學(xué)術(shù)研討合同協(xié)議甲方（委托方）：姓名/名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：姓名/名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦一場學(xué)術(shù)研討活動，乙方在學(xué)術(shù)研討活動策劃、組織及執(zhí)行等方面具有專業(yè)能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方委托乙方承辦學(xué)術(shù)研討活動事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、合同標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.學(xué)術(shù)研討活動主題：[具體主題名稱]2.活動時間：[開始日期][結(jié)束日期]3.活動地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.活動內(nèi)容邀請[X]位行業(yè)內(nèi)知名專家學(xué)者作為主講嘉賓，就學(xué)術(shù)研討主題進(jìn)行主旨演講，每位嘉賓演講時長為[X]分鐘。組織[X]場分組討論，每組圍繞特定議題展開深入交流，每組討論時長為[X]分鐘。設(shè)置互動環(huán)節(jié)，包括提問答疑、現(xiàn)場投票等，以增強(qiáng)參會人員的參與度和活躍度?；顒悠陂g安排專門的休息時間和茶歇服務(wù)。5.參會人員預(yù)計邀請參會人員總數(shù)為[X]人，包括學(xué)術(shù)界人士、相關(guān)領(lǐng)域企業(yè)代表、行業(yè)協(xié)會成員等。乙方負(fù)責(zé)向目標(biāo)群體發(fā)送邀請函，并協(xié)助甲方對報名人員進(jìn)行篩選和確認(rèn)。6.活動宣傳乙方負(fù)責(zé)制定活動宣傳方案，通過線上線下多種渠道進(jìn)行宣傳推廣，包括但不限于行業(yè)網(wǎng)站、社交媒體平臺、專業(yè)論壇等。制作活動宣傳海報、宣傳冊及電子邀請函等宣傳資料，內(nèi)容需經(jīng)甲方審核確認(rèn)。在活動舉辦前[X]天，確保宣傳效果達(dá)到預(yù)期，吸引足夠數(shù)量的專業(yè)人士報名參加。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對學(xué)術(shù)研討活動的整體策劃、內(nèi)容安排、宣傳推廣等提出意見和建議，并要求乙方按照甲方意見進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。有權(quán)對乙方的工作進(jìn)展和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為或工作不符合要求，有權(quán)要求乙方限期整改或采取補(bǔ)救措施?；顒咏Y(jié)束后，有權(quán)獲取活動相關(guān)的總結(jié)報告、參會人員名單、活動照片及視頻等資料。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付承辦費(fèi)用。向乙方提供與學(xué)術(shù)研討活動相關(guān)的背景資料、行業(yè)信息、嘉賓簡介等必要文件和資料，協(xié)助乙方更好地開展活動策劃和組織工作。負(fù)責(zé)邀請部分重要嘉賓，并確保嘉賓按時參加活動。對于甲方邀請嘉賓的行程安排及相關(guān)費(fèi)用，由甲方自行負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和承擔(dān)。在活動舉辦前，協(xié)助乙方完成場地布置、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作，并提供必要的支持和配合。配合乙方做好活動期間的安全保障工作，確保參會人員的人身安全和財產(chǎn)安全。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照協(xié)議約定收取承辦費(fèi)用。根據(jù)本協(xié)議約定及活動實(shí)際情況，自主安排學(xué)術(shù)研討活動的具體策劃、組織和執(zhí)行工作，但需確?；顒觾?nèi)容和形式符合學(xué)術(shù)規(guī)范和行業(yè)要求，并達(dá)到雙方預(yù)期的效果。在活動策劃和執(zhí)行過程中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際需要與第三方合作，如場地租賃公司、餐飲服務(wù)供應(yīng)商、媒體合作伙伴等，但需保證第三方的行為符合本協(xié)議約定及法律法規(guī)要求，且乙方應(yīng)對第三方的行為承擔(dān)連帶責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容及要求，精心策劃和組織學(xué)術(shù)研討活動，確?；顒禹樌M(jìn)行。負(fù)責(zé)邀請除甲方邀請嘉賓以外的其他主講嘉賓、參會人員，并確保嘉賓和參會人員按時參加活動。按照甲方要求制作活動宣傳資料，確保宣傳內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法，并及時向甲方提交審核。在活動舉辦前，完成宣傳推廣工作，吸引足夠數(shù)量的專業(yè)人士報名參加。負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的布置、設(shè)備調(diào)試、會議主持、資料發(fā)放、后勤保障等各項工作，確?；顒蝇F(xiàn)場秩序良好，服務(wù)周到?；顒咏Y(jié)束后，及時向甲方提交活動總結(jié)報告、參會人員名單、活動照片及視頻等資料，并對活動效果進(jìn)行評估和分析，提出改進(jìn)建議。對活動過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、嘉賓信息、參會人員信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，不得將活動相關(guān)資料用于其他任何目的。三、費(fèi)用及支付方式1.承辦費(fèi)用：本次學(xué)術(shù)研討活動的承辦費(fèi)用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.支付方式合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）?；顒优e辦前[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費(fèi)用剩余的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.費(fèi)用明細(xì)場地租賃費(fèi)用：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），用于租賃符合活動要求的場地，包括場地使用費(fèi)用及相關(guān)配套設(shè)施費(fèi)用。嘉賓邀請費(fèi)用：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），用于支付主講嘉賓及其他特邀嘉賓的講課費(fèi)、差旅費(fèi)等。宣傳推廣費(fèi)用：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），包括制作宣傳海報、宣傳冊、電子邀請函，以及在各類媒體平臺進(jìn)行廣告投放等費(fèi)用。設(shè)備租賃費(fèi)用：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），用于租賃活動所需的音響設(shè)備、投影儀、燈光設(shè)備等。餐飲及茶歇費(fèi)用：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），為參會人員提供活動期間的餐飲及茶歇服務(wù)。工作人員勞務(wù)費(fèi)用：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），支付活動現(xiàn)場工作人員的勞務(wù)報酬。其他費(fèi)用：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）（包括但不限于活動策劃費(fèi)用、資料印刷費(fèi)用、會議用品費(fèi)用等）。乙方應(yīng)在每次付款前向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單及相關(guān)發(fā)票，甲方在收到發(fā)票并審核無誤后，按照本協(xié)議約定支付相應(yīng)款項。四、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付承辦費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫?；顒酉嚓P(guān)工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致活動無法按時舉辦或出現(xiàn)其他損失，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容及要求舉辦學(xué)術(shù)研討活動，或活動質(zhì)量不符合雙方約定，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。如乙方逾期履行補(bǔ)救義務(wù)或補(bǔ)救后仍無法達(dá)到約定要求，甲方有權(quán)扣除部分或全部承辦費(fèi)用，同時乙方應(yīng)按照承辦費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密義務(wù)，向第三方泄露甲方商業(yè)秘密、嘉賓信息、參會人員信息等，乙方應(yīng)立即采取措施消除影響，并賠償甲方因此遭受的全部損失。乙方還應(yīng)按照承辦費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方泄密行為導(dǎo)致甲方面臨法律糾紛或其他嚴(yán)重后果，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任及賠償責(zé)任。4.任何一方違反本協(xié)議約定的其他條款，應(yīng)承擔(dān)因此給對方造成的全部損失，并按照承辦費(fèi)用總額的[X]%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。如違約行為導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行，違約方應(yīng)承擔(dān)解除協(xié)議的違約責(zé)任，并賠償對方因此遭受的全部損失。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次學(xué)術(shù)研討活動