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寄存檔案合同范本甲方(寄存方):姓名:性別:身份證號(hào)碼:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:乙方(保管方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方有檔案寄存的需求,乙方具備檔案保管的專業(yè)資質(zhì)和能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定,就甲方檔案寄存事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、寄存檔案的具體描述1.檔案內(nèi)容甲方寄存的檔案包括但不限于各類文件、資料、證書、合同、信函、圖紙、照片、電子數(shù)據(jù)等,具體明細(xì)以雙方另行簽署的檔案清單為準(zhǔn)。2.檔案數(shù)量共計(jì)[X]份(如有電子檔案,需注明存儲(chǔ)介質(zhì)及容量)。3.檔案形成時(shí)間自[起始時(shí)間]至[截止時(shí)間]期間形成的檔案。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)隨時(shí)了解檔案的保管情況。有權(quán)在合理時(shí)間內(nèi)查閱、復(fù)制寄存檔案,但應(yīng)提前通知乙方并按照乙方規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。2.義務(wù)確保寄存檔案的真實(shí)性、完整性和合法性,不得寄存違法違規(guī)或涉及保密、隱私等禁止公開內(nèi)容的檔案。按照本合同約定的方式和時(shí)間向乙方交付寄存檔案,并配合乙方對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、整理和登記。按照本合同約定向乙方支付寄存費(fèi)用。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取寄存費(fèi)用。對(duì)甲方寄存的檔案進(jìn)行必要的整理、分類和保管,有權(quán)拒絕接收不符合本合同約定或違法違規(guī)的檔案。根據(jù)《民法典》第八百八十九條規(guī)定,寄存人應(yīng)當(dāng)按照約定向保管人支付保管費(fèi)。當(dāng)事人對(duì)保管費(fèi)沒有約定或者約定不明確,依據(jù)本法第五百一十條的規(guī)定仍不能確定的,視為無償保管。2.義務(wù)配備專業(yè)的保管設(shè)施和人員,確保檔案存儲(chǔ)環(huán)境安全、整潔、防潮、防火、防蟲、防盜等,采取必要的技術(shù)措施保證檔案的安全和完整。按照本合同約定的期限和方式妥善保管甲方寄存的檔案,未經(jīng)甲方書面同意,不得擅自將檔案提供給第三方或用于其他非本合同約定的目的。建立檔案保管臺(tái)賬,詳細(xì)記錄檔案的出入庫(kù)情況,定期向甲方提供檔案保管情況報(bào)告。在寄存期限屆滿或本合同提前終止時(shí),及時(shí)將寄存檔案返還甲方或按照甲方的要求進(jìn)行處理。三、寄存期限1.本合同寄存期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。2.如甲方需要延長(zhǎng)寄存期限,應(yīng)在寄存期限屆滿前[X]日書面通知乙方,經(jīng)乙方同意后,重新簽訂寄存合同或補(bǔ)充協(xié)議。四、寄存費(fèi)用及支付方式寄存費(fèi)用為每年人民幣[X]元(大寫:元整)。甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]日內(nèi)支付首年寄存費(fèi)用,此后每年的寄存費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)年寄存期限開始前[X]日支付給乙方。乙方應(yīng)在收到甲方支付的寄存費(fèi)用后[X]日內(nèi)向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、檔案的交付與接收1.甲方應(yīng)在本合同簽訂后[X]日內(nèi),將寄存檔案整理包裝好,并按照雙方共同確定的檔案清單,將檔案交付至乙方指定地點(diǎn)。乙方應(yīng)安排專人接收,并在檔案清單上簽字確認(rèn)。2.在寄存期限屆滿或本合同提前終止時(shí),乙方應(yīng)按照甲方的要求,將寄存檔案整理好并返還至甲方指定地點(diǎn)。甲方應(yīng)安排專人接收,并在檔案返還清單上簽字確認(rèn)。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、檔案內(nèi)容等予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年,但法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定支付寄存費(fèi)用,每逾期一日應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金;逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停檔案保管服務(wù),并要求甲方支付已產(chǎn)生的寄存費(fèi)用及違約金,同時(shí)乙方有權(quán)解除本合同,要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的損失。2.若乙方未按照本合同約定妥善保管檔案,導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄露的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、恢復(fù)檔案費(fèi)用、因檔案泄露導(dǎo)致的甲方聲譽(yù)損失等。乙方應(yīng)采取積極措施減少損失,并按照甲方要求及時(shí)采取補(bǔ)救措施。3.若甲方違反保密條款,應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[X]元,并賠償乙方因此遭受的全部損失;若乙方違反保密條款,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.任何一方違反本合同其他條款約定的,應(yīng)承擔(dān)因此給對(duì)方造成的全部損失,并按照未履行部分金額的[X%]向?qū)Ψ街Ц哆`約金。八、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方
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