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文檔簡介

公司員工請假審批流程說明為規(guī)范員工請假管理,保障公司業(yè)務(wù)有序開展、員工權(quán)益合理落實,結(jié)合公司實際運營需求,現(xiàn)對員工請假審批流程作如下說明,供全體員工及管理崗參照執(zhí)行。一、適用范圍本流程適用于公司全體在職員工(含試用期員工),涵蓋日常工作期間各類因私、因公或法定事由的請假行為。二、請假類型及期限規(guī)定(一)事假因個人事務(wù)需臨時離崗的假期,全年累計請假日數(shù)原則上不超過15天(特殊家庭事務(wù)經(jīng)總經(jīng)理審批可適當放寬)。單次事假建議不超過5個工作日,且需提前規(guī)劃工作交接。(二)病假因疾病或非因公負傷需休養(yǎng)的假期,憑二級及以上公立醫(yī)院出具的診斷證明申請。短期病假(3天以內(nèi))可事后補交證明,長期病假(連續(xù)7天及以上)需同步提供病歷、檢查報告等材料。(三)年休假員工連續(xù)工作滿1年后可享受帶薪年休假,休假天數(shù)根據(jù)累計工齡確定:工齡1-10年:每年5天工齡10-20年:每年10天工齡20年以上:每年15天年休假應(yīng)在自然年度內(nèi)安排,確因工作需要跨年度使用的,需經(jīng)部門負責(zé)人與人力資源部共同審批。(四)法定假期延伸(婚假、產(chǎn)假、喪假等)婚假:符合法定結(jié)婚年齡的員工,可享受3天婚假;符合晚婚政策(部分地區(qū)適用)或公司額外福利的,按公司制度執(zhí)行。產(chǎn)假:女員工生育享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),具體以當?shù)胤ㄒ?guī)及公司補充政策為準,申請時需提供生育證明。喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可申請3天喪假;旁系親屬(祖父母、兄弟姐妹等)去世,可申請1-2天喪假(路程較遠者可酌情增加路程假)。三、請假申請及審批流程(一)申請發(fā)起1.提前申請:除突發(fā)疾病、意外等緊急情況外,事假、年假、婚假等需提前3個工作日提交申請;病假若為突發(fā)情況,需在請假當日首次工作時段內(nèi)(如上午9:00前)向直屬上級報備,事后補交申請。2.表單填寫:員工需填寫《員工請假申請單》,內(nèi)容包括:請假類型、起止時間、事由說明、工作交接方案(含代班人員、待辦事項清單)、聯(lián)系方式(請假期間緊急聯(lián)絡(luò)方式)。(二)審批流轉(zhuǎn)請假申請需按“直屬上級→部門負責(zé)人→人力資源部(備案)”的層級審批,特殊情況(如長假、高管請假)需報總經(jīng)理終審:普通員工:事假≤3天、病假≤5天、年假≤5天:直屬上級審批;事假4-7天、病假6-15天、年假6-10天:部門負責(zé)人審批;事假≥8天、病假≥16天、年假≥11天:總經(jīng)理審批。管理崗(主管及以上):請假≤3天:直屬上級(如部門總監(jiān))審批;請假≥4天:總經(jīng)理審批。(三)反饋與備案1.審批通過后,員工需將《請假申請單》提交至人力資源部備案,作為考勤核算依據(jù);2.若申請未通過,審批人需與員工溝通調(diào)整請假時長或方式,員工可重新提交申請。四、銷假與續(xù)假管理(一)銷假員工假期結(jié)束后,需在返崗當日向直屬上級報備銷假,并同步告知人力資源部(可通過線上系統(tǒng)或書面形式)。若假期內(nèi)工作交接出現(xiàn)問題,需配合直屬上級完成后續(xù)補位安排。(二)續(xù)假因特殊情況需延長假期的,員工需在原假期結(jié)束前1個工作日提交續(xù)假申請,說明續(xù)假事由及新的工作交接方案,審批流程與原請假類型一致。若未及時申請續(xù)假且無合理理由,超期天數(shù)按曠工處理。五、注意事項1.誠信原則:員工需如實說明請假事由,嚴禁虛報、偽造證明材料。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將按《員工手冊》相關(guān)規(guī)定嚴肅處理(包括但不限于扣除虛假假期對應(yīng)工資、取消當年評優(yōu)資格,情節(jié)嚴重者解除勞動合同)。2.工作交接:請假前需確保工作交接清晰,避免因個人請假導(dǎo)致團隊任務(wù)延誤。若因交接不到位造成損失,需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.考勤關(guān)聯(lián):請假時長、類型將直接影響月度/年度考勤、績效評估及福利享受(如全勤獎、年假額度),請務(wù)必重視流程合規(guī)性。4.特殊情況協(xié)調(diào):若因公司業(yè)務(wù)高峰期、項目攻堅

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