2026年合同歸檔管理員問(wèn)題解決能力含答案一、單選題（每題2分，共20題）1.在合同歸檔過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)歸檔文件缺少關(guān)鍵頁(yè)簽，以下哪項(xiàng)措施最優(yōu)先？A.直接補(bǔ)全缺失頁(yè)簽后歸檔B.向合同經(jīng)辦人核實(shí)原因并記錄C.拒絕歸檔并要求重新提交完整文件D.將缺失頁(yè)簽標(biāo)記為“待補(bǔ)充”后歸檔2.合同歸檔時(shí)，若發(fā)現(xiàn)歸檔合同與電子版內(nèi)容存在差異，應(yīng)優(yōu)先采取哪種方法確認(rèn)？A.僅以電子版為準(zhǔn)B.僅以紙質(zhì)版為準(zhǔn)C.聯(lián)系合同雙方當(dāng)事人核實(shí)D.簽署“電子版與紙質(zhì)版存在差異”確認(rèn)書(shū)3.歸檔合同中涉及商業(yè)機(jī)密的部分，若需查閱，以下哪項(xiàng)流程最符合保密要求？A.直接提供紙質(zhì)合同給授權(quán)人員查閱B.通過(guò)加密電子版文件共享給授權(quán)人員C.需經(jīng)部門(mén)主管審批后方可查閱D.只允許在監(jiān)控室內(nèi)查閱紙質(zhì)合同4.合同歸檔后，若因法律法規(guī)變化需要補(bǔ)充附件，以下哪項(xiàng)做法最規(guī)范？A.直接在原合同附件中添加新文件B.簽署“合同附件補(bǔ)充確認(rèn)書(shū)”后歸檔C.將補(bǔ)充文件作為新合同歸檔D.僅在電子版合同中更新附件5.歸檔合同中若存在手寫(xiě)修改，以下哪項(xiàng)措施最合理？A.忽略手寫(xiě)修改直接歸檔B.要求雙方當(dāng)事人重新簽字確認(rèn)C.將手寫(xiě)修改部分拍照附注說(shuō)明D.刪除手寫(xiě)修改后歸檔6.合同歸檔時(shí)，若發(fā)現(xiàn)歸檔目錄與實(shí)際文件不符，應(yīng)優(yōu)先采取哪種措施？A.修改歸檔目錄后繼續(xù)歸檔B.暫停歸檔并聯(lián)系檔案管理員核對(duì)C.將不符文件標(biāo)記為“待核對(duì)”后歸檔D.直接歸檔但備注目錄與文件不符7.歸檔合同中若涉及多份附件，以下哪項(xiàng)做法最符合管理要求？A.將所有附件混裝在一個(gè)文件夾中B.每份附件單獨(dú)存放并標(biāo)注編號(hào)C.僅將核心附件歸檔，次要附件不歸檔D.將附件掃描后嵌入電子合同中8.合同歸檔后，若因系統(tǒng)故障導(dǎo)致電子版丟失，以下哪項(xiàng)措施最有效？A.直接從紙質(zhì)版重新掃描歸檔B.聯(lián)系系統(tǒng)管理員恢復(fù)備份C.簽署“電子版丟失確認(rèn)書(shū)”后歸檔D.僅保留紙質(zhì)版不補(bǔ)電子版9.歸檔合同中若存在法律效力爭(zhēng)議，以下哪項(xiàng)做法最規(guī)范？A.暫停歸檔并聯(lián)系法律部門(mén)確認(rèn)B.直接歸檔但備注爭(zhēng)議內(nèi)容C.要求雙方當(dāng)事人提供法律意見(jiàn)書(shū)D.忽略爭(zhēng)議繼續(xù)歸檔10.合同歸檔時(shí)，若發(fā)現(xiàn)歸檔合同存在破損，以下哪項(xiàng)措施最合理？A.直接修補(bǔ)破損后歸檔B.將破損部分拍照附注說(shuō)明C.拒絕歸檔并要求重新提交D.使用透明膠帶粘合后歸檔二、多選題（每題3分，共10題）1.合同歸檔過(guò)程中，以下哪些情況需要特別記錄？A.合同變更或補(bǔ)充B.歸檔文件缺失C.查閱記錄D.附件刪除2.歸檔合同中涉及電子簽名時(shí)，以下哪些做法符合規(guī)范？A.保留電子簽名截圖B.要求提供電子簽名驗(yàn)證報(bào)告C.僅歸檔紙質(zhì)合同不記錄電子簽名D.將電子簽名與紙質(zhì)合同掃描合并歸檔3.合同歸檔后，若發(fā)現(xiàn)歸檔目錄錯(cuò)誤，以下哪些措施需要采?。緼.修改歸檔目錄并更新所有相關(guān)記錄B.聯(lián)系歸檔人員說(shuō)明錯(cuò)誤原因C.將錯(cuò)誤目錄作為歷史記錄存檔D.僅修改電子版目錄不更新紙質(zhì)版4.歸檔合同中若涉及涉外合同，以下哪些文件需要特別管理？A.合同原文及翻譯件B.雙方法定代表人簽字頁(yè)C.外交部認(rèn)證文件D.海關(guān)驗(yàn)貨單據(jù)5.合同歸檔時(shí)，若發(fā)現(xiàn)歸檔合同與存檔系統(tǒng)不一致，以下哪些措施需要采取？A.暫停歸檔并核對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)B.直接忽略差異繼續(xù)歸檔C.更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)后歸檔D.簽署“系統(tǒng)差異確認(rèn)書(shū)”后歸檔6.歸檔合同中若涉及財(cái)務(wù)條款，以下哪些附件需要?dú)w檔？A.對(duì)賬單B.發(fā)票復(fù)印件C.銀行轉(zhuǎn)賬記錄D.財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告7.合同歸檔后，若因自然災(zāi)害導(dǎo)致部分文件損壞，以下哪些措施需要采??？A.重新掃描受損文件B.將受損文件拍照存檔C.簽署“文件損壞確認(rèn)書(shū)”D.建立備份歸檔機(jī)制8.歸檔合同中若涉及授權(quán)委托，以下哪些文件需要?dú)w檔？A.授權(quán)委托書(shū)原件B.授權(quán)人身份證明復(fù)印件C.委托事項(xiàng)說(shuō)明D.回執(zhí)確認(rèn)書(shū)9.合同歸檔時(shí)，若發(fā)現(xiàn)歸檔合同存在邏輯矛盾，以下哪些措施需要采取？A.聯(lián)系合同經(jīng)辦人核實(shí)B.簽署“邏輯矛盾確認(rèn)書(shū)”C.暫停歸檔并要求修改D.僅歸檔紙質(zhì)版不處理矛盾10.歸檔合同中若涉及長(zhǎng)期合同，以下哪些做法符合管理要求？A.定期審核合同有效性B.更新合同續(xù)簽信息C.將合同原件與電子版分離存放D.僅歸檔電子版不存紙質(zhì)版三、判斷題（每題2分，共10題）1.合同歸檔時(shí)，若發(fā)現(xiàn)歸檔合同缺少落款日期，可以直接補(bǔ)全后歸檔。（×）2.歸檔合同中涉及商業(yè)機(jī)密的部分，可以提供給非授權(quán)人員查閱，但需記錄查閱原因。（×）3.合同歸檔后，若因系統(tǒng)升級(jí)導(dǎo)致電子版無(wú)法打開(kāi)，應(yīng)立即聯(lián)系系統(tǒng)管理員恢復(fù)原版本。（√）4.歸檔合同中若存在電子簽名，只需保留電子簽名截圖即可，無(wú)需其他驗(yàn)證材料。（×）5.合同歸檔時(shí)，若發(fā)現(xiàn)歸檔合同與存檔系統(tǒng)不一致，可以直接忽略差異繼續(xù)歸檔。（×）6.歸檔合同中若涉及涉外合同，只需保留合同原文即可，無(wú)需翻譯件。（×）7.合同歸檔后，若因自然災(zāi)害導(dǎo)致部分文件損壞，無(wú)需重新掃描，只需拍照存檔即可。（×）8.歸檔合同中若涉及授權(quán)委托，只需保留授權(quán)委托書(shū)原件即可，無(wú)需其他附件。（×）9.合同歸檔時(shí)，若發(fā)現(xiàn)歸檔合同存在邏輯矛盾，可以直接歸檔但需備注矛盾內(nèi)容。（×）10.歸檔合同中若涉及長(zhǎng)期合同，只需歸檔電子版即可，無(wú)需定期審核。（×）四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）1.簡(jiǎn)述合同歸檔時(shí)發(fā)現(xiàn)歸檔文件破損的處理流程。答案要點(diǎn)：-立即停止歸檔，拍照記錄破損情況；-聯(lián)系合同經(jīng)辦人確認(rèn)破損原因；-若可修復(fù)，使用專(zhuān)業(yè)材料修補(bǔ)后歸檔并附注說(shuō)明；-若無(wú)法修復(fù)，重新掃描歸檔并附注說(shuō)明；-若涉及重要合同，需上報(bào)部門(mén)主管審批。2.簡(jiǎn)述合同歸檔時(shí)發(fā)現(xiàn)歸檔目錄錯(cuò)誤的處理流程。答案要點(diǎn)：-立即停止歸檔，聯(lián)系歸檔人員確認(rèn)錯(cuò)誤；-修改歸檔目錄并更新所有相關(guān)記錄；-將錯(cuò)誤目錄作為歷史記錄存檔；-更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)并簽署“目錄錯(cuò)誤確認(rèn)書(shū)”。3.簡(jiǎn)述合同歸檔時(shí)發(fā)現(xiàn)歸檔合同與電子版不一致的處理流程。答案要點(diǎn)：-立即停止歸檔，核對(duì)紙質(zhì)版與電子版差異；-聯(lián)系合同經(jīng)辦人確認(rèn)差異原因；-若紙質(zhì)版有誤，重新掃描歸檔；-若電子版有誤，更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)并簽署“差異確認(rèn)書(shū)”。4.簡(jiǎn)述合同歸檔時(shí)發(fā)現(xiàn)歸檔合同缺少關(guān)鍵頁(yè)簽的處理流程。答案要點(diǎn)：-立即停止歸檔，聯(lián)系合同經(jīng)辦人核實(shí)缺失頁(yè)簽原因；-若可補(bǔ)全，要求補(bǔ)全后重新歸檔并附注說(shuō)明；-若無(wú)法補(bǔ)全，需上報(bào)部門(mén)主管審批后歸檔；-將缺失頁(yè)簽情況記錄在案并定期追蹤。五、案例分析題（每題10分，共2題）1.案例背景：某企業(yè)合同歸檔管理員在整理2023年合同歸檔時(shí)，發(fā)現(xiàn)一份重要合同（金額500萬(wàn)元）的附件缺失，且經(jīng)辦人無(wú)法提供完整附件。歸檔管理員考慮直接補(bǔ)全缺失附件后歸檔，但擔(dān)心后續(xù)法律風(fēng)險(xiǎn)。問(wèn)題：-該歸檔管理員的做法是否合理？為什么？-正確的處理流程是什么？答案要點(diǎn)：-不合理。直接補(bǔ)全附件存在法律風(fēng)險(xiǎn)，需確認(rèn)附件真實(shí)性；-正確處理流程：1.暫停歸檔，聯(lián)系合同雙方當(dāng)事人確認(rèn)缺失附件原因；2.若確認(rèn)不可補(bǔ)全，需上報(bào)部門(mén)主管和法律部門(mén)審批；3.若需補(bǔ)全，需通過(guò)公證或雙方簽字確認(rèn)后補(bǔ)全附件；4.將處理過(guò)程記錄在案并附注說(shuō)明。2.案例背景：某企業(yè)合同歸檔管理員在整理2024年合同歸檔時(shí)，發(fā)現(xiàn)一份長(zhǎng)期合同（5年期限）的續(xù)簽信息未及時(shí)更新，且經(jīng)辦人認(rèn)為續(xù)簽流程繁瑣，未主動(dòng)提交續(xù)簽文件。歸檔管理員擔(dān)心后續(xù)合同失效導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)。問(wèn)題：-該歸檔管理員應(yīng)如何處理？-合同歸檔中如何避免類(lèi)似問(wèn)題？答案要點(diǎn)：-處理措施：1.立即聯(lián)系經(jīng)辦人確認(rèn)續(xù)簽情況；2.若未續(xù)簽，需上報(bào)部門(mén)主管和法律部門(mén)審批是否終止合同；3.若續(xù)簽，需將續(xù)簽文件作為附件歸檔并更新合同信息；4.將處理過(guò)程記錄在案并提醒經(jīng)辦人后續(xù)合同續(xù)簽注意事項(xiàng)。-避免類(lèi)似問(wèn)題：1.建立合同續(xù)簽提醒機(jī)制，定期審核長(zhǎng)期合同；2.將續(xù)簽流程簡(jiǎn)化并納入合同管理規(guī)范；3.通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)提醒或人工催辦確保續(xù)簽及時(shí)。答案與解析一、單選題答案與解析1.B-解析：發(fā)現(xiàn)缺失頁(yè)簽時(shí)，應(yīng)優(yōu)先核實(shí)原因，避免直接補(bǔ)全可能導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。2.C-解析：合同內(nèi)容差異需雙方當(dāng)事人確認(rèn)，避免后續(xù)爭(zhēng)議。3.C-解析：商業(yè)機(jī)密需嚴(yán)格保密，需經(jīng)審批后方可查閱。4.B-解析：補(bǔ)充附件需正式流程確認(rèn)，避免后續(xù)爭(zhēng)議。5.C-解析：手寫(xiě)修改需附注說(shuō)明，避免歸檔后無(wú)法解釋。6.B-解析：目錄與文件不符需立即核對(duì)，避免歸檔錯(cuò)誤。7.B-解析：附件需單獨(dú)存放并編號(hào)，方便查閱和管理。8.B-解析：系統(tǒng)故障需恢復(fù)備份，避免數(shù)據(jù)丟失。9.A-解析：法律效力爭(zhēng)議需核實(shí)，避免歸檔后無(wú)法解決。10.B-解析：破損需附注說(shuō)明，避免歸檔后無(wú)法解釋。二、多選題答案與解析1.A、B、C-解析：合同變更、缺失、查閱記錄需特別記錄，附件刪除需關(guān)注。2.A、B、D-解析：電子簽名需保留截圖、驗(yàn)證報(bào)告，并與紙質(zhì)版合并歸檔。3.A、B、C-解析：目錄錯(cuò)誤需修改記錄、聯(lián)系人員、存檔歷史目錄。4.A、B、C-解析：涉外合同需保留原文、簽字頁(yè)、認(rèn)證文件。5.A、C、D-解析：系統(tǒng)差異需核對(duì)數(shù)據(jù)、更新系統(tǒng)、簽署確認(rèn)書(shū)。6.A、B、C-解析：財(cái)務(wù)條款需歸檔對(duì)賬單、發(fā)票、轉(zhuǎn)賬記錄。7.A、B、C-解析：文件損壞需重新掃描、拍照存檔、簽署確認(rèn)書(shū)。8.A、B、C-解析：授權(quán)委托需歸檔委托書(shū)、身份證明、事項(xiàng)說(shuō)明。9.A、B、C-解析：邏輯矛盾需核實(shí)、確認(rèn)、修改，避免歸檔后無(wú)法解決。10.A、B、D-解析：長(zhǎng)期合同需定期審核、更新續(xù)簽信息、存檔紙質(zhì)版。三、判斷題答案與解析1.×-解析：缺少落款日期需核實(shí)原因，避免直接補(bǔ)全法律風(fēng)險(xiǎn)。2.×-解析：商業(yè)機(jī)密需嚴(yán)格保密，非授權(quán)人員不得查閱。3.√-解析：系統(tǒng)升級(jí)導(dǎo)致電子版無(wú)法打開(kāi)，需及時(shí)恢復(fù)。4.×-解析：電子簽名需保留驗(yàn)證材料，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。5.×-解析：系統(tǒng)與文件不一致需核對(duì)，避免歸檔錯(cuò)誤。6.×-解析：涉外合同需保留翻譯件，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。7.×-解析：文件損壞需重新掃描，避免信息丟失。8.×-解析：授權(quán)委托需保留相關(guān)附件，避免爭(zhēng)議。9.×-解析：邏輯矛盾需核實(shí)并處理，避免歸檔后無(wú)法解決。10.×-解析：長(zhǎng)期合同需定期審核，避免合同失效。四、簡(jiǎn)答題答案與解析1.合同歸檔時(shí)發(fā)現(xiàn)文件破損的處理流程-答案要點(diǎn)：拍照記錄、聯(lián)系經(jīng)辦人、修補(bǔ)歸檔、附注說(shuō)明、上報(bào)審批。2.合同歸檔時(shí)發(fā)現(xiàn)目錄錯(cuò)誤的處理流程-答案要點(diǎn)：停止歸檔、確認(rèn)錯(cuò)誤、修改記錄、存檔歷史目錄、更新系統(tǒng)。3.合同歸檔時(shí)發(fā)現(xiàn)合同與電子版不一致的處理流程-答案要點(diǎn)：核對(duì)差異、聯(lián)系經(jīng)辦人、重新掃描、更新系統(tǒng)、簽署確認(rèn)書(shū)。4.