某跑步俱樂部贊助商續(xù)約管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范某跑步俱樂部（以下簡稱“俱樂部”）與贊助商的續(xù)約管理流程，維護雙方合法權益，構建長期穩(wěn)定、互利共贏的合作關系，推動俱樂部品牌建設與跑步運動事業(yè)發(fā)展，結合俱樂部實際運營需求，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于與俱樂部已完成首個合作周期（合作周期一般為1-3年，以雙方簽署的原《贊助合作協議》約定為準）、且有意愿繼續(xù)合作的贊助商（以下簡稱“續(xù)約贊助商”）。第三條續(xù)約管理遵循以下原則：（一）平等自愿：以原合作協議為基礎，尊重雙方真實意愿，不得強制續(xù)約或附加不合理條件；（二）互利共贏：聚焦合作價值提升，兼顧俱樂部發(fā)展需求與贊助商品牌傳播、市場拓展目標；（三）透明規(guī)范：續(xù)約評估、談判、簽約等環(huán)節(jié)公開透明，流程標準化、文件規(guī)范化；（四）動態(tài)評估：結合合作成效與市場變化，對續(xù)約必要性、合作條款進行科學研判，確保合作可持續(xù)性。第二章續(xù)約評估機制第四條評估主體成立由俱樂部市場部（牽頭）、財務部、會員服務部及法律顧問組成的“贊助商續(xù)約評估小組”（以下簡稱“評估小組”），負責對續(xù)約贊助商的合作成效、履約能力、合作潛力等進行綜合評估。評估小組成員需回避與自身存在利害關系的贊助商評估工作。第五條評估維度與指標評估采用“定量+定性”相結合的方式，從以下維度開展：（一）合作成效評估（權重40%）1.品牌曝光：統(tǒng)計贊助商品牌在俱樂部官方渠道（公眾號、短視頻平臺、賽事/活動現場）及第三方媒體的露出時長、頻次、覆蓋人群；計算曝光量較上一周期增長率（目標值≥15%）；2.銷售轉化：若贊助商為消費品牌，統(tǒng)計通過俱樂部會員專屬通道（如會員小程序、線下活動推廣）產生的銷售額及轉化率（目標值≥合作預期的85%）；3.會員反饋：通過會員滿意度調查，統(tǒng)計對贊助商產品/服務的正面評價占比（目標值≥70%）。（二）履約情況評估（權重30%）1.資金/物資到位：核查贊助商是否按原協議約定時間、金額支付贊助費用或提供物資，資金到位率需達100%，物資質量需符合協議標準；2.活動配合：統(tǒng)計贊助商參與俱樂部賽事、會員活動（如線下跑團訓練、公益跑）的頻次及資源投入（如人員支持、獎品贊助），配合率需≥90%；3.危機應對：評估贊助商在合作期間對突發(fā)輿情（如俱樂部活動安全事件、贊助商品牌負面新聞）的協同處理能力，要求響應及時、措施得當。（三）合作潛力評估（權重20%）1.品牌契合度：分析贊助商品牌定位與俱樂部核心客群（如年齡、運動偏好、消費能力）的匹配度，重點關注是否在“健康生活”“運動社交”等價值理念上形成共鳴；2.資源互補性：評估贊助商能否持續(xù)提供俱樂部發(fā)展所需的關鍵資源（如賽事運營支持、運動裝備贊助、媒體推廣渠道），或俱樂部能否為贊助商提供獨特的會員流量、場景化營銷機會。（四）社會影響評估（權重10%）統(tǒng)計合作期間雙方聯合開展的公益活動（如“跑步+環(huán)?！薄扒嗌倌牦w育扶持”）數量、參與人數及社會媒體傳播量，評估對跑步運動普及、社區(qū)體育文化建設的貢獻度。第六條評估結果分級根據綜合得分（滿分100分），評估結果分為三級：-優(yōu)先續(xù)約（85分及以上）：合作成效顯著、履約能力強、潛力突出，建議優(yōu)先推進續(xù)約；-協商續(xù)約（70-84分）：合作基本達標但存在改進空間，需在續(xù)約談判中明確優(yōu)化條款；-終止合作（69分及以下）：合作未達預期或存在重大履約瑕疵，建議終止合作。第三章續(xù)約流程第七條預評估階段（原協議到期前3個月啟動）（一）數據收集：市場部牽頭，聯合財務部、會員服務部收集贊助商上一周期合作數據（包括贊助費用支付記錄、活動參與記錄、品牌曝光監(jiān)測報告、會員反饋問卷等），形成《贊助商合作數據檔案》；（二）初步溝通：市場部與贊助商對接人開展非正式訪談，了解其續(xù)約意向、對俱樂部服務的滿意度及下一周期合作訴求（如權益升級、成本控制等）；（三）提交評估：評估小組根據數據與溝通結果，在15個工作日內完成《贊助商續(xù)約預評估報告》，明確評估等級及建議，提交俱樂部管理層審議。第八條協商談判階段（原協議到期前2個月啟動）（一）方案制定：市場部根據管理層審議意見，結合贊助商訴求與俱樂部發(fā)展規(guī)劃，擬定《續(xù)約合作方案（草案）》，內容包括：-合作期限（一般不超過原周期時長，最長不超過5年）；-贊助費用（可根據市場行情、合作價值調整，漲幅或降幅需附詳細說明）；-權益清單（品牌露出形式、資源支持內容、增值服務等，需較原協議優(yōu)化或新增至少2項核心權益）；-雙方責任（明確贊助商資金/物資交付時間、俱樂部權益保障義務等）；-退出機制（約定單方面終止合作的條件及違約責任）。（二）雙向談判：市場部與贊助商代表就草案進行2-3輪談判，重點協商爭議條款（如費用調整、權益范圍）。談判過程需形成《談判記錄》，經雙方簽字確認。第九條決策審批階段（原協議到期前1個月完成）（一）評估小組復核：談判達成初步共識后，評估小組對《續(xù)約合作方案（終稿）》進行合規(guī)性審查（重點核查條款是否符合《民法典》及俱樂部內部制度），出具《合規(guī)審查意見》；（二）管理層決策：俱樂部總經理辦公會審議《續(xù)約合作方案（終稿）》及《合規(guī)審查意見》，經參會成員2/3以上同意后通過；（三）贊助商內部審批：俱樂部將通過后的方案提交贊助商，由其按內部流程完成審批（期限不超過10個工作日）。第十條簽約執(zhí)行階段（原協議到期前15日內完成）（一）合同簽署：雙方授權代表簽署《贊助合作續(xù)約協議》（以下簡稱“續(xù)約協議”），俱樂部法務部對合同條款進行最終審核，確保權利義務清晰、風險可控；（二）權益落地：市場部聯合相關部門制定《權益執(zhí)行計劃表》，明確品牌露出排期、資源交付時間節(jié)點，由專人跟進執(zhí)行；（三）檔案歸檔：續(xù)約協議簽署后5個工作日內，市場部將協議原件、評估報告、談判記錄等資料移交俱樂部檔案室存檔。第四章權益保障與調整第十一條贊助商核心權益（一）品牌露出：-獨家/聯合冠名權（根據贊助等級確定）：俱樂部年度核心賽事（如“城市馬拉松系列賽”）、會員活動（如“月度主題跑”）需在名稱、宣傳物料中突出贊助商品牌；-線上推廣：俱樂部官方公眾號、短視頻平臺每月至少發(fā)布2條贊助商相關內容（如產品測評、品牌故事），重要節(jié)點（如賽事報名、會員日）增加至每周1條；-線下場景：俱樂部線下基地（如跑團訓練中心、賽事補給站）設置贊助商展示區(qū)，面積不小于10平方米，展示內容每季度更新。（二）資源支持：-會員數據：經會員授權后，向贊助商提供匿名化的會員年齡、運動頻率、消費偏好等基礎數據（不得提供聯系方式），用于精準營銷；-活動參與：贊助商可指派1-2名代表加入俱樂部核心跑團，參與訓練、賽事及會員交流活動。（三）增值服務：-定制活動：根據贊助商需求，俱樂部可協助策劃“品牌主題跑”（如“環(huán)保公益跑”“親子家庭跑”），邀請媒體、KOL參與，擴大傳播聲量；-媒體合作：俱樂部年度媒體資源（如合作的體育類報紙、跑步垂直網站）優(yōu)先為贊助商提供廣告位或專題報道，費用按協議約定減免。第十二條俱樂部核心權益（一）資金/物資支持：贊助商需按續(xù)約協議約定，按時足額支付贊助費用或提供訓練裝備、賽事補給等物資（具體規(guī)格、數量在協議附件中列明）；（二）品牌背書：贊助商需在其官方渠道（如官網、社交媒體）對與俱樂部的合作進行宣傳，年度曝光量不低于500萬次；（三）資源共享：贊助商需開放部分自有資源（如運動科技研發(fā)成果、線下門店場地）供俱樂部使用，支持俱樂部提升會員服務質量。第十三條權益動態(tài)調整機制（一）中期評估：續(xù)約協議執(zhí)行滿6個月后，評估小組對權益落地情況進行中期檢查，形成《權益執(zhí)行評估報告》；若贊助商權益未達協議約定的80%，俱樂部需在10個工作日內提出整改方案并落實；若俱樂部權益未達標，贊助商有權要求調整下一階段合作條款；（二）重大變更：因不可抗力（如政策調整、重大公共事件）或雙方戰(zhàn)略調整需變更權益時，需提前30日書面通知對方，經協商一致后簽署《補充協議》。第五章責任與義務第十四條贊助商義務（一）嚴格履行續(xù)約協議，按約定時間、標準支付費用或交付物資；（二）維護俱樂部品牌聲譽，不得利用合作名義進行虛假宣傳或損害俱樂部形象的活動；（三）積極配合俱樂部活動策劃與執(zhí)行，按協議約定提供人員、技術等支持；（四）對俱樂部提供的會員數據、運營信息等商業(yè)秘密履行保密義務，未經書面授權不得向第三方披露。第十五條俱樂部義務（一）保障贊助商權益落地，確保品牌露出、資源支持等條款按協議執(zhí)行；（二）定期向贊助商反饋合作成效（每季度提交《合作進展報告》，包含曝光數據、會員反饋等）；（三）維護贊助商品牌形象，在俱樂部官方渠道宣傳中客觀、正面描述合作內容；（四）對贊助商提供的產品、技術等信息履行保密義務，未經書面授權不得用于合作范圍外的用途。第十六條違約責任（一）若贊助商未按協議約定支付費用或交付物資，每延遲1日，按未支付金額或物資價值的0.5‰向俱樂部支付違約金；延遲超過30日的，俱樂部有權暫停其權益直至終止合作，并要求賠償實際損失；（二）若俱樂部未按協議約定保障贊助商權益，每項未達標的權益需按該權益對應贊助費用的10%向贊助商支付補償；累計3項及以上未達標時，贊助商有權要求降低下一周期贊助費用或終止合作；（三）若一方因故意或重大過失導致對方品牌聲譽受損，受損方可要求