公務(wù)備忘錄寫作格式與范例一、公務(wù)備忘錄的作用與價值公務(wù)備忘錄是機關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi)部傳遞工作指令、記錄協(xié)作事項、固化溝通成果的文書載體，兼具信息傳遞（如會議安排、任務(wù)分配）、責(zé)任厘清（明確事項主體與要求）、歷史追溯（作為工作留痕依據(jù)）的功能。其規(guī)范寫作能提升行政效率，避免因信息模糊導(dǎo)致的執(zhí)行偏差。二、公務(wù)備忘錄的格式規(guī)范（一）標(biāo)題：明確主題，簡潔精準(zhǔn)標(biāo)題需直接體現(xiàn)備忘錄的核心事項，常用格式為“關(guān)于+事由+的備忘錄”，或根據(jù)單位習(xí)慣簡化為“事由+備忘錄”。示例：規(guī)范式：《關(guān)于2024年三季度部門預(yù)算調(diào)整的備忘錄》簡化式：《項目進度協(xié)調(diào)備忘錄》標(biāo)題應(yīng)避免冗長，核心事由需“一目了然”；若涉及特定對象（如跨部門協(xié)作），可在標(biāo)題補充指向，如《關(guān)于XX項目技術(shù)對接的備忘錄（致：研發(fā)部）》。（二）抬頭：致送對象，清晰明確頂格書寫接收備忘錄的部門、崗位或個人，使用全稱或單位認(rèn)可的規(guī)范簡稱，體現(xiàn)文書的針對性。示例：部門級：“致：辦公室”“致：人力資源部”個人級：“致：張三（項目負(fù)責(zé)人）”“致：李四（總經(jīng)理助理）”若備忘錄需抄送多部門/個人，可在正文后用“抄送：XX部、XX崗”補充，不影響抬頭的單一指向性。（三）正文：邏輯分層，內(nèi)容詳實正文是備忘錄的核心，需圍繞“為何寫（目的）—寫什么（事項）—怎么做（要求）”的邏輯展開，可采用“段落式”或“條款式”表述：1.開頭（目的/背景）：簡要說明撰寫備忘錄的原因，如“因本月需開展安全生產(chǎn)檢查，現(xiàn)對檢查安排備忘如下”“為落實董事會決議，就XX事項協(xié)調(diào)如下”。2.主體（事項/要求）：詳述具體內(nèi)容，復(fù)雜事項需分點/分條，確保層次清晰。示例（條款式）：事項背景：“XX項目因客戶需求變更，需調(diào)整交付周期”；具體要求：“技術(shù)部于X月X日前提交新方案，市場部同步更新報價單”；協(xié)作要求：“財務(wù)部需在方案確認(rèn)后3個工作日內(nèi)完成預(yù)算評估”。3.結(jié)尾（結(jié)語/反饋）：用簡潔得體的語言收尾，如“請各部門協(xié)同推進，遇問題及時反饋”“請于X日前將結(jié)果反饋至辦公室”。（四）結(jié)尾用語：禮貌得體，表意明確結(jié)尾需體現(xiàn)公務(wù)文書的規(guī)范性與協(xié)作性，常用表述：告知類：“請予知悉”“特此備忘，供執(zhí)行參考”；請求類：“請協(xié)調(diào)辦理為盼”“請于X日前反饋意見”；協(xié)作類：“望各部門密切配合，確保事項落地”。（五）署名與日期：權(quán)責(zé)清晰，時效明確署名：署發(fā)送部門（全稱，如“XX公司行政部”）或個人（需注明崗位，如“張三（項目經(jīng)理）”），體現(xiàn)文書的責(zé)任主體；日期：用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“2024年X月X日”）或規(guī)范漢字（如“二〇二四年X月X日”）標(biāo)注，位置在右下角，與署名對齊。三、公務(wù)備忘錄的寫作要點（一）內(nèi)容精準(zhǔn)：事實、要求無歧義數(shù)據(jù)表述：若涉及數(shù)量、時間，需明確具體（如“3個工作日”“X月X日17:00前”），避免“盡快”“若干”等模糊表述；責(zé)任主體：明確事項的執(zhí)行/協(xié)作部門/個人，如“由人力資源部牽頭，技術(shù)部、財務(wù)部配合”。（二）邏輯清晰：結(jié)構(gòu)分層，重點突出正文可按“背景-事項-要求-反饋”的順序推進，或根據(jù)事項性質(zhì)調(diào)整（如緊急事項可先提要求，再補背景）。復(fù)雜內(nèi)容用“一、二、三”或“1.2.3”分層，讓讀者快速抓取核心信息。（三）語氣得體：正式協(xié)作，避免生硬公務(wù)備忘錄是內(nèi)部協(xié)作文書，語氣需正式但不命令，多用“建議”“請協(xié)助”“望配合”等協(xié)商性表述，如“建議市場部于X日前完成調(diào)研，以便技術(shù)部同步推進”。（四）時效性：時間節(jié)點，推動執(zhí)行重要事項需標(biāo)注明確的時間節(jié)點（如“請于本周內(nèi)反饋”“X月X日啟動，X月X日完成”），確保事項有推進節(jié)奏，避免拖延。四、公務(wù)備忘錄范例（以“會議室使用協(xié)調(diào)”為例）關(guān)于第三會議室本周使用安排的備忘錄致：各部門因本周需開展系列培訓(xùn)及項目評審會，現(xiàn)對第三會議室使用安排備忘如下：一、使用時間及事項1.周一（X月X日）9:00-11:30：人力資源部新員工培訓(xùn)（聯(lián)系人：李四，聯(lián)系電話：XXX-XXXX）；2.周三（X月X日）14:00-17:00：技術(shù)部XX項目評審會（聯(lián)系人：王五，聯(lián)系電話：XXX-XXXX）；3.周五（X月X日）10:00-12:00：財務(wù)部2024年預(yù)算溝通會（聯(lián)系人：趙六，聯(lián)系電話：XXX-XXXX）。二、使用要求1.使用部門需提前1小時到場調(diào)試設(shè)備（投影儀、音響等），會后需整理會場（桌椅歸位、垃圾清理）；2.若臨時調(diào)整使用時間/事項，需提前1個工作日告知行政部（聯(lián)系電話：XXX-XXXX），以便統(tǒng)籌安排。請各部門知悉并配合，如有疑問請聯(lián)系行政部。行政部2024年X月X日五、注意事項（一）表述清晰，避免歧義時間表述：“下周”改為“X月X日-X月X日”，“上午”補充具體時段（如“9:00-12:00”）；數(shù)量表述：“幾份材料”改為“3份材料”（數(shù)字≤4位時可明確），“部分人員”改為“XX崗、XX崗人員”。（二）附件管理：補充說明，規(guī)范歸檔若備忘錄涉及附件（如日程表、材料清單），需在正文后注明“附件：1.第三會議室本周使用日程表”，并在落款前標(biāo)注，確保信息完整。（三）編號管理：系列文書，便于追溯重要或需長期跟蹤的備忘錄，可按單位文書編號規(guī)則編號，如“備忘錄〔2024〕X號”，編號置于標(biāo)題下方，便于歸檔查詢。（四）版本更新：動態(tài)事項，及時修訂若事項有調(diào)整（如時間變更、