現(xiàn)場的秩序維護、安全管理和衛(wèi)生清潔。乙方權(quán)利包括按照合同約定使用甲方提供的場地及服務(wù)，對宴會活動進行整體策劃及現(xiàn)場監(jiān)督；乙方義務(wù)包括按照合同約定支付服務(wù)費用，提供宴會活動的詳細方案及賓客名單，遵守甲方的現(xiàn)場管理規(guī)定，配合甲方完成宴會活動的各項準備工作及現(xiàn)場執(zhí)行。本合同旨在通過雙方緊密合作，確保宴會活動達到預期效果，提升雙方的品牌形象及客戶滿意度。

第二條定義

在本合同中，除非另有約定，下列詞語具有以下含義：

1.“宴會活動”指乙方主辦、甲方提供場地及服務(wù)的商務(wù)宴請、婚宴、慶典等活動；

2.“場地”指甲方提供的用于舉辦宴會活動的場所，包括主宴會廳、包間、戶外場地等；

3.“餐飲服務(wù)”指甲方提供的包括菜單設(shè)計、食材采購、烹飪制作、餐桌布置等在內(nèi)的全套餐飲服務(wù)；

4.“設(shè)備租賃服務(wù)”指甲方提供的包括音響、燈光、投影儀、桌椅等在內(nèi)的設(shè)備租賃服務(wù)；

5.“活動布置服務(wù)”指甲方提供的包括背景板、鮮花、氣球、裝飾品等在內(nèi)的活動布置服務(wù)；

6.“服務(wù)團隊”指甲方配備的包括迎賓、服務(wù)員、禮儀人員等在內(nèi)的專業(yè)服務(wù)團隊；

7.“合同約定”指本合同條款中約定的各項權(quán)利與義務(wù)；

8.“違約責任”指任何一方違反本合同約定應(yīng)承擔的法律責任。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

甲方的權(quán)力包括：根據(jù)合同約定提供宴會場地、餐飲服務(wù)、設(shè)備租賃、活動布置等綜合服務(wù)；對宴會活動進行現(xiàn)場管理，確?；顒禹樌M行；按照合同約定收取服務(wù)費用。

甲方的義務(wù)包括：

（1）場地提供義務(wù)：甲方應(yīng)按照合同約定的場地規(guī)格、設(shè)施標準提供宴會場地，確保場地安全、衛(wèi)生，符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求。如因甲方原因?qū)е聢龅責o法按時提供或不符合約定標準，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。

（2）餐飲服務(wù)義務(wù)：甲方應(yīng)根據(jù)乙方提供的菜單要求，提供符合食品安全標準的餐飲服務(wù)，包括食材采購、烹飪制作、餐桌布置等。如餐飲服務(wù)不符合約定標準，乙方有權(quán)要求甲方進行調(diào)整或賠償損失。

（3）設(shè)備租賃義務(wù)：甲方應(yīng)根據(jù)乙方需求提供設(shè)備租賃服務(wù)，確保設(shè)備功能正常、運行穩(wěn)定。如設(shè)備出現(xiàn)故障或無法正常使用，甲方應(yīng)立即更換或提供替代設(shè)備，并承擔相應(yīng)的責任。

（4）活動布置義務(wù)：甲方應(yīng)根據(jù)乙方要求進行活動布置，包括背景板、鮮花、氣球、裝飾品等，確保布置效果符合約定標準。如布置效果不符合約定，甲方應(yīng)進行整改并承擔相應(yīng)責任。

（5）服務(wù)團隊義務(wù)：甲方應(yīng)配備專業(yè)的服務(wù)團隊，為乙方及賓客提供必要的協(xié)助，包括迎賓、服務(wù)員、禮儀人員等。如服務(wù)團隊表現(xiàn)不佳或出現(xiàn)失誤，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任并進行賠償。

（6）安全管理義務(wù)：甲方應(yīng)負責宴會現(xiàn)場的秩序維護、安全管理，確保活動安全順利進行。如發(fā)生安全事故，甲方應(yīng)承擔全部責任并承擔相應(yīng)的賠償責任。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

乙方的權(quán)力包括：根據(jù)合同約定使用甲方的宴會場地及配套服務(wù)；對宴會活動進行整體策劃及現(xiàn)場監(jiān)督；按照合同約定享受甲方提供的服務(wù)內(nèi)容及質(zhì)量保障。

乙方的義務(wù)包括：

（1）費用支付義務(wù)：乙方應(yīng)按照合同約定按時支付服務(wù)費用，包括場地租賃費、餐飲費、設(shè)備租賃費、活動布置費等。如乙方逾期支付費用，應(yīng)支付違約金，并承擔相應(yīng)的責任。

（2）方案提供義務(wù)：乙方應(yīng)提供宴會活動的詳細方案及賓客名單，以便甲方提前做好準備。如乙方未能及時提供方案或賓客名單，導致甲方無法按時準備，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。

（3）現(xiàn)場管理義務(wù)：乙方應(yīng)遵守甲方的現(xiàn)場管理規(guī)定，不得從事?lián)p害場地設(shè)施或影響其他賓客正?；顒拥男袨?。如乙方違反現(xiàn)場管理規(guī)定，導致甲方設(shè)施損壞或活動受到影響，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。

（4）配合義務(wù)：乙方應(yīng)配合甲方完成宴會活動的各項準備工作及現(xiàn)場執(zhí)行，包括提供活動所需物料、配合服務(wù)團隊工作等。如乙方不配合甲方工作，導致活動無法順利進行，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。

（5）保險購買義務(wù)：乙方應(yīng)購買宴會活動相關(guān)保險，包括公眾責任險等，以保障活動安全及減少風險。如因乙方未購買保險導致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。

（6）宣傳推廣義務(wù)：乙方應(yīng)在宴會活動前后進行宣傳推廣，提升活動影響力及品牌形象。如乙方未進行宣傳推廣導致活動效果不佳，甲方有權(quán)要求乙方進行補償或采取補救措施。

（7）爭議解決義務(wù)：乙方應(yīng)通過友好協(xié)商方式解決與甲方的爭議，如協(xié)商不成，應(yīng)按照本合同約定的爭議解決方式進行處理。如乙方拒絕協(xié)商或采取不當方式解決爭議，應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。

第四條價格與支付條件

1.價格條款：本合同項下的服務(wù)費用包括但不限于場地租賃費、餐飲費、設(shè)備租賃費、活動布置費、服務(wù)費等，具體費用標準及明細詳見本合同附件一《宴會服務(wù)報價單》。該報價單已包含所有費用，除雙方另有書面約定外，甲方不得再收取其他任何費用。最終費用可能根據(jù)宴會規(guī)模、菜單標準、服務(wù)內(nèi)容等因素進行調(diào)整，調(diào)整方案由雙方協(xié)商確定。

2.支付方式：乙方應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付服務(wù)費用。甲方應(yīng)在收到乙方支付的費用后，向乙方開具等額發(fā)票。

3.支付時間：乙方應(yīng)按照以下時間節(jié)點支付服務(wù)費用：

（1）合同簽訂后XX日內(nèi)，支付總服務(wù)費用的XX%，作為定金；

（2）宴會活動開始前XX日內(nèi)，支付總服務(wù)費用的XX%；

（3）宴會活動結(jié)束后XX日內(nèi)，支付剩余的XX%。

如乙方未能按時支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的XX%向甲方支付違約金。逾期超過XX日，甲方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同，并要求乙方承擔相應(yīng)責任。

第五條履行期限

1.合同有效期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至宴會活動結(jié)束且所有費用結(jié)清之日終止。

2.關(guān)鍵時間節(jié)點：

（1）宴會活動日期：XX年XX月XX日，活動時長XX小時。

（2）方案確認時間：合同簽訂后XX日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方提供詳細的宴會活動方案及賓客名單。

（3）場地準備時間：宴會活動開始前XX日，甲方應(yīng)完成場地布置及準備工作。

（4）費用支付時間：按照本合同第四條約定的時間節(jié)點支付服務(wù)費用。

（5）驗收時間：宴會活動結(jié)束后XX日內(nèi)，乙方應(yīng)對服務(wù)內(nèi)容及質(zhì)量進行驗收，并確認無異議。

如因不可抗力或其他不可歸責于雙方的原因?qū)е卵鐣顒友悠?，雙方應(yīng)協(xié)商確定新的活動日期，并相應(yīng)調(diào)整履行期限。

第六條違約責任

1.甲方的違約責任：

（1）場地提供違約：如甲方因自身原因未能按時提供符合約定的場地，導致乙方活動無法舉辦，甲方應(yīng)退還乙方已支付的全部費用，并支付相當于已支付費用XX%的違約金。違約金不足以彌補乙方損失的，甲方還應(yīng)賠償差額部分。

（2）餐飲服務(wù)違約：如甲方提供的餐飲服務(wù)不符合合同約定標準，乙方有權(quán)要求甲方進行整改，并支付相當于餐飲費用XX%的違約金。如整改后仍不符合約定，乙方有權(quán)解除合同并要求甲方賠償損失。

（3）設(shè)備租賃違約：如甲方提供的設(shè)備無法正常使用，導致乙方活動受到影響，甲方應(yīng)立即更換或提供替代設(shè)備，并支付相當于設(shè)備租賃費用XX%的違約金。如違約金不足以彌補乙方損失的，甲方還應(yīng)賠償差額部分。

（4）活動布置違約：如甲方提供的活動布置不符合合同約定，乙方有權(quán)要求甲方進行整改，并支付相當于布置費用XX%的違約金。如整改后仍不符合約定，乙方有權(quán)解除合同并要求甲方賠償損失。

（5）服務(wù)團隊違約：如甲方提供的服務(wù)團隊表現(xiàn)不佳或出現(xiàn)失誤，導致乙方活動受到影響，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任，并支付相當于服務(wù)費用XX%的違約金。如違約金不足以彌補乙方損失的，甲方還應(yīng)賠償差額部分。

（6）安全管理違約：如因甲方管理不善導致宴會活動發(fā)生安全事故，甲方應(yīng)承擔全部責任，并賠償乙方因此遭受的所有損失，包括但不限于醫(yī)療費、賠償金等。

2.乙方的違約責任：

（1）費用支付違約：如乙方未能按時支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的XX%向甲方支付違約金。逾期超過XX日，甲方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同，并要求乙方支付全部費用及違約金。

（2）方案提供違約：如乙方未能按時提供宴會活動方案及賓客名單，導致甲方無法按時準備，每逾期一日，乙方應(yīng)向甲方支付XX元的違約金。逾期超過XX日，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失。

（3）現(xiàn)場管理違約：如乙方違反甲方的現(xiàn)場管理規(guī)定，導致甲方設(shè)施損壞或活動受到影響，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任，包括維修費用、賠償金等。

（4）配合義務(wù)違約：如乙方不配合甲方完成宴會活動的各項準備工作及現(xiàn)場執(zhí)行，導致活動無法順利進行，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任，并支付相當于總服務(wù)費用XX%的違約金。

（5）保險購買違約：如乙方未能購買宴會活動相關(guān)保險導致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。

（6）宣傳推廣違約：如乙方未進行宣傳推廣導致活動效果不佳，甲方有權(quán)要求乙方進行補償或采取補救措施，并支付相當于宣傳費用XX%的違約金。

（7）爭議解決違約：如乙方拒絕協(xié)商或采取不當方式解決爭議，導致雙方關(guān)系惡化或產(chǎn)生額外費用，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。

3.違約金上限：雙方約定的違約金總額不得超過本合同總服務(wù)費用的XX%。如違約金過高或過低，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整至合理范圍。

4.損失賠償：除違約金外，違約方還應(yīng)賠償因其違約行為給守約方造成的直接經(jīng)濟損失，包括但不限于實際支出、預期收益損失等。

5.解除合同：如一方嚴重違約，導致合同目的無法實現(xiàn)，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔相應(yīng)的違約責任。解除合同后，已產(chǎn)生的費用應(yīng)予以結(jié)算，未產(chǎn)生的費用不再支付。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風、雷擊等）、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如征收、征用、政策調(diào)整等）、流行病疫情等。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起持續(xù)一定時間，足以影響合同履行或?qū)е侣男欣щy。

2.通知義務(wù)：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行合同義務(wù)時，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi)，向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录淖C明文件（如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等），并說明其對合同履行的影響程度。

3.責任免除：因不可抗力導致合同無法履行或無法完全履行的，根據(jù)不可抗力事件的影響，部分或全部免除違約責任，但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同、延期履行或解除合同。

4.情勢變更：如不可抗力事件導致合同履行條件發(fā)生重大變化，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整合同條款。協(xié)商不成的，可依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定處理。

5.不可抗力免責范圍：因不可抗力導致的費用增加、損失擴大或機會喪失，雙方互不承擔責任，但有過錯的除外。任何一方因不可抗力免責后，應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)，并采取措施減少損失。

6.不可抗力證明：雙方應(yīng)妥善保管不可抗力事件的證明文件，并在爭議發(fā)生時提供給對方。如因一方原因?qū)е伦C明文件丟失或無法提供，該方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。

第八條爭議解決

1.爭議類型：本合同項下的任何爭議，包括但不限于合同解釋、權(quán)利義務(wù)、違約責任等，均應(yīng)通過友好協(xié)商方式解決。雙方應(yīng)本著誠實信用的原則，積極溝通，尋求達成一致意見的解決方案。

2.協(xié)商程序：協(xié)商應(yīng)自爭議發(fā)生之日起XX日內(nèi)進行，可由雙方指定代表進行。協(xié)商應(yīng)記錄在案，如達成一致意見，應(yīng)形成書面協(xié)議并簽署。

3.調(diào)解程序：如協(xié)商不成，雙方應(yīng)共同選擇第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、平等、公正的原則，調(diào)解結(jié)果經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力。

4.仲裁程序：如調(diào)解不成或雙方未選擇調(diào)解，任何一方均有權(quán)將爭議提交XX仲裁委員會（以下簡稱“仲裁委員會”）仲裁。仲裁應(yīng)依據(jù)仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

5.訴訟程序：如雙方未選擇仲裁，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定進行，法院判決是終局的，對雙方均有約束力。

6.法律適用：本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方在訂立或履行本合同過程中產(chǎn)生的爭議，均應(yīng)適用本條規(guī)定的方式進行解決。

7.爭議解決期限：無論采用何種爭議解決方式，爭議解決期限自爭議發(fā)生之日起不應(yīng)超過XX日。如逾期未解決，任何一方有權(quán)采取上述任一方式解決爭議。

8.專屬管轄：雙方同意，本合同項下的任何爭議均應(yīng)首先通過協(xié)商解決，協(xié)商不成應(yīng)提交XX仲裁委員會仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前XX日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達；通過傳真發(fā)送的通知，成功發(fā)送后視為送達；通過郵寄發(fā)送的通知，寄出后XX日視為送達。

2.合同變更：對本合同的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本合同內(nèi)容。

3.合同解除：除本合同另有約定外，任何一方在以下情況下有權(quán)解除合同：（1）對方嚴重違反本合同約定，經(jīng)守約方書面催告后XX日內(nèi)仍未糾正的；（2）對方進入破產(chǎn)、清算或解散程序的；（3）發(fā)生不可抗力事件，導致合同目的無法實現(xiàn)的。解除合同后，雙方應(yīng)結(jié)算相關(guān)費用，并承擔相應(yīng)的違約責任。

4.保密義務(wù)：雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密（包括但不限于價格、客戶信息、經(jīng)營策略等）承擔保密義務(wù)，未經(jīng)對方書