/1．客戶詢盤：

一般在客戶下perchase

Order之前，都會有相關(guān)的Order

Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細節(jié)上的了解。

2．報價：

業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，peroforma

Invoice

給客戶做正式報價。

3．得到訂單：

經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單perchase

Order。

Sample

Text

4．下生產(chǎn)訂單：

得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)方案。

5．業(yè)務(wù)審批：

業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表〞的工程如實填寫，盡可能將各種預(yù)計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。

6．下達生產(chǎn)通知：

業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿足以下情況可下達生產(chǎn)通知,

通知工廠按時生產(chǎn)：

6.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請客人改證。

6.2：如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經(jīng)到賬。

6.3：如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認。

7．

驗貨：

7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。

7.2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知方案部。

7.3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。

8．制備根本文件:

工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作，交給單證員）。

9．商檢：

如果是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

10．

租船訂倉：

10.1．如果跟客人簽定的合同是FOB

CHINA條款，通?？腿藭付ㄟ\輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否到達客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知（ING

ORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。

10.2．如果是由賣方支付運費，應(yīng)盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經(jīng)比較，選擇價格優(yōu)惠，信譽好，船期適宜的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。

10.3．如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關(guān)時間，入倉報關(guān)要求，等內(nèi)容。

10.4．向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以防止過錯。

11．

安排拖柜：

11.1．貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應(yīng)選擇平安可*，價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保平安及準時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報關(guān)行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等

11.2．傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)系電話。

11.3．要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。

12．委托報關(guān)：

在拖柜同時將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行，委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報關(guān)留出兩天時間（船截關(guān)前）。委托報關(guān)時，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關(guān)時間，拖車公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話等。

13．

獲得運輸文件：

13.1．

最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補料內(nèi)容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

13.2．

催促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內(nèi)容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。

13.3．

及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應(yīng)做登記。

14．

準備其他文件：

14.1．商業(yè)發(fā)票：L/C

要求提供的文件中，對商業(yè)發(fā)票要求最嚴格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來，要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。

14.2．FORMA原產(chǎn)地證書：FORM

A

原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C

的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報關(guān)單，提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運的貨物，F(xiàn)ORM

A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。

14.3．一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進會辦理，要求低一些?？稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。

14.4．裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細節(jié)，包括船名，航班次，開船日，預(yù)計抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。有時L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。

14.5．裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地說明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。

15．交單：

15.1．采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

15.2．采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

15.3．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

16．業(yè)務(wù)登記：

每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計等。

17．文件存檔：

所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

18．單證員平時應(yīng)注意收集運價變動，船期，航線等信息，為業(yè)務(wù)員報價提供幫助一.客戶詢盤：

一般來說,客戶在下正式的PurchaseOrder之前，都會有相關(guān)的OrderInquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細節(jié)上的了解。

二.報價：

對于出口產(chǎn)品的報價主要包括：產(chǎn)品的質(zhì)量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品數(shù)量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。

比較常用的報價方式有：

FOB“船上交貨〞、CFR“本錢加運費〞、CIF“本錢、保險費加運費〞等形式。

業(yè)務(wù)部應(yīng)及時回復(fù)客戶查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，并發(fā)出ProformaInvoice給客戶做正式報價。

三.訂單/簽約訂貨：

貿(mào)易雙方就報價達成意向后，買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商洽談，雙方協(xié)商認可后，需要簽訂《購貨合同》。

在簽訂《購貨合同》過程中，主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進行商談，并將商談后達成的協(xié)議寫入《購貨合同》。這標志著出口業(yè)務(wù)的正式開始。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。

四.下生產(chǎn)訂單：

得到客戶的訂單確認(PurchaseOrder)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)方案。

五.業(yè)務(wù)審批：

業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表〞的工程如實填寫，盡可能將各種預(yù)計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。

審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批。合同審批之后，將PO制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。

六.落實付款方式（信用證）

比較常用的國際付款方式有三種，即匯付付款方式、托收付款方式和信用證付款方式。

1.如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經(jīng)到賬。TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算，由客戶將款項匯至公司指定的外匯銀行賬號內(nèi)，可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。

2.如果是放帳的客戶，或通過銀行D/P，D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認。

3.如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經(jīng)收到，收到L/C后業(yè)務(wù)員和單證員應(yīng)分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請客戶改證。

這里著重介紹信用證付款方式,落實信用證通常包括催證、審證、改證三項內(nèi)容：

1、催開信用證，如果在出口合同中買賣雙方約定采用信用證方式，買方應(yīng)嚴格按照合同的規(guī)定按時開立信用證，這是賣方履約的前提。但在實際業(yè)務(wù)中，有時國外進口商在市場發(fā)生變化或資金發(fā)生短缺的情況時，往往會拖延開證。對此為保證按時履行合同，我方有必要在適當?shù)臅r候，提醒對方按合同規(guī)定開立信用證，催促對方迅速辦理開證手續(xù)。特別是大宗商品交易或買方要求而特制的商品交易，更應(yīng)結(jié)合備貨情況及時進行催證。必要時，也可請我駐外機構(gòu)或中國銀行協(xié)助代為催證。

2、審核信用證，要著重審核信用證中的裝運條款.

信用證是一種銀行信用的保證文件，但銀行的信用保證是以受益人提交的單據(jù)符合信用證條款為條件的，所以，開證銀行的資信、信用證的各項內(nèi)容，都關(guān)系著收匯的平安。為了確保收匯平安，收到國外客戶通過銀行開立的信用證后，應(yīng)立即對其進行認真的核對和審查。信用證是依據(jù)合同開立的，信用證的內(nèi)容與合同條款應(yīng)該一致。但是在實際操作中，往往會出現(xiàn)開立的信用證條款與合同規(guī)定不符，為確保收匯和合同的順利執(zhí)行，銀行及出口企業(yè)收到國外客戶通過銀行開立的信用證后，應(yīng)立即對其進行認真的核對和審查。銀行著重審核開證行的資信能力、付款責任、索匯路線等方面的內(nèi)容。出口商則著重審核信用證內(nèi)容與買賣合同是否一致。出口方在收到信用證后，應(yīng)認真審核信用證的中的有關(guān)條款，如裝運期、裝運港、目的港、結(jié)匯日期等等，尤其應(yīng)注意某些特殊條款，如是否可分批裝運，是否可以轉(zhuǎn)船等等，要根據(jù)貨物出運前的實際情況決定對信用證中的有關(guān)運輸條款是否接受、修改或拒絕。

答復(fù)：關(guān)于申請外貿(mào)進出口權(quán),您需先去當?shù)毓ど叹肿鲈鲰棧ㄔ黾舆M出口業(yè)務(wù)),然后去當?shù)厣虅?wù)局或外經(jīng)貿(mào)委進行備案.具體操作：您可登陸當?shù)厣虅?wù)局或外經(jīng)貿(mào)委網(wǎng)站，點擊“對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記〞項，從那里下載表格填好后進行網(wǎng)上提交，再拿打印出的表格去當?shù)厣虅?wù)局或外經(jīng)貿(mào)委進行備案，然后再去當?shù)爻鋈刖硻z驗檢疫局、海關(guān)、稅務(wù)、外匯管理局等部門辦理相應(yīng)備案登記注冊手續(xù).具體應(yīng)提交的文件及辦理流程出入境檢驗檢疫局、海關(guān)、稅務(wù)、外匯管理局等部門的網(wǎng)站上應(yīng)該有所介紹，辦理前您可先看一下。具體事宜您可向當?shù)毓ど叹?、商?wù)局或外經(jīng)貿(mào)委、出入境檢驗檢疫部門、海關(guān)、稅務(wù)局、外匯管理局等部門咨詢.企業(yè)申請進出口權(quán)報告，別說你不會寫，實在不會的上網(wǎng)搜索去，搜不到的話你就來mop上找人吧，當然找我也可以。

二、上級主管部門意見，這個沒什么，找你公司的上頭就可以了，不知道的問你們頭！

三、工商營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件，這個就是你上邊申請的工商所批準的然后發(fā)的本本，對了，但凡申請公司名字前是中國啊，國家啊，國際啊，還有中關(guān)村什么的都要國家工商總局批準的

四、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件，國稅和地稅都要的，這個也好弄，找個復(fù)印機就可以了

五、組織機構(gòu)代碼證副本復(fù)印件，方法同上。

六、企業(yè)法人身份證復(fù)印件，方法同上。

七、驗資報告復(fù)印件，方法同上。

八、進出口資格申請表，可以上網(wǎng)下載

申請自營的要通過上級部門向市商務(wù)局申請，申請外貿(mào)的可以直接向市商務(wù)局申請，合格后你門就可以獲得〈〈中華人民共和國進出口企業(yè)資格證書〉〉

然后到地稅局辦理營業(yè)執(zhí)照變更，增加進出口經(jīng)營范圍，要交企業(yè)法人簽署的〈〈公司變更登記申請書〉〉，法人代表簽署的委托書，進出口資格證書復(fù)印件（要同時出具原件的），企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本，和企業(yè)章程

然后到國稅局辦變更登記，辦理出口退稅登記，提交以下文件：進出口資格證書復(fù)印件（同時出具原件），工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，并填寫登記證（這個他回給你的，不給就投訴他）

然后去當?shù)氐目诎叮ò呈窃诒本腿コ柨诎叮┑怯?，領(lǐng)取〈〈自理報關(guān)單位登記證明書〉〉要交的文件有營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，進出口資格證書復(fù)印件（要求出示原件的），企業(yè)章程，稅務(wù)登記證副本的復(fù)印件，組織機構(gòu)代碼的復(fù)印件，驗資報告，企業(yè)財務(wù)帳目設(shè)置清單，企業(yè)財務(wù)制度，企業(yè)財務(wù)機構(gòu)負責人簽名，辦理以上手續(xù)的時候記的要帶公章，包括公司公章，法人代表公章，報關(guān)專用章。

海關(guān)結(jié)束了該去檢驗檢疫局了，帶上工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，進出口資格證復(fù)印件（要原件的），填寫好登記表格后就可以領(lǐng)到企業(yè)備案登記證和號碼了。申請原產(chǎn)地的GGJJDDMM們注意了，你們還要填寫〈〈申請簽發(fā)普惠制原產(chǎn)地證明書登記表〉〉和〈〈申請一般產(chǎn)地證明登記表〉〉，拿上你們的工商執(zhí)照，進出口資格證的復(fù)印件和原件，單位的中英文對照的簽證印章和手簽人的姓名和筆跡辦理，記的兩年復(fù)查一次。

下一步是去統(tǒng)計局了，同樣出示進出口資格證復(fù)印件和原件，工商執(zhí)照，辦理登記而已。這個比較簡單

最后一步，也是本人認為最麻煩的一步，去外匯局辦注冊登記。首先要寫〈〈出口收匯核銷帳戶申請表〉〉，同時交進出口資格證書原件和復(fù)印件，營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，組織機構(gòu)代碼復(fù)印件，海關(guān)登記證書復(fù)印件，出口合同復(fù)印件，介紹信（你的上級單位開），申請書（要打印的），具體辦理可以上網(wǎng)看。其次填進口單位進入名錄，提交進出口資格證原件和復(fù)印件，營業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件，組織機構(gòu)代碼證原件和復(fù)印件，單位指定專人核銷工作的介紹信，等都辦理完后回家聽信吧。

到此，應(yīng)該說差不多了，就是還有個IC卡沒有辦理?，F(xiàn)在將網(wǎng)絡(luò)，所以國家就搞了個中國電子口岸。哎，沒有方法。

首先你去當?shù)氐暮ｊP(guān)問制卡點在那，一般有個制卡中心的，問明白了后你去那拿表，〈〈中國電子口岸企業(yè)情況登記表〉〉和〈〈中國電子口岸企業(yè)IC卡登記表〉〉，要是需要申請多個外匯核銷員的話就多領(lǐng)幾張IC卡登記表。按照表格背后的要求填寫后交回，他會給你個通知書，告訴你什么時間去取，我建議你在填寫前最好把每份表格都復(fù)印幾張，理由自己想。到了約定的時間最好早去，因為取卡都定在每周四統(tǒng)一集體領(lǐng)，人多的很，那幫外匯局的孫子下班準時的很，取晚了就只能等下午了。取前他會叫你帶最少820元去，其中包括IC卡每個120，讀卡器280，軟件300，電信17999帳號200元的點卡，象北京TNND買17999的卡還要再從國貿(mào)跑到西長安街電報大廳，我***！去領(lǐng)卡的當天，工商稅務(wù)外貿(mào)海關(guān)外匯會對你們進行所謂的檢查，都是過場，結(jié)束后你就買卡，然后安裝，上網(wǎng)，注冊17999，然后開始吧。對了，領(lǐng)卡的時候帶上你的身份證。

好了，現(xiàn)在你們單位就有進出口權(quán)了，可以自己飛了。

再你有了出口合同的時候，你就要準備申領(lǐng)出口核銷單了，因為數(shù)據(jù)的傳輸不是馬上的（靠，都是壟斷的毛病?。┧阅阋鐪蕚?，一般再你網(wǎng)上申請后2到3天你就可以去領(lǐng)紙制的核銷單了。首次申領(lǐng)要提供合同，操作員IC卡，核銷員證的。領(lǐng)到后在網(wǎng)上通過電子口岸向海關(guān)備案，然后才可以出口報關(guān)，報關(guān)后通過電子口岸結(jié)匯系統(tǒng)將用于出口報關(guān)的核銷單向外匯局交單，在你辦理完銀行收匯后，到外匯局辦理出口核銷手續(xù)。對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記方法

第一條為促進對外貿(mào)易開展，根據(jù)《中華人民共和國對外貿(mào)易法》（以下簡稱《外貿(mào)法》）第九條的有關(guān)規(guī)定，制訂本方法。

第二條從事貨物進出口或者技術(shù)進出口的對外貿(mào)易經(jīng)營者，應(yīng)當向中華人民共和國商務(wù)部（以下簡稱商務(wù)部）或商務(wù)部委托的機構(gòu)辦理備案登記；但是，法律、行政法規(guī)和商務(wù)部規(guī)定不需要備案登記的除外。

對外貿(mào)易經(jīng)營者未按照本方法辦理備案登記的，海關(guān)不予辦理進出口的報關(guān)驗放手續(xù)。

第三條商務(wù)部是全國對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記工作的主管部門。

第四條對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記工作實行全國聯(lián)網(wǎng)和屬地化管理。

商務(wù)部委托符合條件的地方對外貿(mào)易主管部門（以下簡稱備案登記機關(guān)）負責辦理本地區(qū)對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記手續(xù)；受委托的備案登記機關(guān)不得自行委托其他機構(gòu)進行備案登記。

備案登記機關(guān)必須具備辦理備案登記所必需的固定的辦公場所，管理、錄入、技術(shù)支持、維護的專職人員以及連接商務(wù)部對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(以下簡稱“備案登記網(wǎng)絡(luò)〞)的相關(guān)設(shè)備等條件。

對于符合上述條件的備案登記機關(guān)，商務(wù)部可出具書面委托函，發(fā)放由商務(wù)部統(tǒng)一監(jiān)制的備案登記印章，并對外公布。備案登記機關(guān)憑商務(wù)部的書面委托函和備案登記印章，通過商務(wù)部備案登記網(wǎng)絡(luò)辦理備案登記手續(xù)。對于情況發(fā)生變化、不符合上述條件的以及未按本方法第六、七條規(guī)定辦理備案登記的備案登記機關(guān)，商務(wù)部可收回對其委托。

第五條對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記的程序

對外貿(mào)易經(jīng)營者在本地區(qū)備案登記機關(guān)辦理備案登記。

對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記程序如下：

（一）領(lǐng)取《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》（以下簡稱《登記表》）。對外貿(mào)易經(jīng)營者可以通過商務(wù)部政府網(wǎng)站（）下載，或到所在地備案登記機關(guān)領(lǐng)取《登記表》(樣式附后)。

（二）填寫《登記表》。對外貿(mào)易經(jīng)營者應(yīng)按《登記表》要求認真填寫所有事項的信息，并確保所填寫內(nèi)容是完整的、準確的和真實的；同時認真閱讀《登記表》反面的條款，并由企業(yè)法定代表人或個體工商負責人簽字、蓋章。

（三）向備案登記機關(guān)提交如下備案登記材料：

1、按本條第二款要求填寫的《登記表》；

2、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

3、組織機構(gòu)代碼證書復(fù)印件；

4、對外貿(mào)易經(jīng)營者為外商投資企業(yè)的，還應(yīng)提交外商投資企業(yè)批準證書復(fù)印件；

5、依法辦理工商登記的個體工商戶（獨資經(jīng)營者），須提交合法公證機構(gòu)出具的財產(chǎn)公證證明；依法辦理工商登記的外國（地區(qū)）企業(yè)，須提交經(jīng)合法公證機構(gòu)出具的資金信用證明文件。

第六條備案登記機關(guān)應(yīng)自收到對外貿(mào)易經(jīng)營者提交的上述材料之日起5日內(nèi)辦理備案登記手續(xù)，在《登記表》上加蓋備案登記印章。

第七條備案登記機關(guān)在完成備案登記手續(xù)的同時，應(yīng)當完整準確地記錄和保存對外貿(mào)易經(jīng)營者的備案登記信息和登記材料，依法建立備案登記檔案。

第八條對外貿(mào)易經(jīng)營者應(yīng)憑加蓋備案登記印章的《登記表》在30日內(nèi)到當?shù)睾ｊP(guān)、檢驗檢疫、外匯、稅務(wù)等部門辦理開展對外貿(mào)易業(yè)務(wù)所需的有關(guān)手續(xù)。逾期未辦理的，《登記表》自動失效。

第九條《登記表》上的任何登記事項發(fā)生變更時，對外貿(mào)易經(jīng)營者應(yīng)比照本方法第五條和第八條的有關(guān)規(guī)定，在30日內(nèi)辦理《登記表》的變更手續(xù)，逾期未辦理變更手續(xù)的，其《登記表》自動失效。

備案登記機關(guān)收到對外貿(mào)易經(jīng)營者提交的書面材料后，應(yīng)當即時予以辦理變更手續(xù)。

第十條對外貿(mào)易經(jīng)營者已在工商部門辦理注銷手續(xù)或被撤消營業(yè)執(zhí)照的，自營業(yè)執(zhí)照注銷或被撤消之日起，《登記表》自動失效。

根據(jù)《外貿(mào)法》的相關(guān)規(guī)定，商務(wù)部決定禁止有關(guān)對外貿(mào)易經(jīng)營者在一年以上三年以下的期限內(nèi)從事有關(guān)貨物或者技術(shù)的進出口經(jīng)營活動的，備案登記機關(guān)應(yīng)當撤銷其《登記表》；處分期滿后，對外貿(mào)易經(jīng)營者可依據(jù)本方法重新辦理備案登記。

第十一條備案登記機關(guān)應(yīng)當在對外貿(mào)易經(jīng)營者撤銷備案登記后將有關(guān)情況及時通報海關(guān)、檢驗檢疫、外匯、稅務(wù)等部門。

第十二條對外貿(mào)易經(jīng)營者不得偽造、變造、涂改、出租、出借、轉(zhuǎn)讓和出賣《登記表》。

第十三條備案登記機關(guān)在辦理備案登記或變更備案登記時，不得變相收取費用。

第十四條本方法實施前，已經(jīng)依法取得貨物和技術(shù)進出口經(jīng)營資格、且僅在原核準經(jīng)營范圍內(nèi)從事進出口經(jīng)營活動的對外貿(mào)易經(jīng)營者，不再需要辦理備案登記手續(xù)；對外貿(mào)易經(jīng)營者如超出原核準經(jīng)營范圍從事進出口經(jīng)營活動，仍需按照本方法辦理備案登記。

第十五條本方法由商務(wù)部負責解釋。

第十六條本方法自2004年7月1日起實施。凡與本方法不一致的規(guī)定，自本方法發(fā)布之日起廢止。

相應(yīng)申請表可看這里：

004/7-26/85411.html怎樣才能取得外貿(mào)出口權(quán)？？應(yīng)該怎么辦理？有什么條件!企業(yè)先要申請對外貿(mào)易經(jīng)營者備案，步驟如下：先去工商局給營業(yè)執(zhí)照做增項（經(jīng)營范圍須包含“貨物進出口〞或“技術(shù)進出口〞業(yè)務(wù)），然后去外經(jīng)貿(mào)局外貿(mào)科進行備案。企業(yè)到外經(jīng)貿(mào)局備案，需要提交材料如下：

（1）網(wǎng)上提交打印的《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》；

（2）變更后的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

（3）組織機構(gòu)代碼證書復(fù)印件（個體工商戶可免交）；

（4）個體工商戶須提交合法公證機構(gòu)出具的財產(chǎn)公證證明（原件）；（5）外資企業(yè)先變更營業(yè)執(zhí)照及批準證書，再提交經(jīng)合法公證機構(gòu)出具的資金信用證明文件（原件）。

取得《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》后，在正常開展外貿(mào)業(yè)務(wù)前，企業(yè)還需辦理手續(xù)如下：

（1）到所在地海關(guān)注冊登記；

（2）到所在地外匯局，取得核銷號碼；

（3）省海關(guān)金關(guān)中心IC卡錄入；

（4）省技監(jiān)局網(wǎng)上認定蓋章；

（5）所在地工商局、稅務(wù)局網(wǎng)上認定蓋章；

（6）省海關(guān)金關(guān)中心開卡；

（7）所在地外經(jīng)貿(mào)局網(wǎng)上審核蓋章；

（8）所在地外匯管理局審批蓋章；

（9）材料送回所在地海關(guān)審核認定；

（10）海關(guān)IC卡開通使用；

（11）企業(yè)將海關(guān)注冊登記書傳真到市外經(jīng)貿(mào)局以便今后統(tǒng)計管理。

企業(yè)申請辦理進出口經(jīng)營權(quán)的操作

國家為鼓勵出口企業(yè)出口產(chǎn)品，對沒有取得進出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)專門放寬了享受“免、抵、退〞增值稅的優(yōu)惠政策。規(guī)定只要是經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)認定為增值稅一般納稅人的獨立核算的生產(chǎn)企業(yè)，其自營或委托外貿(mào)企業(yè)代理出口自產(chǎn)貨物自2002年1月1日起，增值稅一律實行免、抵、退稅管理方法（財稅[2002]7號文件）。但對于該出口企業(yè)來說，委托外貿(mào)企業(yè)代理出口，畢竟要多辦理一道手續(xù)，由此還要多付出一定的代價，不如自己擁有進出口經(jīng)營權(quán)，直接自營出口方便。那么，如何才能取得進出口經(jīng)營權(quán)呢？我們以洛陽某出口企業(yè)鋁業(yè)有限公司為例，該企業(yè)辦理進出口經(jīng)營權(quán)主要履行了以下程序：

一、申請自營進出口經(jīng)營權(quán)資格的條件。根據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委《關(guān)于進出口經(jīng)營資格管理的有關(guān)規(guī)定》（外經(jīng)貿(mào)發(fā)[2001]370號）第三條第二項規(guī)定，生產(chǎn)企業(yè)申請自營進出口權(quán)必須具備四個條件：

1、企業(yè)應(yīng)具備企業(yè)法人資格或為依法設(shè)立的個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)，經(jīng)工商行政管理部門登記注冊領(lǐng)取《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》。

2、企業(yè)注冊資本（金）不低于300萬元（中西部地區(qū)、少數(shù)民族地區(qū)不低于200萬元，科研院所、高新技術(shù)和機電產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)不低于100萬元）。

3、已辦理稅務(wù)登記，依法納稅。

4、該企業(yè)法定代表人或負責人，在3年內(nèi)未曾擔任過被撤消對外貿(mào)易經(jīng)營許可的企業(yè)的法定代表人或負責人（指在其擔任法定代表人或負責人期間，企業(yè)違法違規(guī)被撤消對外貿(mào)易經(jīng)營許可）。

二、備齊提交以下資料

1、企業(yè)書面申請。

2、經(jīng)年檢的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件（經(jīng)工商行政管理部門簽章）。

3、經(jīng)年審的《稅務(wù)登記證》復(fù)印件。

4、《全國組織機構(gòu)代碼證書》復(fù)印件。

5、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》登記的法定代表人或《營業(yè)執(zhí)照》登記的負責人身份證復(fù)印件。

6、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)要提交會計事務(wù)所、審計事務(wù)所或其他具有驗資資格的機構(gòu)出具的驗資報告。

7、高新技術(shù)企業(yè)、機電產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)，要提交科技主管部門或有關(guān)部門頒發(fā)的證書復(fù)印件。

三、申請自營進出口經(jīng)營權(quán)按照有關(guān)規(guī)定，企業(yè)符合以上條件，備齊以上資料后，就可以到各省、直轄市、自治區(qū)、方案單列市經(jīng)貿(mào)委（廳、局）申請自營進出口經(jīng)營權(quán)，待批準后，領(lǐng)取《中華人民共和國進出口企業(yè)資格證書》。需要說明的是，由于外經(jīng)貿(mào)部已將進出口經(jīng)營權(quán)的審批權(quán)下放到了各省、直轄市、自治區(qū)和方案單列市的外經(jīng)貿(mào)委（廳、局），所以進出口企業(yè)可以直接到各省、直轄市、自治區(qū)、方案單列市經(jīng)貿(mào)委（廳、局）申請即可。

四、到稅務(wù)機關(guān)辦理登記

按照有關(guān)規(guī)定，企業(yè)在取得《中華人民共和國進出口企業(yè)資格證書》后，務(wù)必在30日內(nèi)向當?shù)刂鞴車悪C關(guān)申請辦理出口退稅登記，方可享受“免、抵、退〞增值稅的優(yōu)惠政策。

另需說明，根據(jù)國家稅務(wù)總局《生產(chǎn)企業(yè)出口貨物“免、抵、退〞稅管理操作規(guī)程》（國稅發(fā)[2002]11號）第二條第五項規(guī)定，對新發(fā)生出口業(yè)務(wù)的生產(chǎn)企業(yè)，自發(fā)生首筆出口業(yè)務(wù)之日起十二個月內(nèi)的出口業(yè)務(wù)，不計算當期應(yīng)退稅額，當期免抵稅額就等于當期免抵退稅額；未抵完的進項稅額，只能結(jié)轉(zhuǎn)下期繼續(xù)抵扣，從第十三個月開始按免抵退稅計算公式計算當期應(yīng)退稅額。對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表備案登記表編號：進出口企業(yè)代碼：經(jīng)營者中文名稱經(jīng)營者英文名稱組織機構(gòu)代碼經(jīng)營者類型（由備案登記機關(guān)填寫）住所經(jīng)營場所（中文）經(jīng)營場所（英文）聯(lián)系電話聯(lián)系傳真郵政編碼電子郵箱工商登記注冊日期工商登記注冊號依法辦理工商登記的企業(yè)還須填寫以下內(nèi)容企業(yè)法定代表人姓名有效證件號注冊資金（折美元）依法辦理工商登記的外國（地區(qū)）企業(yè)或個體工商戶（獨資經(jīng)營者）還須填寫以下內(nèi)容企業(yè)法定代表人/個體工商負責人姓名有效證件號企業(yè)資產(chǎn)/個人財產(chǎn)（折美元）備注：填表前請認真閱讀反面的條款，并由企業(yè)法定代表人或個體工商負責人簽字、蓋章。備案登記機關(guān)簽章年月日（反面）本對外貿(mào)易經(jīng)營者作如下保證：一、遵守《中華人民共和國對外貿(mào)易法》及其配套法規(guī)、規(guī)章。二、遵守與進出口貿(mào)易相關(guān)的海關(guān)、外匯、稅務(wù)、檢驗檢疫、環(huán)保、知識產(chǎn)權(quán)等中華人民共和國其他法律、法規(guī)、規(guī)章。三、遵守中華人民共和國關(guān)于核、生物、化學(xué)、導(dǎo)彈等各類敏感物項和技術(shù)出口管制法規(guī)以及其他相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，不從事任何危害國家平安和社會公共利益的活動。四、不偽造、變造、涂改、出租、出借、轉(zhuǎn)讓、出賣《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》。五、在備案登記表中所填寫的信息是完整的、準確的、真實的；所提交的所有材料是完整的、準確的、合法的。六、《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》上填寫的任何事項發(fā)生變化之日起，30日內(nèi)到原備案登記機關(guān)辦理《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》的變更手續(xù)。以上如有違反，將承當一切法律責任。對外貿(mào)易經(jīng)營者簽字、蓋章年月日注：1、備案登記表中“組織機構(gòu)代碼〞一欄，由企業(yè)、組織和取得組織機構(gòu)代碼的個體工商戶填寫。2、依法辦理工商登記的外國（地區(qū)）企業(yè)，在經(jīng)營活動中，承當有限/無限責任。依法辦理工商登記的個體工商戶（獨資經(jīng)營者），在經(jīng)營活動中，承當無限責任。3、工商登記營業(yè)執(zhí)照中，如經(jīng)營范圍不包括進口商品的分銷業(yè)務(wù)，備案登記機關(guān)應(yīng)在備注欄中注明“無進口商品分銷業(yè)務(wù)〞。外貿(mào)出口企業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料為了更好地為納稅人效勞，使新辦外貿(mào)出口企業(yè)更快、更好地掌握外貿(mào)出口企業(yè)辦理出口退稅的流程及有關(guān)操作方法，本科室特地編寫了本指南，本指南適用外貿(mào)流通企業(yè)的一般納稅人有關(guān)單證申報的一些規(guī)定，其他外貿(mào)企業(yè)也可參照執(zhí)行。第一章外貿(mào)出口企業(yè)出口退稅的計稅依據(jù)及計算方法：

外貿(mào)企業(yè)（增值稅一般納稅人，下同）增值稅的退稅，是指出口銷售環(huán)節(jié)免稅，對出口貨物所含進項稅額予以退還，具體計算方法如下：

一、外貿(mào)企業(yè)出口貨物應(yīng)退增值稅的計稅依據(jù)及計算方法

1、從增值稅一般納稅人收購、作價加工收回貨物退稅依據(jù)確實定。

按規(guī)定，外貿(mào)企業(yè)申報出口退稅時要附送增值稅專用發(fā)票，在這兩種方式下出口退稅的計稅依據(jù)可以直接從附送的增值稅專用發(fā)票中認定，不需經(jīng)過另外的計算，即以增值稅專用發(fā)票上注明的進項金額為退稅計算依據(jù)。

根本計算公式如下：

應(yīng)退稅額=外貿(mào)收購不含增值稅購進金額×退稅率或=出口數(shù)量×加權(quán)平均單價×退稅率

2、從增值稅小規(guī)模納稅人購進的出口退稅依據(jù)確實定。

（1）出口企業(yè)從小規(guī)模納稅人購進并持普通發(fā)票的特準退稅的抽紗、工藝品、香料油、山貨、草柳竹藤制品、魚網(wǎng)魚具、松香、五倍子、生漆、鬃尾、山羊板皮、紙制品等12類貨物，其計稅依據(jù)按以下公式計算：

出口退稅的計稅依據(jù)=普通發(fā)票所列銷售金額（含增值稅）÷（1+征收率）

應(yīng)退稅額=出口退稅的計稅依據(jù)×退稅率

上述公式中普通發(fā)票所列銷售金額只能是實際成交的貨物進價，不包括運費和手續(xù)費，如普通發(fā)票注明有這局部費用，必須予以剔除。征收率按6%或4%計算。(2005年4月1日起停止執(zhí)行)

（2）出口企業(yè)從小規(guī)模納稅人購進，其提供的發(fā)票為主管征稅機關(guān)代開的增值稅專用發(fā)票，則其計稅依據(jù)為增值稅專用發(fā)票上注明的進項金額。

應(yīng)退稅額=增值稅專用發(fā)票上注明的金額×退稅率

除農(nóng)產(chǎn)品為5%外，上述出口貨物的退稅率均為6%。

3、委托加工貨物計稅依據(jù)確實定。

外貿(mào)企業(yè)委托加工的出口貨物，其計算退稅依據(jù)按以下公式計算：

出口貨物退稅計稅依據(jù)=原、輔材料金額+工繳費

公式中的"原、輔材料金額"是指外貿(mào)企業(yè)購入原、輔材料時取得的增值稅專用發(fā)票上所列的進項金額，"工繳費"是受托企業(yè)開具的增值稅專用發(fā)票所列進項金額，用收款收據(jù)、普通發(fā)票的一律無效。

應(yīng)退稅額=原、輔材料金額×適用的退稅率+工繳費×復(fù)出口貨物適用的退稅率

二、外貿(mào)企業(yè)出口貨物應(yīng)退消費稅的計稅依據(jù)和計算方法

屬從價定率計征消費稅的貨物應(yīng)依外貿(mào)企業(yè)從工廠購進貨物時征收消費稅的價格為依據(jù)；屬從量定額計征消費稅的貨物應(yīng)依貨物購進和報關(guān)出口的數(shù)量為依據(jù)；屬復(fù)合計稅方法的，按從量定額和從價定率相結(jié)合計算應(yīng)退消費稅稅款。

1、實行從價定率的征收方法：

應(yīng)退稅額=購進出口貨物的進貨金額×比例稅率

2、實行從量定額的征收方法：

應(yīng)退稅額=出口數(shù)量×定額稅率

3、實行從價定率和從量定額相結(jié)合的復(fù)合計稅的征收方法：

應(yīng)退稅額=購進出口貨物的進貨金額×比例稅率+出口數(shù)量×定額稅率

外貿(mào)企業(yè)采用委托加工方式收回應(yīng)稅消費品出口，其應(yīng)退消費稅也按上述公式計算。

三、外貿(mào)出口企業(yè)進料加工復(fù)出口的退稅規(guī)定

（一）進口料件采取作價加工方式。

在進料加工貿(mào)易方式下，外貿(mào)企業(yè)將減稅或免稅進口的原材料、零部件轉(zhuǎn)售給其他企業(yè)加工生產(chǎn)出口貨物時，應(yīng)按銷售給生產(chǎn)加工企業(yè)開具的增值稅專用發(fā)票上的金額，填具《進料加工貿(mào)易申報表》（外貿(mào)企業(yè)用），報經(jīng)主管退稅機關(guān)批準同意，主管征稅機關(guān)對銷售料件應(yīng)交的增值稅不計征入庫，而由主管退稅機關(guān)在出口企業(yè)辦理出口退稅時在當期應(yīng)退稅額中扣回。對進口料件在進口環(huán)節(jié)實征的增值稅，憑海關(guān)完稅憑證，計算調(diào)整減少進口料件的應(yīng)扣退稅額。

應(yīng)退增值稅計算：

應(yīng)退稅額=出口貨物的應(yīng)退稅額－銷售進口料件的應(yīng)抵扣稅額

銷售進口料件的應(yīng)抵扣稅額=銷售進口料件金額×復(fù)出口貨物退稅率－海關(guān)已對進口料件實征的增值稅稅額

出口企業(yè)不得將進料加工貿(mào)易方式下進口料件取得的海關(guān)征收增值稅完稅憑證交主管征稅機關(guān)作為抵扣憑證，并計算當期進項稅額，而應(yīng)交主管退稅機關(guān)作為計算應(yīng)退稅的依據(jù)。

對從事進料加工貿(mào)易方式的外貿(mào)企業(yè)未按規(guī)定申請辦理《進料加工貿(mào)易申報表》的進料加工業(yè)務(wù)，主管征稅機關(guān)對其保稅進口的原材料零部件轉(zhuǎn)售給其他企業(yè)加工的，應(yīng)按規(guī)定的增值稅稅率計征銷售料件的增值稅。

（二）進口料件采取委托加工方式。

外貿(mào)企業(yè)采取委托加工方式委托生產(chǎn)企業(yè)加工并收回出口貨物，支付的加工費，憑受托方開具的增值稅專用發(fā)票上注明的加工費金額，依復(fù)出口貨物適用的退稅率計算應(yīng)退稅額。

應(yīng)退增值稅計算：

應(yīng)退稅額=增值稅專用發(fā)票注明的加工費金額×復(fù)出口貨物退稅率第二章退稅單證要求一、退稅單證根本要求

退稅單證是申報出口退稅的法定憑證，退稅單證的開具及配單是否正確、標準，直接關(guān)系到申報出口退稅的真實性、有效性和準確性，也直接關(guān)系到退稅機關(guān)退稅審核審批的順利進行，因此，企業(yè)在辦理退稅申報中要對照根本規(guī)定、核單要求認真、仔細、標準操作。1、增值稅專用發(fā)票。開具必須清晰標準，購貨單位欄名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶銀行及帳號必須逐一填寫準確、齊全。通過防偽稅控系統(tǒng)開具的專用發(fā)票密碼區(qū)應(yīng)保持清潔，增值稅專用發(fā)票號碼與密碼內(nèi)對應(yīng)號碼必須一致，且申報退稅時要求到征收部門認證通過。貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱欄必須填寫標準的中文名稱。規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價應(yīng)盡量填寫，如規(guī)格型號過多，不能一一填寫，應(yīng)在規(guī)格型號中填"詳見清單"字樣，數(shù)量欄中應(yīng)填寫"一批"等，并附當?shù)貒惥终J可的《銷貨清單》，明細內(nèi)容在《銷貨清單》中一一列明。計量單位欄中如以"套"等不能確切反映貨物數(shù)量的單位來計量的，應(yīng)寫明以幾樣或幾件套組成。填開專用發(fā)票時，應(yīng)按規(guī)定在"金額"、"稅額"欄合計（小寫）數(shù)前和"價稅合計（大寫）"合計數(shù)前用"￥"和"×"符號封頂。十萬元版必須頂格填開。銷貨單位欄內(nèi)，除填寫規(guī)定的內(nèi)容外，還應(yīng)加蓋發(fā)票專用章或財務(wù)專章，不得漏填開票人姓名。2、出口收匯核銷單。出口企業(yè)申報用于出口退稅專用的核銷單必須是經(jīng)國家外匯管理局監(jiān)制的。在出口單位及單位代碼欄中必須填寫全名。在貨物名稱、數(shù)量、幣種總價必須與對應(yīng)的報關(guān)單相符，"報關(guān)單編號"欄應(yīng)填寫海關(guān)報關(guān)單位編號全碼。出口收匯核銷單出口退稅專用聯(lián)應(yīng)蓋有外管局出口收匯核銷章、海關(guān)騎縫驗訖章、出口單位公章。3、出口銷售發(fā)票。本省出口企業(yè)應(yīng)使用由浙江省國稅局統(tǒng)一監(jiān)制的《浙江省出口貨物銷售統(tǒng)一發(fā)票》或出口企業(yè)具名出口銷售發(fā)票。申報退稅時應(yīng)提供出口退稅專用聯(lián)原件。開具的品名、單位、數(shù)量、單價、金額內(nèi)容應(yīng)與對應(yīng)的報關(guān)單及進貨環(huán)節(jié)的增值稅專用發(fā)票、專用稅票相符。在出口銷售發(fā)票上應(yīng)如實填寫記帳憑證號、銷售收入、銷售本錢，并加蓋企業(yè)由中、外文組成的企業(yè)章和法人印章。4、出口貨物報關(guān)單。海關(guān)出具的出口貨物報關(guān)單出口退稅專用證明聯(lián)應(yīng)按《中華人民共和國海關(guān)進出口貨物報關(guān)單填制標準》準確、完整、清晰填寫，不得涂改。自行出口貨物的外貿(mào)公司，發(fā)貨單位與經(jīng)營單位應(yīng)一致；代理出口的，發(fā)貨單位應(yīng)與委托出口貨物的單位相符。出口報關(guān)單必須有申報、出口、簽發(fā)日期，除專門列出外應(yīng)以出口日期為準。批準文號欄中填寫的收匯核銷單號應(yīng)與《出口收匯核銷單》編號相符。特別應(yīng)注意的是商品編號、商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及計量單位欄目中應(yīng)填全寫明，并與進項憑證中所列內(nèi)容一致，如不一致的，應(yīng)填上相符的內(nèi)容，總價欄處應(yīng)以離岸價（FOB）為準。如幣制不是以美元反映的應(yīng)換算成美元價申報。出口貨物報關(guān)單必須蓋有海關(guān)驗訖章。5、專用稅票。專用稅票的填寫必須按"繳款書"各欄目的內(nèi)容和要求填寫清楚，特別是購貨企業(yè)的單位全稱、稅務(wù)登記號、海關(guān)代碼必須準確無誤。專用稅票有關(guān)欄目必須按對應(yīng)的增值稅專用發(fā)票的內(nèi)容填寫，必須一致。其中：繳款單位名稱、銷貨發(fā)票號碼、貨物名稱、課稅數(shù)量、計稅金額、征收率、實繳稅額、金額合計等欄目不得填寫錯誤，否則為廢票，應(yīng)重新填票。在一張專用稅票內(nèi)，當所填貨物的名稱、單位、單價、法定稅率（額）、征收率等任何一項有不同的，都不得合并填寫，必須分開填列為多目；對一張專用稅票，在"銷貨發(fā)票號碼"欄，最多只能填5張增值稅專用發(fā)票號碼，并且所填號碼必須與增值稅專用發(fā)票的號碼一致。同一份專用稅票上，填寫貨物內(nèi)容最多不得超過3條記錄。每張專用稅票必須蓋有繳款單位公章或財務(wù)專用章（不能蓋發(fā)票專用章）、經(jīng)辦人章、國稅局征稅專用章及銀行轉(zhuǎn)訖或現(xiàn)金收訖章。外貿(mào)企業(yè)購進原材料委托小規(guī)模生產(chǎn)企業(yè)加工并回收出口的貨物（以來料加工方式加工貨物除外），其貨物的加工費按17％的增值稅稅率全額征稅，開具"專用繳款書"繳庫。（財稅字〔1996〕8號）

出口貨物報關(guān)單載明的貿(mào)易方式為進料加工，且以委托加工方式委托生產(chǎn)企業(yè)加工生產(chǎn)復(fù)出口貨物，開具專用稅票時，其"貨物（或應(yīng)稅勞務(wù)）名稱"欄不得填為"**貨物"，應(yīng)填寫"**（貨物名稱）加工費"，相應(yīng)的"征收率"欄應(yīng)按增值稅法定稅率填寫；如以作價加工方式委托生產(chǎn)企業(yè)加工生產(chǎn)復(fù)出口貨物，專用稅票的"貨物（或應(yīng)稅勞務(wù)）名稱"欄應(yīng)填寫"**貨物"，不得填寫"**（貨物名稱）加工費"，相應(yīng)的"征收率"欄應(yīng)按增值稅法定稅率的40％計算填寫。。根據(jù)財政部國家稅務(wù)總局有關(guān)文件精神2004年6月1日以后報關(guān)出口的貨物，凡增值稅專用發(fā)票是在2004年6月1日以后開具的，出口企業(yè)在申請辦理出口退稅時，免予提供增值稅專用稅票。但出口企業(yè)從小規(guī)模納稅人購進的出口貨物，其出口退稅仍實行增值稅專用稅票管理．出口企業(yè)出口的消費稅應(yīng)納稅貨物，其消費稅專用稅票管理方法仍按國家稅務(wù)總局《關(guān)于使用出口貨物消費稅專用繳款書管理方法的通知》(國稅明電[1993]071號)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行．二、退稅單證配單要求。

出口企業(yè)在收齊紙質(zhì)單證后，將單證的有關(guān)內(nèi)容錄入審核系統(tǒng)（具體操作步驟見第四章）預(yù)申報通過后生成正式申報盤，同時在系統(tǒng)中打印"退稅申報匯總表"、"進貨明細表"、"退稅明細表"，和收齊的退稅單證一并裝訂，裝訂封面請到中天稅務(wù)事務(wù)所購置。單證的配單與裝訂是否標準與申報質(zhì)量的好壞密切相關(guān)，它也直接影響審核時邏輯校對的正確與否及審核進度。只有配單裝訂做好了，單證的邏輯關(guān)系才會正確，審核速度才會加快。因此出口企業(yè)在申報時應(yīng)予重視。1、退稅單證按相關(guān)的單證小票與小票、大票與大票配單。順序：增值稅專用發(fā)票、專用稅票（從小規(guī)模納稅人收購或消費稅應(yīng)稅貨物下同）、出口收匯核銷單、出口銷售發(fā)票、出口貨物報關(guān)單。回函證明和有關(guān)說明，附在相關(guān)憑證后面。2、關(guān)聯(lián)號必須按順序號由小到大編寫，退稅單證按關(guān)聯(lián)號號碼順序裝訂成冊，關(guān)聯(lián)號用記號筆標注在出口銷售發(fā)票銷售章內(nèi)。3、出口貨物退稅匯總申報表、退稅進貨明表、退稅出口明細表必須按申報年月及申報批次與裝訂好的退稅單證一并上報，并在匯總申報表左下角填蓋企業(yè)填表人、財務(wù)負責人、企業(yè)負責人印章及企業(yè)公章。4、在配單裝訂退稅單證時應(yīng)根據(jù)要求認真核對，并裝訂整齊，應(yīng)防止配單錯誤、單證串號、少配單證、順序顛倒、單證漏訂等過錯發(fā)生，并按報關(guān)單號順序進行整理排列，確保退稅單證及有關(guān)憑證的整潔、完整和配單順序?qū)?yīng)一致。裝訂單證時只要求用裝訂線在左上角固定，不得將專用發(fā)票的版本號、發(fā)票號碼、開票日期和專用稅票的開票日期、稅票號碼遮蓋。5、出口企業(yè)申報退（免）稅時在其它單證齊全信息核對通過的情況下，可暫不提供"出口收匯核銷單"（第四點所述六種情形除外）。出口企業(yè)應(yīng)在貨物報關(guān)出口之日起180天內(nèi)收齊核銷單（遠期收匯除外），并在每份核銷單上注明對應(yīng)申報單證的出口關(guān)聯(lián)號，然后按核銷月份將收齊的核銷單單獨裝訂成冊，在每月單證申報期內(nèi)向退稅部門申報。但對有特殊原因（如：經(jīng)批準延期申報、信息核對不符等），其它退稅單證尚未申報的，核銷單可另行按核銷月份裝訂成冊，待其它對應(yīng)單證申報的月份一并上報。對遠期收匯的出口企業(yè)應(yīng)在貨物出口的當月，取得外經(jīng)貿(mào)部門的遠期結(jié)匯證明，裝訂在對應(yīng)的退（免）稅單證內(nèi)，并在封面上注明"某某關(guān)聯(lián)號遠期結(jié)匯"字樣。三、出口企業(yè)單證申報具體要求

為提高出口企業(yè)的申報質(zhì)量，加快審核進度，根據(jù)退稅申報和審核過程中出現(xiàn)的各類問題，省局在《浙江省出口貨物退<免>稅管理工作規(guī)程》中就出口退稅單證出現(xiàn)的問題和如何處理分別作出了明確規(guī)定，要求出口企業(yè)對上報的退稅單證要認真核實，作到無疑點申報，對上報的退稅單證進出口部門在審核時發(fā)現(xiàn)問題，作以下處理：

1、發(fā)現(xiàn)以下情況，主管退稅機關(guān)有權(quán)作不予退稅處理。審核人員在關(guān)聯(lián)的退稅憑證上加蓋"不予退稅"印章，并刪除計算機中相應(yīng)的退稅申報電子數(shù)據(jù)：

（1）未按退稅憑證內(nèi)容錄入多申報退稅；

（3）對預(yù)申報審核疑點未作調(diào)整直接辦理正式申報；

（4）對作撤單或撤銷申報處理的退稅憑證未作調(diào)整又重新報稅務(wù)機關(guān)辦理正式申報；

（5）增值稅專用發(fā)票與出口貨物報關(guān)單上的貨物明顯不是同一商品；

（6）出口貨物報關(guān)單載明的貿(mào)易方式為進料加工，且以委托加工方式委托生產(chǎn)企業(yè)加工生產(chǎn)復(fù)出口貨物，而提供的增值稅專用發(fā)票的品名為貨物，未按17％征稅的；

（7）應(yīng)當認證的增值稅專用發(fā)票未經(jīng)認證或認證未通過；

（8）無退稅憑證、少退稅憑證或人為涂改退稅憑證；

（9）退稅憑證所開具的購貨、報關(guān)、收匯單位名稱不一致；

（10）"出口貨物報關(guān)單（出口退稅聯(lián)）"中"經(jīng)營單位"名稱、增值稅專用發(fā)票中"購物單位"名稱，與申報退稅企業(yè)名稱不一致的貨物。委托外貿(mào)企業(yè)（包括外商投資性公司）代理出口的貨物除外；

（11）掛靠企業(yè)借權(quán)企業(yè)出口的貨物；

（12）出口企業(yè)申報辦理退稅提供的增值稅專用發(fā)票屬于虛開、偽造或發(fā)票內(nèi)容不標準、印章不符的貨物。（財稅字〔1997〕14號）

（13）出口貨物的貨源不實的；

（14）虛抬出口貨物國內(nèi)收購價格的；

（15）出口退稅憑證有涂改、偽造或內(nèi)容不實的；

（16）在"四自、三不見"情況下成交的出口貨物。（國稅發(fā)〔1994〕146號）

四自：是指客商或中間人"自帶客戶、自帶貨源、自帶匯票、自行報關(guān)"；三不見：是指出口企業(yè)"不見出口產(chǎn)品、不見供貨貨主、不見外商"。2、下述情況，主管退稅機關(guān)將作出撤單處理。在關(guān)聯(lián)憑證上加蓋"撤單"印章，填具退單通知書，退回出口企業(yè)。已作撤單處理的退稅憑證當月不得辦理重新申報，下次申報退稅時，須單獨裝訂成冊：

（1）退稅憑證印章不全、不清；

（2）配單錯誤或關(guān)聯(lián)退稅憑證內(nèi)容、號碼不相符；

（3）退稅憑證開具（填寫）不標準；

（4）相關(guān)聯(lián)的增值稅專用發(fā)票與出口貨物報關(guān)單上，計量單位不一致且未在出口貨物報關(guān)單上注明；

（5）進貨為配件、零部件，出口為整件、整機，且出口企業(yè)未能提供有效、合理的書面證明材料。

（6）出口貨物報關(guān)單未單獨載明，單獨報關(guān)出口的貨物申報退稅；

3、發(fā)生下述情況之一時，主管退稅機關(guān)將本次申報資料全部退回出口企業(yè)，作撤銷退稅申報處理。在原受理通知單，《出口退稅匯總申報表》及退稅憑證封面上加蓋"撤銷申報"印章后，將申報資料通過受理環(huán)節(jié)退回出口企業(yè)，已作撤銷申報處理的退稅資料，當月不得辦理重新申報手續(xù)；

（1）申報表內(nèi)容填寫不全，印章不齊或邏輯關(guān)系錯誤；

（2）配單混亂、關(guān)聯(lián)號字跡書寫不清，不按順序編寫關(guān)聯(lián)號，不按順序裝訂；

（3）將多份無關(guān)聯(lián)關(guān)系的退稅憑證合并為一個關(guān)聯(lián)號；

（4）非委托加工業(yè)務(wù)，在"備注"欄隨意使用"WT"標識；

四、退稅單證的申報時間

出口企業(yè)應(yīng)在貨物報關(guān)出口之日（以出口貨物報關(guān)單〈出口退稅專用〉上注明的出口日期為準）起90日內(nèi)，向退稅部門申報辦理出口貨物退（免）稅手續(xù)。逾期不申報的，除另有規(guī)定者和確有特殊原因經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準者外，不再受理該筆出口貨物的退（免）稅申報。生產(chǎn)企業(yè)自營或委托出口貨物未按規(guī)定期限申報退（免）稅單證的，出口企業(yè)應(yīng)視同內(nèi)銷貨物申報納稅。

出口企業(yè)在退（免）稅申報資料準確、紙質(zhì)單證齊全的(除外匯核銷單)情況下，在沒有相關(guān)電子信息或電子信息核對不符等情況下，出口企業(yè)應(yīng)在申報期限90天內(nèi)填寫《紙質(zhì)單證齊全申報備案表》，并隨同紙質(zhì)單證（應(yīng)單獨裝訂成冊，并在封面上注明缺少信息的情況）和預(yù)申報盤，向出口退稅部門分片聯(lián)系人進行退（免）稅申報。經(jīng)退稅部門審核后將紙質(zhì)單證和《紙質(zhì)單證齊全申報備案表》一份退還給出口企業(yè)。

對出口企業(yè)出口貨物紙質(zhì)退稅憑證喪失或內(nèi)容填寫有誤，按有關(guān)規(guī)定可以補辦或更改的，出口企業(yè)可在規(guī)定的申報期限內(nèi)，向退稅部門提出延期辦理出口貨物退（免）稅申報的申請，填寫《出口企業(yè)退（免）稅延期申報申請審批表》。經(jīng)批準后，可延期3個月申報。出口企業(yè)應(yīng)在批準的延期內(nèi)申報退（免）稅，并在申報時附送《出口企業(yè)退（免）稅延期申報申請審批表》。

出口企業(yè)必須在貨物報關(guān)出口之日起180天內(nèi)（不包括六種情形的企業(yè)），向退稅部門提供出口收匯核銷單（遠期收匯除外）。

有以下情形之一的，自發(fā)生之日起兩年內(nèi)，出口企業(yè)申報出口貨物退（免）稅時，必須提供出口收匯核銷單，在貨物報關(guān)出口之日起90天內(nèi)申報，特殊情況可到退稅機關(guān)辦理備案或延期申報申請：

（一）納稅信用等級評定為C級或D級；

（二）未在規(guī)定期限內(nèi)辦理出口退（免）稅登記的；

（三）財務(wù)會計制度不健全，日常申報出口貨物退（免）稅時屢次出現(xiàn)錯誤或不準確情況的；

（四）辦理出口退（免）稅登記不滿一年的（指2004年6月1日后辦理登記的出口企業(yè)）；

（五）有偷稅、逃避追繳欠稅、騙取出口退稅、抗稅、虛開增值稅專用發(fā)票等涉稅違法行為記錄的；

（六）有違反稅收法律、法規(guī)及出口退（免）稅管理規(guī)定其他行為的。

出口企業(yè)有以下情形之一的，屬于上文所稱特殊情況：

（1）因不可抗力致使無法在規(guī)定的期限內(nèi)取得有關(guān)出口退（免）稅單證或申報退（免）稅；

（2）因采用集中報關(guān)等特殊報關(guān)方式無法在規(guī)定的期限內(nèi)取得有關(guān)出口退（免）稅單證；

（3）其他因經(jīng)營方式特殊無法在規(guī)定的期限內(nèi)取得有關(guān)出口退（免）稅單證。第三章外貿(mào)出口企業(yè)開具單證應(yīng)提供的有關(guān)資料（一）、加工貿(mào)易備案登記：

開展加工貿(mào)易業(yè)務(wù)的企業(yè)，在履行每份加工復(fù)出口合同第一次進料之前，應(yīng)持加工貿(mào)易合同、海關(guān)核發(fā)的加工登記手冊、經(jīng)外經(jīng)貿(mào)主管部門蓋章的加工貿(mào)易業(yè)務(wù)批準證、進口料件申請備案表、出口成品申請備案清單、出口制成品及對應(yīng)進口料件消耗備案清單等資料。到退稅部門辦理備案登記手續(xù)。

（二）進料加工免稅證明出口企業(yè)進口料件采取作價加工方式的，在進口料件后，就應(yīng)攜帶以下資料到退稅部門申請出具《進料加工貿(mào)易免稅證明》：

（1）進料加工登記手冊（復(fù)印件）

（2）銷售進口料件的增值稅專用發(fā)票（抵扣聯(lián)復(fù)印件）和海關(guān)代征進口料件增值稅完稅憑證（原件）；

（3）進口料件的進口報關(guān)單（復(fù)印件）

（4）進口提單（復(fù)印件）

（5）進口合同

（6）進料加工貿(mào)易免稅證明申報軟盤

（7）外貿(mào)企業(yè)進料加工貿(mào)易申請表

出口企業(yè)進口料件采取委托加工方式的，不需到退稅部門辦理免稅證明。

（一）

進料加工核銷

（1）進料加工登記手冊（復(fù)印件）

（2）進口料件的進口報關(guān)單（復(fù)印件）

（3）進口提單（復(fù)印件）

（4）進口合同

（5）出口報關(guān)單（復(fù)印件）

（6）外銷發(fā)票（復(fù)印件）

核銷單（復(fù)印件）

（1）海關(guān)結(jié)案通知書

（2）進料加工核銷臺帳

（四）來料加工貿(mào)易免稅證明

（1）海關(guān)核發(fā)的來料加工登記手冊（復(fù)印件）

（2）進口報關(guān)單（復(fù)印件）

（3）進口提單（復(fù)印件）

（4）進口合同

（5）出口報關(guān)單（復(fù)印件）

（6）外銷發(fā)票（原件）

（7）核銷單（原件）

（8）海關(guān)結(jié)案通知書

（9）來料加工核銷臺帳

（10）工繳費普通發(fā)票（原件、復(fù)印件）（五）補辦出口貨物報關(guān)單證明出口企業(yè)遺失出口貨物報關(guān)單（出口退稅專用）需向海關(guān)申請補辦的，可在出口之日起六個月內(nèi)憑退稅機關(guān)出具的《補辦出口報關(guān)單證明》，向海關(guān)申請補辦。辦理證明時，應(yīng)提供以下資料：

（1）申請報告；

（2）《關(guān)于申請出具（補辦出口貨物報關(guān)單證明）的報告》；

（3）出口貨物報關(guān)單（其他未喪失的聯(lián)次）；

（4）出口收匯核銷單（出口退稅專用）；

（5）外銷發(fā)票；

（6）要求提供的其他資料。

（六）出具代理出口證明

生產(chǎn)企業(yè)或外貿(mào)企業(yè)委托外貿(mào)企業(yè)代理出口貨物，由受托代理出口的外貿(mào)企業(yè)申請出具《代理出口貨物證明》。應(yīng)提供以下資料：

（1）簽訂的代理出口協(xié)議；

（2）外銷發(fā)票；

（3）出口貨物報關(guān)單退稅專用聯(lián)；

（4）出口收匯核銷單（出口退稅專用）；

（5）委托方工商營業(yè)執(zhí)照；

（6）要求提供的其他資料

（七）出口貨物退運已辦結(jié)稅務(wù)證明

出口企業(yè)在出口貨物報關(guān)離境、因故發(fā)生退運、且海關(guān)已簽發(fā)出口貨物報關(guān)單的，須憑稅務(wù)機關(guān)出具的《出口貨物退運已辦結(jié)稅務(wù)證明》，向海關(guān)申請辦理退運手續(xù)。

外貿(mào)企業(yè)如已辦理退稅手續(xù)，應(yīng)補繳原已退稅款，應(yīng)補稅額=退運貨物原購進金額ⅹ出口貨物退稅率。

辦理證明時應(yīng)提供以下資料：

（1）申請報告；

（2）《關(guān)于申請出具（出口貨物退運已辦結(jié)稅務(wù)證明）的報告》；

（3）出口貨物報關(guān)單退稅專用聯(lián)；

（4）出口收匯核銷單（出口退稅專用）；

（5）外銷發(fā)票；

（6）進口提單；

（7）退貨協(xié)議；

（8）要求提供的其他資料第四章外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)的有關(guān)安裝及使用說明：

外貿(mào)企業(yè)在收齊單證，辦理退稅前，應(yīng)將退稅單證的電子數(shù)據(jù)錄入"外貿(mào)退稅申報V6.0"，生成預(yù)申報數(shù)據(jù)，在每月辦理預(yù)申報，預(yù)申報審核通過后，生成正式申報數(shù)據(jù)，和裝訂成冊的退稅單證一并上報退稅機關(guān)，如申報期限將到，可到分片聯(lián)系人處申報?，F(xiàn)在將"外貿(mào)退稅申報V6.0"系統(tǒng)的安裝及操作說明如下：

一、到紹興市國稅局網(wǎng)站下載外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)6.0程序及升級補丁，具體下載方法如下：

（一）、外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)6.0下載方法：

1、在紹興國稅網(wǎng)站（）"軟件下載"欄下載"出口退稅申報系統(tǒng)60"文件名為：ckts_v6.0.zip

2、用winzip解壓該壓縮文件；

3、雙擊解壓縮文件"外貿(mào)退稅申報V6.SETUP.EXE"

4、根據(jù)系統(tǒng)提示分步安裝。（二）、升級補丁下載方法：1、在紹興國稅網(wǎng)站（）"軟件下載"欄下載"出口退稅申報系統(tǒng)60補丁"文件名為：WM-6.0-SPL.zip2、用winzip解壓該壓縮文件；

3、雙擊解壓縮文件"WM-6.0-SPL.EXE"

4、根據(jù)系統(tǒng)提示分步安裝。（注意：該補丁的安裝路徑應(yīng)與申報系統(tǒng)6.0安裝路徑相一致）二、外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)7.0版操作說明

出口申報的單證均應(yīng)通過"外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)6.0"申報退稅。我處已將該程序及升級補丁在紹興國稅網(wǎng)站公布，安裝說明也已在進出口處"出口退稅宣傳"小報中刊登，出口退稅申報系統(tǒng)7.0版操作說明也已在國稅網(wǎng)站"出口退稅之窗"中"政策宣傳、輔導(dǎo)"發(fā)布。。為了便于企業(yè)更好的、更方便的使用該系統(tǒng)，現(xiàn)將該系統(tǒng)根本的操作流程作一說明。

一、登錄系統(tǒng)：

進入7.0系統(tǒng)，輸入用戶名及口令（系統(tǒng)默認用戶名為小寫的"sa"，口令無）。

二、系統(tǒng)維護：

1、在"系統(tǒng)維護"中"系統(tǒng)配置"下的"系統(tǒng)配置設(shè)置與修改"模塊中維護企業(yè)基礎(chǔ)信息。其中，企業(yè)代碼為海關(guān)代碼，退稅機關(guān)代碼為330602，退稅機關(guān)名稱為"紹興市國家稅務(wù)局"，其他信息根據(jù)企業(yè)實際情況填報。

2、在"系統(tǒng)維護"中"系統(tǒng)配置"下的"系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置與修改"模塊中維護換匯本錢的上、下限。如上限生產(chǎn)企業(yè)可改為8.61,外貿(mào)企業(yè)可改為8.63。

3、商品代碼庫升級，升級步驟：（1）下載并解壓縮代碼庫升級文件；（2）運行外貿(mào)企業(yè)申報系統(tǒng)，"系統(tǒng)維護"--"代碼維護"--"海關(guān)商品碼"中，在工具欄上的紅色按鈕"代碼讀入"，選中cmcode.dbf文件并讀入；（3）在外貿(mào)企業(yè)申報系統(tǒng)中，"系統(tǒng)維護"--"代碼維護"--"標準海