地震資料檔案室火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案一、總則（一）編制目的為有效預(yù)防和處置地震資料檔案室火災(zāi)事故，最大限度減少人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失及珍貴地震資料的損毀，保障地震科研、應(yīng)急決策及歷史數(shù)據(jù)的安全，維護(hù)單位正常工作秩序，特制定本預(yù)案。（二）編制依據(jù)依據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》《檔案法》《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》《地震檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合地震資料檔案室實(shí)際情況制定。（三）適用范圍本預(yù)案適用于地震資料檔案室（含紙質(zhì)檔案庫、電子檔案存儲(chǔ)區(qū)、檔案查閱室、服務(wù)器機(jī)房等區(qū)域）的火災(zāi)預(yù)防、應(yīng)急響應(yīng)及后期處置工作。（四）工作原則預(yù)防為主，防消結(jié)合：將火災(zāi)預(yù)防作為核心任務(wù)，定期開展隱患排查，從源頭上降低火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)；同時(shí)強(qiáng)化應(yīng)急準(zhǔn)備，確?；馂?zāi)發(fā)生時(shí)快速響應(yīng)。統(tǒng)一指揮，分級(jí)負(fù)責(zé)：成立應(yīng)急指揮小組，明確各層級(jí)職責(zé)，發(fā)生火災(zāi)時(shí)由指揮小組統(tǒng)一調(diào)度，各部門協(xié)同配合。以人為本，優(yōu)先救援：火災(zāi)處置中優(yōu)先保障人員生命安全，其次保護(hù)珍貴地震資料及重要設(shè)備?？焖夙憫?yīng)，科學(xué)處置：火災(zāi)發(fā)生后立即啟動(dòng)預(yù)案，根據(jù)火災(zāi)類型、規(guī)模及現(xiàn)場(chǎng)情況，科學(xué)選擇滅火方式，避免盲目行動(dòng)導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大。二、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）應(yīng)急指揮小組組長(zhǎng)：?jiǎn)挝环止軝n案工作的領(lǐng)導(dǎo)（如總工程師、檔案管理部門負(fù)責(zé)人）副組長(zhǎng)：檔案室主任、保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人成員：檔案管理員、消防專員、技術(shù)人員、后勤保障人員職責(zé)：負(fù)責(zé)火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的制定、修訂及演練組織；火災(zāi)發(fā)生時(shí)，擔(dān)任現(xiàn)場(chǎng)總指揮，下達(dá)應(yīng)急指令，協(xié)調(diào)各小組行動(dòng)；決策火災(zāi)處置中的重大事項(xiàng)，如是否啟動(dòng)外部救援、是否轉(zhuǎn)移核心檔案等；火災(zāi)后組織事故調(diào)查、損失評(píng)估及預(yù)案改進(jìn)。（二）現(xiàn)場(chǎng)處置小組組長(zhǎng)：保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人成員：消防專員、安保人員職責(zé)：火災(zāi)初期的撲救工作，使用滅火器、消火栓等設(shè)備控制火勢(shì)；劃定警戒區(qū)域，禁止無關(guān)人員進(jìn)入火場(chǎng)，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序；配合消防部門開展滅火行動(dòng)，引導(dǎo)消防車及救援人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。（三）人員疏散小組組長(zhǎng)：檔案室主任成員：檔案管理員、行政人員職責(zé)：引導(dǎo)檔案室及周邊區(qū)域人員沿安全通道疏散至指定集合點(diǎn)；清點(diǎn)疏散人員數(shù)量，確認(rèn)是否有人員被困，及時(shí)向指揮小組報(bào)告；協(xié)助受傷人員轉(zhuǎn)移至安全區(qū)域，必要時(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)單急救。（四）檔案搶救小組組長(zhǎng)：資深檔案管理員成員：技術(shù)人員、檔案整理人員職責(zé)：火災(zāi)發(fā)生后，根據(jù)指揮小組指令，優(yōu)先搶救特級(jí)、一級(jí)地震資料（如原始地震勘探記錄、歷史地震觀測(cè)數(shù)據(jù)、珍稀地質(zhì)標(biāo)本檔案等）；對(duì)搶救出的檔案進(jìn)行初步處理，如清理灰塵、防潮、避光保存；配合后續(xù)檔案修復(fù)工作，提供受損檔案的優(yōu)先級(jí)建議。（五）技術(shù)保障小組組長(zhǎng)：信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)人成員：系統(tǒng)管理員、網(wǎng)絡(luò)工程師職責(zé)：火災(zāi)發(fā)生時(shí)，立即切斷檔案室非必要電源，防止電氣火災(zāi)擴(kuò)大；緊急備份電子檔案服務(wù)器數(shù)據(jù)，確保電子資料不丟失；檢查消防監(jiān)控系統(tǒng)、煙感報(bào)警器等設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，為指揮小組提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)；火災(zāi)后協(xié)助修復(fù)受損的檔案存儲(chǔ)設(shè)備（如恒溫恒濕系統(tǒng)、服務(wù)器等）。（六）后勤聯(lián)絡(luò)小組組長(zhǎng)：后勤部門負(fù)責(zé)人成員：后勤人員、行政專員職責(zé)：聯(lián)系消防、醫(yī)療、公安等外部救援力量，及時(shí)傳達(dá)現(xiàn)場(chǎng)情況；準(zhǔn)備應(yīng)急物資（如急救箱、手電筒、備用電源等），保障各小組物資供應(yīng)；協(xié)助受傷人員就醫(yī)，安排疏散人員的臨時(shí)安置及餐飲保障；負(fù)責(zé)火災(zāi)事故的信息上報(bào)（如向單位領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)檔案管理部門報(bào)告）及對(duì)外溝通。三、火災(zāi)預(yù)防措施（一）建筑與設(shè)施防火檔案室建筑要求：檔案室應(yīng)采用耐火等級(jí)不低于二級(jí)的建筑材料，檔案庫墻體、樓板應(yīng)具備防火、防潮、防蟲功能；檔案庫與其他區(qū)域（如辦公室、機(jī)房）之間設(shè)置防火墻或防火門（甲級(jí)），門窗采用防火玻璃或難燃材料；檔案庫內(nèi)禁止設(shè)置明火區(qū)域，如廚房、吸煙區(qū)等，與明火區(qū)域的距離應(yīng)符合消防規(guī)范（至少15米以上）。消防設(shè)施配置：檔案庫、查閱室、服務(wù)器機(jī)房等區(qū)域按標(biāo)準(zhǔn)配備干粉滅火器（ABC型）、二氧化碳滅火器（用于電子設(shè)備滅火），每50平方米不少于2具，放置在明顯、易取的位置；檔案庫外設(shè)置消火栓系統(tǒng)，確保水壓充足，消防水管長(zhǎng)度覆蓋所有區(qū)域；安裝煙感報(bào)警器、溫感報(bào)警器及火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)，與單位消防監(jiān)控中心聯(lián)網(wǎng)，報(bào)警信號(hào)需在10秒內(nèi)傳至指揮小組及保衛(wèi)部門；重要檔案庫可配備氣體滅火系統(tǒng)（如七氟丙烷滅火系統(tǒng)），避免水漬損壞檔案。電氣安全管理：檔案庫內(nèi)電氣線路采用穿管保護(hù)，禁止私拉亂接電線，定期由專業(yè)人員檢查線路老化情況（每半年一次）；照明設(shè)備采用防爆、低溫?zé)艟撸ㄈ鏛ED燈），與檔案架的距離不小于0.5米；服務(wù)器機(jī)房、電子檔案存儲(chǔ)區(qū)配備UPS不間斷電源，防止突然斷電導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失；下班前關(guān)閉所有非必要電器設(shè)備，切斷電源總開關(guān)（服務(wù)器等關(guān)鍵設(shè)備除外）。（二）日常管理預(yù)防人員管理：檔案管理員需經(jīng)消防安全培訓(xùn)合格后方可上崗，掌握滅火器使用、火災(zāi)報(bào)警及疏散流程；非檔案人員進(jìn)入檔案庫需經(jīng)批準(zhǔn)，登記個(gè)人信息及進(jìn)入事由，由檔案管理員陪同，禁止攜帶火種、易燃物品（如打火機(jī)、酒精、紙張等）進(jìn)入；嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙、使用明火或大功率電器（如電暖器、微波爐）。檔案存放管理：檔案架采用金屬材質(zhì)，避免使用木質(zhì)架（易燃），檔案堆放高度不超過架體高度的80%，架與架之間留出至少0.8米的通道；紙質(zhì)檔案與電子檔案存儲(chǔ)區(qū)分離，電子設(shè)備（如服務(wù)器、硬盤）遠(yuǎn)離水源及易燃物品；定期清理檔案庫內(nèi)雜物，保持通風(fēng)良好，避免堆積灰塵引發(fā)靜電或火災(zāi)隱患。隱患排查：建立每日防火巡查制度，檔案管理員下班前檢查門窗是否關(guān)閉、電源是否切斷、消防設(shè)施是否完好；每月開展一次消防安全檢查，重點(diǎn)排查電氣線路、消防設(shè)施、檔案存放情況，記錄隱患并限期整改；每季度聯(lián)合保衛(wèi)部門進(jìn)行一次全面消防評(píng)估，邀請(qǐng)消防機(jī)構(gòu)專業(yè)人員指導(dǎo)，及時(shí)消除潛在風(fēng)險(xiǎn)。四、應(yīng)急響應(yīng)流程（一）火災(zāi)報(bào)警與初期處置發(fā)現(xiàn)火情：任何人員發(fā)現(xiàn)火災(zāi)（如煙霧、明火、焦糊味），應(yīng)立即撥打單位消防報(bào)警電話（如內(nèi)部短號(hào)“119”）或向應(yīng)急指揮小組報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括：火災(zāi)發(fā)生地點(diǎn)、火勢(shì)大小、是否有人員被困、是否有珍貴檔案面臨威脅。若火勢(shì)較?。ㄈ缂垙埰鸹稹㈦娖鞫搪访盁煟?，發(fā)現(xiàn)者可在確保自身安全的前提下，使用附近的滅火器進(jìn)行初期撲救（如使用干粉滅火器撲滅紙張火災(zāi)，使用二氧化碳滅火器撲滅電子設(shè)備火災(zāi)），但需避免在檔案庫內(nèi)使用水基滅火器（防止檔案受潮）。啟動(dòng)預(yù)案：應(yīng)急指揮小組接到報(bào)警后，立即啟動(dòng)本預(yù)案，通知各小組成員趕赴現(xiàn)場(chǎng)；指揮小組組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)在5分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，了解火情并下達(dá)指令（如“現(xiàn)場(chǎng)處置小組立即撲救，人員疏散小組組織撤離，檔案搶救小組準(zhǔn)備轉(zhuǎn)移核心檔案”）。（二）火災(zāi)中期處置人員疏散：人員疏散小組使用擴(kuò)音器引導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)人員沿安全通道撤離，提醒“彎腰低姿、用濕毛巾捂住口鼻”，避免乘坐電梯；疏散至單位指定集合點(diǎn)（如空曠的停車場(chǎng)、廣場(chǎng)），清點(diǎn)人數(shù)并向指揮小組報(bào)告，若發(fā)現(xiàn)人員失蹤，立即組織搜救或請(qǐng)求消防部門支援?；饎?shì)控制：現(xiàn)場(chǎng)處置小組若初期撲救無效，立即撤離至安全區(qū)域，關(guān)閉防火門，防止火勢(shì)蔓延；配合消防部門開展滅火工作，向消防員提供檔案室布局圖、消防設(shè)施位置、珍貴檔案存放區(qū)域等信息，協(xié)助制定滅火方案（如優(yōu)先保護(hù)核心檔案庫，避免使用大量水滅火）。檔案搶救：若火勢(shì)威脅核心檔案庫，指揮小組下達(dá)“轉(zhuǎn)移檔案”指令后，檔案搶救小組佩戴防護(hù)裝備（如安全帽、防毒面具）進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)，按優(yōu)先級(jí)轉(zhuǎn)移檔案：第一優(yōu)先級(jí)：特級(jí)地震檔案（如百年前的地震觀測(cè)手稿、國(guó)家級(jí)地震遺址檔案、涉密地震數(shù)據(jù)）；第二優(yōu)先級(jí)：一級(jí)地震檔案（如近期地震應(yīng)急數(shù)據(jù)、重要科研項(xiàng)目檔案、電子檔案?jìng)浞萦脖P）；第三優(yōu)先級(jí)：二級(jí)及以下檔案（如普通行政文件、重復(fù)備份的電子資料）；轉(zhuǎn)移時(shí)使用專用檔案箱（防火、防潮），輕拿輕放，避免檔案破損，轉(zhuǎn)移至預(yù)先指定的安全存儲(chǔ)點(diǎn)（如單位備用檔案庫、防火保險(xiǎn)柜）。（三）火災(zāi)后期處置火勢(shì)撲滅后：現(xiàn)場(chǎng)處置小組配合消防部門進(jìn)行火場(chǎng)清理，消除余火及煙蒂，防止復(fù)燃；技術(shù)保障小組檢查電氣線路、消防設(shè)施及電子設(shè)備，確認(rèn)安全后逐步恢復(fù)供電；檔案搶救小組對(duì)受損檔案進(jìn)行初步分類：輕微受損：表面有灰塵、無明顯水漬或燃燒痕跡，可清潔后繼續(xù)保存；中度受損：有少量水漬、紙張輕微卷曲或熏黑，需專業(yè)修復(fù)；嚴(yán)重受損：紙張燃燒、碳化或完全浸濕，需評(píng)估是否具有修復(fù)價(jià)值。事故調(diào)查與評(píng)估：應(yīng)急指揮小組組織事故調(diào)查，分析火災(zāi)原因（如電氣故障、人為疏忽、外部因素），形成調(diào)查報(bào)告；聯(lián)合檔案管理部門、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行損失評(píng)估，統(tǒng)計(jì)人員傷亡情況、檔案損毀數(shù)量（尤其是珍貴地震資料的損失）、設(shè)備及建筑損壞程度；向單位領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管部門提交事故報(bào)告，說明火災(zāi)經(jīng)過、處置情況、損失結(jié)果及改進(jìn)措施。預(yù)案改進(jìn)與培訓(xùn)：根據(jù)火災(zāi)處置中的問題，修訂應(yīng)急預(yù)案（如補(bǔ)充特殊場(chǎng)景的處置流程、調(diào)整檔案轉(zhuǎn)移優(yōu)先級(jí)）；組織全體人員開展火災(zāi)案例學(xué)習(xí)及應(yīng)急培訓(xùn)，強(qiáng)化消防安全意識(shí)；每半年開展一次火災(zāi)應(yīng)急演練，模擬不同場(chǎng)景（如檔案庫電氣火災(zāi)、查閱室紙張火災(zāi)），檢驗(yàn)預(yù)案的可行性及各小組的協(xié)同能力。五、應(yīng)急物資保障（一）消防設(shè)備設(shè)備類型數(shù)量要求存放位置維護(hù)周期ABC干粉滅火器每50平方米不少于2具檔案庫門口、查閱室、機(jī)房每半年二氧化碳滅火器電子設(shè)備區(qū)每20平方米1具服務(wù)器機(jī)房、硬盤存儲(chǔ)柜旁每半年消火栓系統(tǒng)覆蓋所有區(qū)域檔案室外走廊、樓梯間每月檢查煙感/溫感報(bào)警器每100平方米1個(gè)檔案庫天花板、墻角每月測(cè)試防火門（甲級(jí)）檔案庫與其他區(qū)域交界處檔案庫入口、機(jī)房入口每季度檢查（二）應(yīng)急救援物資個(gè)人防護(hù)裝備：安全帽、防毒面具、防火手套、反光背心（各10套以上）；急救物資：急救箱（含繃帶、消毒水、止痛藥、燒傷膏等）、擔(dān)架（2副）；通訊設(shè)備：對(duì)講機(jī)（10部，充滿電）、應(yīng)急手電筒（20個(gè)）、備用電池；檔案轉(zhuǎn)移設(shè)備：防火檔案箱（50個(gè)以上）、推車（5輛）、防水布（10塊）；其他物資：備用電源（UPS）、抽水泵（用于清除檔案庫積水）、滅火器維修工具。（三）物資管理應(yīng)急物資由后勤部門統(tǒng)一管理，建立臺(tái)賬，記錄物資名稱、數(shù)量、存放位置、有效期；每月檢查物資完好情況，及時(shí)補(bǔ)充消耗品（如滅火器藥劑、急救藥品）；應(yīng)急物資存放于檔案室附近的專用倉庫，倉庫門保持開啟狀態(tài)，確保火災(zāi)時(shí)可快速取用。六、后期處置與恢復(fù)（一）檔案修復(fù)與重建受損檔案處理：聯(lián)系專業(yè)檔案修復(fù)機(jī)構(gòu)，對(duì)中度、嚴(yán)重受損的地震資料進(jìn)行修復(fù)（如脫水、去酸、紙張加固、字跡恢復(fù)等）；對(duì)電子檔案服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)，若硬盤損壞，使用專業(yè)工具提取數(shù)據(jù)，確保地震科研數(shù)據(jù)不丟失；修復(fù)后的檔案重新分類存放，建立“火災(zāi)受損檔案”專項(xiàng)臺(tái)賬，記錄修復(fù)過程及結(jié)果。檔案室重建：若檔案庫建筑受損嚴(yán)重，組織專業(yè)人員進(jìn)行結(jié)構(gòu)安全評(píng)估，制定重建方案；重建時(shí)優(yōu)化消防設(shè)計(jì)，如增加氣體滅火系統(tǒng)、升級(jí)火災(zāi)報(bào)警裝置、擴(kuò)大防火間距；重建完成后，進(jìn)行消防驗(yàn)收，合格后方可重新存放檔案。（二）人員心理疏導(dǎo)對(duì)參與火災(zāi)撲救及檔案搶救的人員進(jìn)行心理評(píng)估，若出現(xiàn)焦慮、恐懼等情緒，聯(lián)系專業(yè)心理咨詢師進(jìn)行疏導(dǎo)；組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，緩解人員心理壓力，恢復(fù)正常工作狀態(tài)。（三）預(yù)案修訂與培訓(xùn)總結(jié)火災(zāi)處置經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)暴露的問題（如應(yīng)急物資不足、小組協(xié)同不暢）修訂預(yù)案；開展全員消防安全培訓(xùn)，重點(diǎn)講解火災(zāi)預(yù)防知識(shí)、滅火器使用技巧及檔案轉(zhuǎn)移流程；每半年組織一次應(yīng)急演練，邀請(qǐng)消防部門專業(yè)人員指導(dǎo)，提高實(shí)戰(zhàn)能力。七、附則（一）預(yù)案演練每年至少開展2次火災(zāi)應(yīng)急演練，其中1次為綜合性演練（模擬真實(shí)火災(zāi)場(chǎng)景，包括報(bào)警、撲救、疏散、檔案轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)），1次為專項(xiàng)演練（如檔案搶救、電氣火災(zāi)處置）；演練后進(jìn)行評(píng)估，填寫《應(yīng)急演練評(píng)估表》，記錄演練效果、存在問題及改進(jìn)措施。（二）獎(jiǎng)懲機(jī)制對(duì)在火災(zāi)處置中表現(xiàn)突出的個(gè)人或小組（如及時(shí)發(fā)現(xiàn)火情、成功撲救初期火災(zāi)、搶救珍貴