會議協(xié)辦協(xié)議書甲方：[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方公司統(tǒng)一社會信用代碼]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方公司聯(lián)系電話]乙方：[乙方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方公司統(tǒng)一社會信用代碼]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方公司聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]（以下簡稱“本次會議”），乙方具備協(xié)辦本次會議的專業(yè)能力和資源，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關規(guī)定，就乙方協(xié)助甲方舉辦本次會議事宜達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：[會議名稱]2.會議時間：[開始日期]至[結束日期]3.會議地點：[詳細會議地點]4.會議規(guī)模：預計參會人數(shù)為[X]人二、服務內容及要求1.會前籌備協(xié)助協(xié)助甲方進行會議場地的考察、預訂及相關場地布置方案的策劃與實施，確保場地符合會議需求且布置效果達到預期標準。配合甲方完成會議嘉賓的邀請工作，提供嘉賓信息收集、溝通協(xié)調等方面的支持，保證嘉賓按時、順利參會。協(xié)助甲方制定會議資料（包括但不限于會議手冊、議程表、嘉賓介紹資料等）的內容策劃及排版設計，并確保資料的準確性和完整性。負責會議宣傳推廣工作，包括但不限于制作會議宣傳海報、邀請函，通過線上線下渠道進行會議信息發(fā)布，吸引目標客戶參會，提升會議的知名度和影響力。2.會中服務支持在會議現(xiàn)場提供全方位的服務支持，包括但不限于簽到接待、會議設備調試與維護、會議流程引導、餐飲安排、現(xiàn)場秩序維護等，確保會議的順利進行。安排專業(yè)的攝影攝像團隊，對會議全程進行拍攝記錄，包括會議開幕式、主題演講、分組討論、閉幕式等重要環(huán)節(jié)，為甲方留存會議影像資料。根據(jù)會議議程，協(xié)助甲方進行會議的組織和協(xié)調工作，確保各環(huán)節(jié)之間的銜接順暢，及時處理會議過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況。3.會后總結跟進協(xié)助甲方對會議進行總結評估，收集參會人員及嘉賓的反饋意見，整理形成會議總結報告，為甲方今后舉辦類似會議提供參考依據(jù)。根據(jù)會議成果，協(xié)助甲方進行后續(xù)的業(yè)務拓展和合作跟進，促進會議價值的最大化實現(xiàn)。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的協(xié)辦工作進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議，要求乙方及時整改。有權根據(jù)會議實際情況調整會議安排，但應提前通知乙方，并共同協(xié)商解決方案以確保協(xié)辦工作不受重大影響。2.義務向乙方提供本次會議的詳細信息、相關資料及明確的協(xié)辦要求，確保乙方能夠準確理解并開展協(xié)辦工作。按照本協(xié)議約定及時向乙方支付協(xié)辦費用。在協(xié)辦工作開展過程中，積極配合乙方的工作，提供必要的支持和協(xié)助，包括但不限于提供相關人員信息、授權乙方使用必要的資料等。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付協(xié)辦費用。在協(xié)辦工作開展過程中，有權根據(jù)實際情況提出合理的工作建議和調整方案，經(jīng)甲方同意后實施。2.義務按照本協(xié)議約定及甲方要求，全面、優(yōu)質地完成會議協(xié)辦工作，確保協(xié)辦工作達到專業(yè)標準和預期效果。嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)規(guī)范，在協(xié)辦過程中維護甲方的合法權益，不得泄露甲方的商業(yè)秘密和會議相關信息。自行承擔因履行本協(xié)議而產生的各項費用，包括但不限于場地布置費用、宣傳推廣費用、攝影攝像費用、人員勞務費用等，但本協(xié)議另有約定的除外。定期向甲方匯報協(xié)辦工作進展情況，及時溝通解決協(xié)辦過程中出現(xiàn)的問題。在會議結束后，按照甲方要求提交完整的會議協(xié)辦工作總結報告及相關資料。四、費用及支付方式（一）協(xié)辦費用本次會議協(xié)辦費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（二）支付方式1.甲方應在本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內，向乙方支付協(xié)辦費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.在會議籌備工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內，甲方支付協(xié)辦費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.會議結束后，乙方提交完整的會議協(xié)辦工作總結報告及相關資料，經(jīng)甲方審核確認無誤后[X]個工作日內，甲方支付剩余協(xié)辦費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、知識產權歸屬1.乙方在協(xié)辦本次會議過程中所創(chuàng)作的宣傳資料、攝影攝像作品、會議資料等知識產權歸甲方所有。乙方應確保其創(chuàng)作內容不侵犯任何第三方的知識產權，并承擔因侵權行為引發(fā)的一切法律責任。2.未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自使用、復制、傳播或授權第三方使用上述知識產權，否則應向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、會議相關信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付協(xié)辦費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停協(xié)辦工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定完成協(xié)辦工作或協(xié)辦工作質量不符合要求，乙方應負責無償整改直至達到約定標準。若因乙方原因導致會議出現(xiàn)重大失誤或損失，乙方應承擔全部賠償責任，包括但不限于甲方因此支付的賠償金、違約金、律師費、訴訟費等。3.若一方違反本協(xié)議的保密條款，應向對方支付違約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如因違約行為給對方造成重大損失或不良影響的，違約方還應承擔相應的法律責任。4.任何一方違反本協(xié)議其他條款約定的，應承擔因此給對方造成的全部損失，并按照本協(xié)議總金額的[X]%向對方支付違約金。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份