勞務(wù)派遣員工入職及離職流程規(guī)范一、引言勞務(wù)派遣作為靈活用工的重要形式，在優(yōu)化人力資源配置、降低企業(yè)用工成本方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。規(guī)范勞務(wù)派遣員工的入職與離職流程，不僅是用工單位與勞務(wù)派遣公司合規(guī)運(yùn)營的基本要求，更是保障員工合法權(quán)益、減少勞動(dòng)糾紛的核心前提。本文結(jié)合勞動(dòng)法律法規(guī)與行業(yè)實(shí)踐，梳理勞務(wù)派遣員工全周期管理的流程要點(diǎn)，為企業(yè)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化管理體系提供參考。二、入職流程規(guī)范（一）用工單位需求確認(rèn)1.需求提報(bào)：用工單位結(jié)合業(yè)務(wù)需求，明確派遣崗位的職責(zé)、人數(shù)、任職要求、用工周期（如項(xiàng)目周期、季節(jié)性用工等），形成《勞務(wù)派遣需求確認(rèn)書》，作為與派遣公司合作的基礎(chǔ)依據(jù)。2.崗位合規(guī)性審查：需確保派遣崗位符合《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》中“臨時(shí)性、輔助性、替代性”要求（臨時(shí)性指存續(xù)時(shí)間不超過6個(gè)月，輔助性為非主營業(yè)務(wù)崗位，替代性為用工單位勞動(dòng)者因脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、休假等原因無法工作的崗位）。（二）勞務(wù)派遣公司篩選與合作1.資質(zhì)審查：用工單位需核查派遣公司的《勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證》《營業(yè)執(zhí)照》，重點(diǎn)關(guān)注經(jīng)營范圍、成立年限、合規(guī)記錄（如有無勞動(dòng)仲裁或行政處罰）。2.合作協(xié)議簽訂：雙方簽訂《勞務(wù)派遣服務(wù)協(xié)議》，明確權(quán)責(zé)劃分（如招聘、培訓(xùn)、社保繳納、工傷處理等責(zé)任主體）、費(fèi)用結(jié)算（服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、支付周期）、違約條款（如派遣員工不符合崗位要求的替換機(jī)制）。（三）員工招聘與選拔1.招聘實(shí)施：派遣公司根據(jù)需求發(fā)布招聘信息，篩選簡歷后組織面試（用工單位可參與面試環(huán)節(jié)，評(píng)估候選人崗位匹配度）。2.背景調(diào)查：對(duì)擬錄用人員進(jìn)行學(xué)歷、工作經(jīng)歷、無違法犯罪記錄核查（可委托第三方或要求候選人提供證明材料），確保信息真實(shí)有效。（四）入職前準(zhǔn)備1.資料提交：員工需向派遣公司提交入職材料，包括但不限于：身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證原件及復(fù)印件；近期體檢報(bào)告（符合崗位健康要求，如食品行業(yè)需提供健康證）；原單位離職證明（或無業(yè)證明）；1寸免冠照片若干。2.崗前培訓(xùn)：派遣公司或用工單位組織崗前培訓(xùn)，內(nèi)容涵蓋：勞務(wù)派遣模式說明（合同主體、權(quán)益歸屬）；用工單位規(guī)章制度（考勤、績效、獎(jiǎng)懲等）；崗位技能與安全操作規(guī)范（如制造業(yè)崗位的安全培訓(xùn)）。（五）入職手續(xù)辦理1.勞動(dòng)合同簽訂：派遣公司與員工簽訂書面勞動(dòng)合同，明確：合同期限（不得少于2年，試用期包含在合同期內(nèi)，且需符合“勞動(dòng)合同期限3個(gè)月以上不滿1年的，試用期不得超過1個(gè)月”等法律規(guī)定）；工作崗位、地點(diǎn)、工資標(biāo)準(zhǔn)（不得低于用工單位相同崗位最低檔工資或派遣協(xié)議約定工資）；社保繳納主體、基數(shù)及違約責(zé)任。2.檔案管理：派遣公司建立員工檔案，存檔材料包括：勞動(dòng)合同、入職資料、培訓(xùn)記錄、考核結(jié)果等（檔案保存期限不少于員工離職后2年）。3.用工告知：用工單位向員工出具《崗位告知書》，明確工作內(nèi)容、環(huán)境、勞動(dòng)保護(hù)、福利待遇（如加班工資、年假制度）等，雙方簽字確認(rèn)。（六）上崗安排用工單位安排導(dǎo)師帶教或崗位培訓(xùn)，明確工作目標(biāo)與考核標(biāo)準(zhǔn)；派遣公司跟蹤試用期（一般為1-6個(gè)月）表現(xiàn)，及時(shí)與用工單位溝通人員調(diào)整需求（如員工不符合崗位要求，按協(xié)議約定替換或解除合同）。三、離職流程規(guī)范（一）離職申請(qǐng)?zhí)岢?.員工主動(dòng)離職：試用期內(nèi)：提前3日以書面形式向派遣公司提交離職申請(qǐng)；轉(zhuǎn)正后：提前30日提交書面申請(qǐng)（或與派遣公司、用工單位協(xié)商一致后離職）。2.特殊情形離職：如員工因工傷、患病等原因無法履職，按《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行（如醫(yī)療期滿后不能勝任原工作，可協(xié)商調(diào)崗或解除合同，派遣公司需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償）。（二）離職流程審批1.派遣公司收到離職申請(qǐng)后，與用工單位溝通離職原因（如個(gè)人發(fā)展、崗位不適配等），確認(rèn)工作交接安排（如客戶資源、項(xiàng)目文檔的移交要求）。2.雙方協(xié)商一致后，出具《離職審批單》，明確離職日期、薪資結(jié)算周期等。（三）工作交接1.員工按《工作交接清單》完成任務(wù)移交，內(nèi)容包括：工作文檔（如項(xiàng)目報(bào)告、客戶資料）、辦公物品（如電腦、鑰匙）；未完成工作的進(jìn)度說明、聯(lián)系人信息；財(cái)務(wù)借款、備用金的清算。2.交接雙方簽字確認(rèn)，用工單位向派遣公司反饋“交接完成”意見。（四）離職手續(xù)辦理1.勞動(dòng)合同解除：派遣公司出具《解除勞動(dòng)合同證明》，注明解除原因（如“個(gè)人申請(qǐng)離職”“合同到期不續(xù)簽”等）、勞動(dòng)合同期限、崗位信息。2.薪資結(jié)算：按實(shí)際出勤天數(shù)結(jié)算工資，扣除個(gè)人社保公積金、借款等款項(xiàng)（發(fā)放時(shí)間不得晚于離職后15日，如遇爭議可向勞動(dòng)監(jiān)察部門投訴）。3.社保公積金處理：派遣公司辦理社保、公積金停繳手續(xù)，協(xié)助員工開具《社保繳費(fèi)證明》《公積金提取/轉(zhuǎn)移證明》（如需跨地區(qū)轉(zhuǎn)移，需提前告知員工流程）。4.離職證明開具：派遣公司向員工出具《離職證明》，注明“勞務(wù)派遣期間”“崗位表現(xiàn)”等（新單位入職時(shí)可能要求提供）。（五）離職后跟進(jìn)1.檔案轉(zhuǎn)移：員工需轉(zhuǎn)移個(gè)人檔案的，派遣公司協(xié)助辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)（如員工入職新單位，需提供新單位的檔案接收證明）。2.糾紛處理：如涉及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、工傷賠償?shù)葼幾h，派遣公司與用工單位按協(xié)議約定協(xié)商解決；協(xié)商無果的，可通過勞動(dòng)仲裁、訴訟途徑處理（需保留勞動(dòng)合同、工資條、離職證明等證據(jù)）。四、注意事項(xiàng)（一）法律合規(guī)要求派遣崗位比例：用工單位使用的被派遣勞動(dòng)者數(shù)量不得超過其用工總量的10%（用工總量=簽訂勞動(dòng)合同人數(shù)+派遣員工人數(shù)）。合同期限：勞務(wù)派遣合同期限不得少于2年，試用期約定需符合《勞動(dòng)合同法》（如合同期1年以上不滿3年的，試用期不得超過2個(gè)月）。（二）員工權(quán)益保障工資待遇：派遣員工工資不得低于用工單位相同崗位最低檔工資，且需按月足額發(fā)放（遇節(jié)假日可提前支付）。社保繳納：派遣公司需為員工繳納社保，工傷事故發(fā)生后，按《工傷保險(xiǎn)條例》承擔(dān)賠償責(zé)任（用工單位需配合提供工傷認(rèn)定材料）。（三）文檔管理規(guī)范所有流程資料（需求文件、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)記錄、離職申請(qǐng)、交接清單等）需紙質(zhì)+電子存檔，保存期限不少于2年（應(yīng)對(duì)勞動(dòng)監(jiān)察部門檢查）。電子檔案需加密存儲(chǔ)，避免信息泄露（如員工身份證、銀行卡號(hào)等敏感信息需脫敏處理）。五、結(jié)語勞務(wù)派遣員工的入職與離職流程規(guī)范，是用工單位、派遣公司、員工三方權(quán)益的“保護(hù)傘