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文檔簡介
超市采購供貨合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX連鎖超市有限公司,注冊地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,法定代表人:張三,聯(lián)系電話:0XX-XXXXXXX。甲方是一家經(jīng)國家工商行政管理機關登記注冊的大型連鎖超市企業(yè),擁有完善的供應鏈體系和廣泛的銷售網(wǎng)絡。甲方在日常經(jīng)營過程中,需要持續(xù)穩(wěn)定的商品供應以保障超市的運營需求,故此與乙方建立長期穩(wěn)定的采購供貨合作關系。甲方在超市行業(yè)中具有較高的市場占有率,其采購需求具有規(guī)?;蜆藴驶奶攸c,對商品質量、價格及交貨期均有嚴格要求。甲方希望通過與乙方的合作,確保商品供應的及時性和質量穩(wěn)定性,進一步提升超市的顧客滿意度和品牌影響力。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX農(nóng)產(chǎn)品發(fā)展有限公司,注冊地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,法定代表人:李四,聯(lián)系電話:0XX-XXXXXXX。乙方是一家專注于農(nóng)產(chǎn)品種植、加工及銷售的企業(yè),擁有先進的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術和完善的物流配送體系。乙方在農(nóng)產(chǎn)品供應鏈領域具有較強的競爭優(yōu)勢,其產(chǎn)品以新鮮、安全、高品質著稱。乙方具備穩(wěn)定的供貨能力,能夠滿足甲方對商品數(shù)量、質量和交貨期的需求?;谝曳降纳a(chǎn)能力和市場口碑,甲方選擇乙方作為長期合作伙伴,共同打造高效、可靠的采購供貨鏈條。乙方承諾將嚴格按照合同約定提供商品,確保商品符合國家標準和甲方的要求,并通過合理的物流安排保障商品及時送達甲方指定地點。
**合同簡介**
本合同基于甲乙雙方在超市運營和商品供應領域的專業(yè)優(yōu)勢,旨在建立長期穩(wěn)定的合作關系。甲方作為大型連鎖超市企業(yè),對商品的質量、價格及供應穩(wěn)定性有較高要求;乙方作為專業(yè)的農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)及銷售企業(yè),具備可靠的供貨能力和豐富的市場經(jīng)驗。雙方基于互惠互利的原則,通過本合同明確采購供貨的具體事項,包括商品種類、數(shù)量、價格、交貨方式、質量標準等,以保障超市日常運營的需求。合同的有效履行將有助于提升甲方的市場競爭力,同時為乙方提供穩(wěn)定的銷售渠道,實現(xiàn)雙方的共同發(fā)展。雙方均確認具備履行本合同所需的資質和能力,并承諾嚴格遵守合同約定,確保合作順利進行。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲乙雙方在超市商品采購供貨活動中的權利與義務,確保商品供應的穩(wěn)定性、質量符合標準、價格合理且交貨及時,從而保障甲方超市的正常運營和顧客需求。合同范圍包括但不限于以下具體內(nèi)容:1.商品種類與規(guī)格:明確約定乙方供應給甲方的商品名稱、品牌、規(guī)格、型號等具體參數(shù);2.數(shù)量與質量標準:約定商品的數(shù)量要求、質量標準(包括國家標準、行業(yè)標準或雙方約定的特定標準)、檢驗方法及驗收程序;3.價格與支付方式:明確商品的價格體系(如固定價格、浮動價格等)、計算方式、支付周期及支付方式;4.交貨方式與時間:約定商品的交貨地點、運輸方式、交貨周期、違約處理等;5.售后服務與退換貨:明確商品售后服務的具體內(nèi)容、退換貨的條件和程序;6.合同期限與解除:約定合同的有效期限、續(xù)簽條件以及合同解除的情形和程序。本合同旨在通過詳細的條款約定,為雙方合作提供明確的行為準則,確保合作過程的順暢進行,實現(xiàn)互利共贏的合作目標。
第二條定義
為本合同之目的,除非上下文另有明確約定,下列詞語具有以下含義:“商品”指乙方根據(jù)本合同約定向甲方供應的各類農(nóng)產(chǎn)品,包括但不限于新鮮水果、蔬菜、肉制品、乳制品等;“質量標準”指商品應符合的國家標準、行業(yè)標準或雙方在合同中明確約定的具體質量要求;“交貨期”指乙方按照合同約定將商品送達甲方指定地點的日期或時間段;“驗收”指甲方按照合同約定對乙方供應的商品進行數(shù)量、質量和規(guī)格的檢查確認過程;“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等;“合同期限”指本合同自生效之日起至終止之日止的期間。上述定義是雙方理解本合同的基礎,任何一方均應按照這些定義履行合同義務。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務
(1)權力:甲方有權要求乙方按照合同約定的種類、數(shù)量、質量和時間提供商品;甲方有權對乙方供應的商品進行檢驗,并有權根據(jù)合同約定的標準拒絕接收不符合要求的商品;甲方有權根據(jù)市場變化和超市運營需求調整商品采購計劃,并提前通知乙方;甲方有權要求乙方提供必要的商品生產(chǎn)、加工和物流信息,以便甲方進行質量控制和市場推廣。
(2)義務:甲方應按照合同約定及時向乙方支付貨款,并保證支付方式符合合同要求;甲方應提供乙方明確的商品接收地址和聯(lián)系方式,并配合乙方完成商品的交接工作;甲方應按照合同約定的驗收標準對商品進行驗收,并在約定時間內(nèi)反饋驗收結果;甲方應妥善保管接收的商品,避免因保管不當造成的損失;甲方應遵守合同約定的期限和方式,不得無故拖延接收商品或支付貨款。
2.乙方的權力和義務
(1)權力:乙方有權要求甲方按照合同約定及時支付貨款,并有權在甲方拖欠貨款時根據(jù)合同約定采取相應的措施;乙方有權要求甲方提供準確的商品需求信息,以便乙方合理安排生產(chǎn)計劃和庫存管理;乙方有權要求甲方配合完成商品的驗收工作,并在驗收過程中提供必要的協(xié)助;乙方有權根據(jù)市場行情和自身生產(chǎn)情況調整商品價格,但需提前通知甲方并經(jīng)甲方同意。
(2)義務:乙方應按照合同約定的種類、數(shù)量、質量和時間提供商品,并確保商品符合國家相關法律法規(guī)和標準;乙方應建立健全的質量控制體系,確保商品的質量穩(wěn)定可靠;乙方應負責商品的包裝和運輸,并確保商品在運輸過程中不受損壞;乙方應提供商品的生產(chǎn)、檢驗和物流等相關證明文件,以便甲方進行質量控制和合規(guī)性審查;乙方應按時交貨,并承擔商品在運輸過程中的風險和費用;乙方應配合甲方進行商品驗收,并對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改;乙方應保證所供應的商品不存在知識產(chǎn)權糾紛,并承擔因商品質量問題導致的相應責任;乙方應遵守合同約定的保密條款,不得泄露甲方的商業(yè)信息;乙方應積極配合甲方進行市場推廣和品牌建設,提升商品的市場競爭力。
第四條價格與支付條件
雙方同意按照以下價格與支付條件執(zhí)行本合同項下的商品采購供貨業(yè)務:
(1)商品價格:乙方供應的商品價格根據(jù)市場行情和雙方協(xié)商確定。具體價格以雙方簽署的價格清單或訂單為準。如遇市場行情重大變化,雙方可協(xié)商調整價格,但調整幅度不得隨意變動,且需提前三十日書面通知對方。
(2)價格調整機制:本合同生效后,第一年商品價格固定。自第二年起,如市場物價波動幅度超過±5%,雙方可依據(jù)國家相關價格政策及市場行情,通過友好協(xié)商的方式調整商品價格,并簽署補充協(xié)議確認。任何一方不得單方面擅自調整價格。
(3)支付方式:甲方采用銀行轉賬方式支付貨款。乙方應在每筆交易完成后,向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。甲方在收到發(fā)票并核對無誤后,于次月10日前將相應貨款支付至乙方指定的銀行賬戶。
(4)支付時間:甲方根據(jù)雙方確認的訂單或價格清單,在乙方發(fā)貨后5個工作日內(nèi)支付該批次商品貨款的80%作為預付款,剩余20%作為尾款。尾款于甲方驗收合格后10個工作日內(nèi)支付。如甲方在約定期限內(nèi)未能支付貨款,每逾期一日,應按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總金額的10%。
(5)銀行賬戶信息:甲方指定收款賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行;賬戶名稱:XX連鎖超市有限公司;賬號:XXXXXXXXXXXXXXXX。乙方指定收款賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行;賬戶名稱:XX農(nóng)產(chǎn)品發(fā)展有限公司;賬號:YYYYYYYYYYYYYYYY。
(6)付款條件:所有價格均包含商品成本、包裝費、運輸費、裝卸費、保險費及稅金等所有費用。如需乙方提供特殊服務(如冷鏈運輸、定制包裝等),相關費用另行協(xié)商并在訂單中注明。
雙方應嚴格遵守本條款約定的價格與支付條件,確保交易的順利進行。
第五條履行期限
(1)合同期限:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為三年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。合同期滿前三個月,如雙方均未提出書面異議,本合同自動續(xù)延一年,續(xù)延次數(shù)不限。
(2)首次供貨時間:甲方應于本合同生效后10日內(nèi)向乙方下達首份采購訂單,乙方應在收到訂單后5個工作日內(nèi)完成首批商品的生產(chǎn)和準備,并按約定時間送達甲方指定地點。
(3)交貨周期:乙方承諾在收到甲方有效訂單后,按照訂單要求的數(shù)量和規(guī)格,在XX個工作日內(nèi)完成商品生產(chǎn)、包裝和運輸,并將商品送達甲方指定超市倉庫。具體交貨時間以雙方訂單確認為準。
(4)交貨頻率:根據(jù)甲方超市運營需求,雙方可協(xié)商確定商品供應的頻率,如每日、每周或每半月配送一次。具體配送計劃由甲方根據(jù)銷售預測提前制定,并至少提前3日通知乙方。
(5)時間節(jié)點:每年的1月1日至3月31日為春節(jié)假期,期間乙方應提前安排好生產(chǎn)計劃,確保不影響供貨;每年的7月1日至8月31日為汛期,乙方應加強風險管理,確保商品安全運輸。如遇國家法定節(jié)假日,雙方應提前協(xié)商調整交貨時間,確保商品供應不受影響。
(6)合同變更:任何一方如需變更合同期限或履行期限,應提前30日以書面形式通知對方,并經(jīng)對方書面同意后方可變更。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)未按時支付貨款:如甲方無正當理由未按本合同第四條約定的期限支付貨款,每逾期一日,應按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金。逾期超過30日,乙方有權暫停供貨,且甲方仍需支付已產(chǎn)生貨款的全部款項及違約金。逾期超過60日,乙方有權解除合同,并要求甲方賠償由此造成的損失,包括但不限于乙方因催收產(chǎn)生的費用、商譽損失等。
(2)無故拒絕接收商品:如甲方無正當理由拒絕接收符合合同約定的商品,應承擔由此造成的商品積壓、損耗、運輸?shù)纫磺匈M用,并按接收商品價值的10%向乙方支付違約金。若因此導致乙方產(chǎn)生額外損失,甲方應予以賠償。
(3)未按約定提供接收信息:如甲方未按時提供準確的商品接收地址、聯(lián)系人或協(xié)調人員,導致商品無法按時送達或產(chǎn)生額外費用,應由甲方承擔相應責任,包括但不限于運輸延誤費、倉儲費等,并按該部分費用的50%向乙方支付違約金。
(4)虛假驗收:如甲方在驗收過程中故意或因重大過失出具虛假驗收單,承認接收不符合合同約定的商品,應按該批次商品價值的20%向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的全部損失。
2.乙方違約責任:
(1)未按時交付商品:如乙方無正當理由未按本合同第五條約定的期限交付商品,每逾期一日,應按逾期交付商品價值的千分之一向甲方支付違約金。逾期超過10日,甲方有權暫停支付該批次貨款,并要求乙方賠償由此造成的損失。逾期超過30日,甲方有權解除合同,并要求乙方退還已支付貨款的110%作為賠償。
(2)商品質量不合格:如乙方供應的商品不符合本合同第二條定義中的質量標準或雙方約定的具體質量要求,甲方有權拒收或要求乙方進行更換或退貨。乙方應承擔由此產(chǎn)生的全部費用,包括但不限于退換貨運輸費、檢驗費等,并按不合格商品價值的30%向甲方支付違約金。若因此導致甲方產(chǎn)生額外損失(如顧客投訴賠償、商譽損失等),乙方應予以全額賠償。
(3)交付商品數(shù)量短缺或錯誤:如乙方交付的商品數(shù)量少于訂單約定數(shù)量或存在品種錯誤,甲方有權拒收短缺或錯誤部分,并要求乙方在XX日內(nèi)補足或更換。乙方應承擔由此產(chǎn)生的全部費用,并按短缺或錯誤商品價值的50%向甲方支付違約金。若因此導致甲方產(chǎn)生額外損失,乙方應予以賠償。
(4)未能提供合法票據(jù):如乙方未能按照本合同第四條約定的要求向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票,甲方有權拒絕支付該批次貨款,并要求乙方在XX日內(nèi)補開。逾期未補開或補開票據(jù)不符合要求的,每逾期一日,應按未開票貨款金額的千分之一向甲方支付違約金。
3.不可抗力導致違約的處理:如因不可抗力因素導致任何一方無法履行合同義務,該方應在不可抗力發(fā)生后立即通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔責任,但應及時采取措施減少損失,并就合同后續(xù)履行事宜達成一致。
4.累計違約責任:本合同項下的各項違約金并非累加計算,但任何一方累計違約行為達到合同總金額的10%時,守約方有權單方面解除合同,并要求違約方支付合同總金額的30%作為賠償金。
5.保密違約:任何一方違反本合同第十條關于保密義務的約定,應向對方支付合同總金額的50%作為違約金,并賠償對方因此遭受的全部損失。
6.賠償范圍:違約方的賠償范圍包括但不限于守約方的直接經(jīng)濟損失、合理維權費用(包括但不限于律師費、訴訟費、仲裁費等)、商譽損失以及因違約行為導致的第三方索賠等。雙方應在違約發(fā)生后積極協(xié)商,尋求合理的解決方案,避免不必要的訴訟或仲裁程序。
第七條不可抗力
(1)定義:本合同所稱“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災害(如地震、洪水、臺風、干旱等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更、政策調整、禁令等)、流行病疫情以及網(wǎng)絡或通訊系統(tǒng)中斷等。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起持續(xù)足夠長時間,以至于根據(jù)事件的性質和影響,本合同項下的履行義務在合理期限內(nèi)無法完成。
(2)通知義務:任何一方在發(fā)生或預見到不可抗力事件可能影響本合同履行時,應立即通知對方,并提供相關證明文件。通知應在合理期限內(nèi)送達對方,但最遲不應晚于不可抗力事件發(fā)生后XX日。如未能及時通知,導致對方遭受損失的,通知方應承擔相應的賠償責任。
(3)協(xié)商處理:在不可抗力事件發(fā)生后,雙方應本著誠實信用原則,通過友好協(xié)商的方式,根據(jù)不可抗力事件的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。協(xié)商期間,非因不可抗力原因導致延誤的責任方仍應承擔相應責任。
(4)責任免除:如不可抗力事件導致任何一方無法履行或不能完全履行本合同項下的義務,該方不承擔違約責任,但應及時采取措施防止或減少損失。因不可抗力事件造成的直接損失由各方自行承擔,間接損失和商譽損失原則上互不負責。如不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方均有權單方面解除合同,并互不承擔違約責任。解除合同后,雙方應就財產(chǎn)返還、費用結算等問題進行協(xié)商處理。
(5)不可抗力證明:主張不可抗力的一方應承擔提供不可抗力證明文件的義務,如政府公告、新聞報道、公證文書等。如一方無法提供有效證明,其不可抗力主張可能不被采納,仍需承擔違約責任。
(6)不可抗力消除后的義務:不可抗力事件消除后,受影響方應立即恢復履行本合同項下的義務,并應對方的要求提供必要的協(xié)助。如因不可抗力事件導致合同部分無法履行,雙方應就合同剩余部分的履行事宜另行協(xié)商。
第八條爭議解決
(1)協(xié)商:凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應本著公平、合理、互諒互讓的原則進行,嘗試在合同有效期內(nèi)達成和解協(xié)議。雙方指定聯(lián)系人分別為甲方XX和乙方XX,負責協(xié)商事宜。
(2)調解:如協(xié)商不成,雙方可共同委托中國國際貿(mào)易促進委員會或雙方所在地的地方性調解機構進行調解。調解應遵循自愿、公正、高效的原則。調解達成協(xié)議的,雙方應簽訂調解協(xié)議書,該協(xié)議書經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力,雙方應共同遵守。調解不成的,任何一方均有權進入下一步爭議解決程序。
(3)仲裁:如協(xié)商和調解均無法解決爭議,任何一方均有權將爭議提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為XX市。仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔,或按照仲裁規(guī)則由雙方分擔。仲裁過程中,雙方應相互合作,提供必要的證據(jù)和協(xié)助,并應仲裁庭的要求出席聽證。
(4)訴訟:除上述仲裁條款約定外,任何一方亦有權根據(jù)中華人民共和國相關法律規(guī)定,向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟解決爭議。選擇訴訟方式的一方應承擔相應的訴訟費用。在訴訟期間,除爭議標的物外,雙方應繼續(xù)履行本合同其他項下的義務,不因爭議的解決而中斷合作。
(5)法律適用:所有爭議的解決均適用中華人民共和國法律。雙方在簽訂本合同時已充分了解并同意遵守本爭議解決條款的約定,并確認該條款是雙方解決爭議的唯一途徑(除非雙方另行書面約定)。任何一方不得以任何理由拒絕履行本條款。
第九條其他條款
(1)通知:本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式作出,并可以通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或雙方事先書面約定的其他電子傳輸方式發(fā)送。通知應在工作日營業(yè)時間內(nèi)送達,或在該日之后的第一個工作日送達。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的,簽收日或掛號日后的第三日視為送達;以傳真或電報方式發(fā)送的,發(fā)送成功時視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前XX日以書面形式通知對方。
(2)合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本合同不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改或補充本合同。口頭協(xié)議或暗示的變更均不具法律效力。
(3)分項履行:本合同的各項條款是相互獨立、互不依賴的。任何一方未能履行某項條款,不影響其他條款的效力及守約方根據(jù)其他條款追究違約責任的權利。
(4)保密:
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