ICS93.160

CCSP67

DB3212

泰州市地方標(biāo)準(zhǔn)

DB3212/T1186—2025

交通信息化工程交（竣）工文件編制規(guī)范

Specificationforcompilationofcompletiondocumentsfortransportation

informatizationengineering

2025-06-10發(fā)布2025-07-10實施

泰州市市場監(jiān)督管理局發(fā)布

DB3212/T1186—2025

目次

1范圍................................................................................1

2規(guī)范性引用文件......................................................................1

3術(shù)語和定義..........................................................................1

4總則................................................................................1

4.1交（竣）工文件的形成與收集......................................................1

4.2編制交（竣）工文件..............................................................2

4.3進度要求........................................................................2

4.4交（竣）工文件的組卷方法........................................................2

5交（竣）工文件的組卷排列............................................................2

5.1交（竣）工文件八部分組卷的主要內(nèi)容..............................................2

5.1.1項目立項文件................................................................2

5.1.2設(shè)計文件....................................................................2

5.1.3工程管理文件................................................................2

5.1.4實施文件....................................................................2

5.1.5監(jiān)理文件....................................................................3

5.1.6交（竣）工文件..............................................................4

5.1.7檢測文件....................................................................5

5.1.8績效評估文件................................................................5

5.2交（竣）工文件的排列............................................................5

6交（竣）工文件質(zhì)量、構(gòu)成方面要求....................................................5

6.1交（竣）工文件質(zhì)量要求..........................................................5

6.1.1基本要求....................................................................5

6.1.2交（竣）工文件繪寫方式規(guī)定..................................................5

6.1.3交（竣）工文件簽署規(guī)定......................................................5

6.1.4交（竣）工文件頁碼編制規(guī)定..................................................5

6.1.5其他說明....................................................................6

6.2交（竣）工文件案卷構(gòu)成要求......................................................6

附錄A（規(guī)范性）交（竣）工文件組卷文件范圍及歸檔分類、組卷分工及適用范圍..............7

參考文獻...............................................................................8

I

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。

本文件由泰州市交通運輸局提出歸口，并組織實施、監(jiān)督。

本文件由泰州市交通運輸局負(fù)責(zé)具體技術(shù)內(nèi)容的解釋。

本文件起草單位：泰州市交通運輸局、泰州市港航事業(yè)發(fā)展中心、泰州市交通運輸綜合行政執(zhí)法支

隊、泰州市公共交通服務(wù)中心、泰州市公路事業(yè)發(fā)展中心。

本文件主要起草人：杭震、曹志華、徐美娟、欒翔、楊海波、沈曉東、朱陳晨、黃莎莎、馮鋮、杜

淦祥、高軼晨、季昌華。

II

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交通信息化工程交（竣）工文件編制規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了交通信息化工程交（竣）工文件編制總則、交（竣）工文件分類及組卷排列方法、質(zhì)

量、構(gòu)成方面的要求。

本文件適用于交通工程主體附屬的專項工程或獨立立項的信息化工程項目。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求

GB/T15532計算機軟件測試規(guī)范

GB/T28448信息安全技術(shù)—網(wǎng)絡(luò)安全等級保護測評要求

GB/T25000.51系統(tǒng)與軟件工程系統(tǒng)與軟件質(zhì)量要求和評價第51部分：就緒可用軟件產(chǎn)品的質(zhì)量

要求和測試細(xì)則

GB/T42584信息化項目綜合績效評估規(guī)范

DA/T13檔號編制規(guī)則

DA/T28建設(shè)項目檔案管理規(guī)范

DA/T31紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3.1

交通信息化工程transportationinformatizationengineering

將現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)交通運輸基礎(chǔ)設(shè)施深度融合的建設(shè)類工程。

3.2

交(竣)工文件completiondocuments

在工程交（竣）工驗收時，需要提交歸檔的文件資料。包括交竣工驗收會議文件、工程總結(jié)、竣工

結(jié)算及決算、支付表、竣工圖等檔案資料。

4總則

4.1交（竣）工文件的形成與收集

交通信息化工程交（竣）工文件的形成與收集工作，按照“誰形成誰負(fù)責(zé)”的原則，具體收集范圍

及整理單位按附錄A要求執(zhí)行。

1

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4.2編制交（竣）工文件

建設(shè)單位組織包括設(shè)計、承建、監(jiān)理等單位根據(jù)各自的職責(zé)以項目合同段為單位分別編制交（竣）

工文件，完成交（竣）工文件的整理、歸檔、檔案電子化，同時交（竣）工文件的內(nèi)容、質(zhì)量、提交時

間符合本規(guī)范要求。

4.3進度要求

交（竣）工文件有關(guān)資料隨工程建設(shè)進度同步積累與整理。交工驗收時，已完工程的施工資料收集

齊全。工程竣工時交（竣）工文件編制完畢。

4.4交（竣）工文件的組卷方法

各參建單位的交（竣）工文件編制工作由專人負(fù)責(zé)，編制人員保持相對穩(wěn)定。交（竣）工文件有關(guān)

資料隨工程建設(shè)進度同步積累與整理，工程竣工時交（竣）工文件按照DA/T13要求編制。

5交（竣）工文件的組卷排列

5.1交（竣）工文件八部分組卷的主要內(nèi)容

5.1.1項目立項文件

組卷的項目立項文件應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a)項目立項相關(guān)依據(jù)文件；

b)項目資金相關(guān)依據(jù)文件；

c)其它立項材料。

5.1.2設(shè)計文件

組卷的設(shè)計文件應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a)項目設(shè)計方案或圖紙、評審文件及批復(fù)文件；

b)設(shè)計變更及審批文件。

5.1.3建設(shè)管理文件

組卷的建設(shè)管理文件應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a)招標(biāo)、投標(biāo)，包括：

1)招標(biāo)文件；

2)補充（變更）通告、答疑書；

3)投標(biāo)文件；

4)評標(biāo)結(jié)果及中標(biāo)公示。

b)承包、發(fā)包及委托合同、協(xié)議書，包括：

1)中標(biāo)通知書；

2)合同。

c)工程技術(shù)管理文件，包括：

1)項目管理相關(guān)資料；

2)設(shè)計交底會議紀(jì)要。

5.1.4實施文件

2

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組卷的實施文件應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a)開工報審文件，包括：總體開工報審表、總體開工報審文件附件（包含項目組織機構(gòu)、施工

組織設(shè)計、項目實施計劃、質(zhì)量保障計劃、安全文明保護措施等）。

b)實施文件（軟件類），包括：

1)軟件設(shè)計文件：

需求規(guī)格說明書；

概要設(shè)計說明書；

詳細(xì)設(shè)計說明書；

數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明書。

2)軟件系統(tǒng)開發(fā)、部署、測試文件：

基礎(chǔ)環(huán)境（操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等）到貨驗收記錄；

接口設(shè)計說明書；

需求變更記錄；

系統(tǒng)安裝部署手冊；

工程階段性測試記錄；

上線運行保障方案；

試運行申請及試運行報告；

工程階段性驗收申請；

系統(tǒng)維護手冊；

系統(tǒng)用戶名、密碼。

3)培訓(xùn)文件：培訓(xùn)講義、培訓(xùn)記錄（含圖文）。

4)驗收文件，包括：

軟件測試報告；

軟件功能比對清單；

用戶單位使用意見。

c)實施文件（硬件類），包括：

1)深化設(shè)計方案；

2)材料、設(shè)備到貨驗收記錄；

3)質(zhì)量檢查資料：

施工質(zhì)量檢查記錄（含隱蔽工程）；

功能檢查記錄。

d)計劃進度報表，包括：項目周報、月報。

e)變更類文件，包括：

1)變更申請審批表；

2)變更會審紀(jì)要；

3)變更申請書（與變更有關(guān)的依據(jù)性文件）。

f)階段性總結(jié)文件。

g)往來文件（收發(fā)文）。

h)聲像資料。

5.1.5監(jiān)理文件

組卷的監(jiān)理文件應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a)監(jiān)理總控類文件，包括：

3

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1)監(jiān)理規(guī)劃；

2)監(jiān)理實施細(xì)則。

b)開（停、復(fù)）工令類文件，包括：開工令、停工令、復(fù)工令。

c)工程管控、技術(shù)審核文件，包括：

1）工程管控類：

計劃審批表；

階段性驗收審批表；

計劃進度管理文件（施工年度、月度計劃審批表）。

2）工程技術(shù)管理類（軟件類）：

需求規(guī)格說明書審查記錄；

概要設(shè)計說明書審查記錄；

詳細(xì)設(shè)計說明書審查記錄；

數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明書審查記錄。

3）工程技術(shù)管理類（硬件類）：

材料、設(shè)備進場報驗單；

工程質(zhì)量報驗單。

d)監(jiān)理工作聯(lián)系單、工作指令回應(yīng)類文件，包括：

1）監(jiān)理工作聯(lián)系單；

2）監(jiān)理指令。

e)備忘錄、會議紀(jì)要文件，包括：

1）備忘錄；

2）會議紀(jì)要。

f)監(jiān)理檢查文件，包括：

1）設(shè)備安裝質(zhì)量檢查記錄；

2）功能測試檢查記錄。

g)監(jiān)理周報、月報，包括：

1）監(jiān)理周報；

2）監(jiān)理月報。

h)索賠文件。

i)監(jiān)理日志。

j)監(jiān)理記錄

k)工程計量與支付報表。

l)聲像資料。

5.1.6交（竣）工文件

組卷的交（竣）工文件應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a)交工驗收文件，包括：

1）交工驗收申請報告；

2）驗收委員會花名冊；

3）交工驗收意見；

4）交工驗收證書。

b)竣工驗收文件，包括：

1）竣工驗收申請報告；

4

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2）驗收委員會花名冊；

3）竣工驗收評審意見；

4）竣工驗收證書；

5）工程移交手續(xù)。

c)工程總結(jié)（交、竣工各一份），包括：

1）建設(shè)單位總結(jié)報告；

2）設(shè)計單位總結(jié)報告；

3）承建單位總結(jié)報告；

4）監(jiān)理單位總結(jié)報告。

d)竣工結(jié)算及決算、支付表，包括：

1）實施合同結(jié)算及有關(guān)文件；

2）項目竣工決算報告。

e)竣工圖，包括：竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明及已簽章的竣工圖紙。

5.1.7檢測文件

組卷的檢測文件應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a）依據(jù)GB/T15532或GB/T25000.51的文件要求，提供軟件測試報告；

b)依據(jù)GB/T28448的文件要求，提供網(wǎng)絡(luò)安全等級保護測評報告。

5.1.8績效評估文件

組卷的績效評價文件應(yīng)依據(jù)GB/T42584的文件要求，提供績效評估報告。

5.2交（竣）工文件的排列

交（竣）工文件材料的組卷、卷內(nèi)文件材料的排列應(yīng)按照DA/T28的要求執(zhí)行。

6交（竣）工文件質(zhì)量、構(gòu)成方面要求

6.1交（竣）工文件質(zhì)量要求

6.1.1基本要求

交（竣）工文件應(yīng)編制科學(xué)、字跡工整、圖文清晰、記錄規(guī)范。所有交（竣）工文件應(yīng)按照DA/T31

的要求進行數(shù)字化掃描并以原件入檔。

6.1.2交（竣）工文件繪寫方式規(guī)定

交（竣）工文件應(yīng)采用碳素墨水、藍黑墨水或計算機、復(fù)印機、傳真機等易于長久保存的材料或工

具進行繪寫，不應(yīng)采用復(fù)寫方式、圓珠筆、鉛筆等不易長久保存的材料或工具進行繪寫。對無法更改的

原件，應(yīng)在原件后附一份復(fù)印件。

6.1.3交（竣）工文件簽署規(guī)定

交（竣）工文件簽署部分應(yīng)嚴(yán)格由規(guī)定人員完成，字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)

完備。

6.1.4交（竣）工文件頁碼編制規(guī)定

5

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卷內(nèi)文件除印刷成冊并完整標(biāo)注頁碼的文件外，應(yīng)在有繪寫內(nèi)容的頁面采用頁碼機編制頁碼，頁

碼標(biāo)于右下角，頁碼與本冊卷內(nèi)目錄頁碼相對應(yīng)。案卷封面、卷內(nèi)目錄（原有資料目錄除外）、備考表、

封底不編制頁號。

6.1.5其他說明

交（竣）工文件內(nèi)容不宜重復(fù)，對于交（竣）工文件內(nèi)容要求的交叉部分，已裝入其他冊中，可在

本冊卷內(nèi)目錄備注中使用參考號進行說明。對于其他需要說明的事宜，應(yīng)在備考表中進行說明。

6.2交（竣）工文件案卷構(gòu)成要求

卷內(nèi)文件的排列、案卷裝訂、案卷編目、卷皮規(guī)格及制成材料應(yīng)按照GB/T11822執(zhí)行。

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附錄A

（規(guī)范性）

交（竣）工文件組卷文件范圍及歸檔分類、組卷分工及適用范圍

表A.1交（竣）工文件組卷文件范圍及歸檔分類、組卷分工及適用范圍

適用范圍

序號組卷文件范圍及歸檔分類收集整理單位

配套的專項工程獨立立項的工程項目

一項目立項文件

1項目立項相關(guān)依據(jù)文件建設(shè)單位*√

2項目資金相關(guān)依據(jù)文件建設(shè)單位*√

3其它立項文件*√

二初步設(shè)計文件

1項目設(shè)計方案或圖紙、評審文件及批復(fù)文件建設(shè)單位、設(shè)計單位*√

2設(shè)計變更及審批文件建設(shè)單位、設(shè)計單位*√

三建設(shè)管理文件

1招標(biāo)、投標(biāo)

1.1招標(biāo)文件建設(shè)單位√√

1.2補充（變更）通告、答疑書建設(shè)單位√√

1.3投標(biāo)文件建設(shè)單位√√

1.4評標(biāo)結(jié)果及中標(biāo)公示建設(shè)單位√√

2承包、發(fā)包及委托合同、協(xié)議書

2.1中標(biāo)通知書建設(shè)單位√√

2.2合同建設(shè)單位√√

3工程技術(shù)管理文件建設(shè)單位

3.1項目管理相關(guān)資料建設(shè)單位*√

3.2設(shè)計交底會議紀(jì)要建設(shè)單位*√

四實施文件

1開工報審文件

1.1總體開工報審表承建單位√√

總體開工報審文件附件（包含項目組織機構(gòu)、

1.2施工組織設(shè)計、項目實施計劃、質(zhì)量保障計承建單位√√

劃、安全文明保護措施等）

2實施文件（軟件類）

2.1軟件設(shè)計文件承建單位√√

2.1.1需求規(guī)格說明書承建單位√√

2.1.2概要設(shè)計說明書承建單位√√

2.1.3詳細(xì)設(shè)計說明書承建單位√√

2.1.4數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明書承建單位√√

注：符號“√”表示應(yīng)提供，符號“*”表示“根據(jù)需要提供”。

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表A.1交（竣）工文件組卷文件范圍及歸檔分類、組卷分工及適用范圍（續(xù)）

適用范圍

序號組卷文件范圍及歸檔分類收集整理單位

配套的專項工程獨立立項工程

2.2軟件系統(tǒng)開發(fā)、部署、測試文件

2.2.1基礎(chǔ)環(huán)境（操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等）到貨驗收記錄承建單位√√

2.2.2接口設(shè)計說明書承建單位√√

2.2.3需求變更記錄承建單位√√

2.2.4系統(tǒng)安裝部署手冊承建單位√√

2.2.5工程階段性測試記錄承建單位√√

2.2.6上線運行保障方案承建單位√√

2.2.7試運行申請、批復(fù)及試運行報告承建單位√√

2.2.8工程階段性驗收申請及批復(fù)承建單位√√

2.2.9系統(tǒng)維護手冊承建單位√√

2.2.10系統(tǒng)用戶名、密碼承建單位√√

2.3培訓(xùn)文件

2.3.1培訓(xùn)講義、培訓(xùn)記錄（含圖文）承建單位√√

2.4項目驗收文件

2.4.1軟件測試報告承建單位√√

2.4.2軟件功能比對清單承建單位√√

2.4.3用戶單位使用意見承建單位√√

3實施文件（硬件工程）承建單位

3.1深化設(shè)計方案

3.2材料、設(shè)備到貨驗收記錄承建單位√√

3.3項目驗收及質(zhì)量檢查資料

3.3.1施工質(zhì)量檢查記錄（含隱蔽工程）承建單位√√

3.3.2功能檢查記錄承建單位√√

3.4進度計劃報表承建單位√√

3.4.1項目周報、月報承建單位√√

5變更類文件√

5.1變更申請審批表承建單位√√

5.2變更會審紀(jì)要承建單位√√

5.3變更申請書（與變更有關(guān)的依據(jù)性文件）承建單位√√

6階段性總結(jié)文件承建單位√√

7往來文件（收發(fā)文）承建單位√√

8聲像資料承建單位√√

五監(jiān)理文件

1監(jiān)理總控類文件監(jiān)理單位

1.1監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理單位√√

1.2監(jiān)理實施細(xì)則監(jiān)理單位√√

2開（停、復(fù)）工令類監(jiān)理單位

注：符號“√”表示應(yīng)提供，符號“*”表示“根據(jù)需要提供”。

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表A.1交（竣）工文件組卷文件范圍及歸檔分類、組卷分工及適用范圍（續(xù)）

適用范圍

序號組卷文件范圍及歸檔分類收集整理單位

配套的專項工程獨立立項工程

2.1開工令、停工令、復(fù)工令監(jiān)理單位√√

3工程管控、技術(shù)審核文件監(jiān)理單位

3.1工程管控類監(jiān)理單位√√

3.1.1計劃審批表監(jiān)理單位

3.1.2階段性驗收審批表監(jiān)理單位√√

3.1.3計劃進度管理文件（施工年度、月度計劃審批表）監(jiān)理單位√√

3.2工程技術(shù)管理類（軟件類）監(jiān)理單位

3.2.1需求規(guī)格說明書審查記錄監(jiān)理單位√√

3.2.2概要設(shè)計說明書審查記錄監(jiān)理單位√√

3.2.3詳細(xì)設(shè)計說明書審查記錄監(jiān)理單位√√

3.2.4數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明書審查記錄監(jiān)理單位√√

3.3工程技術(shù)管理類（硬件類）監(jiān)理單位

3.3.1材料、設(shè)備進場報驗單監(jiān)理單位√√

3.3.2工程質(zhì)量報驗單監(jiān)理單位√√

3.4監(jiān)理工作聯(lián)系單、工作指令回應(yīng)類文件監(jiān)理單位

3.4.1監(jiān)理工作聯(lián)系單監(jiān)理單位√√

3.4.2監(jiān)理指令監(jiān)理單位√√

3.5備忘錄、會議紀(jì)要文件監(jiān)理單位

3.5.1備忘錄監(jiān)理單位√√

3.5.2會議紀(jì)要監(jiān)理單位√√

3.6監(jiān)理檢查文件監(jiān)理單位

3.6.1設(shè)備安裝質(zhì)量檢查記錄監(jiān)理單位√√a

3.6.2功能測試檢查記錄監(jiān)理單位√√

3.7監(jiān)理周報、月報監(jiān)理單位

3.7.1監(jiān)理周報監(jiān)理單位√√

3.7.2監(jiān)理月報監(jiān)理單位√√

3.8索賠文件

3.9索賠文件監(jiān)理單位√√

3.10監(jiān)理日志監(jiān)理單位√√

3.11監(jiān)理記錄監(jiān)理單位√√

3.12工程計量與支付審核報表監(jiān)理單位√√

3.13聲像資料監(jiān)理單位√√

六交（竣）工文件

6.1交工驗收文件建設(shè)單位

6.1.1交工驗收申請報告建設(shè)單位√√

6.1.2驗收委員會花名冊建設(shè)單位√√

6.1.3交工驗收意見建設(shè)單位√√

注：符號“√”表示應(yīng)提供，符號“*”表示“根據(jù)需要提供”。

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表A.1交（竣）工文件組卷文件范圍及歸檔分類、組卷分工及適用范圍（續(xù)）

適用范圍

序號組卷文件范圍及歸檔分類收集整理單位

配套的專項工程獨立立項工程

6.1.4交工驗收證書

6.2竣工驗收文件建設(shè)單位

6.2.1