某跑步俱樂部賽事招商推廣制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范某跑步俱樂部（以下簡稱“俱樂部”）賽事招商與推廣工作流程，保障合作方合法權(quán)益，提升賽事品牌影響力，推動跑步運動普及與俱樂部可持續(xù)發(fā)展，結(jié)合國家相關(guān)法律法規(guī)及俱樂部實際運營需求，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于俱樂部主辦、承辦或聯(lián)合舉辦的各類跑步賽事（包括但不限于馬拉松、越野跑、城市定向跑、親子跑等）的招商推廣活動，涵蓋賽前籌備、賽中執(zhí)行、賽后總結(jié)全周期。第三條基本原則（一）合規(guī)性原則：嚴格遵守《中華人民共和國廣告法》《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)，確保招商推廣活動合法合規(guī)；（二）雙贏導向原則：以“資源共享、價值共生”為核心，平衡俱樂部賽事需求與合作方品牌傳播目標，構(gòu)建長期穩(wěn)定的合作關(guān)系；（三）精準匹配原則：根據(jù)賽事定位（如專業(yè)競技、大眾參與、公益主題等）及合作方行業(yè)屬性（如運動裝備、健康食品、金融服務等），定向篩選適配資源；（四）品牌協(xié)同原則：強化賽事品牌與合作方品牌的深度融合，避免權(quán)益沖突，維護雙方品牌形象一致性。第二章招商管理第四條招商前期準備（一）賽事定位分析：由賽事運營部牽頭，聯(lián)合市場部、會員服務部，結(jié)合賽事級別（如國際田聯(lián)認證、省級官方賽事）、參賽規(guī)模（預計人數(shù)、組別設置）、特色亮點（如路線設計、文化主題）等，形成《賽事核心價值說明書》，明確招商核心賣點；（二）目標客戶篩選：根據(jù)賽事定位，梳理潛在合作方清單，重點包括：運動裝備品牌（跑鞋、運動服飾）、健康食品/飲品企業(yè)（功能飲料、能量補給）、金融保險機構(gòu)（運動意外險、會員專屬服務）、地方文旅單位（賽事舉辦地宣傳）、互聯(lián)網(wǎng)平臺（線上報名、直播技術(shù)支持）等；（三）招商方案制定：市場部負責編制《賽事招商手冊》，明確合作級別（如頂級合作伙伴、官方贊助商、指定供應商）、對應權(quán)益（品牌曝光、現(xiàn)場展示、數(shù)據(jù)支持等）、合作費用及服務內(nèi)容，經(jīng)俱樂部管理層審批后執(zhí)行。第五條招商信息發(fā)布（一）發(fā)布渠道：通過俱樂部官網(wǎng)、微信公眾號、微博、抖音等自有平臺，聯(lián)合行業(yè)媒體（如《跑者世界》、跑步垂直社區(qū)）、合作方資源渠道，發(fā)布招商信息；（二）信息內(nèi)容：突出賽事數(shù)據(jù)（往屆參與人數(shù)、媒體曝光量、社會影響力）、新增亮點（如國際選手加盟、科技賦能體驗）及合作方權(quán)益回報，吸引潛在客戶關(guān)注；（三）時間節(jié)點：原則上于賽事舉辦前4個月啟動招商，預留2個月談判周期，確保賽前2個月完成主要合作方簽約。第六條招商洽談與簽約（一）洽談流程：市場部負責初步對接，了解合作方需求（如品牌曝光頻次、目標客群觸達），結(jié)合賽事資源制定個性化方案；重大合作（單場賽事合作金額50萬元以上）需由俱樂部分管領(lǐng)導參與洽談；（二）談判要點：重點明確合作期限、權(quán)益內(nèi)容（含基礎權(quán)益與定制權(quán)益）、費用支付方式（分階段支付比例）、雙方責任（如俱樂部需保障品牌露出時長，合作方需按約定提供物資）及違約條款；（三）合同管理：所有合作需簽訂書面合同，由俱樂部法務部審核條款合法性，明確權(quán)益清單（如LOGO展示位置、廣告位尺寸、直播口播次數(shù)）、驗收標準及爭議解決方式；合同簽署后，市場部需在3個工作日內(nèi)將副本移交賽事運營部、財務部備案。第七條招商執(zhí)行與跟進（一）服務對接：設立“一對一”項目專員，負責合作方需求落地，包括但不限于：品牌物料制作（如賽道廣告、完賽包植入）、現(xiàn)場展位搭建、媒體宣傳配合等；（二）進度監(jiān)控：每月向合作方發(fā)送《權(quán)益執(zhí)行進度報告》，同步品牌曝光數(shù)據(jù)（如線上傳播量、線下覆蓋人次）及賽事籌備動態(tài)；（三）問題處理：建立合作方反饋機制，對執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差（如廣告位尺寸不符），需在24小時內(nèi)響應，3個工作日內(nèi)提出解決方案并落實。第三章推廣管理第八條推廣目標與分工（一）總體目標：通過多維度、全周期推廣，提升賽事知名度與參與度，強化合作方品牌認知，吸引更多跑者、贊助商及社會關(guān)注；（二）責任分工：市場部負責制定整體推廣策略，賽事運營部提供賽事素材（如路線圖、選手故事），會員服務部聯(lián)動俱樂部會員參與傳播，合作方按合同約定提供自有渠道支持。第九條分階段推廣策略（一）賽前預熱（賽前2-4個月）1.核心任務：釋放賽事信息，激發(fā)跑者報名與合作方期待；2.重點內(nèi)容：發(fā)布賽事主題、報名規(guī)則、特色活動（如訓練營、親子體驗日），推出“合作方說”系列專訪（邀請贊助商代表解讀賽事價值）；3.渠道組合：-線上：俱樂部新媒體矩陣（圖文、短視頻）、合作方官方平臺（品牌聯(lián)合推文）、跑步社區(qū)（如悅跑圈、Keep）話題運營（X月X日，和XX品牌一起奔跑）；-線下：在重點城市舉辦“賽事宣講會”，聯(lián)合合作方門店設置報名點，發(fā)放賽事宣傳物料（如海報、明信片）。（二）賽中傳播（賽事舉辦期間）1.核心任務：實時傳遞賽事精彩，擴大現(xiàn)場感染力；2.重點內(nèi)容：直播賽事全程（含起點發(fā)令、賽道實況、終點沖刺），突出合作方品牌露出（如直播角標、主持人口播）；發(fā)布“跑者故事”短視頻（記錄參賽選手、志愿者、合作方工作人員的暖心瞬間）；3.渠道組合：-直播平臺：選擇主流視頻平臺（如抖音、快手）及體育垂直平臺（如騰訊體育），開通多機位直播（專業(yè)解說+跑者視角）；-現(xiàn)場互動：設置合作方體驗區(qū)（如運動裝備試穿、健康檢測）、打卡點（結(jié)合賽事主題與合作方LOGO設計），鼓勵跑者分享至社交平臺；-媒體聯(lián)動：邀請體育類、都市類媒體記者現(xiàn)場報道，發(fā)布即時新聞稿（含合作方支持信息）。（三）賽后延續(xù)（賽后1-2個月）1.核心任務：沉淀賽事價值，鞏固合作方品牌印象；2.重點內(nèi)容：發(fā)布《賽事總結(jié)報告》（含參賽數(shù)據(jù)、媒體曝光量、社會評價），制作賽事精彩集錦（配合作方品牌鏡頭）；開展“跑者評選”（如“最具毅力獎”“最佳風采獎”），邀請合作方參與頒獎；3.渠道組合：-線上：在俱樂部官網(wǎng)開設“賽事回顧”專題頁，同步至合作方官網(wǎng)及會員APP；通過郵件、短信向參賽跑者發(fā)送定制化感謝函（含合作方優(yōu)惠券）；-線下：舉辦“賽事分享會”，邀請合作方代表、優(yōu)秀跑者分享經(jīng)驗，發(fā)放賽事紀念物料（如定制獎牌、相冊）。第十條品牌規(guī)范管理（一）LOGO使用：合作方LOGO需按合同約定尺寸、位置展示，與俱樂部LOGO保持視覺協(xié)調(diào)（如色彩比例、間距），禁止篡改LOGO圖形或文字；（二）宣傳口徑：所有對外宣傳內(nèi)容需經(jīng)俱樂部與合作方雙方審核，避免夸大或不實表述（如“唯一指定”需符合實際合作級別）；（三）權(quán)益沖突處理：同一賽事中，同品類合作方原則上不超過2家；若出現(xiàn)權(quán)益重疊（如兩家運動飲料品牌均要求賽道補給點露出），需按合作級別優(yōu)先保障高級別合作方權(quán)益。第四章合作方權(quán)益保障第十一條基礎權(quán)益（一）品牌曝光：包括但不限于賽道廣告（起點/終點拱門、沿途道旗）、完賽包植入（合作方產(chǎn)品/優(yōu)惠券）、官方手冊廣告頁、直播鏡頭角標及口播；（二）現(xiàn)場展示：提供賽事現(xiàn)場展位（面積根據(jù)合作級別確定），支持搭建品牌體驗區(qū)（如產(chǎn)品試用、互動游戲）；（三）會員觸達：通過俱樂部會員系統(tǒng)（APP、微信社群）向注冊會員推送合作方專屬福利（如折扣券、免費體驗課），推送頻次不低于每月1次。第十二條增值權(quán)益（一）定制活動：為高級別合作方策劃專屬活動（如“XX品牌精英跑團”訓練賽、“健康跑知識講座”），邀請合作方代表擔任嘉賓；（二）數(shù)據(jù)支持：賽后向合作方提供《賽事傳播數(shù)據(jù)報告》，包含線上曝光量（如推文閱讀量、短視頻播放量）、線下覆蓋人次（如展位參觀人數(shù)）及跑者畫像（年齡、性別、消費偏好）；（三）媒體資源：優(yōu)先推薦合作方參與行業(yè)媒體采訪，聯(lián)合發(fā)布品牌聯(lián)名內(nèi)容（如“XX跑鞋×某俱樂部賽事”技術(shù)解析文章）。第十三條權(quán)益兌現(xiàn)與反饋（一）兌現(xiàn)流程：賽事運營部需在賽前1個月提交《權(quán)益執(zhí)行計劃表》，明確各項權(quán)益完成時間節(jié)點；賽后15個工作日內(nèi)，向合作方提供《權(quán)益完成確認單》，附現(xiàn)場照片、視頻等證明材料；（二）反饋機制：合作方對權(quán)益執(zhí)行有異議的，需在收到確認單后5個工作日內(nèi)以書面形式提出；俱樂部需在10個工作日內(nèi)核實并回復解決方案，經(jīng)雙方確認后調(diào)整執(zhí)行。第五章監(jiān)督與考核第十四條內(nèi)部監(jiān)督（一）流程監(jiān)督：俱樂部審計部每季度對招商推廣流程進行抽查，重點檢查招商方案制定、合同簽署、權(quán)益執(zhí)行等環(huán)節(jié)的合規(guī)性，形成《監(jiān)督報告》并提交管理層；（二）風險防控：建立招商推廣風險清單（如合作方資質(zhì)不符、權(quán)益超售），市場部需在每月例會上匯報風險排查情況，制定應對預案。第十五條外部監(jiān)督（一）設立合作方投訴渠道：在俱樂部官網(wǎng)、微信公眾號公布投訴電話及郵箱，明確受理范圍（如權(quán)益未兌現(xiàn)、宣傳內(nèi)容失實）；（二）滿意度調(diào)查：賽后1個月內(nèi)，通過線上問卷或線下訪談形式開展合作方滿意度調(diào)研，指標包括“權(quán)益兌現(xiàn)率”“服務響應速度”“品牌傳播效果”，得分低于80分的合作方需重點跟進改進。第十六條考核與激勵（一）部門考核：將招商完成率（實際招商金額/目標金額）、合作方滿意度（平均得分）、推廣效果（如賽事報名人數(shù)增長率、媒體曝光量）納入市場部、