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文檔簡介

秋季禮品采購合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX企業(yè)有限公司,

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,

甲方聯(lián)系方式

甲方是一家依法注冊成立的綜合性企業(yè),主營業(yè)務(wù)涵蓋商品銷售、市場推廣及商務(wù)服務(wù)等領(lǐng)域?;诩追皆谇锛径Y品采購方面的需求,為提升企業(yè)客戶關(guān)系維護(hù)及員工福利水平,甲方?jīng)Q定通過公開招標(biāo)方式選擇合格供應(yīng)商提供高品質(zhì)、具有市場競爭力的秋季禮品。甲方在合作前已對市場禮品供應(yīng)情況進(jìn)行充分調(diào)研,并制定了明確的采購標(biāo)準(zhǔn)及品質(zhì)要求,旨在通過本次采購活動增強(qiáng)企業(yè)品牌形象,提升客戶滿意度。

甲方在采購過程中將嚴(yán)格遵循《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),確保采購行為的合規(guī)性。甲方的采購需求主要涉及商務(wù)禮品、員工福利禮品及節(jié)日促銷禮品三大類,其中商務(wù)禮品以高檔辦公用品、定制紀(jì)念品為主,員工福利禮品側(cè)重健康保健類及個性化定制產(chǎn)品,節(jié)日促銷禮品則以新穎性、實(shí)用性及性價比為關(guān)鍵考量指標(biāo)。甲方要求乙方在供貨過程中必須滿足以下基本條件:

(1)禮品質(zhì)量必須符合國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),并提供完整的產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告;

(2)產(chǎn)品包裝需符合甲方品牌形象要求,支持定制化設(shè)計服務(wù);

(3)供貨周期需滿足甲方銷售節(jié)點(diǎn)需求,確保在約定時間內(nèi)完成全部貨物交付;

(4)價格競爭力顯著,同等品質(zhì)下優(yōu)先選擇性價比最優(yōu)的供應(yīng)商。

為保障采購活動的順利進(jìn)行,甲方已成立專項(xiàng)采購小組,負(fù)責(zé)與乙方進(jìn)行合同談判、訂單執(zhí)行及質(zhì)量監(jiān)督等全流程管理。甲方將根據(jù)乙方提供的樣品、報價及資質(zhì)文件進(jìn)行綜合評估,最終選定符合要求的供應(yīng)商。合同簽訂后,甲方將提供詳細(xì)的需求清單及設(shè)計模板,乙方需嚴(yán)格按照要求完成產(chǎn)品制作及配送工作。若乙方在履約過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題或延誤交貨等情況,甲方有權(quán)依據(jù)合同約定采取相應(yīng)措施,包括但不限于索賠、解除合同等。

甲方在合同履行期間享有對乙方的監(jiān)督權(quán),有權(quán)對乙方的生產(chǎn)環(huán)境、原材料采購及產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查。同時,甲方將按照合同約定支付貨款,確保交易過程的公平性與透明度。本次采購活動對甲方而言具有戰(zhàn)略意義,不僅能夠滿足企業(yè)內(nèi)部需求,還將通過優(yōu)質(zhì)禮品提升外部合作方的忠誠度,因此甲方將格外重視乙方的履約能力及服務(wù)質(zhì)量。

乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX禮品有限公司,

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,

乙方聯(lián)系方式

乙方是一家專注于高端禮品研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的企業(yè),成立于20XX年,注冊資本人民幣500萬元。公司總部位于XX省XX市,擁有現(xiàn)代化的生產(chǎn)基地和完善的供應(yīng)鏈體系,產(chǎn)品涵蓋商務(wù)禮品、節(jié)日禮品、定制禮品等多個品類。乙方憑借多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)積累,已發(fā)展成為國內(nèi)禮品行業(yè)的知名企業(yè),與多家大型企業(yè)建立了長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

乙方在合同簽訂前已對甲方的采購需求進(jìn)行深入研究,并針對秋季禮品市場趨勢制定了詳細(xì)的供應(yīng)方案。乙方承諾將嚴(yán)格按照甲方的要求提供高品質(zhì)、具有競爭力的禮品產(chǎn)品,并確保供貨周期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及價格優(yōu)勢均符合合同約定。乙方的核心優(yōu)勢在于:

(1)產(chǎn)品研發(fā)能力強(qiáng),能夠提供個性化定制服務(wù),滿足甲方多樣化的禮品需求;

(2)生產(chǎn)規(guī)模大,具備批量供貨能力,可確保交貨及時性;

(3)質(zhì)量控制嚴(yán)格,已通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證,產(chǎn)品質(zhì)量可靠;

(4)價格體系合理,具備較強(qiáng)的市場競爭力,能夠?yàn)榧追教峁└咝詢r比的采購方案。

為保障本次采購活動的順利實(shí)施,乙方已組建專門的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)與甲方對接需求、協(xié)調(diào)生產(chǎn)及物流等環(huán)節(jié)。乙方將提供詳細(xì)的樣品展示、報價清單及資質(zhì)證明文件,供甲方進(jìn)行綜合評估。合同簽訂后,乙方將嚴(yán)格按照甲方提供的清單及設(shè)計要求進(jìn)行產(chǎn)品制作,并安排專業(yè)物流公司進(jìn)行配送,確保貨物完好無損地送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。若因乙方原因?qū)е庐a(chǎn)品質(zhì)量問題或交貨延誤,乙方將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并采取補(bǔ)救措施減少甲方損失。

乙方在合同履行期間需嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的合法性。同時,乙方將積極配合甲方的質(zhì)量檢驗(yàn)工作,提供必要的生產(chǎn)過程及成品檢測數(shù)據(jù)。若甲方對產(chǎn)品提出修改意見,乙方將在合理范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)整,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用。乙方還將為甲方提供售后服務(wù),包括但不限于產(chǎn)品保修、退換貨等,以增強(qiáng)甲方的合作信心。

雙方合作的背景或前提條件:

本合同由甲方與乙方基于平等互利、誠實(shí)信用的原則共同簽訂,旨在明確雙方在秋季禮品采購過程中的權(quán)利與義務(wù)。甲方作為采購方,因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,需向乙方采購秋季禮品,用于企業(yè)客戶關(guān)系維護(hù)、員工福利及節(jié)日促銷等用途。乙方作為供應(yīng)商,具備提供高品質(zhì)、符合甲方需求的禮品產(chǎn)品的能力,愿意按照甲方的要求完成采購任務(wù)。雙方在充分了解對方資質(zhì)及合作條件的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成一致,特訂立本合同。

本次合作的前提條件包括:

(1)甲方需向乙方提供詳細(xì)的采購需求清單,包括禮品種類、數(shù)量、規(guī)格、設(shè)計要求等;

(2)乙方需在收到甲方訂單后,按照合同約定的時間完成產(chǎn)品制作及配送;

(3)雙方需共同確認(rèn)樣品質(zhì)量,樣品經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行批量生產(chǎn);

(4)貨款支付方式及時間需按照合同約定執(zhí)行,確保交易安全可靠。

雙方均表示愿意嚴(yán)格遵守本合同約定,共同推動秋季禮品采購活動的順利進(jìn)行。若在合作過程中出現(xiàn)任何爭議,雙方將協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法向合同履行地人民法院提起訴訟。本合同范本作為雙方合作的基礎(chǔ)文件,將有效保障雙方的合法權(quán)益,促進(jìn)雙方的長期穩(wěn)定合作。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲方作為采購方與乙方作為供應(yīng)商在秋季禮品采購活動中的權(quán)利與義務(wù),確保雙方能夠順利進(jìn)行商品交易,滿足甲方在商務(wù)往來、員工激勵及節(jié)日營銷等方面的禮品需求。合同范圍涵蓋禮品的選樣、定款、生產(chǎn)、質(zhì)量保證、包裝、物流配送、貨款支付等全流程環(huán)節(jié)。具體內(nèi)容包括:甲方提供采購需求清單及設(shè)計要求,乙方根據(jù)甲方要求提供樣品并報價,經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后進(jìn)行批量生產(chǎn),按照約定時間及地點(diǎn)交付符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的禮品,并配合甲方完成相關(guān)驗(yàn)收手續(xù)。本合同旨在通過規(guī)范化的交易行為,提升雙方合作效率,促進(jìn)甲方企業(yè)文化建設(shè)及市場推廣活動的順利開展,同時保障乙方的合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)互利共贏的合作目標(biāo)。

第二條定義

本合同中下列術(shù)語具有以下含義:

(1)禮品:指由乙方根據(jù)甲方需求定制的,用于商務(wù)禮品、員工福利或節(jié)日促銷的各類商品,包括但不限于辦公用品、紀(jì)念品、保健品、工藝品等。

(2)樣品:指乙方為供甲方驗(yàn)收而提供的禮品試制樣品,其質(zhì)量、規(guī)格、設(shè)計等應(yīng)代表批量生產(chǎn)的產(chǎn)品水平。

(3)驗(yàn)收:指甲方對乙方交付的禮品進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量及包裝等方面的檢查確認(rèn)過程,驗(yàn)收合格后視為乙方已履行交付義務(wù)。

(4)批量生產(chǎn):指在樣品經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,乙方按照甲方提供的訂單信息進(jìn)行的大批量商品制作活動。

(5)物流配送:指乙方負(fù)責(zé)將禮品通過合同約定的運(yùn)輸方式送達(dá)甲方指定收貨地點(diǎn)的服務(wù)過程。

(6)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):指符合國家相關(guān)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)及甲方在訂單中明確的質(zhì)量要求,包括外觀、功能、安全等指標(biāo)。

(7)不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

甲方的權(quán)力:

(1)有權(quán)要求乙方按照合同約定的需求提供樣品,并對樣品的質(zhì)量、設(shè)計、功能等進(jìn)行全面評估和驗(yàn)收;

(2)有權(quán)對乙方提供的報價、生產(chǎn)周期、物流方案等進(jìn)行審核,并選擇最符合自身需求的合作方案;

(3)在合同約定的范圍內(nèi),有權(quán)對乙方的履約行為進(jìn)行監(jiān)督,包括生產(chǎn)過程、質(zhì)量檢驗(yàn)、交付進(jìn)度等環(huán)節(jié);

(4)在乙方違反合同約定時,有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失、解除合同等;

(5)有權(quán)根據(jù)市場變化及自身需求調(diào)整采購計劃,但需提前通知乙方并協(xié)商調(diào)整方案。

甲方的義務(wù):

(1)應(yīng)向乙方提供清晰、完整的采購需求清單,包括禮品種類、數(shù)量、規(guī)格、設(shè)計要求、交貨時間等詳細(xì)信息;

(2)應(yīng)按照合同約定及時支付貨款,確保乙方能夠順利完成生產(chǎn)及配送工作;

(3)應(yīng)積極配合乙方完成樣品驗(yàn)收工作,并在驗(yàn)收合格后提供正式訂單確認(rèn)文件;

(4)應(yīng)確保收貨地址準(zhǔn)確無誤,并安排專人接收貨物,及時辦理驗(yàn)收手續(xù);

(5)應(yīng)尊重乙方的合理經(jīng)營要求,避免提出不切實(shí)際的需求或提出惡意變更合同內(nèi)容的要求。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

乙方的權(quán)力:

(1)有權(quán)要求甲方提供明確的采購需求及設(shè)計要求,并有權(quán)對需求合理性進(jìn)行合理質(zhì)疑;

(2)有權(quán)按照合同約定收取貨款,并要求甲方在約定時間前完成支付;

(3)在甲方未按時支付貨款或提出不合理需求時,有權(quán)暫停生產(chǎn)或要求甲方提供擔(dān)保;

(4)在甲方違反合同約定時,有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失、解除合同等;

(5)有權(quán)按照合同約定的物流方案進(jìn)行配送,并要求甲方提供必要的配合。

乙方的義務(wù):

(1)應(yīng)根據(jù)甲方的需求提供符合市場主流標(biāo)準(zhǔn)的樣品,并確保樣品質(zhì)量達(dá)到合同約定的基本要求;

(2)應(yīng)提供具有競爭力的報價,并在報價中明確單價、總價、生產(chǎn)周期、物流費(fèi)用等關(guān)鍵信息;

(3)應(yīng)嚴(yán)格按照樣品經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的訂單要求進(jìn)行批量生產(chǎn),確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠;

(4)應(yīng)建立完善的質(zhì)量管理體系,確保所有交付禮品均符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及甲方的要求;

(5)應(yīng)按時完成生產(chǎn)任務(wù),并按照合同約定的運(yùn)輸方式將貨物安全送達(dá)甲方指定地點(diǎn);

(6)應(yīng)提供完整的貨物交付憑證,包括但不限于發(fā)貨單、物流單據(jù)、質(zhì)檢報告等文件;

(7)應(yīng)配合甲方完成驗(yàn)收工作,對甲方提出的合理意見及時進(jìn)行調(diào)整并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用;

(8)應(yīng)保護(hù)甲方的商業(yè)秘密,不得將甲方的采購信息泄露給任何第三方;

(9)應(yīng)建立暢通的溝通渠道,及時向甲方反饋生產(chǎn)進(jìn)度、物流狀態(tài)等信息;

(10)在發(fā)生質(zhì)量問題時,應(yīng)主動承擔(dān)整改責(zé)任,并采取有效措施減少甲方損失;

(11)應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的合法性;

(12)應(yīng)向甲方提供必要的售后服務(wù),包括但不限于產(chǎn)品保修、退換貨等。

第四條價格與支付條件

甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,確定本次秋季禮品采購的總價款為人民幣(大寫)XX元整(小寫:¥XXXXX.XX)。該價格包含禮品的出廠價、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)及雙方約定的其他費(fèi)用,但不含可能產(chǎn)生的稅費(fèi)(如需乙方代繳增值稅,則稅額另行注明并在支付時扣除)。價格依據(jù)為乙方在合同簽訂后3日內(nèi)提交的正式報價單,該報價單已包含對市場行情、原材料成本及生產(chǎn)難度的綜合考量。支付方式采用銀行轉(zhuǎn)賬方式,甲方指定收款賬戶信息如下:開戶名稱:XX企業(yè)有限公司;開戶銀行:XX銀行XX支行;賬號:XXXXXX。支付條件為:甲方在乙方完成全部貨物交付并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,一次性支付合同總價款。甲方應(yīng)于驗(yàn)收合格之日起15個工作日內(nèi)將款項(xiàng)支付至乙方上述賬戶,乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后提供等額發(fā)票。若甲方因特殊原因需分期支付,需提前30日書面通知乙方,并經(jīng)乙方書面同意,具體分期方案另行約定。甲方支付款項(xiàng)時,應(yīng)確保資金來源合法,并配合乙方完成相關(guān)稅務(wù)核對工作。

第五條履行期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至合同項(xiàng)下全部義務(wù)履行完畢之日止,即乙方完成全部禮品交付并甲方支付完全部款項(xiàng)之日。合同履行期間的關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)如下:乙方應(yīng)在收到甲方確認(rèn)的訂單后10個工作日內(nèi)提供最終報價單;甲方應(yīng)在收到報價單后5個工作日內(nèi)完成樣品確認(rèn);乙方應(yīng)在樣品確認(rèn)后20個工作日內(nèi)完成首批樣品制作并提供給甲方;甲方應(yīng)在收到樣品后7個工作日內(nèi)完成驗(yàn)收工作;乙方應(yīng)在甲方驗(yàn)收合格后,根據(jù)訂單總量及甲方要求的交貨批次,分X批次于XX年X月X日前完成全部禮品交付;甲方應(yīng)在每批次貨物交付并驗(yàn)收合格后15個工作日內(nèi),按照合同約定支付相應(yīng)批次貨款;乙方應(yīng)于收到甲方全部貨款后10個工作日內(nèi)提供完整且合規(guī)的發(fā)票。任何一方均應(yīng)嚴(yán)格按照上述時間節(jié)點(diǎn)履行義務(wù),如有特殊情況需延遲履約,應(yīng)提前書面通知對方,并協(xié)商調(diào)整時間安排。因不可抗力導(dǎo)致履約延遲的,延遲時間可相應(yīng)順延,且延遲方不承擔(dān)違約責(zé)任。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)若甲方未按合同約定支付貨款,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停發(fā)貨或解除合同,并要求甲方支付合同總價款20%的違約金。逾期支付造成的乙方資金占用損失及催收費(fèi)用由甲方承擔(dān)。

(2)若甲方未按時提供采購需求或樣品驗(yàn)收不合格導(dǎo)致乙方生產(chǎn)延誤,甲方應(yīng)承擔(dān)由此造成的乙方生產(chǎn)成本增加及工期延誤損失,具體金額以乙方提供的有效憑證為準(zhǔn)。若因甲方原因?qū)е潞贤罱K無法履行,甲方應(yīng)支付合同總價款30%的違約金。

(3)若甲方提供的收貨地址錯誤或聯(lián)系不上收貨人導(dǎo)致貨物無法交付,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的額外物流費(fèi)用、倉儲費(fèi)用及可能的貨物折價損失,并按合同總價款10%支付違約金。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)若乙方未按合同約定交付禮品或交付的禮品存在質(zhì)量問題,乙方應(yīng)無條件返工或更換,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用。若返工或更換后仍不符合要求,甲方有權(quán)拒收并要求乙方支付合同總價款50%的違約金,同時乙方應(yīng)退還已收貨款。

(2)若乙方交付的禮品數(shù)量不足或存在錯發(fā)、漏發(fā)等情況,乙方應(yīng)立即補(bǔ)足或更換,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外物流費(fèi)用。若因乙方原因?qū)е录追藉e過銷售節(jié)點(diǎn)或造成甲方聲譽(yù)損失,乙方應(yīng)支付合同總價款30%的違約金,并賠償甲方的實(shí)際損失。

(3)若乙方未按約定時間交付禮品,每逾期一日,應(yīng)按逾期交付禮品總價款的萬分之五向甲方支付違約金,逾期超過15日,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付合同總價款40%的違約金。逾期交付造成的甲方市場損失由乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。

(4)若乙方交付的禮品存在安全隱患或侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán),導(dǎo)致甲方承擔(dān)法律責(zé)任或聲譽(yù)受損,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于賠償金、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等,并按合同總價款100%支付違約金。

(5)乙方應(yīng)確保提供的發(fā)票真實(shí)、合法、合規(guī),若因乙方發(fā)票問題導(dǎo)致甲方稅務(wù)風(fēng)險或損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并賠償甲方損失。雙方均應(yīng)嚴(yán)格履行合同義務(wù),任何一方違約給對方造成損失的,還應(yīng)賠償對方的直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失。本合同項(xiàng)下的違約金與賠償金可以并用,但累計賠償總額不應(yīng)超過合同總價款的五倍。任何一方違約時,守約方有權(quán)要求違約方采取補(bǔ)救措施,若違約方未在合理期限內(nèi)采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施效果不佳,守約方有權(quán)解除合同并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。雙方在簽訂本合同時已充分預(yù)見可能發(fā)生的違約風(fēng)險,并約定上述違約責(zé)任條款以保障雙方的合法權(quán)益,維護(hù)合同的嚴(yán)肅性和可執(zhí)行性。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、稅收政策調(diào)整、行政命令等)、疫情及其防控措施、罷工、騷亂、運(yùn)輸中斷(如港口關(guān)閉、航道阻塞)、原材料供應(yīng)中斷、電力或網(wǎng)絡(luò)中斷等。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起連續(xù)影響合同履行的,視為持續(xù)不可抗力。

2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力不能履行合同時,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對方,說明事件情況及其對履行合同的影響。通知應(yīng)包含不可抗力事件的詳細(xì)說明、可能持續(xù)的時間、預(yù)計對合同履行的影響程度以及為減少損失已采取或擬采取的措施。對方在收到通知后15日內(nèi)進(jìn)行核實(shí),并書面回復(fù)確認(rèn)或提出異議。若雙方對不可抗力事件的影響存在爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行合同義務(wù)的,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時采取措施減少損失,并應(yīng)在不可抗力影響消除后盡快恢復(fù)履行合同。若不可抗力事件導(dǎo)致合同部分或全部無法履行,且影響持續(xù)時間超過30日,雙方應(yīng)協(xié)商解除合同或變更合同條款。因不可抗力造成的直接損失由各方自行承擔(dān),間接損失除雙方另有約定外,一般不予賠償。

4.證明責(zé)任:主張不可抗力免責(zé)的一方應(yīng)承擔(dān)舉證責(zé)任,需提供事件發(fā)生時的有效證明文件,如政府部門發(fā)布的公告、新聞報道、保險理賠文件、第三方機(jī)構(gòu)出具的證明等。若無法提供充分證明,則不能免除相應(yīng)責(zé)任。

5.合同解除:若不可抗力事件導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn),雙方均有權(quán)單方解除合同,并應(yīng)提前30日書面通知對方。解除合同后,雙方應(yīng)互不承擔(dān)違約責(zé)任,但已履行部分產(chǎn)生的對價應(yīng)予以返還,并合理分擔(dān)因合同履行而產(chǎn)生的費(fèi)用。不可抗力事件消除后,若合同條件仍具備,雙方可協(xié)商恢復(fù)履行合同。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本合同項(xiàng)下的任何爭議包括但不限于合同解釋、履行違約、責(zé)任承擔(dān)等,均應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)爭議處理,通過書面函件或會議形式進(jìn)行溝通,爭取在合理期限內(nèi)達(dá)成和解協(xié)議。

2.協(xié)商不成:若雙方在收到爭議通知后30日內(nèi)通過協(xié)商未能解決爭議,應(yīng)將爭議提交至合同履行地有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟方式解決。雙方應(yīng)積極配合法院的調(diào)解或?qū)徟泄ぷ鳎峁┫嚓P(guān)證據(jù)材料。

3.訴訟管轄:本合同適用中華人民共和國法律。除雙方另有書面約定外,所有因本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭議,均應(yīng)提交至合同履行地(即甲方主要經(jīng)營地或約定交貨地)的人民法院訴訟解決。任何一方在訴訟前不得單方面申請仲裁或采取訴訟以外的其他救濟(jì)措施,但為防止損失擴(kuò)大而采取的必要措施除外。

4.證據(jù)規(guī)則:雙方在爭議解決過程中應(yīng)遵守誠實(shí)信用原則,提供真實(shí)、完整、有效的證據(jù)支持自身主張。證據(jù)形式包括但不限于合同文件、郵件往來、會議紀(jì)要、樣品、檢驗(yàn)報告、物流單據(jù)、發(fā)票、付款憑證、證人證言等。若爭議涉及事實(shí)認(rèn)定,應(yīng)以人民法院認(rèn)定的證據(jù)效力為準(zhǔn)。

5.爭議解決期限:任何一方提起訴訟后,應(yīng)積極配合法院確定審理期限,并應(yīng)遵守法院的訴訟程序安排。若因一方原因?qū)е略V訟程序延誤,則相應(yīng)責(zé)任由該方承擔(dān)。雙方均應(yīng)認(rèn)識到訴訟可能耗時且成本較高,應(yīng)優(yōu)先考慮通過協(xié)商或調(diào)解方式解決爭議,以降低解決成本,維護(hù)雙方長期合作關(guān)系。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項(xiàng)下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前10日以書面形式通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達(dá);通過快遞或掛號信發(fā)送的通知,寄出后3日視為送達(dá)。若通知地址或聯(lián)系方式錯誤導(dǎo)致通知未能送達(dá),該方應(yīng)及時更正并再次發(fā)送通知,自更正通知發(fā)出時視為送達(dá)。

2.合同變更:對本合同任何條款的修改或補(bǔ)充,均需由雙方授權(quán)代表以書面形式簽署補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力,成為本合同不可分割的一部分。若補(bǔ)充協(xié)議的內(nèi)容與本合同相關(guān)條款沖突,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容,任何口頭承諾或約定均不具有法律約束力。

3.分包:未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得將合同項(xiàng)下的任何義務(wù)或部分義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方(分包)。若乙方確需分包以完成合同義務(wù),應(yīng)確保分包方具備相應(yīng)資質(zhì)和能力,并保證分包方的履約行為符合本合同要求,乙方仍對分包方的行為向甲方承擔(dān)連帶責(zé)任。分包不得規(guī)避本合同中的質(zhì)量、價格、期限等約定。

4.保密條款:雙方應(yīng)對在本合同簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于采購需求、價格信息、樣品規(guī)格、客戶信息、技術(shù)數(shù)

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