一、出納新手必備知識(shí)：上班第一天的任務(wù)１、現(xiàn)金收入的主要來源有哪些？各單位在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，可按國(guó)家現(xiàn)金管理制度的規(guī)定，在以下范圍內(nèi)收取一定的現(xiàn)金：(1)單位或職工交回差旅費(fèi)剩余款、賠償款、備用金退回款。(2)收取不能轉(zhuǎn)帳的單位或個(gè)人的銷售收入。(3)缺乏轉(zhuǎn)帳起點(diǎn)(起點(diǎn)為100元)的小額收入等。除上述工程可直接收入現(xiàn)金外，其余收款業(yè)務(wù)原則上都須通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。２、怎樣復(fù)核現(xiàn)金收款憑證？現(xiàn)金收款憑證是出納人員辦理現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的依據(jù)。出納人員在辦理每一筆現(xiàn)金收入前，都必須首先復(fù)核現(xiàn)金收款憑證，按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)》等有關(guān)規(guī)定和要求認(rèn)真復(fù)核以下內(nèi)容：(1)現(xiàn)金收款憑證的填寫日期是否正確?，F(xiàn)金收款憑證的填寫日期應(yīng)為編制收款憑證的當(dāng)天，不得提前或推后。(2)現(xiàn)金收款憑證的編號(hào)是否正確。主要是復(fù)核憑證是否按本單位規(guī)定的分類編號(hào)方法連續(xù)編號(hào)，如有重號(hào)、漏號(hào)或不按日期順序編號(hào)等情況，應(yīng)將收款憑證退回制證人員，予以更正或重新填寫。(3)現(xiàn)金收款憑證記錄的內(nèi)容是否真實(shí)、合法、正確，其摘要欄的內(nèi)容與原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符。(4)使用的會(huì)計(jì)科目是否正確。如果發(fā)現(xiàn)科目使用錯(cuò)誤或記帳方向錯(cuò)誤等情況，應(yīng)立即退回制證人員，要求更正。(5)復(fù)核收款憑證的金額與原始憑證的金額是否一致。(6)復(fù)核收款憑證“附單據(jù)〞欄的張數(shù)與所附原始憑證張數(shù)是否相符。(7)收款憑證的出納、制證、稽核、記帳、會(huì)計(jì)主管欄目是否簽名或蓋章。如有漏簽，要補(bǔ)簽后再收款。３、現(xiàn)金收入的處理程序是什么？現(xiàn)金收入的處理程序是指辦理現(xiàn)金收入時(shí)，從復(fù)核現(xiàn)金收入的來源到登記現(xiàn)金日記帳的處理步驟和規(guī)則。辦理現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的程序一般為：(1)復(fù)核現(xiàn)金收款憑證，即復(fù)核現(xiàn)金收入的合法性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。(2)當(dāng)面清點(diǎn)現(xiàn)金。(3)開出現(xiàn)金收據(jù)，并加蓋“現(xiàn)金收訖〞印章和出納人員名章，(4)根據(jù)收款憑證登記現(xiàn)金日記帳。如果銷售發(fā)貨票上印有“代記帳憑證〞字樣，可據(jù)以登記現(xiàn)金日記帳。４、現(xiàn)金支出的處理程序是什么？（１）怎樣辦理現(xiàn)金支付？辦理現(xiàn)金支出的業(yè)務(wù)程序一般為：(1)復(fù)核現(xiàn)金付款憑證。(2)經(jīng)復(fù)核無誤后，在付款憑證所附的原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖〞印章。(3)根據(jù)付款憑證所列金額付出現(xiàn)金；(4)在付款憑證“出納〞欄簽章。(5)根據(jù)付款憑證登記現(xiàn)金日記帳。（２）怎樣復(fù)核現(xiàn)金付款憑證？現(xiàn)金付款憑證是出納人員辦理現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)的依據(jù)。出納人員對(duì)每一筆現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)都要認(rèn)真復(fù)核現(xiàn)金付款憑證。其復(fù)核方法及根本要求同現(xiàn)金收款憑證大致相同。出納人員在復(fù)核現(xiàn)金付款憑證時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：(1)對(duì)于涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的收付業(yè)務(wù)，即從銀行提取現(xiàn)金或以現(xiàn)金存入銀行，為了防止重復(fù)，只按照收付業(yè)務(wù)涉及的貸方科目編制付款憑證。(2)現(xiàn)金付款憑證如出現(xiàn)紅字時(shí)，實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)是現(xiàn)金收入的增加，但在處理時(shí)，為了防止混淆，出納人員在憑證上加蓋印章時(shí)，仍應(yīng)加蓋現(xiàn)金付訖章，以表示原經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)付出的款項(xiàng)已全部退回。(3)發(fā)生銷貨退回時(shí)，如數(shù)量較少，且退款金額在轉(zhuǎn)帳起點(diǎn)以下，需用現(xiàn)金退款時(shí)，必須取得對(duì)方的收款收據(jù)，不得以退貨發(fā)貨票代替收據(jù)編制付款憑證。(4)從外單位取得的原始憑證如遺失，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的名稱、金額、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容等，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可代替原始憑證。如確實(shí)無法取得證明的，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由同行人證明，并由主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可代替原始憑證。(5)“原始憑證分割單〞(表６－１)可作為填制付款憑證的依據(jù)。但出納人員需要對(duì)原始憑證分割單進(jìn)行審查。５、什么是備用金？預(yù)借備用金時(shí)怎樣處理？備用金是指付給單位內(nèi)部各部門或工作人員用作零星開支、零星采購、售貨找零或差旅費(fèi)等用的款項(xiàng)。實(shí)行備用金制度，有利于單位內(nèi)部各部門或工作人員積極、靈活地開展業(yè)務(wù)，從而提高工作效率；同時(shí)也可以防止現(xiàn)金過多地占用在個(gè)人手上，有效地控制資金占用。各單位應(yīng)建立和健全備用金的領(lǐng)用和報(bào)銷制度，加強(qiáng)對(duì)備用金的撥付和使用情況的管理。單位內(nèi)部各部門或工作人員因零星開支、零星采購等需要預(yù)借備用金時(shí)，一般應(yīng)由經(jīng)辦人填寫借款憑證。借款憑證一式三聯(lián)，第一聯(lián)為付款憑證，財(cái)務(wù)部門作為記帳依據(jù)；第二聯(lián)為結(jié)算憑證，借款期間由出納員留存，報(bào)銷時(shí)作為核對(duì)依據(jù)，報(bào)銷后隨同報(bào)銷單據(jù)作為記帳憑證的附件；第三聯(lián)交借款人保存，報(bào)銷時(shí)由出納員簽字后作為借款結(jié)算及交回借款的收據(jù)。經(jīng)辦人在填寫借款憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)認(rèn)真地填寫借款事由、金額和借款日期并簽名，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款記帳憑證。對(duì)于借用的備用金，會(huì)計(jì)上可以通過“其他應(yīng)收款－一備用金〞賬戶來核算。例：大圣公司銷售科12月31日領(lǐng)取備用金1000元，作零星采購和開支使用，經(jīng)辦人為王剛。王剛在領(lǐng)用備用金時(shí)，應(yīng)按規(guī)定填制借款憑證，有關(guān)人員編制現(xiàn)金付款記帳憑證，出納員根據(jù)現(xiàn)金付款憑證支付現(xiàn)金(或現(xiàn)金支票)，其會(huì)計(jì)分錄為：借：其他應(yīng)收款----備用金100O貸：現(xiàn)金1000６、定額備用金制度下報(bào)銷備用金時(shí)怎樣處理？備用金報(bào)銷的處理依企業(yè)備用金管理制度的不同而有所區(qū)別。備用金管理制度可以分為定額備用金制度和非定額備用金制度兩種。所謂定額備用金是指單位對(duì)經(jīng)常使用備用金的內(nèi)部各部門或工作人員根據(jù)其零星開支、零星采購等的實(shí)際需要而核定一個(gè)現(xiàn)金數(shù)額，并保證其經(jīng)常保持核定的數(shù)額。實(shí)行定額備用金制度，使用定額備用金的部門或工作人員應(yīng)按核定的定額填寫借款憑證，一次性領(lǐng)出全部定額現(xiàn)金，用后憑發(fā)票等有關(guān)憑證報(bào)銷，出納員將報(bào)銷金額補(bǔ)充原定額，從而保證該部門或工作人員經(jīng)常保持核定的現(xiàn)金定額。只有等到撤銷定額備用金或調(diào)換經(jīng)辦人時(shí)才全部交回備用金。實(shí)行定額備用金的單位，其內(nèi)部各部門或有關(guān)工作人員使用備用金購置貨物或用于零星開支后，應(yīng)將所購置的貨物交由倉庫保管員驗(yàn)收入庫，憑驗(yàn)收入庫單連同發(fā)票到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，用于其他開支的憑發(fā)票或其他原始憑證到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。有關(guān)部門或工作人員報(bào)銷時(shí)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)編制現(xiàn)金付款憑證。出納員依據(jù)付款憑證將報(bào)銷的金額用現(xiàn)金補(bǔ)給報(bào)銷的部門或工作人員。這樣報(bào)銷后有關(guān)部門或工作人員于中的現(xiàn)金又到達(dá)了核定的限額。例：大圣公司維修科使用定額備用金制度，金額為1200元。5月14日用現(xiàn)金購置零配件800元，其備用金只剩下400元，次日到財(cái)務(wù)科報(bào)銷，會(huì)計(jì)編制付款憑證,出納員補(bǔ)給現(xiàn)金800元，這樣維修科的備用金又到達(dá)了1200元。會(huì)計(jì)分錄是:借:管理費(fèi)用800貸:現(xiàn)金800如果5月14日維修科購置零配件實(shí)際支付了1400元，由經(jīng)辦人員墊付現(xiàn)金200元，則5月15日?qǐng)?bào)銷時(shí),出納員應(yīng)付給的現(xiàn)金就是1400元，維修科備用金在支付給經(jīng)辦人員墊付款200元后又恢復(fù)到1200元。７、非定額備用金制度下報(bào)銷備用金時(shí)怎樣處理？非定額備用金是指單位對(duì)非經(jīng)常使用備用金的內(nèi)部各部門或工作人員，根據(jù)每次業(yè)務(wù)所需備用金的數(shù)額填制借款憑證，向出納員預(yù)借現(xiàn)金，使用后憑發(fā)票等原始憑證一次性到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，多退少補(bǔ)，一次結(jié)清，下次再用時(shí)重新辦理領(lǐng)借手續(xù)。報(bào)銷時(shí)財(cái)務(wù)部門編制轉(zhuǎn)帳憑證，其借方科目與定額備用金報(bào)銷時(shí)相同，其貸方科目則為“其他應(yīng)收款〞科目。對(duì)于實(shí)際支出額小于預(yù)借金額的應(yīng)編制現(xiàn)金收款憑證，收回多借的現(xiàn)金；對(duì)于實(shí)際支出大于預(yù)借金額的，編制現(xiàn)金付款憑證，補(bǔ)給經(jīng)辦人員墊付的款項(xiàng)。例:大圣公司對(duì)行政科采用非定額備用金制度,行政科為購置辦公用品預(yù)借備用金1600元，預(yù)借時(shí)，財(cái)務(wù)部門根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款憑證，其會(huì)計(jì)分錄為：借：其他應(yīng)收款——備用金(行政科)1600貸：現(xiàn)金16O0行政科購置辦公用品1520元后憑發(fā)票和驗(yàn)收入庫單到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，交回多余現(xiàn)金80元，財(cái)務(wù)部門編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會(huì)計(jì)分錄為：借：管理費(fèi)用1520現(xiàn)金80貸：其他應(yīng)收款——備用金(行政科)1600出納員收回多借的未用現(xiàn)金80元。如果行政科實(shí)際購置辦公用品1780元，自己墊付了180元，則在報(bào)銷時(shí)除按規(guī)定編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會(huì)計(jì)分錄為：借：管理費(fèi)用1780貸：其他應(yīng)收款——備用金(行政科)16O0現(xiàn)金180出納員付給行政科現(xiàn)金180元，退還行政科經(jīng)辦人員其墊付的現(xiàn)金180元。二、出納新手必備知識(shí)：上班第二天的任務(wù)１、預(yù)借差旅費(fèi)時(shí)怎樣處理？單位工作人員因公出差需借支差旅費(fèi)時(shí)，應(yīng)首先到財(cái)會(huì)部門領(lǐng)取并填寫借款單，按照借款單所列內(nèi)容填寫完整，然后送所在部門的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員審查簽字。各單位可以根據(jù)需要使用統(tǒng)一的“差旅費(fèi)借款結(jié)算單〞，也可以使用普通的借據(jù)或者借款憑證。財(cái)務(wù)部門根據(jù)借款單編制現(xiàn)金付款憑證，其會(huì)計(jì)分錄為：借：其他應(yīng)收款——備用金貸：現(xiàn)金出納員根據(jù)單位內(nèi)部規(guī)定的審批權(quán)限和程序，對(duì)借款單和付款憑證進(jìn)行審核，認(rèn)為手續(xù)齊備并符合制度規(guī)定要求的即可予以支付。２、差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)怎樣處理？出差人員回到單位后應(yīng)及時(shí)辦理差旅費(fèi)的報(bào)銷手續(xù)。首先，出差人員到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取差旅費(fèi)報(bào)銷單，如實(shí)填寫報(bào)銷單的有關(guān)內(nèi)容，如出差事由，出發(fā)到達(dá)的時(shí)間、地點(diǎn)，乘坐的交通工具的車別、等級(jí)、金額等等，并將有關(guān)車票、船票、飛機(jī)票、住宿發(fā)票等有關(guān)原始憑證粘貼在報(bào)銷單的背后，經(jīng)所在部門和單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后，送財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門有關(guān)人員應(yīng)審查單據(jù)是否真實(shí)、合法，按照本單位差旅費(fèi)開支管理方法計(jì)算應(yīng)報(bào)銷的交通費(fèi)金額、應(yīng)發(fā)給的伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)包干結(jié)余、不買臥鋪補(bǔ)貼等，對(duì)差旅費(fèi)進(jìn)行結(jié)算，編制會(huì)計(jì)憑證后交出納員具體辦理現(xiàn)金收付。作為企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)該對(duì)差旅費(fèi)的開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行審查并編制記賬憑證。審查的內(nèi)容包括：（1）差旅費(fèi)的開支范圍一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、郵電費(fèi)、行李運(yùn)費(fèi)和雜費(fèi)等。①交通費(fèi)是指出差人員乘坐火車、飛機(jī)、輪船以及其他交通工具所支付的各種票價(jià)、手續(xù)費(fèi)及相關(guān)支出。②住宿費(fèi)是指出差人員因住宿需支付的房租及其他相關(guān)支出。③伙食補(bǔ)助贊是指由于出差人員在外期間伙食費(fèi)用較高等原因而按一定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給出差人員的補(bǔ)貼。④郵電費(fèi)是指出差人員在出差期間因工作需要而支付的各種電話費(fèi)、電報(bào)費(fèi)、郵寄費(fèi)等費(fèi)用。⑤行李運(yùn)費(fèi)是指出差人員由于工作需要而需要攜帶較多行李時(shí)支付給鐵路、民航、公路等運(yùn)輸單位的行李運(yùn)輸、搬運(yùn)等費(fèi)用。⑥雜費(fèi)是指出差人員由于工作需要支付的除上述費(fèi)用以外的其他費(fèi)用。（2）開支管理方法。對(duì)于差旅費(fèi)的開支可以實(shí)行不同的管理方法，各行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、部隊(duì)等一般都要求實(shí)行總額包干方法，即出差人員的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等實(shí)行分項(xiàng)計(jì)算，總額包干，調(diào)劑使用，節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)，超支不補(bǔ)的方法，對(duì)交通費(fèi)、佐宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等規(guī)定一定的包干標(biāo)準(zhǔn)，超過標(biāo)準(zhǔn)局部由出差人員自理，低于標(biāo)準(zhǔn)局部按一定比例發(fā)給出差人員作為獎(jiǎng)勵(lì)。企業(yè)單位可以實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷方法，也可以參照行政機(jī)關(guān)實(shí)行總額包干方法。各單位可以根據(jù)上級(jí)主管部門和本單位的具體情況，制定本單位人員的差旅費(fèi)開支管理方法，便于本單位有關(guān)人員遵照?qǐng)?zhí)行。（3）開支標(biāo)準(zhǔn)。各單位在制定本單位的差旅費(fèi)開支管理方法時(shí)一般都規(guī)定有差旅費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)。比方，出差人員出差期間可以乘坐臥鋪而不買臥鋪票的，按硬席應(yīng)位票價(jià)的一定比例發(fā)給出差人員；出差伙食補(bǔ)助費(fèi)不分途中和住勤，每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，一般地區(qū)20元，特殊地區(qū)30元等。出納人員應(yīng)按規(guī)定對(duì)報(bào)銷單據(jù)和記賬憑證進(jìn)行審核復(fù)算，如交通費(fèi)、住宿費(fèi)金額是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)包干結(jié)余、不買臥鋪補(bǔ)貼等的計(jì)算是否正確，記賬憑證和報(bào)銷單的金額是否一致等，審核無誤后才辦理現(xiàn)金收付。對(duì)實(shí)行定額備用金的，按實(shí)際報(bào)銷金額全部用現(xiàn)金付給報(bào)銷單位或工作人員，實(shí)行非定額備用金的，將出差人員多借的現(xiàn)金收回，少借的局部補(bǔ)給出差人員。例：大圣公司實(shí)行差旅費(fèi)定額包干方法。1998年12月10日公司銷售科李其因公赴廣州出差，向出納員預(yù)借差旅費(fèi)5200元，11日乘火車硬臥出發(fā)，票價(jià)450元，12日起在某飯店住宿，住宿費(fèi)每天90元，21日從廣州乘硬座返回，票價(jià)270元，22日回到公司所在地。另外，在廣州時(shí)往公司打電話、電傳，支付郵電費(fèi)60元。該公司規(guī)定采購員外出可以乘坐硬臥鋪，每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為80元，市內(nèi)交通費(fèi)15元，伙食補(bǔ)貼費(fèi)每天18元。李其在廣州采購零配件專用物資支出3150元.李其在出差前填寫《差旅費(fèi)借款結(jié)算單》(表6-2)，簽字后經(jīng)銷售科科長(zhǎng)和公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交財(cái)務(wù)科。財(cái)務(wù)科據(jù)以編制現(xiàn)金付款憑證，其會(huì)計(jì)分錄為：借：其他應(yīng)收款——備用金(李其)5200貸：現(xiàn)金5200出納員據(jù)此付給李其現(xiàn)金5200元。李其出差回來后，到財(cái)務(wù)科辦理報(bào)銷手續(xù)。李其按規(guī)定填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單(表6-3)并將有關(guān)車票、住宿發(fā)票和電話、電傳收費(fèi)單附在報(bào)銷單后并簽字，送銷售科科長(zhǎng)和公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后送財(cái)務(wù)科辦理具體報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)科按規(guī)定計(jì)算李其的報(bào)銷金額：交通費(fèi)：450十270元＝720元市內(nèi)交通費(fèi)：10天(12日至21日)×15＝150元伙食補(bǔ)助費(fèi)：11天(12日至22日)×18＝198元住宿費(fèi)：9天(12日晚至20日晚)×80元(報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn))＝720元郵電費(fèi)：60元不買臥鋪補(bǔ)貼：270元×50％＝135元合計(jì)：1983元,加上采購的零配件3150元,共計(jì)5133元三、出納新手必備知識(shí)：上班第三天的任務(wù)１、怎樣送存現(xiàn)金？按照規(guī)定，各單位在其日?，F(xiàn)金收支業(yè)務(wù)中，除了按規(guī)定可以坐支的現(xiàn)金和非業(yè)務(wù)性零星收入收取的現(xiàn)金可以用于補(bǔ)足庫存現(xiàn)金限額的缺乏外，其他業(yè)務(wù)活動(dòng)取得的現(xiàn)金以及超過庫存現(xiàn)金限額的現(xiàn)金都必須按規(guī)定于當(dāng)日送存銀行。當(dāng)日送存銀行確有困難的，由開戶銀行確定送存時(shí)間。送存現(xiàn)金的根本程序?yàn)椋?1)現(xiàn)金的整理。各單位出納員在將現(xiàn)金送存銀行之前，為了便于銀行柜臺(tái)清查現(xiàn)金，提高工作效率，應(yīng)對(duì)送存現(xiàn)金進(jìn)行分類整理，其整理的方法為：紙幣應(yīng)按照票面金額(即券別)分類整理。紙幣可分為主幣和輔幣，主幣包括100元、50元、10元、5元、2元和1元，輔幣包括5角、2角、1角、5分、2分、1分。出納員應(yīng)將各種紙幣翻開鋪平，然后按幣別每100張為一把，用紙條和橡皮筋箍好，每10把扎成一捆，比方100元券的紙幣一把即為10000元，一捆即為100000元；10元券一把即為1000元，一捆即為10000元。不滿100張的，從大到小平攤攤放。鑄幣包括1元、5角、1角、5分、2分、1分（分幣也可暫不送銀行，作流通用）。鑄幣也應(yīng)按幣別整理，同一幣別每100枚為一卷，用紙包緊卷好，每十卷為一捆。例如5角的鑄幣每一卷即為50元，每一捆即為500元。不滿50枚的硬幣，也可不送，或用紙包好另行包放。殘缺破損的紙幣和已經(jīng)穿孔、裂口、破缺、壓強(qiáng)、變形以及正面的國(guó)徽，反面的數(shù)字模糊不清的鑄幣，應(yīng)單獨(dú)剔出，另行包裝，整理方法與前同。（2）填寫現(xiàn)金送款薄?，F(xiàn)金整理完后，出納員應(yīng)根據(jù)整理后的金額填寫現(xiàn)金送款簿?，F(xiàn)金送款簿一般一式四聯(lián)，第一聯(lián)為回單，由銀行簽章后作為送款單位的記帳依據(jù)；第二聯(lián)為銀行收入傳票，第三聯(lián)為收帳通知，第四聯(lián)由銀行出納留存作為底聯(lián)備查。其根本格式如表6－。出納員在填寫現(xiàn)金收款簿時(shí)，要按格式規(guī)定如實(shí)填寫有關(guān)內(nèi)容，包括收款單位名稱、款項(xiàng)來源、開戶銀行、送款日期、科目帳號(hào)、送款金額的大、小寫及各券別的數(shù)量等。出納員在填寫“現(xiàn)金送款簿〞時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：第一，出納員必須如實(shí)填寫現(xiàn)金送款簿的各項(xiàng)內(nèi)容，特別是其中的款項(xiàng)來源等。第二，交款日期應(yīng)當(dāng)填寫送存銀行當(dāng)日的日期。第三，券別的明細(xì)帳的張數(shù)和金額必須與各券別的實(shí)際數(shù)一致，１元、５角、１角等既有紙幣又有鑄幣的，應(yīng)填寫紙幣、鑄幣合計(jì)的張數(shù)和金額。第四，出納員在填寫“現(xiàn)金送款簿〞時(shí)必須采用雙面復(fù)寫紙，字跡必須清楚、標(biāo)準(zhǔn)，不得涂改（3）送存交款。出納員按規(guī)定整理現(xiàn)金并填寫“現(xiàn)金送款簿〞后，應(yīng)將現(xiàn)金連同“現(xiàn)金送款簿〞一起送交銀行柜臺(tái)收款員。在交款時(shí)，送款人必須同銀行柜臺(tái)收款員當(dāng)面交接清點(diǎn)。經(jīng)柜臺(tái)收款員清點(diǎn)無誤后，銀行按規(guī)定在“現(xiàn)金送款簿〞上加蓋印章，并將“回單聯(lián)〞退還給送款人，送款人在接到“回單聯(lián)〞后應(yīng)當(dāng)即進(jìn)行檢查，確認(rèn)為本單位交款回單，而且銀行有關(guān)手續(xù)已經(jīng)辦妥后即可離開柜臺(tái)。有的單位因交款數(shù)額較大，或者輔幣較多，銀行當(dāng)面點(diǎn)清確有困難的，可事先與銀行協(xié)商，雙方規(guī)定有關(guān)條件，并簽定協(xié)議書，采取“封包交款〞的方法交款。封包交款指的是交款單位把要交存銀行的現(xiàn)金，按有關(guān)要求進(jìn)行整理，并按銀行的規(guī)定捆包好，在捆包上加貼封簽，寫明金額，加蓋公章，連同填寫好的“現(xiàn)金送款簿〞一并送交銀行。銀行憑封簽上的金額軋清大數(shù)后收款，先在“現(xiàn)金送款〞上加蓋“收訖〞章和收款員印章，將“回單聯(lián)〞交給交款人，事后再按規(guī)定逐包清點(diǎn)細(xì)數(shù)。如發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)短款，再向交款單位辦理多退少補(bǔ)手續(xù)。實(shí)行封包交款方法的單位在封包時(shí)，首先要把貨幣整理，其次再按銀行的要求進(jìn)行“封包〞(捆扎)。封包時(shí)紙幣要按面額分類，每10把扎成一捆，捆扎時(shí)上下墊好襯紙，用十字型捆扎，在每捆鈔票打結(jié)處要加貼封簽，封簽貼在襯紙上。如不滿一百張的，按零頭整理的要求，整理好后加貼封簽。硬幣按面額分類，每10卷扎成一捆，同樣加貼封簽。不滿一百枚的零頭按幣別打卷，并在卷上寫明枚數(shù)、金額、日期，加蓋經(jīng)手人名章。封包的封簽必須寫明金額、日期、封包經(jīng)辦人員姓名，并加蓋單位公章。另外，要求封包必須露封，便于軋點(diǎn)大數(shù)。采取封包交款方法的，如銀行柜臺(tái)收款員在軋計(jì)大數(shù)時(shí)，即發(fā)現(xiàn)有過錯(cuò)的，應(yīng)當(dāng)立即告知交款人，經(jīng)交款人當(dāng)場(chǎng)復(fù)對(duì)后，在銀行設(shè)置的“單位交款過錯(cuò)登記簿〞上進(jìn)行登記，并由交款人簽章。單位交款人按照復(fù)對(duì)后的金額重新填制“現(xiàn)金送款簿〞。如銀行事后清點(diǎn)發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)款或短款，應(yīng)在封包的封簽上注明長(zhǎng)款或短款的金額，由銀行收款員和收款復(fù)核員共同簽章，登記“單位交款過錯(cuò)登記簿〞和填寫錯(cuò)款證明單，并向單位退回長(zhǎng)款或收回短款。如銀行在清點(diǎn)封包時(shí)發(fā)現(xiàn)過錯(cuò)金額較大，應(yīng)保持原封包，及時(shí)通知交款單位派人復(fù)點(diǎn)，然后按封包協(xié)議規(guī)定處理。出納員在送存現(xiàn)金時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng)：第一，凡經(jīng)整理好準(zhǔn)備送存銀行的現(xiàn)金，在填好“現(xiàn)金送款簿〞后，一般不宜再行調(diào)換票面，如確需調(diào)換的，應(yīng)重新復(fù)點(diǎn)，同時(shí)重新填寫“銀行送款簿〞。第二，交款人最好是現(xiàn)金整理人，這樣可以防止發(fā)生過錯(cuò)時(shí)責(zé)任不明的情況。第三，送存途中必須注意平安，送存金額較大的款項(xiàng)時(shí)，最好用專車，并派人護(hù)送。第四，臨柜交款時(shí)，交款人必須與銀行柜臺(tái)收款員當(dāng)面交接清點(diǎn)，做到一次交清，不得邊清點(diǎn)邊交款。第五，交款人交款時(shí)，如遇到柜臺(tái)較為擁擠，應(yīng)按次序等候。等侯過程中，應(yīng)做到鈔票不離手，不能置于柜臺(tái)之上，以防發(fā)生意外。（4）記帳。交款人將現(xiàn)金送存銀行并取回“現(xiàn)金送款簿〞(回單聯(lián))后，財(cái)務(wù)部門根據(jù)“回單聯(lián)〞填制現(xiàn)金付款憑證，其會(huì)計(jì)分錄為：借：銀行存款貸：現(xiàn)金如果現(xiàn)金不是由出納員匯總后送存銀行，而是由企業(yè)柜臺(tái)直接送存銀行，則財(cái)務(wù)部門根據(jù)“現(xiàn)金送款簿〞(回單聯(lián))編制銀行存款收款憑證，其會(huì)計(jì)分錄為：借：銀行存款貸：商品銷售收入等需要說明的是：依據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定，各單位收入的現(xiàn)金必須及時(shí)送存銀行。對(duì)公款私存的，開戶銀行有權(quán)按存入金額的30％一50％處分；對(duì)私自坐支的，按坐支金額的10％一30％處分；對(duì)單位之間互相借用現(xiàn)金的，按借用額的10％一30％處分；對(duì)保存帳外公款的，按保存額的10％一30％處分。２、怎樣提取現(xiàn)金？各單位需要用現(xiàn)金發(fā)放工資或者其庫存現(xiàn)金小于庫存現(xiàn)金定額面需要用現(xiàn)金補(bǔ)足時(shí)，除了按規(guī)定可以用非業(yè)務(wù)性現(xiàn)金收入補(bǔ)充以及國(guó)家規(guī)定可以坐支者外，均應(yīng)按規(guī)定從銀行提取現(xiàn)金。各單位從銀行提取現(xiàn)金的程序包括：（1）簽發(fā)現(xiàn)金支票?，F(xiàn)金支票是銀行的存款人簽發(fā)給收款人辦理結(jié)算或委托開戶銀行將款項(xiàng)直接支付給收款人的一種票據(jù)。出納員應(yīng)認(rèn)真填寫支票的有關(guān)內(nèi)容，如支票號(hào)碼、密碼號(hào)碼、簽發(fā)日期、開戶銀行名稱、簽發(fā)單位帳號(hào)、收款人名稱、取款金額、取款用途，并加蓋印章。與一般簽發(fā)現(xiàn)金支票不同，單位向銀行提取現(xiàn)金，其收款人和簽發(fā)人都是本單位。有關(guān)現(xiàn)金支票的格式、使用范圍、填寫要求等參見本書第五篇的有關(guān)內(nèi)容。（2）取款。各單位取款人持出納員簽發(fā)的現(xiàn)金支票到銀行取款時(shí)，先將現(xiàn)金支票交給銀行有關(guān)人員進(jìn)行審核，審核無誤后將支票交給經(jīng)辦本單位結(jié)算業(yè)務(wù)的銀行經(jīng)辦出納人員，等待取款，銀行經(jīng)辦出納人員對(duì)支票進(jìn)行審核，核對(duì)密碼，辦理規(guī)定的付款手續(xù)，手續(xù)齊備后呼叫領(lǐng)取單位名稱。銀行經(jīng)辦人員呼叫領(lǐng)取單位時(shí)，取款人應(yīng)立即答復(fù)，并答復(fù)銀行經(jīng)辦人員所要取款的數(shù)量，無誤后銀行經(jīng)辦人員即照支票付款。如果單位取款是為發(fā)工資等而需要一定的零錢，應(yīng)在取款時(shí)將各種券別的數(shù)量開具清單一并交給銀行經(jīng)辦人員，以便銀行經(jīng)辦出納人員在付款時(shí)按要求搭配一定量的零錢。取款人收到銀行出納人員付給的現(xiàn)金時(shí)，一般應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)現(xiàn)金數(shù)量，清點(diǎn)無誤后才離開柜臺(tái)，切不可離開柜臺(tái)后點(diǎn)數(shù)。如果提取現(xiàn)金的數(shù)額較大，當(dāng)面清點(diǎn)確有困難的，應(yīng)當(dāng)將大捆大把的數(shù)字核對(duì)清楚，并當(dāng)面點(diǎn)清散把和零張鈔票后，把現(xiàn)金全部裝入取款袋(或箱)，回單位后進(jìn)一步清點(diǎn)。清點(diǎn)現(xiàn)金時(shí)，一般應(yīng)先檢查封簽、類別和把數(shù)是否相符，然后再具體點(diǎn)鈔。點(diǎn)鈔的一般程序是：先點(diǎn)捆數(shù)，捆數(shù)無誤再拆捆復(fù)點(diǎn)把數(shù)，把數(shù)點(diǎn)完后才點(diǎn)零張。清點(diǎn)時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：第一，清點(diǎn)現(xiàn)金特別是回單位清點(diǎn)最好由本單位兩位以上財(cái)務(wù)人員共同進(jìn)行；第二，清點(diǎn)應(yīng)逐捆逐把逐張進(jìn)行，做到一捆一把一清。清點(diǎn)時(shí)不能隨意混淆或丟棄每一把的捆鈔紙，只有把全捆所有把數(shù)清點(diǎn)無誤后才可以將每把的捆鈔紙連同每捆封簽一起扔掉。第三，在清點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)有殘缺、損傷的票幣以及假鈔應(yīng)立即向銀行要求調(diào)換。第四，所有現(xiàn)金應(yīng)清點(diǎn)無誤后才能發(fā)放使用，切忌一邊清點(diǎn)一邊發(fā)放，否則一旦發(fā)生過錯(cuò)將無法查清。第五，在清點(diǎn)過程中，特別是回單位清點(diǎn)過程中，如果發(fā)現(xiàn)確有過錯(cuò)，應(yīng)將所取款項(xiàng)保持原狀，通知銀行經(jīng)辦人員，妥善進(jìn)行處理。（3）記帳。各單位用現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金，應(yīng)根據(jù)支票存根編制銀行存款付款憑證，其會(huì)計(jì)分錄為：借：現(xiàn)金貸：銀行存款四、出納新手必備知識(shí)：上班第四天的任務(wù)１、怎樣啟用和登記現(xiàn)金日記賬？現(xiàn)金日記賬是各單位重要的經(jīng)濟(jì)檔案之一，為保證賬薄使用的合法性，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，防止舞弊行為，保證賬簿資料的完整和便于查找，各單位在啟用時(shí)，首先要按規(guī)定內(nèi)容逐項(xiàng)填寫“賬簿啟用表〞和“賬簿目錄表〞。在賬簿啟用表中，應(yīng)寫明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號(hào)和啟用日期；在經(jīng)管人員一欄中寫明經(jīng)管人員姓名、職別、接管或移交日期，由會(huì)計(jì)主管人員簽名蓋章，并加蓋單位公章。在一本日記賬中設(shè)置有兩個(gè)以上現(xiàn)金賬戶的，應(yīng)在第二頁“賬戶目錄表〞中注明各賬戶的名稱和頁碼，以方便登記和查核?，F(xiàn)金日記賬通常由出納人員根據(jù)審核后的現(xiàn)金收、付款憑證，逐日逐筆順序登記。登記現(xiàn)金日記賬的總的要求是：分工明確，專人負(fù)責(zé)，憑證齊全，內(nèi)容完整，登記及時(shí)，賬款相符，數(shù)字真實(shí)，表達(dá)準(zhǔn)確，書寫工整，摘要清楚，便于查閱，不重記，不漏記，不錯(cuò)記，按期結(jié)賬；不拖延積壓，按規(guī)定方法更正錯(cuò)賬等。具體要求是：(1)根據(jù)復(fù)核無誤的收、付款記賬憑證記賬?，F(xiàn)金出納人員在辦理收、付款時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)收款憑證和付款憑證進(jìn)行仔細(xì)的復(fù)核，并以經(jīng)過復(fù)核無誤的收、付款記賬憑證和其所附原始憑證作為登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù)。如果原始憑證上注明“代記賬憑證〞字樣，經(jīng)有關(guān)人員簽章后，也可作為記賬的依據(jù)。(2)所記載的內(nèi)容必須同會(huì)計(jì)憑證相一致，不得隨便增減。每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號(hào)、摘要、金額和對(duì)應(yīng)科目等。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要不能過于簡(jiǎn)略，應(yīng)以能夠清楚地表述業(yè)務(wù)內(nèi)容為度，便于事后查對(duì)。日記賬應(yīng)逐筆分行記錄，不得將收款憑證和付款憑證合并登記，也不得將收款付款相抵后以差額登記。登記完畢，應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)復(fù)核，復(fù)核無誤后在記賬憑證上的“賬頁〞一欄內(nèi)做出“過賬〞符號(hào)“√〞，表示已經(jīng)登記入賬。(3)逐筆、序時(shí)登記日記賬，做到日清月結(jié)。為了及時(shí)掌握現(xiàn)金收、付和結(jié)余情況，現(xiàn)金日記賬必須當(dāng)日賬務(wù)當(dāng)日記錄，并于當(dāng)日結(jié)出余額；有些現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)頻繁的單位，還應(yīng)隨時(shí)結(jié)出余額，以掌握收、支方案的執(zhí)行情況。(4)必須連續(xù)登記，不得跳行、隔頁，不得隨便更換賬頁和撕去賬頁?，F(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿，其賬頁不得以任何理由撕去，作廢的賬頁也應(yīng)留在賬簿中。在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)，賬簿尚未用完時(shí)，不得以任何借口更換賬簿或重抄賬頁。記賬時(shí)必須按頁次、行次、位次順序登記，不得跳行或隔頁登記，如不慎發(fā)生跳行、隔頁時(shí)，應(yīng)在空頁或空行中間劃線加以注銷，或注明“此行空白〞、“此頁空白〞字樣，并由記賬人員蓋章，以示負(fù)責(zé)。(5)文字和數(shù)字必須整潔清晰，準(zhǔn)確無誤。在登記書寫時(shí)，不要濫造簡(jiǎn)化字，不得使用同音異義字，不得寫怪字體；摘要文字緊靠左線；數(shù)字要寫在金額欄內(nèi)，不得越格錯(cuò)位、參差不齊；文字、數(shù)字字體大小適中，緊靠下線書寫，上面要留有適當(dāng)空距，一般應(yīng)占格寬的二分之一，以備按規(guī)定的方法改錯(cuò)。記錄金額時(shí)，如為沒有角分的整數(shù)，應(yīng)分別在角分欄內(nèi)寫上“0”，不得省略不寫，或以“一〞號(hào)代替。阿拉伯?dāng)?shù)字一般可自左向右適當(dāng)傾斜，以使賬簿記錄整齊、清晰。為防止字跡模糊，墨跡未干時(shí)不要翻動(dòng)賬頁；夏天記賬時(shí)，可在手臂下墊一塊軟質(zhì)布或紙板等書寫，以防汗浸。(6)使用鋼筆，以藍(lán)、黑色墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行復(fù)寫賬簿除外)或鉛筆書寫。但按照紅字沖賬憑證沖銷錯(cuò)誤記錄及會(huì)計(jì)制度中規(guī)定用紅字登記的業(yè)務(wù)可以用紅色墨水記賬。(7)每一賬頁記完后，必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁。為便于計(jì)算了解日記賬中連續(xù)記錄的累計(jì)數(shù)額，并使前后賬頁的合計(jì)數(shù)據(jù)相互銜接，在每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí)，應(yīng)結(jié)出本頁發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行的有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄注明“過次頁〞和“承前頁〞字樣。也可以在本頁最后一行用鉛筆字結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)和余額，核對(duì)無誤后，用藍(lán)、黑色墨水在下頁第一行寫出上頁的發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額，在摘要欄內(nèi)寫上“承前頁〞字樣，不再在本頁最后一行寫“過次頁〞的發(fā)生額和余額。(8)現(xiàn)金日記賬必須逐日結(jié)出余額，每月月未必須按規(guī)定結(jié)賬。現(xiàn)金日記賬不得出現(xiàn)貸方余額(或紅字余額)。(9)記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，必須按規(guī)定方法更正。為了提供在法律上有證明效力的核算資料，保證日記賬的合法性，賬簿記錄不得隨意涂改，嚴(yán)禁刮、擦、挖、補(bǔ)，或使用化學(xué)藥物去除字跡。發(fā)現(xiàn)過錯(cuò)必須根據(jù)過錯(cuò)的具體情況采用劃線更正、紅字更正、補(bǔ)充登記等方法更正。例：大明公司12月31日有關(guān)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)如下：（1）開出現(xiàn)金支票，提取現(xiàn)金42000元。憑證為銀付字124號(hào)，會(huì)計(jì)分錄為：借：現(xiàn)金42000貸：銀行存款42000（2）零售A產(chǎn)品10件，憑證為現(xiàn)收字093號(hào)，會(huì)計(jì)分錄為：借：現(xiàn)金3510貸：產(chǎn)品銷售收入3000應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)510（3）收到某單位租用設(shè)備租金400元，憑證為現(xiàn)收字094號(hào)，會(huì)計(jì)分錄為：借：現(xiàn)金40O貸：其他業(yè)務(wù)收入400（4）發(fā)放工資420O0元，憑證為現(xiàn)付字104號(hào)，會(huì)計(jì)分錄為：借：應(yīng)付工資42000貸：現(xiàn)金42000（5）銷售科領(lǐng)用備用金400元，憑證為現(xiàn)付字105號(hào)，會(huì)計(jì)分錄為：借：其他應(yīng)收款——備用金（銷售科）400貸：現(xiàn)金400（6）出納員李娜賠前一天短款40元，憑證為現(xiàn)收字095號(hào)，會(huì)計(jì)分錄為：借：現(xiàn)金40貸：其他應(yīng)收款一現(xiàn)金短款40（7）收到某商品包裝物押金600元，憑證為現(xiàn)收字096號(hào)，會(huì)計(jì)分錄為：借：現(xiàn)金600貸：其他應(yīng)付款一包裝物押金600（8）收到職工姚紅還回的借款400元，憑證號(hào)為現(xiàn)收字097號(hào)，會(huì)計(jì)分錄為：借：現(xiàn)金400貸：其他應(yīng)收款－－職工借款（姚紅）400（9）總務(wù)科李剛報(bào)銷差旅費(fèi)，憑證為現(xiàn)付字106號(hào)，會(huì)計(jì)分錄為：借：產(chǎn)品銷售費(fèi)用952貸：現(xiàn)金952（10）向銀行送存現(xiàn)金業(yè)務(wù)收入4510元，憑證為現(xiàn)付字107號(hào)，會(huì)計(jì)分錄為：借：銀行存款4510貸：現(xiàn)金4510五、出納新手必備知識(shí)：上班第五天的任務(wù)１、怎樣進(jìn)行現(xiàn)金日記賬的核對(duì)？為了使現(xiàn)金日記賬的賬面記錄完整與準(zhǔn)確，使其與有關(guān)的賬目、款項(xiàng)相符，出納人員在收、付現(xiàn)金以后，要及時(shí)記賬，并且要按照一定的程序進(jìn)行對(duì)賬。對(duì)賬，就是對(duì)賬簿記錄的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，使賬證、賬賬和賬實(shí)相符的過程?，F(xiàn)金日記賬的賬證核對(duì)，主要是指現(xiàn)金日記賬的記錄與有關(guān)的收、付款憑證進(jìn)行核對(duì)；其賬賬核對(duì)，則是指現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總分類賬的期末余額進(jìn)行核對(duì)；其賬實(shí)核對(duì)，則是指現(xiàn)金日記賬的余額與實(shí)際庫存數(shù)額的核對(duì)。具體操作方法如下：（1）現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金收付款憑證核對(duì)。收、付款憑證是登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù)，賬目和憑證應(yīng)該是完全一致的。但是，在記賬過程中，由于工作粗心等原因，往往會(huì)發(fā)生重記、漏記、記錯(cuò)方向或記錯(cuò)數(shù)字等情況。賬證核對(duì)要按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序一筆一筆地進(jìn)行。檢查的工程主要是：核對(duì)憑證編號(hào)；復(fù)查記賬憑證與原始憑證，看兩者是否完全相符；查對(duì)賬證金額與方向的一致性；檢查如發(fā)現(xiàn)過錯(cuò)，要立即按規(guī)定方法更正，確保賬證完全一致。（2）現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總分類賬的核對(duì)?，F(xiàn)金日記賬是根據(jù)收、付款憑證逐筆登記的，現(xiàn)金總分類賬是根據(jù)收、付款憑證匯總登記的，記賬的依據(jù)是相同的，記錄的結(jié)果應(yīng)該完全一致。但是，由于兩種賬簿是由不同人員分別記賬，而且總賬一般是匯總登記，在匯總和登記過程中，都有可能發(fā)生過錯(cuò)；日記賬是一筆一筆地記的，記錄的次數(shù)很多，也難免發(fā)生過錯(cuò)。因此，出納應(yīng)定期出具“出納報(bào)告單〞與總賬會(huì)計(jì)進(jìn)行核對(duì)。平時(shí)要經(jīng)常核對(duì)兩賬的余額，每月終了結(jié)賬后，總分類賬各個(gè)科目的借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額和余額都已試算平衡，一定要將總分類賬中現(xiàn)金本月借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額以及月末余額分別同現(xiàn)金日記賬的本月收入(借方)合計(jì)數(shù)、本月支出(貸方)合計(jì)數(shù)和余額相互核對(duì)，查看賬賬之間是否完全相符。如果不符，先應(yīng)查出過錯(cuò)出在哪一方，如果借方發(fā)生額出現(xiàn)過錯(cuò)，應(yīng)查找現(xiàn)金收款憑證、銀行存款付款憑證(提取現(xiàn)金業(yè)務(wù))和現(xiàn)金收入一方的賬目；反之則應(yīng)查找現(xiàn)金付款憑證和現(xiàn)金付出一方的賬目。找出錯(cuò)誤后應(yīng)立即按規(guī)定的方法加以更正，做到賬賬相符。（3）現(xiàn)金日記賬與庫存現(xiàn)金的核對(duì)。出納人員在每天業(yè)務(wù)終了以后，應(yīng)自行清查賬款是否相符。首先結(jié)出當(dāng)天現(xiàn)金日記賬的賬面余額，再盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金的實(shí)有數(shù)，看兩者是否完全相符。在實(shí)際工作中，但凡有當(dāng)天來不及登記的現(xiàn)金收、付款憑證的，均應(yīng)按“庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)＋未記賬的付款憑證金額－未記賬的收款憑證金額＝現(xiàn)金日記賬賬存余額〞的公式進(jìn)行核對(duì)。反復(fù)核對(duì)仍不相符的，即說明當(dāng)日記賬或?qū)嶋H現(xiàn)金收、付有誤。在這種情況下，出納人員一方面應(yīng)向會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人報(bào)告，另一方面應(yīng)對(duì)當(dāng)天辦理的收、付款業(yè)務(wù)逐筆回憶，爭(zhēng)取盡快找出過錯(cuò)的原因。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)主管部門也可組織對(duì)本單位出納人員的庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期的和不定期的清查，清查完畢，要編制庫存現(xiàn)金查點(diǎn)報(bào)告表。其格式如表6-7所示：六、出納新手必備知識(shí)：上班第六天的任務(wù)１、對(duì)于發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)金過錯(cuò)怎樣處理？造成現(xiàn)金過錯(cuò)的原因是很多的。有人為的責(zé)任性過錯(cuò)，也有事故性、技術(shù)性過錯(cuò)。處理時(shí)，要區(qū)別對(duì)待。對(duì)于一貫堅(jiān)持按制度辦事，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，只是由于一時(shí)技術(shù)操作不慎而造成的長(zhǎng)款或短款，如果金額較少，可在教育本人的基礎(chǔ)上按“長(zhǎng)款歸公、短款報(bào)損〞的原則處理；對(duì)于一時(shí)查不清原因的過錯(cuò)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可將多余或短缺的現(xiàn)金列入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢〞科目掛帳，查明原因后再作處理，但不能長(zhǎng)期掛帳，要積極查處，盡快處理。對(duì)于因出納人員工作不認(rèn)真造成的短款，無論金額大小，都要由出納員個(gè)人賠償，并要對(duì)其加強(qiáng)教育，必要時(shí)可將其調(diào)離出納崗位；對(duì)于玩忽職守，違反紀(jì)律，有章不循等原因造成的重大責(zé)任性過錯(cuò)，應(yīng)追究失職者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予適當(dāng)?shù)奶幏?，?shù)額較大、影響嚴(yán)重的，應(yīng)追究法律責(zé)任。２、怎樣復(fù)核銀行存款收款憑證？銀行存款收款憑證是出納人員辦理銀行存款收入業(yè)務(wù)的主要依據(jù)。出納人員在辦理每—筆銀行存款收入業(yè)務(wù)時(shí)，都必須認(rèn)真復(fù)核銀行存款收款憑證。出納人員對(duì)其復(fù)核可分為兩種情況：一種是對(duì)付款單位交來的原始憑證，即銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、支票等各種結(jié)算憑證進(jìn)行復(fù)核；另一種是對(duì)會(huì)計(jì)人員編制的銀行存款收款憑證進(jìn)行復(fù)核。銀行收款憑證的復(fù)核內(nèi)容及要求同現(xiàn)金收款憑證的復(fù)核內(nèi)容及要求大致相同。銀行存款收入的處理程序是什么？銀行存款收入的處理程序一般處理程序?yàn)椋?1)復(fù)核銀行存款原始憑證。(2)填制一式兩聯(lián)的銀行“進(jìn)帳單〞，送交銀行辦理轉(zhuǎn)帳。(3)復(fù)核銀行存款收款憑證，并在復(fù)核無誤的銀行存款收款原始憑證上，加蓋本單位的“銀行收訖〞或“轉(zhuǎn)帳收訖〞章。(4)根據(jù)銀行收款憑證登記銀行存款日記帳。３、怎樣復(fù)核銀行存款付款憑證？銀行存款付款憑證是出納人員辦理銀行存款付款業(yè)務(wù)的主要依據(jù)。出納員在接到會(huì)計(jì)人員編制的銀行存款付款憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)憑證的工程和內(nèi)容逐一進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核。復(fù)核的內(nèi)容、方法和要求與現(xiàn)金收款憑證的復(fù)核和支票結(jié)算方式所介紹的內(nèi)容大致相同。不同的是：對(duì)銀行存款付款憑證的復(fù)核還應(yīng)注意復(fù)核以下內(nèi)容：(1)付款憑證的“摘要〞欄是否注明付款結(jié)算方式。(2)付款憑證支付工程是否是國(guó)家控制的商品，有無企業(yè)所在地或上一級(jí)財(cái)政部門批準(zhǔn)的書面證明等。(3)重大開支有無企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或總會(huì)計(jì)師簽批手續(xù)。出納員在復(fù)核憑證中如果發(fā)現(xiàn)其中一項(xiàng)不符合制度規(guī)定，應(yīng)當(dāng)立即將憑證退回編制憑證的會(huì)計(jì)人員，不予辦理。銀行存款付款的處理程序是什么？銀行存款付款的處理程序一般處理程序?yàn)椋?1)復(fù)核付款原始憑證(如購貨合同、購貨發(fā)票等)的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性。(2)填寫付出票據(jù)登記簿，詳細(xì)記載付款日期、結(jié)算種類、內(nèi)容及付款金額等。(3)填寫支票及結(jié)算憑證。(4)到開戶銀行辦理轉(zhuǎn)帳(或結(jié)算)手續(xù)。(5)根據(jù)付款憑證登記銀行存款日記帳。４、怎樣啟用和登記銀行存款日記賬？銀行存款日記賬也是各單位重要的經(jīng)濟(jì)檔案之一，在啟用賬簿時(shí)，也應(yīng)按有關(guān)規(guī)定和要求填寫“賬簿啟用表〞，具體內(nèi)容和要求可參照現(xiàn)金日記賬的啟用。銀行存款日記賬通常也是由出納員根據(jù)審核后的有關(guān)銀行存款收、付款憑證，逐日逐筆順序登記的。登記銀行存款日記賬的總的要求是：銀行存款日記賬由出納人員專門負(fù)責(zé)登記，登記時(shí)必須做到反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容完整，登記賬目及時(shí)，憑證齊全，賬證相符，數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確，書寫工整，摘要清楚明了，便于查閱，不重記，不漏記，不錯(cuò)記，按期結(jié)算，不拖延積壓，按規(guī)定方法更正錯(cuò)賬，從而使賬目既能明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，又清晰美觀。具體要求是：(1)根據(jù)復(fù)核無誤的銀行存款收、付款記賬憑證登記賬簿。(2)所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容必須同記賬憑證相一致，不得隨便增減。(3)要按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記賬簿。(4)必須連續(xù)登記，不得跳行、隔頁，不得隨便更換賬頁和撕扯賬頁。(5)文字和數(shù)字必須整潔清晰，準(zhǔn)確無誤。(6)使用鋼筆，以藍(lán)、黑色墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行復(fù)寫賬簿除外)或鉛筆書寫。(7)每一賬頁記完后，必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁。方法同現(xiàn)金日記賬。(8)每月月末必須按規(guī)定結(jié)賬。例:達(dá)美公司12月初銀行存款日記帳期初余額為420000元,12月份發(fā)生如下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):(1)12月1日，公司向銀行存入?yún)R票存款100000元，憑證號(hào)為銀付字001號(hào)，其會(huì)計(jì)分錄為：借:其他貨幣資金——銀行匯票100000貸：銀行存款100000(2)12月1日，提取現(xiàn)金42000元用于發(fā)放工資，憑證號(hào)為銀付002號(hào)，其會(huì)計(jì)分錄為：借：現(xiàn)金42000貸：銀行存款42000(3)12月5日，銷售產(chǎn)品收到銀行本票58500元，憑證號(hào)為銀收字001號(hào)，會(huì)計(jì)分錄為：借：銀行存款58500貸：產(chǎn)品銷售收入50000應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)8500(4)12月9日，收到某公司轉(zhuǎn)帳支票一張，價(jià)值600000元，歸還應(yīng)收帳款，憑證號(hào)為銀收字002號(hào)，會(huì)計(jì)分錄為：借：銀行存款600000貸：應(yīng)收帳款6O0000(5)12月10日，兌付到期商業(yè)承兌匯票一張，支付票面金額291720元，憑證號(hào)為銀付字003號(hào)，會(huì)計(jì)分錄為：借：應(yīng)付票據(jù)291720貸：銀行存款291720(6)12月12日，用轉(zhuǎn)帳支票向本市某企業(yè)購入材料23400元，憑證號(hào)為銀付字004號(hào)，其會(huì)計(jì)分錄為：借：材料采購20000應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)3400貸：銀行存款23400(7)12月13日，公司向銀行借入短期借款200000元，憑證號(hào)為銀收字003號(hào)，會(huì)計(jì)分錄為：借：銀行存款200000貸：短期借款200000(8)12月14日，存入現(xiàn)金1800元，憑證號(hào)為現(xiàn)付字024號(hào)，會(huì)計(jì)分錄為：借：銀行存款1800貸：現(xiàn)金1800(9)12月16日，向異地某企業(yè)銷售產(chǎn)品，采用托收承付方式收到款項(xiàng)468000元，憑證號(hào)為銀收字004號(hào)，其會(huì)計(jì)分錄為：借：銀行存款468000貸：應(yīng)收帳款468000(10)12月20日，公司采用委托收款方式向外地某公司采購材料，支付價(jià)款35100元，憑證號(hào)為銀付字005號(hào)，其會(huì)計(jì)分錄為：借：材料采購300000應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)51000貸：銀行存款351000(11)12月24日，以轉(zhuǎn)帳支票支付外購材料運(yùn)雜費(fèi)24000元，憑證號(hào)為銀付字006號(hào)，其會(huì)計(jì)分錄為：借：材料采購24000貸：銀行存款24000(12)12月28日，繳納增值稅76000元，憑證號(hào)為銀付字007號(hào)，會(huì)計(jì)分錄為：借：應(yīng)交稅金——應(yīng)交所得稅76000貸：銀行存款76000(13)12月30日，收到子公司分得稅后利潤(rùn)240000元，憑證號(hào)為銀收字005號(hào)，其會(huì)計(jì)分錄為：借：銀行存款240000貸：投資收益240000(14)12月31日，預(yù)交明年上半年保險(xiǎn)費(fèi)2000元，憑證號(hào)為銀付字008號(hào)，其會(huì)計(jì)分錄為：借：待攤費(fèi)用2000貸：銀行存款2000根據(jù)上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記銀行存款日記帳(表6-8)如下：七、出納新手必備知識(shí)：上班第七天的任務(wù)１、怎樣進(jìn)行銀行存款日記賬的核對(duì)？銀行存款日記賬與現(xiàn)金日記賬的核對(duì)方法有一定的區(qū)別，現(xiàn)金日記賬的賬實(shí)核對(duì)是通過庫存現(xiàn)金實(shí)地盤點(diǎn)查對(duì)的，而銀行存款日記賬的賬實(shí)核對(duì)無法進(jìn)行存款的實(shí)地盤點(diǎn)查對(duì)，它要通過與銀行送來的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)。所以銀行存款日記賬的核對(duì)主要包括以下三項(xiàng)內(nèi)容：一是銀行存款日記賬與銀行存款收、付款憑證互相核對(duì)，做到賬證相符。二是銀行存款日記賬與銀行存款總賬互相核對(duì)，做到賬賬相符。三是銀行存款日記賬與銀行開出的銀行存款對(duì)賬單互相核對(duì)，做到賬實(shí)相符。前兩個(gè)方面的核對(duì)，與現(xiàn)金日記賬的核對(duì)根本相同。這里著重介紹企業(yè)與銀行之間的“賬單核對(duì)〞。銀行開出的“銀行存款對(duì)賬單〞是銀行對(duì)本企業(yè)在銀行的存款進(jìn)行序時(shí)核算的賬簿記錄的復(fù)制件，所以與“銀行存款對(duì)賬單〞進(jìn)行核對(duì)，實(shí)際上是與銀行進(jìn)行賬簿記錄的核對(duì)。理論上講，企業(yè)銀行存款日記賬的記錄與銀行開出的“銀行存款對(duì)賬單〞無論是發(fā)生額，還是期末余額都應(yīng)該是完全一致的，因?yàn)樗鼈兪菍?duì)同一賬號(hào)存款的記錄。但是，通過核對(duì)，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)雙方的賬目經(jīng)常出現(xiàn)不一致的情況。原因有兩個(gè)，一是有“未達(dá)賬項(xiàng)〞；二是雙方賬目可能發(fā)生記錄錯(cuò)誤。無論是“未達(dá)賬項(xiàng)〞，還是雙方賬目記錄有誤，都要通過企業(yè)銀行存款日記賬的記錄與銀行開出的“銀行存款對(duì)賬單〞進(jìn)行逐筆“鉤對(duì)〞才能發(fā)現(xiàn)。具體作法是：企業(yè)把“銀行存款日記賬〞中的借方和貸方的每筆記錄分別與“銀行存款對(duì)賬單〞中的貸方和借方的每筆記錄從憑證種類、編號(hào)、摘要內(nèi)容、記賬方向和金額等方面進(jìn)行逐筆核對(duì)。經(jīng)核對(duì)相符時(shí)，分別在各自有關(guān)數(shù)額旁邊劃“√〞以作標(biāo)記。在雙方賬單中沒有劃“√〞標(biāo)記的，不是“未達(dá)賬項(xiàng)〞就是雙方賬目記錄的錯(cuò)誤。對(duì)于已查出的錯(cuò)賬、漏賬，有過錯(cuò)的一方應(yīng)及時(shí)加以更正。但是，為了對(duì)賬方便，銀行記錄錯(cuò)誤可暫由企業(yè)出納在“銀行存款對(duì)賬單〞中作假設(shè)性更正，事后再與銀行聯(lián)系，由銀行更正其賬目；對(duì)于“未達(dá)賬項(xiàng)〞，則應(yīng)編制余額調(diào)節(jié)表加以調(diào)節(jié)，以便切實(shí)查清雙方賬目是否相符，查明企業(yè)銀行存款的實(shí)有數(shù)額。要注意，只是通過編制余額調(diào)節(jié)表來調(diào)整余額數(shù)字，到達(dá)查清賬目的目的，并不是按照查對(duì)到的情況直接記賬，賬簿記錄要依據(jù)日后憑證到達(dá)后處理。２、什么是未達(dá)賬項(xiàng)？未達(dá)賬項(xiàng)是指銀行收、付款結(jié)算憑證在企業(yè)和開戶銀行之間傳遞時(shí)，由于收到憑證的時(shí)間不同而發(fā)生的有些憑證一方已經(jīng)入賬，而另一方尚未入賬，從而造成企業(yè)銀行存款日記賬記錄與銀行對(duì)賬單記錄不符現(xiàn)象的某些賬款。未達(dá)賬項(xiàng)是銀行存款收付結(jié)算業(yè)務(wù)中的正?，F(xiàn)象，主要有以下4種情況：一是銀行已經(jīng)收款入賬，而企業(yè)尚未收到銀行的收款通知因而未收款入賬的款項(xiàng)，如，委托銀行收款等。二是銀行已經(jīng)付款入賬，而企業(yè)尚未收到銀行的付款通知因而末付款入賬的款項(xiàng)，如，借款利息的扣付、托收無承付等。三是企業(yè)已經(jīng)收款入賬，而銀行尚未辦理完轉(zhuǎn)賬手續(xù)因而未收款入賬的款項(xiàng)，如，收到外單位的轉(zhuǎn)賬支票等。四是企業(yè)已經(jīng)付款入賬，而銀行尚未辦理完轉(zhuǎn)賬手續(xù)因而未付款入賬的款項(xiàng)，如，企業(yè)已開出支票而持票人尚未向銀行提現(xiàn)或轉(zhuǎn)賬等。出現(xiàn)第一和第四種情況時(shí)，會(huì)使開戶單位銀行存款賬面余額小于銀行對(duì)賬單的存款余額；出現(xiàn)第二種和第三種情況時(shí)，會(huì)使開戶單位銀行存款賬面余額大于銀行對(duì)賬單的存款余額。無論出現(xiàn)哪種情況，都會(huì)使開戶單位存款余額與銀行對(duì)賬單存款余額不一致，很容易開出空頭支票，對(duì)此，必須編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表〞進(jìn)行調(diào)節(jié)。３、怎樣編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表？銀行存款余額調(diào)節(jié)表，是在銀行對(duì)賬單余額與企業(yè)賬面余額的基礎(chǔ)上，各自加上對(duì)方已收、本單位未收賬項(xiàng)數(shù)額，減去對(duì)方已付、本單位未付賬項(xiàng)數(shù)額，以調(diào)整雙方余額使其一致的一種調(diào)節(jié)方法。銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制方法有3種，其計(jì)算公式如下：(1)企業(yè)賬面存款余額＝銀行對(duì)賬單存款余額＋企業(yè)已收而銀行未收賬項(xiàng)－企業(yè)已付而銀行未付賬項(xiàng)＋銀行已付而企業(yè)未付賬項(xiàng)－銀行已收而企業(yè)未收賬項(xiàng)(2)銀行對(duì)賬單存款余額＝企業(yè)賬面存款余額＋企業(yè)已付而銀行未付賬項(xiàng)－企業(yè)已收而銀行未收賬項(xiàng)＋銀行已收而企業(yè)未收賬項(xiàng)－銀行已付而企業(yè)未付賬項(xiàng)(3)銀行對(duì)賬單存款余額＋企業(yè)已收而銀行未收賬項(xiàng)－企業(yè)已付而銀行未付賬項(xiàng)＝企業(yè)賬面存款余額＋銀行已收而企業(yè)未收賬項(xiàng)－銀行已付而企業(yè)未付賬項(xiàng)通過核對(duì)調(diào)節(jié)，“銀行存款余額調(diào)節(jié)表〞上的雙方余額相等，一般可以說明雙方記賬沒有過錯(cuò)。如果經(jīng)調(diào)節(jié)仍不相等，要么是未達(dá)賬項(xiàng)未全部查出，要么是一方或雙方記賬出現(xiàn)過錯(cuò)，需要進(jìn)一步采用對(duì)賬方法查明原因，加以更正。調(diào)節(jié)相等后的銀行存款余額是當(dāng)日可以動(dòng)用的銀行存款實(shí)有數(shù)。對(duì)于銀行已經(jīng)劃賬，而企業(yè)尚未入賬的未達(dá)賬項(xiàng)，要待銀行結(jié)算憑證到達(dá)后，才能據(jù)以入賬，不能以“銀行存款調(diào)節(jié)表〞作為記賬依據(jù)。例：某工廠1998年3月5日與銀行對(duì)賬和編制余額調(diào)節(jié)表的情況如下:(1)3月1日到3月5日企業(yè)銀行存款日記賬賬面記錄與銀行出具的3月5日對(duì)賬單資料及對(duì)賬后鉤對(duì)的情況如下：賬面記錄：1日轉(zhuǎn)支1246號(hào)付料款30000元，貸方記30000.00√1日轉(zhuǎn)支1247號(hào)付料款59360元，借方記59360.00。經(jīng)查為登記時(shí)方向記錯(cuò)，立即更正并調(diào)整賬面余額。調(diào)整后劃√1日存入銷貨款43546.09元，借方記43546.09√2日存入銷貨款36920.29元，借方記36920.29√2日轉(zhuǎn)支1248號(hào)上交上月稅金76566.43元，貸方記76566.43√3日存入銷貨款46959.06元，借方記46959.06√3日取現(xiàn)備用20000元，貸方記20000.00√4日轉(zhuǎn)支1249號(hào)付料款64500元，貸方記64500.004日存入銷貨款40067.75元，借方記40067.75√4日轉(zhuǎn)支1250號(hào)付職工養(yǎng)老保險(xiǎn)金29100元，貸方記29100.00√5日存入銷貨款64067.91元，借方記64067.915日轉(zhuǎn)支1251號(hào)付汽車修理費(fèi)4500元，貸方記4500.005日自查后賬面余額為506000.52元。銀行對(duì)賬單記錄：2日轉(zhuǎn)支1246號(hào)付出30000元，借方記30000.00√2日轉(zhuǎn)支1247號(hào)付出59369元，借方記59360.0O√2日收入存款43546.09元，貸方記43546.09√3日收入存款36920.29元，貸方記36920.29√3日轉(zhuǎn)支1248號(hào)付出76566.43元，借方記76566.43√4日收入存款46959.06元，貸方記46959.06√4日付出20000元，借方記20000.00√4日代交電費(fèi)12210.24元，借方記12210．245日收存貨款43000元，貸方記43000.005日轉(zhuǎn)支1250號(hào)付出29100元；借方記29100.005日代付電話費(fèi)5099.32元，借方記5O99.325日余額為536623.05元。2．銀行存款余額調(diào)節(jié)表編制如表6-9調(diào)節(jié)后，如果雙方余額相等，一般可以認(rèn)為雙方記賬沒有過錯(cuò)。調(diào)節(jié)后雙方余額仍然不相等時(shí)，原因還是兩個(gè)，要么是末達(dá)賬項(xiàng)未全部查出，要么是一方或雙方賬簿記錄還有過錯(cuò)。無論是什么原因，都要進(jìn)一步查清楚并加以更正，一定要到調(diào)節(jié)表中雙方余額相等為止。調(diào)節(jié)后的余額既不是企業(yè)銀行存款日記賬的余額，也不是銀行對(duì)賬單的余額，它是企業(yè)銀行存款的真實(shí)數(shù)字，也是企業(yè)當(dāng)日可以動(dòng)用的銀行存款的極大值。４、怎樣復(fù)核銀行利息？企業(yè)在收到銀行轉(zhuǎn)來的利息收、付通知單時(shí)，應(yīng)按存款或借款期限、金額、利率和銀行計(jì)算利息的方法，對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付的利息金額進(jìn)行復(fù)核。當(dāng)前銀行存、借款利息的計(jì)算規(guī)定及方法如下：企業(yè)單位的存款賬戶、定期調(diào)整和下貸上轉(zhuǎn)方式的貸款賬戶，按季計(jì)算利息，計(jì)息日為每季末20日；對(duì)工商企業(yè)實(shí)行逐筆核貸方式的貸款賬戶，按季或按貸款收回日計(jì)算利息，按季計(jì)息的計(jì)息日為每季末月20日；單位撤銷賬戶或轉(zhuǎn)移賬戶，于結(jié)清賬戶時(shí)隨時(shí)結(jié)計(jì)利息。銀行計(jì)算存、貸款利息的公式如下：本金×?xí)r期×利率＝利息累計(jì)計(jì)息積數(shù)×日利率＝利息利息本金×?xí)r期＝計(jì)息積數(shù)日利率＝月利率÷30(天)或日利率＝年利率÷360(天)月利率＝年利率÷12(月)計(jì)息時(shí)期“算頭不算尾〞，即：存款從存入之日起，算至支付的前一日止；貸款從借入之日起，算至歸還的前一日止，均按實(shí)際存款或貸款天數(shù)計(jì)算利息。對(duì)逐筆計(jì)息的存、貸款，其計(jì)息時(shí)期，滿月的按月計(jì)算。有整月又有零頭天數(shù)的，可以全部化為天數(shù)計(jì)算；滿月的無論大小月，均按30天計(jì)算；零頭天數(shù)，按實(shí)際天數(shù)計(jì)算。對(duì)活期存、借款，均按實(shí)際存款或借款的天數(shù)計(jì)算利息。如果銀行利率調(diào)整，存、貸款利息則采取分段計(jì)息。銀行按每段時(shí)間和利率，分別計(jì)算，然后加總。企業(yè)在復(fù)核存、借款利息時(shí)，應(yīng)按銀行的計(jì)息方法計(jì)算復(fù)核應(yīng)收、應(yīng)付的利息額，無誤后，根據(jù)利息收、付通知單編制憑證，登記有關(guān)賬簿。５、什么是其他貨幣資金？其他貨幣資金是指除現(xiàn)金、銀行存款以外的其他各種貨幣資金，主要包括：銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、外埠存款以及在途貨幣資金等。前三類存款的會(huì)計(jì)處理已經(jīng)在前面的有關(guān)內(nèi)容中進(jìn)行了介紹，這里主要介紹外埠存款以及在途貨幣資金的會(huì)計(jì)處理。(1)外埠存款是指企業(yè)到外地進(jìn)行臨時(shí)或零星采購時(shí)，在采購地銀行開立臨時(shí)采購賬戶而存入的款項(xiàng)。銀行對(duì)臨時(shí)采購賬戶一般實(shí)行半封閉式管理的方法，即只付不收，付完清戶。開立采購賬戶時(shí)，作會(huì)計(jì)分錄：借記“其他貨幣資金――外埠存款〞賬戶，貸記“銀行存款〞賬戶；以外埠存款支付采購款項(xiàng)時(shí)，作會(huì)計(jì)分錄：借記“材料采購〞或“原材料〞賬戶，借記“應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅〞賬戶，貸記“其他貨幣資金――外埠存款〞賬戶。(2)在途貨幣資金。是指企業(yè)同所屬單位之間或上下級(jí)之間，匯出方已劃出而未達(dá)匯入方的匯解款項(xiàng)。收到上級(jí)單位撥款通知及所附劃款單據(jù)的復(fù)印件時(shí)(款項(xiàng)尚未收到),作會(huì)計(jì)分錄：借記“其他貨幣資金――在途貨幣資金〞賬戶，貸記“上級(jí)撥入資金〞賬戶；收到銀行轉(zhuǎn)來的上述款項(xiàng)的收款通知單時(shí)，作會(huì)計(jì)分錄：借記“銀行存款〞賬戶，貸記“其他貨幣資金――在途貨幣資金〞賬戶。八、出納新手必備知識(shí)：上班第八天的任務(wù)１、什么是貨幣的時(shí)間價(jià)值？貨幣的時(shí)間價(jià)值，是指貨幣經(jīng)歷一定時(shí)間的投資和再投資所增加的價(jià)值，也稱為資金的時(shí)間價(jià)值。在商品經(jīng)濟(jì)中，有這樣一種現(xiàn)象：即現(xiàn)在的1元錢和一年后的1元錢其經(jīng)濟(jì)價(jià)值不相等，或者說其經(jīng)濟(jì)效用不同?，F(xiàn)在的1元錢，比一年后的1元錢經(jīng)濟(jì)價(jià)值要大一些，即使不存在通貨膨脹也是如此。例如，將現(xiàn)在的1元錢存人銀行，一年后可得到1.10元(假設(shè)存款利率為10％)。這1元錢經(jīng)過一年時(shí)間的投資增加了0.1元，這就是貨幣的時(shí)間價(jià)值。在實(shí)務(wù)中，人們習(xí)慣使用相對(duì)數(shù)字表示貨幣的時(shí)間價(jià)值，即用增加價(jià)值占投入貨幣的百分?jǐn)?shù)來表示。例如，前述貨幣的時(shí)間價(jià)值為10％。企業(yè)資金循環(huán)和周轉(zhuǎn)的起點(diǎn)是投入貨幣資金，企業(yè)用它來購置所需的資源，然后生產(chǎn)出新的產(chǎn)品，產(chǎn)品出售時(shí)得到的貨幣量大于最初投入的貨幣量。資金的循環(huán)和周轉(zhuǎn)以及因此實(shí)現(xiàn)的貨幣增值，需要或多或少的時(shí)間，每完成一次循環(huán)，貨幣就增加一定數(shù)額，周轉(zhuǎn)的次數(shù)越多，增值額也越大。因此，隨著時(shí)間的延續(xù)，貨幣總量在循環(huán)和周轉(zhuǎn)中按幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)，使得貨幣具有時(shí)間價(jià)值。從量的規(guī)定性來看，貨幣的時(shí)間價(jià)值是沒有風(fēng)險(xiǎn)和沒有通貨膨脹條件下的社會(huì)平均資金利潤(rùn)串。由于競(jìng)爭(zhēng)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中各部門投資的利潤(rùn)率趨于平均化。每個(gè)企業(yè)在投資某工程時(shí)，至少要取得社會(huì)平均的利潤(rùn)率，否則本如投資于另外的工程或另外的行業(yè)。因此，貨幣的時(shí)間價(jià)值成為評(píng)價(jià)投資方案的根本標(biāo)準(zhǔn)。由于貨幣隨時(shí)間的延續(xù)而增值，現(xiàn)在的1元錢與一年后的1.1元錢(假設(shè)存款利率為10％)在經(jīng)濟(jì)上是等效的。換一種說法，就是現(xiàn)在的1元錢與將來的1元錢經(jīng)濟(jì)價(jià)值不相等。由于不同時(shí)間單位貨幣的價(jià)值不相等，所以，不同時(shí)間的貨幣收入不宜直接進(jìn)行比較，需要把它們換算到相同的時(shí)間基礎(chǔ)上，然后才能進(jìn)行大小的比較和比率的計(jì)算。在具體換算時(shí)廣泛使用復(fù)利、現(xiàn)值等各種概念與方法。２、什么是單利？單利是計(jì)算利息的一種方法。按照這種方法，只要本金在貸款期限中獲得利息，不管時(shí)間多長(zhǎng)，所生利息均不參加本金重復(fù)計(jì)算利息。這里所說的“本金〞是指貸給別人以收取利息的原本金額?！袄ⅷ暿侵附杩钊烁督o貸款人超過本金局部的金額。在單利計(jì)算中，經(jīng)常使用以下符號(hào)：P――本金，又稱期初金額或現(xiàn)值；i――利率，通常指每年利息與本金之比；I――利息；S――本金與利息之和，又稱本利和或終值；t――時(shí)間，通常以年為單位。單利利息的計(jì)算公式為：I＝P×i×t例：某企業(yè)有一張帶息期票，面額為1200元，票面利率4％，出票日期6月15日，8月14日到期(共60天)，則到期時(shí)利息為：I＝1200×4％×60／360＝8(元)在計(jì)算利息時(shí)，除非特別指明，給出的利率是指年利率。對(duì)于缺乏一年的利息，以一年等于360天來折算。依據(jù)人們的使用要求，單利的計(jì)算又有終值與現(xiàn)值之分。（1）單利終值的計(jì)算。單利終值即現(xiàn)在的一定資金在將來某一時(shí)點(diǎn)按照單利方式下計(jì)算的本利和。單利終值的計(jì)算公式為：S＝P＋P×i×t＝P×(1十i×t)在上例中，如票據(jù)到期，出票人應(yīng)付的本利和即票據(jù)終值為：S＝1200×(1十4％×60／360)＝1208(元)（2）單利現(xiàn)值的計(jì)算。在現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活中，有時(shí)需要根據(jù)終值來確定其現(xiàn)在的價(jià)值即現(xiàn)值。例如，在使用未到期的票據(jù)向銀行申請(qǐng)貼現(xiàn)時(shí)，銀行按一定利率從票據(jù)的到期值中扣除自借款日至票據(jù)到期日的應(yīng)計(jì)利息，將余額付給持票人，該票據(jù)則轉(zhuǎn)歸銀行所有。貼現(xiàn)時(shí)使用的利率稱貼現(xiàn)率，計(jì)算出來的利息稱貼現(xiàn)息，扣除貼現(xiàn)息后的余額稱為現(xiàn)值。單利現(xiàn)值的計(jì)算公式為：P＝S－I＝S—S×i×t＝S×(1—i×t)假設(shè)在上例中，企業(yè)因急需用款，憑該期票于6月27日到銀行辦理貼現(xiàn)，銀行規(guī)定的貼現(xiàn)率6％。因該期票8月14日到期，貼現(xiàn)期為48天。銀行付給企業(yè)的金額為：P＝12O8×(1—6％×48／360)＝1208×0.992＝1198.34(元)什么是復(fù)利？復(fù)利是計(jì)算利息的另一種方法。按照這種方法，每經(jīng)過一個(gè)計(jì)息期，要將所生利息參加本金再計(jì)利息，逐期滾算，俗稱“利滾利〞。這里所說的計(jì)息期，是指相鄰兩次計(jì)息的時(shí)間間隔，如年、月、日等。除非特別指明，計(jì)息期為一年。３、什么是復(fù)利終值？復(fù)利終值是指現(xiàn)在的一定資金在將來某一時(shí)點(diǎn)按照復(fù)利方式下計(jì)算的本利和。復(fù)利終值的計(jì)算公式為：S＝P(1＋i)n上式中的(1＋i)n被稱為復(fù)利終值系數(shù)或1元的復(fù)利終值，用符號(hào)(S／P，i，n)表示。例如，(S／P，6％，3)表示利率為6％，3期復(fù)利終值的系數(shù)。為了便于計(jì)算，可編制“復(fù)利終值系數(shù)表〞備用(見本書附表一)。該表的第一行是利率i，第一列是計(jì)息期數(shù)n，相應(yīng)的(1＋i)n值在其縱橫相交處。通過該表可查出，(S／P，6％，3)＝1.191。在時(shí)間價(jià)值為6％的情況下，現(xiàn)在的1元和3年后的1.191元在經(jīng)濟(jì)上是等效的，根據(jù)這個(gè)系數(shù)可以把現(xiàn)值換算成終值。本表的作用不僅在于i和n時(shí)查找1元的復(fù)利終值，而且可在1元復(fù)利終值和n時(shí)查找i，或1元復(fù)利終值和i時(shí)查找n。例一：某人將10000元投資于一項(xiàng)事業(yè)，年報(bào)酬率為6％，經(jīng)過一年時(shí)間的期終金額為：S＝P十P×i＝P×(1十i)＝10000×(1十6％)＝1O600(元)若此人并不提走現(xiàn)金，將106O0元繼續(xù)投資于該事業(yè)，則第二年本利和為：S＝P×(1十i)2＝10000×(1十6％)2＝10000×1．1236＝11236(元)例二:某人有1200元，擬投入報(bào)酬率為8％的投資時(shí)機(jī)，經(jīng)過多少年才可使現(xiàn)有貨幣增加1倍?S＝1200×2＝2400S＝1200×(1十8％)n2400＝1200×(1十8％)n(S／P，8％，n)＝2查“復(fù)利終值系數(shù)表〞，在i＝8％的項(xiàng)下尋找2，最接近的值為：(S／P，8％，9)＝1.999所以：n＝9即9年后可使現(xiàn)有資金增加1倍。例三：現(xiàn)有1200元，欲在19年后使其到達(dá)原來的3倍，選擇投資時(shí)機(jī)時(shí)最低可接受的報(bào)酬率為多少?S＝1200×3＝3600S＝1200×(1十i)193600＝1200×(1十i)19(S／P，i，19)＝3查“復(fù)利終值系數(shù)表〞，在n＝19的行中尋找對(duì)應(yīng)的i值為6％，即：(S／P，6％，19)＝3可見，投資時(shí)機(jī)的最低報(bào)酬率為6％，才可使現(xiàn)有貨幣在19年后達(dá)列3倍。什么是復(fù)利現(xiàn)值？復(fù)利現(xiàn)值是復(fù)利終值的對(duì)稱概念，指未來一定時(shí)間的特定資金按復(fù)利計(jì)算的現(xiàn)在價(jià)值，或者說是為取得將來一定本利和現(xiàn)在所需要的本金。復(fù)利現(xiàn)值的計(jì)算公式如下：P＝S×(1十i)-n上式中的(1十i)-n是把終值折算為現(xiàn)值的系數(shù)，稱復(fù)利現(xiàn)值系數(shù)，或稱1元的復(fù)利現(xiàn)值，用符號(hào)(P／S，i，n)夾表示。例如，(P／S，10％，5)表示利率為10％時(shí)5期的復(fù)利現(xiàn)值系數(shù)。為了便于計(jì)算，可編制“復(fù)利現(xiàn)值系數(shù)表〞(見本書附表二)。該表的使用方法與“復(fù)利終值系數(shù)表〞相同。例：某人擬在5年后獲得本利和10000元，假設(shè)投資報(bào)酬率為10％，他現(xiàn)在應(yīng)投入多少元?P＝S×(P／S，i，n)＝10000×(P／S，10％，5)＝10000×0．621＝6210(元)４、什么是年金？年金是指等額、定期的系列收支。例如，分期付款賒購、分期歸還貸款、發(fā)放養(yǎng)老金、分期支付工程款、每年相同的銷售收入等，都屬于年金收付形式。按照收付的次數(shù)和支付的時(shí)間劃分，年金有普通年金、預(yù)付年金、遞延年金、永續(xù)年金等幾類。（1）普通年金。又稱后付年金，是指各期期末收付的年金。普通年金的收付形式如圖6一1。橫線代表時(shí)間的延續(xù)，用數(shù)字標(biāo)出各期的順序號(hào)；豎線的位置表示支付的時(shí)刻，豎線下端數(shù)字表示支付的金額。i＝10％，n＝30123100100100圖6一1（2）預(yù)付年金。是指在每期期初支付的年金，又稱即付年金或先付年金。預(yù)付年金支付形式見圖6—2。P=?S=?0234