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文檔簡介
出租花卉的合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX公司,注冊地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,法定代表人為XX先生/女士,聯(lián)系電話為XX。甲方是一家專注于商業(yè)空間裝飾與綠植租賃服務的公司,具備合法的企業(yè)法人資格,并擁有專業(yè)的花卉租賃團隊及豐富的行業(yè)經驗。甲方通過長期的市場調研與業(yè)務拓展,計劃在XX項目(以下簡稱“項目”)中引入高品質的花卉租賃服務,以提升項目整體的商業(yè)氛圍與客戶體驗。基于此需求,甲方與乙方達成合作意向,共同完成花卉的采購、布置及后續(xù)養(yǎng)護工作,以滿足項目運營的長期需求。
甲方的主要業(yè)務范圍涵蓋辦公空間、商業(yè)店鋪及公共場地的綠植租賃,通過精細化服務提升空間價值。在本次合作中,甲方委托乙方提供符合項目規(guī)格與審美要求的花卉產品,并要求乙方按照約定標準完成花卉的安裝、維護及更換工作。甲方作為項目的主要使用者及租賃服務需求方,將依據項目運營計劃提供詳細的租賃需求清單,并對花卉的品種、數(shù)量、擺放位置及養(yǎng)護標準提出具體要求。甲方的合作背景基于其商業(yè)運營的長期規(guī)劃,希望通過與乙方的專業(yè)合作,打造具有市場競爭力的綠色空間,同時履行企業(yè)社會責任,提升環(huán)境可持續(xù)性。
在合作過程中,甲方享有對花卉租賃服務的最終決策權,包括花卉的選型、布局調整及養(yǎng)護效果的監(jiān)督。甲方有權要求乙方定期提供養(yǎng)護報告,并針對服務中的不足提出改進意見。此外,甲方需按照合同約定支付租賃費用,并配合乙方完成花卉的安裝及維護相關事宜。甲方的合法權益包括但不限于獲得符合合同約定的花卉產品、享受專業(yè)的養(yǎng)護服務及要求乙方承擔違約責任。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX花卉有限公司,注冊地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,法定代表人為XX先生/女士,聯(lián)系電話為XX。乙方是一家集花卉種植、設計、租賃及養(yǎng)護于一體的綜合性企業(yè),擁有超過十年的行業(yè)經驗及完善的供應鏈體系。乙方具備ISO9001質量管理體系認證及城市綠化資質,能夠提供高品質、定制化的花卉租賃服務。乙方通過持續(xù)的技術創(chuàng)新與市場拓展,已與多家知名商業(yè)地產及企事業(yè)單位建立長期合作關系,并在花卉養(yǎng)護領域積累了豐富的實踐案例。
乙方的核心業(yè)務包括商業(yè)空間的花卉租賃、植物墻設計、綠植擺件定制及日常養(yǎng)護服務。在本次合作中,乙方將根據甲方提供的租賃需求清單,采購或調配符合項目規(guī)格的花卉產品,并負責花卉的運輸、安裝、養(yǎng)護及季節(jié)性更換工作。乙方承諾提供健康、美觀的花卉產品,并配備專業(yè)的養(yǎng)護團隊,確?;ɑ茉谧赓U期間保持最佳狀態(tài)。乙方的合作背景基于其專業(yè)的服務能力及市場口碑,希望通過此次合作進一步拓展業(yè)務范圍,并樹立行業(yè)標桿。
在合作過程中,乙方享有按照合同約定提供花卉租賃服務的權利,并有權要求甲方提供準確的租賃需求信息及必要的場地配合。乙方有權根據市場行情及養(yǎng)護成本調整租賃費用,但需提前與甲方協(xié)商并達成一致。乙方的合法權益包括但不限于獲得合理的租賃收入、享受甲方提供的業(yè)務支持及要求甲方履行合同義務。此外,乙方有權拒絕提供不符合標準的花卉產品,并要求甲方承擔因需求變更導致的額外成本。
雙方合作的背景或前提條件:
甲方為XX項目的運營方,該項目位于XX市核心商業(yè)區(qū),占地面積XX平方米,計劃用于辦公、零售及展覽等用途。為提升項目的商業(yè)價值與環(huán)境品質,甲方計劃在項目啟動后引入花卉租賃服務,覆蓋公共區(qū)域、辦公空間及客戶接待區(qū)等區(qū)域。甲方通過市場調研發(fā)現(xiàn),優(yōu)質的花卉租賃服務能夠顯著提升空間的吸引力與用戶體驗,因此尋求與具備專業(yè)能力的乙方合作。
乙方在長期經營過程中,積累了豐富的商業(yè)花卉租賃經驗,并建立了穩(wěn)定的供應鏈體系。乙方通過引入先進的養(yǎng)護技術及定制化設計方案,能夠滿足不同客戶的個性化需求?;谝曳降膶I(yè)能力及市場口碑,甲方選擇與其合作,共同打造XX項目的綠色生態(tài)空間。雙方在前期已進行多次溝通,就花卉的品種、數(shù)量、擺放位置及養(yǎng)護標準達成初步共識,并決定通過本合同的簽訂正式確立合作關系。此次合作不僅能夠滿足甲方的業(yè)務需求,也能夠為乙方帶來新的市場機遇,實現(xiàn)雙方的互利共贏。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲方委托乙方提供花卉租賃服務的具體內容與標準,確?;ɑ墚a品能夠滿足甲方在XX項目中的商業(yè)運營需求,并通過雙方的協(xié)作提升項目的整體環(huán)境品質與客戶體驗。合同范圍涵蓋花卉的采購、運輸、安裝、養(yǎng)護、更換以及相關費用的結算等全過程服務。具體內容包括:乙方根據甲方提供的租賃需求清單,采購或調配符合項目規(guī)格與審美要求的花卉產品,并負責花卉的按時運輸至項目指定地點;乙方按照合同約定的擺放方案完成花卉的安裝工作,并確保安裝質量符合行業(yè)標準;乙方提供日常的養(yǎng)護服務,包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等,確保花卉在租賃期間保持健康、美觀的狀態(tài);乙方根據項目運營計劃及甲方的要求,定期或批量更換花卉,以維持空間的視覺效果;乙方提供養(yǎng)護報告及必要的現(xiàn)場調整服務,并配合甲方完成相關的驗收工作。此外,合同還涉及租賃費用的計算與支付、服務期限的約定、違約責任的承擔以及爭議解決方式等條款,旨在通過規(guī)范化的合作流程,保障雙方的合法權益,實現(xiàn)長期穩(wěn)定的合作關系。
第二條定義
1.“花卉”:指在本合同租賃范圍內所涉及的各類觀賞植物,包括但不限于綠植、鮮花、盆栽、植物墻等。
2.“租賃需求清單”:指甲方根據項目運營計劃提供的詳細花卉品種、數(shù)量、擺放位置及養(yǎng)護標準的具體要求文檔。
3.“養(yǎng)護標準”:指花卉在租賃期間應達到的健康狀態(tài)、生長高度、葉片光澤度等具體指標,具體標準由雙方在合同附件中明確約定。
4.“服務期限”:指本合同約定的花卉租賃服務起始日期至終止日期的期間。
5.“租賃費用”:指甲方根據合同約定向乙方支付的花卉租賃服務費用,包括采購成本、安裝費、養(yǎng)護費等。
6.“不可抗力”:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方有權要求乙方按照租賃需求清單提供符合規(guī)格與質量的花卉產品,并對花卉的品種、數(shù)量及擺放位置提出具體要求。
(2)甲方有權對乙方的服務過程進行監(jiān)督,包括花卉的運輸、安裝、養(yǎng)護等環(huán)節(jié),并要求乙方及時整改不符合標準的問題。
(3)甲方應按時向乙方支付合同約定的租賃費用,并按照約定提供必要的場地配合,確保花卉的安裝與養(yǎng)護工作順利進行。
(4)甲方有權要求乙方提供定期的養(yǎng)護報告,并就養(yǎng)護效果提出改進意見。若甲方因項目調整需變更租賃需求,應提前書面通知乙方,并協(xié)商調整方案。
(5)甲方應承擔因自身原因導致的額外費用,如因場地限制無法完成花卉安裝而產生的運輸費等。
(6)甲方應配合乙方完成花卉的驗收工作,并在驗收合格后確認費用結算。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方有權要求甲方提供準確的租賃需求清單及必要的場地信息,并有權拒絕提供不符合標準或無法實現(xiàn)的需求方案。
(2)乙方應按照合同約定的品種、數(shù)量及擺放方案完成花卉的采購與安裝工作,確?;ɑ苜|量符合行業(yè)標準,并達到甲方的要求。安裝完成后應主動邀請甲方驗收,并配合完成相關確認手續(xù)。
(3)乙方應提供專業(yè)的養(yǎng)護服務,包括但不限于日常澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等,確保花卉在租賃期間保持健康、美觀的狀態(tài)。養(yǎng)護過程中應定期檢查花卉生長情況,并及時調整養(yǎng)護方案。
(4)乙方應按照項目運營計劃及甲方的要求,定期或批量更換花卉,以維持空間的視覺效果。更換方案需提前與甲方溝通并獲得確認。
(5)乙方有權要求甲方按時支付租賃費用,并有權在甲方逾期支付時收取滯納金(具體比例由雙方約定)。若甲方長期拖欠費用,乙方有權暫停服務并解除合同。
(6)乙方應配備專業(yè)的養(yǎng)護團隊,并確保養(yǎng)護人員具備相應的資質與經驗。養(yǎng)護過程中產生的工具損耗、補種費用等,若非因乙方責任導致,應由甲方承擔。
(7)乙方應配合甲方完成花卉的驗收工作,并在驗收合格后確認費用結算。若甲方對花卉質量或養(yǎng)護效果提出異議,乙方應積極協(xié)商解決,并承擔因自身問題導致的整改費用。
(8)乙方應遵守相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保花卉租賃服務的合法性,并承擔因自身原因導致的法律責任。
第四條價格與支付條件
1.租賃費用:本合同項下的花卉租賃費用根據花卉的種類、數(shù)量、租賃期限、養(yǎng)護標準及安裝要求等因素綜合確定。具體費用明細由雙方在合同附件“租賃費用清單”中詳細列明,該清單作為本合同不可分割的一部分。租賃費用包含花卉的采購成本、運輸費、安裝費、日常養(yǎng)護費(含人工、水、肥、藥等成本)以及租賃期間的定期更換費用,但不包括因甲方特殊要求產生的額外費用(如特殊品種采購費、緊急更換費等)。
2.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付租賃費用。甲方指定收款賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行;賬號:XX;戶名:XX花卉有限公司。乙方應在收到甲方支付的費用后,向甲方開具等額發(fā)票。
3.支付時間:
(1)預付款:本合同簽訂后X日內,甲方應向乙方支付合同總費用的XX%,即人民幣XX元,作為租賃服務的預付款。乙方在收到預付款后開始進行花卉的采購與準備工作。
(2)過程款:花卉安裝完成并經甲方驗收合格后X日內,甲方應向乙方支付合同總費用的XX%,即人民幣XX元。
(3)尾款:租賃服務期限屆滿,乙方完成花卉清場或甲方確認無遺留問題時X日內,甲方應向乙方支付剩余的XX%,即人民幣XX元。
4.調整:如因花卉市場價格波動或養(yǎng)護成本變化導致費用調整,雙方應提前X日協(xié)商并簽署補充協(xié)議。甲方不得以任何理由無故拖延支付費用,否則乙方有權按照逾期金額的XX%每日計算滯納金,并保留暫停服務或解除合同的權利。
第五條履行期限
1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如需延長合作期限,雙方應在合同期滿前X個月書面協(xié)商并簽署續(xù)期協(xié)議。
2.起始時間:乙方的花卉租賃服務自甲方書面確認花卉安裝完成之日起正式開始,并持續(xù)至合同終止日。
3.關鍵時間節(jié)點:
(1)預付款支付節(jié)點:合同簽訂后X日內。
(2)花卉安裝完成節(jié)點:不晚于XX年XX月XX日。
(3)首次養(yǎng)護檢查節(jié)點:安裝完成后X日內,乙方需向甲方提交首次養(yǎng)護報告。
(4)定期更換節(jié)點:根據項目運營計劃及甲方要求,每XX個月或重大節(jié)日前X日內完成。
(5)費用結算節(jié)點:租賃服務期限屆滿后X日內。
4.提前終止:經雙方協(xié)商一致或出現(xiàn)不可抗力事件,本合同可提前終止。如甲方單方面提前終止合同,應向乙方支付已完成服務部分的租賃費用,并承擔相當于合同總費用XX%的違約金;若乙方單方面提前終止,應退還甲方已支付的部分費用并承擔違約責任。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)未按時支付費用:如甲方未按本合同第四條約定支付任何款項,每逾期一日,應向乙方支付逾期金額(不包括滯納金)的XX%作為滯納金,且乙方有權暫停相應的服務直至費用結清。逾期超過X日,乙方有權解除合同,并要求甲方支付合同總費用XX%的違約金,同時保留向甲方追償全部損失的權利。
(2)變更需求未通知:若甲方在租賃期間擅自變更花卉擺放位置或增加養(yǎng)護標準未提前X日書面通知乙方,乙方有權拒絕執(zhí)行,并要求甲方承擔額外的工時費及材料費。因變更導致的額外成本,由甲方承擔。
(3)場地配合不到位:若甲方未能提供必要的場地條件(如水源、電源、空間保障等)影響乙方的安裝或養(yǎng)護工作,導致延誤或損失,甲方應承擔相應責任,并賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。
2.乙方違約責任:
(1)花卉質量不合格:如乙方提供的花卉存在病蟲害、生長不良、與約定規(guī)格不符等問題,甲方有權要求乙方在X日內進行更換或整改。若乙方拒絕或無法及時修復,甲方有權直接采購同等價值的替代花卉并從應支付費用中扣除相應金額,同時乙方需承擔合同總費用XX%的違約金。若問題持續(xù)存在,甲方有權解除合同并要求賠償。
(2)未按時提供服務:如乙方未按合同約定完成花卉安裝、養(yǎng)護或更換工作,每延遲一日,應向甲方支付合同總費用XX%的違約金,且延遲超過X日,甲方有權解除合同并要求賠償。
(3)養(yǎng)護疏忽導致?lián)p失:若因乙方養(yǎng)護不當(如過度澆水、施肥過量、病蟲害防治不及時等)導致花卉死亡或嚴重受損,乙方應承擔全部賠償責任,包括補種費用、更換成本及甲方因此遭受的間接損失。甲方有權從應支付費用中直接扣除賠償金額,并保留追究進一步責任的權利。
3.共同責任:若違約行為涉及雙方責任,雙方應按過錯比例分擔損失。乙方在收到甲方違約通知后應積極采取措施減少損失,否則需承擔額外的賠償責任。
4.解除合同后果:任何一方解除合同,應提前X日書面通知對方,并按本合同約定支付已發(fā)生的服務費用。若因解除合同導致對方遭受損失,違約方應予以賠償,但賠償上限不超過合同總費用的XX%。雙方應在合同解除后X日內完成花卉的清場或交接工作,并結清所有費用。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調整、征收征用等)、流行病疫情以及網絡或通訊系統(tǒng)中斷等。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起持續(xù)影響本合同履行狀態(tài)。
2.通知義務:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同義務時,應在事件發(fā)生后X日內書面通知對方,并提供相關證明文件(如政府部門公告、新聞報道、保險理賠文件等)。若不可抗力影響持續(xù)超過X日,雙方應協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.責任免除:因不可抗力導致合同無法履行或延遲履行,受影響一方不承擔違約責任,但應采取合理措施減少損失。雙方應根據不可抗力事件的影響程度,協(xié)商調整履行期限或費用。若不可抗力導致合同完全無法履行,經雙方確認后可解除合同,已產生的費用按實際履行比例結算,雙方互不承擔賠償責任。
4.舉證責任:主張不可抗力的一方應承擔舉證責任,未能提供充分證明的,應承擔相應的違約責任。若不可抗力事件由第三方責任引起,受影響一方除可主張不可抗力免責外,還有權向責任方追償。
5.合同終止:因不可抗力事件導致合同目的無法實現(xiàn)的(如項目被拆除、場地滅失等),本合同可自動終止,雙方應完成善后工作并結清費用。
第八條爭議解決
1.協(xié)商:凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在不影響合同正常履行的前提下進行,雙方可指定專門聯(lián)系人負責溝通,并努力在XX日內達成一致解決方案。
2.調解:若協(xié)商不成,雙方可共同選擇第三方調解機構(如XX商會調解中心)進行調解。調解協(xié)議經雙方簽字蓋章后具有約束力,調解失敗的,可進入仲裁或訴訟程序。
3.仲裁:調解不成的,任何一方均有權將爭議提交至XX仲裁委員會,按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點位于XX市,語言為中文。
4.訴訟:若雙方未約定仲裁,任何一方也可向合同履行地(即XX市XX區(qū))有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟過程中,雙方應遵守法院的審理程序,并承擔相應的訴訟費用。
5.法律適用:爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在爭議解決期間仍應履行合同中的繼續(xù)履行義務,非爭議事項不受影響。仲裁或訴訟前,任何一方不得單方面向第三方泄露或轉讓爭議信息,但法律另有規(guī)定的除外。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方就本合同相關事宜進行的所有通知、請求、要求或其他通信,均應采用書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、專人遞送),并送至本合同首部列明的地址或雙方后續(xù)書面指定的地址。郵件或電子郵件發(fā)出后X日內視為送達,專人遞送當面交付視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前X日書面通知對方。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須由雙方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。任何一方未經對方同意,不得單方面變更合同內容。
3.保密條款:雙方應對本合同內容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括價格、客戶信息、運營策略等)承擔保密義務,非經對方書面同意或法律規(guī)
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