跑步俱樂部賽事獎牌設(shè)計工作方案第一章總則第一條目的為規(guī)范跑步俱樂部賽事獎牌設(shè)計流程，提升獎牌的品牌標識性、文化內(nèi)涵與紀念價值，增強會員參與感與歸屬感，推動俱樂部賽事品牌化、專業(yè)化發(fā)展，結(jié)合俱樂部實際需求，制定本工作方案。第二條適用范圍本方案適用于俱樂部主辦或承辦的所有跑步賽事（包括但不限于馬拉松、越野跑、主題跑等）獎牌設(shè)計工作，涵蓋從前期需求收集、創(chuàng)意設(shè)計、制作打樣到最終發(fā)放的全流程管理。第三條基本原則1.品牌一致性：獎牌設(shè)計需融入俱樂部核心視覺元素（如LOGO、主色調(diào)、標志性口號等），強化品牌辨識度。2.文化融合性：結(jié)合賽事主題、舉辦地文化特色（如歷史、地理、民俗）及跑步運動精神，體現(xiàn)賽事獨特性。3.紀念價值性：突出賽事關(guān)鍵信息（如屆數(shù)、時間、里程、完賽標識等），兼顧參賽會員的情感共鳴與收藏意義。4.工藝可行性：設(shè)計需與制作工藝、成本預(yù)算匹配，避免過度追求創(chuàng)意導致落地困難或成本超支。5.環(huán)?？沙掷m(xù)：優(yōu)先選用可回收、低污染材質(zhì)，倡導綠色辦賽理念，符合國家環(huán)保標準。第二章組織架構(gòu)與職責第四條設(shè)計工作組組成俱樂部成立“賽事獎牌設(shè)計工作組”（以下簡稱“工作組”），由行政部牽頭，成員包括：-行政部：負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、流程監(jiān)督、預(yù)算管理及最終成果驗收；-賽事部：提供賽事基本信息（主題、規(guī)模、組別、特殊要求等）及往屆獎牌反饋；-會員部：收集會員對獎牌設(shè)計的需求與建議（如材質(zhì)偏好、文化元素期待等）；-設(shè)計顧問（外部或內(nèi)部）：負責創(chuàng)意設(shè)計、效果圖輸出及工藝可行性評估；-贊助商代表（如有）：根據(jù)贊助協(xié)議，協(xié)調(diào)品牌露出需求（僅限合理范圍內(nèi)）。第五條職責分工1.行政部：制定設(shè)計計劃，組織工作組會議，對接管理層審批，監(jiān)督供應(yīng)商制作。2.賽事部：在賽前2個月提交《賽事獎牌設(shè)計需求清單》（含主題關(guān)鍵詞、組別區(qū)分要求、核心信息列表等）。3.會員部：通過線上問卷、會員座談會等形式，在賽前3個月收集會員意見，形成《會員需求分析報告》。4.設(shè)計顧問：根據(jù)需求完成至少3套設(shè)計提案，配合工作組評審修改，提供材質(zhì)與工藝建議。5.贊助商代表：在不影響?yīng)勁浦黧w設(shè)計的前提下，提出品牌標識位置、尺寸等合規(guī)要求，需經(jīng)工作組審核。第三章設(shè)計流程規(guī)范第六條前期準備階段（賽前4-5個月）1.需求收集：-賽事部提交《賽事獎牌設(shè)計需求清單》，內(nèi)容包括：賽事全稱、屆數(shù)、主題口號、舉辦時間/地點、參賽組別（如全程/半程/10公里）、核心信息（如完賽里程、賽事LOGO）、特殊要求（如可懸掛、可拆分紀念章等）。-會員部通過問卷（覆蓋30%以上參賽會員）及重點會員訪談（選取20名不同組別代表），收集對材質(zhì)（金屬/非金屬）、造型（圓形/異形）、色彩（偏好色系）、附加功能（如刻姓名、發(fā)光）的建議，形成報告。-行政部匯總賽事需求、會員建議及歷史數(shù)據(jù)（往屆獎牌成本、會員滿意度），制定《獎牌設(shè)計任務(wù)書》，明確設(shè)計目標、預(yù)算范圍（建議占賽事總預(yù)算3%-5%）、完成節(jié)點。2.資源對接：-行政部聯(lián)系2-3家合作設(shè)計機構(gòu)（或內(nèi)部設(shè)計團隊），明確設(shè)計周期（建議4-6周）與服務(wù)內(nèi)容（含初稿、修改、終稿）。-若賽事有贊助商，需提前1個月與贊助商確認品牌露出規(guī)則（如標識面積不超過獎牌總面積10%、位置不遮擋核心信息）。第七條創(chuàng)意設(shè)計階段（賽前3-4個月）1.提案制作：-設(shè)計顧問根據(jù)《獎牌設(shè)計任務(wù)書》，提交3套及以上設(shè)計方案（含效果圖、材質(zhì)說明、工藝成本估算）。每套方案需標注：-核心設(shè)計理念（如何體現(xiàn)賽事主題與俱樂部品牌）；-視覺元素（LOGO位置、色彩搭配、文化符號運用）；-功能設(shè)計（如懸掛孔、分層結(jié)構(gòu)、刻字區(qū)域）；-材質(zhì)建議（如鋅合金+琺瑯、亞克力+金屬鑲嵌）；-成本預(yù)估（單件制作成本、批量生產(chǎn)折扣）。2.內(nèi)部評審：-工作組召開評審會（行政部主持），邀請5-7名會員代表（覆蓋不同組別、參賽年限）參與，從以下維度打分（滿分10分）：-品牌契合度（2分）：是否突出俱樂部標識與賽事主題；-文化內(nèi)涵（2分）：是否融入地域或賽事特色元素；-美觀度（2分）：造型、色彩是否協(xié)調(diào)，符合大眾審美；-實用性（2分）：尺寸（建議直徑5-8cm）、重量（建議80-150g）是否適宜佩戴/收藏；-工藝可行性（2分）：材質(zhì)與制作成本是否在預(yù)算內(nèi)。-得分前2名的方案進入修改環(huán)節(jié)，得分低于6分的方案淘汰。3.修改優(yōu)化：-設(shè)計顧問根據(jù)評審意見（如調(diào)整色彩飽和度、簡化復(fù)雜造型、降低成本）優(yōu)化方案，重點解決“會員反饋集中問題”（如“材質(zhì)太輕缺乏質(zhì)感”“文化元素不明顯”）。-修改后提交工作組復(fù)核，需經(jīng)70%以上成員同意方可確定終稿。第八條制作實施階段（賽前2-3個月）1.供應(yīng)商選定：-行政部通過公開比選或定向邀請，選擇2-3家資質(zhì)齊全（具備金屬/非金屬制品生產(chǎn)許可證、環(huán)保認證）的制作商，要求提供：-同類賽事獎牌制作案例（附客戶評價）；-材質(zhì)檢測報告（如金屬鍍層厚度、非金屬材質(zhì)無毒證明）；-生產(chǎn)周期承諾（批量生產(chǎn)需在賽前1個月完成）；-報價單（含打樣費、批量制作費、運輸費）。-工作組從“成本（占40%）、質(zhì)量（占40%）、服務(wù)（占20%）”三個維度打分，選擇綜合得分最高的供應(yīng)商。2.打樣測試：-供應(yīng)商根據(jù)終稿設(shè)計制作10-20枚樣牌，工作組需驗證：-外觀：色彩是否與設(shè)計圖一致，表面是否光滑無劃痕；-工藝：刻字是否清晰（最小字體不小于2mm），拼接處是否牢固；-功能：懸掛孔大小（建議直徑3-5mm）、配件（如綬帶材質(zhì)）是否實用；-環(huán)保：材質(zhì)是否符合GB6675-2014（玩具安全標準），無異味、無有害物質(zhì)。-樣牌需經(jīng)會員代表試用（如佩戴舒適度、收藏展示效果），90%以上滿意方可通過。3.批量生產(chǎn)與質(zhì)檢：-供應(yīng)商批量生產(chǎn)時，行政部安排專人（或第三方質(zhì)檢機構(gòu)）駐廠監(jiān)督，重點檢查：-材質(zhì)一致性：每批次抽檢5%，確保與樣牌材質(zhì)相同；-工藝穩(wěn)定性：檢查刻字、鍍層、拼接等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，不良率需低于1%；-包裝規(guī)范：單個獎牌需獨立包裝（如絨布套+透明盒），外包裝需防震防潮，標注賽事名稱、組別。第四章質(zhì)量控制標準第九條材質(zhì)標準1.金屬類（適用于高端賽事或全馬組別）：-主體材質(zhì)：鋅合金（建議含量≥90%）、銅（紫銅或黃銅）或不銹鋼；-表面處理：電鍍（鍍金/銀/鎳，厚度≥5μm）、琺瑯（色彩飽滿無脫落）、烤漆（附著力≥4B級）；-環(huán)保要求：鉛、鎘等重金屬含量符合GB28481-2012標準。2.非金屬類（適用于大眾組別或主題跑）：-主體材質(zhì)：亞克力（厚度≥3mm）、木質(zhì)（經(jīng)防潮處理）、樹脂（無毒固化）；-工藝要求：亞克力需無氣泡、透光均勻；木質(zhì)需表面光滑無毛刺；樹脂需無收縮變形。第十條工藝標準1.造型精度：尺寸誤差≤±0.5mm，重量誤差≤±5g（金屬類）或±3g（非金屬類）。2.細節(jié)處理：刻字/圖案深度≥0.3mm（金屬類）或≥0.2mm（非金屬類），邊緣無毛邊；拼接處縫隙≤0.2mm，無松動。3.綬帶要求：材質(zhì)為滌綸或尼龍（克重≥80g/m2），寬度≥3cm，長度≥60cm，印刷LOGO清晰無脫墨。第十一條驗收標準1.外觀驗收：無劃痕、掉漆、變形，色彩與設(shè)計圖一致率≥95%。2.功能驗收：懸掛孔可正常穿入綬帶，配件（如別針、掛扣）安裝牢固。3.包裝驗收：單個包裝無破損，批量包裝附《質(zhì)量合格證明》《材質(zhì)檢測報告》。第五章獎牌使用與管理第十二條發(fā)放流程1.賽前準備：行政部根據(jù)賽事部提供的完賽名單，按組別分類封裝獎牌，核對數(shù)量（凈發(fā)放量=完賽人數(shù)×1.02，預(yù)留2%補領(lǐng)份額）。2.現(xiàn)場發(fā)放：在完賽區(qū)域設(shè)置獎牌發(fā)放點，工作人員需核對參賽號碼布與完賽成績，確認無誤后發(fā)放；發(fā)放時同步贈送《獎牌紀念卡》（含賽事照片、參賽數(shù)據(jù)、俱樂部祝福語）。3.補領(lǐng)管理：會員因特殊原因未現(xiàn)場領(lǐng)取的，可在賽后1個月內(nèi)通過俱樂部官方平臺提交補領(lǐng)申請（需提供參賽號碼、身份證號），經(jīng)賽事部核實后，由行政部安排郵寄（郵費由俱樂部承擔）。第十三條存檔管理1.設(shè)計階段：保存設(shè)計提案、評審記錄、修改稿電子檔（PDF/PSD格式）及紙質(zhì)稿，存檔期≥5年。2.制作階段：保存制作合同、供應(yīng)商資質(zhì)文件、質(zhì)檢報告、樣牌（留存3枚），存檔期≥10年。3.發(fā)放階段：保存發(fā)放清單、補領(lǐng)記錄電子檔（Excel），存檔期≥3年。第十四條知識產(chǎn)權(quán)管理1.獎牌設(shè)計成果（含圖案、文字、造型）知識產(chǎn)權(quán)歸俱樂部所有，設(shè)計顧問需簽署《知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議》，明確放