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展會(huì)承包合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦[展會(huì)名稱]展會(huì),乙方具備展會(huì)承包相關(guān)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承包該展會(huì)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、展會(huì)基本信息1.展會(huì)名稱:[展會(huì)名稱]2.展會(huì)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]3.展會(huì)時(shí)間:自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止二、承包服務(wù)內(nèi)容及要求1.展會(huì)策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和展會(huì)主題,制定詳細(xì)的展會(huì)策劃方案,包括但不限于展會(huì)布局設(shè)計(jì)、展品展示規(guī)劃、活動(dòng)安排等。策劃方案應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并經(jīng)甲方書面確認(rèn)。策劃方案應(yīng)充分考慮展會(huì)的目標(biāo)受眾、宣傳推廣需求以及預(yù)期效果,確保展會(huì)的專業(yè)性、創(chuàng)新性和吸引力。2.展位搭建乙方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的展位搭建工作,按照策劃方案進(jìn)行展位的設(shè)計(jì)、施工和布置。展位搭建應(yīng)使用符合安全標(biāo)準(zhǔn)的材料,確保展位結(jié)構(gòu)穩(wěn)固、美觀大方。搭建過程中應(yīng)遵守現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定,確保施工安全,避免出現(xiàn)安全事故。如因乙方原因?qū)е掳踩鹿剩曳綉?yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。展位搭建完成后,應(yīng)經(jīng)甲方驗(yàn)收合格。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)包括展位結(jié)構(gòu)、展示效果、裝飾細(xì)節(jié)等方面,應(yīng)符合策劃方案和相關(guān)行業(yè)規(guī)范的要求。3.展品布置乙方負(fù)責(zé)將甲方提供的展品合理布置在展位內(nèi),根據(jù)展品特點(diǎn)和展示需求進(jìn)行展示設(shè)計(jì),突出展品優(yōu)勢(shì),提升展品展示效果。在展品布置過程中,應(yīng)注意保護(hù)展品安全,避免展品損壞、丟失等情況發(fā)生。如因乙方原因?qū)е抡蛊窊p壞或丟失,乙方應(yīng)按照展品的實(shí)際價(jià)值進(jìn)行賠償。4.活動(dòng)組織乙方應(yīng)組織并實(shí)施展會(huì)期間的相關(guān)活動(dòng),如開幕式、研討會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、互動(dòng)體驗(yàn)活動(dòng)等?;顒?dòng)策劃應(yīng)與展會(huì)主題相契合,吸引參展商和觀眾積極參與。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排等工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行?;顒?dòng)過程中應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定,保障參與者的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),恢復(fù)場(chǎng)地原狀。5.宣傳推廣乙方應(yīng)制定展會(huì)的宣傳推廣計(jì)劃,通過多種渠道進(jìn)行宣傳,包括但不限于線上廣告、線下推廣、媒體合作等,提高展會(huì)的知名度和影響力,吸引更多的參展商和觀眾。負(fù)責(zé)制作展會(huì)宣傳資料,如海報(bào)、宣傳單頁(yè)、邀請(qǐng)函等,宣傳資料的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、合法,并經(jīng)甲方審核確認(rèn)。在宣傳推廣過程中,應(yīng)遵守廣告法等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)性宣傳。如因乙方宣傳推廣行為導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的展會(huì)承包工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出意見和建議。有權(quán)審核乙方提交的展會(huì)策劃方案、宣傳資料等相關(guān)文件,如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方進(jìn)行修改。有權(quán)在展會(huì)期間對(duì)乙方的工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和協(xié)調(diào),確保展會(huì)順利進(jìn)行。2.義務(wù)向乙方提供舉辦展會(huì)所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于展會(huì)主題、展品清單、參展商信息等,確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照本合同約定向乙方支付承包費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理展會(huì)相關(guān)的審批手續(xù),提供必要的支持和協(xié)助。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取承包費(fèi)用。在履行合同過程中,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,如提供相關(guān)資料、協(xié)調(diào)場(chǎng)地使用等。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,認(rèn)真履行展會(huì)承包職責(zé),確保展會(huì)順利舉辦。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范,在展會(huì)策劃、搭建、組織等過程中確保安全、環(huán)保、合法。定期向甲方匯報(bào)展會(huì)籌備工作進(jìn)展情況,及時(shí)溝通解決籌備過程中出現(xiàn)的問題。展會(huì)結(jié)束后,負(fù)責(zé)清理展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),拆除展位搭建設(shè)施,恢復(fù)場(chǎng)地原狀,并將展會(huì)相關(guān)資料整理歸檔后交甲方留存。四、費(fèi)用及支付方式1.承包費(fèi)用本合同項(xiàng)下的承包費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。承包費(fèi)用包含展會(huì)策劃、展位搭建、展品布置、活動(dòng)組織、宣傳推廣等各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用,但不包括甲方應(yīng)承擔(dān)的其他額外費(fèi)用,如場(chǎng)地租賃費(fèi)用、展品運(yùn)輸費(fèi)用等。2.支付方式合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付承包費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。展會(huì)策劃方案經(jīng)甲方書面確認(rèn)后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付承包費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。展位搭建完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付承包費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。展會(huì)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余承包費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時(shí)支付承包費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停展會(huì)承包工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致展會(huì)工作延誤或出現(xiàn)其他損失,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求履行義務(wù),導(dǎo)致展會(huì)無法順利舉辦或出現(xiàn)質(zhì)量問題、安全事故等,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用,并按照承包費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給甲方或第三方造成其他損失的,乙方應(yīng)另行賠償。3.如一方違反本合同約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц度嗣駧臶X]元(大寫:[大寫金額])的違約金,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。4.任何一方未經(jīng)對(duì)方書面同意擅自解除本合同的,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц冻邪M(fèi)用總額的[X]%作為違約金,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后[X]年。七、爭(zhēng)議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,
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