建筑企業(yè)工程合同管理規(guī)范模板一、合同管理的核心價(jià)值與體系構(gòu)建建筑工程合同作為項(xiàng)目實(shí)施的核心依據(jù)，貫穿工程全周期。規(guī)范的合同管理不僅能防范法律風(fēng)險(xiǎn)、避免經(jīng)濟(jì)損失，更能通過(guò)條款約束保障工程質(zhì)量、進(jìn)度與各方權(quán)益平衡。（一）管理組織架構(gòu)建筑企業(yè)應(yīng)設(shè)立合同管理專職部門（或法務(wù)與工程聯(lián)合小組），明確職責(zé)分工：合同管理部門：統(tǒng)籌合同起草、評(píng)審、備案及履約跟蹤，牽頭糾紛處理；工程部門：審核施工范圍、工期、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等專業(yè)條款，跟蹤現(xiàn)場(chǎng)履約；財(cái)務(wù)部門：復(fù)核價(jià)款支付節(jié)點(diǎn)、發(fā)票合規(guī)性，管控資金風(fēng)險(xiǎn)；法務(wù)部門：審查合同合法性、違約責(zé)任條款，提供法律支持。（二）制度配套要求企業(yè)需制定《合同管理辦法》，明確：合同分級(jí)授權(quán)簽署（如百萬(wàn)級(jí)以下由項(xiàng)目經(jīng)理簽署，超限額報(bào)總經(jīng)理審批）；合同評(píng)審流程（法務(wù)、工程、財(cái)務(wù)“會(huì)簽制”）；履約考核機(jī)制（將合同執(zhí)行情況納入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)KPI）。二、合同訂立階段：風(fēng)險(xiǎn)前置與條款精細(xì)化合同訂立是風(fēng)險(xiǎn)防控的“第一道防線”，需圍繞合規(guī)性、完整性、公平性三個(gè)維度把控。（一）前期調(diào)研與主體審查1.項(xiàng)目合法性核查：確認(rèn)項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、施工許可證等文件齊全；2.對(duì)方主體資質(zhì)審查：發(fā)包方：核查建設(shè)資金落實(shí)情況、項(xiàng)目業(yè)主身份（避免“無(wú)權(quán)發(fā)包”）；承包方：審查建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)等級(jí)（如房建工程需對(duì)應(yīng)資質(zhì)）、安全生產(chǎn)許可證、業(yè)績(jī)案例（近3年同類項(xiàng)目履約記錄）。（二）合同文本起草要點(diǎn)建筑工程合同需涵蓋通用條款+專用條款，核心模塊示例：1.工程概況條款明確項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、規(guī)模（建筑面積、層數(shù)）、結(jié)構(gòu)類型，附施工圖紙版本號(hào)（如“2023版施工藍(lán)圖第XX號(hào)”）。2.工期與進(jìn)度管理工期：約定總?cè)諝v天數(shù)（如“總工期365日歷天，自2024年1月1日至2025年1月1日”），明確開工令簽發(fā)條件；工期調(diào)整：列舉可順延情形（設(shè)計(jì)變更、不可抗力、發(fā)包方供材延誤等），約定順延簽證的時(shí)效（如“需在事件發(fā)生后14日內(nèi)提交書面簽證”）。3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收質(zhì)量等級(jí)：如“符合《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB____-2013）合格標(biāo)準(zhǔn)，爭(zhēng)創(chuàng)省級(jí)優(yōu)質(zhì)工程”；驗(yàn)收流程：分階段驗(yàn)收（基礎(chǔ)、主體、竣工），約定發(fā)包方驗(yàn)收逾期的默認(rèn)條款（如“發(fā)包方收到驗(yàn)收申請(qǐng)后15日內(nèi)未組織驗(yàn)收，視為工程合格”）。4.價(jià)款與支付計(jì)價(jià)方式：固定總價(jià)（適用于小項(xiàng)目）、固定單價(jià)（清單計(jì)價(jià)）或成本加酬金；支付節(jié)點(diǎn)：預(yù)付款：合同金額的10%-30%，“預(yù)付款到賬后7日內(nèi)開工”；進(jìn)度款：按月/季度計(jì)量，“完成形象進(jìn)度的80%支付至已完工程量的70%”；結(jié)算款：竣工結(jié)算審計(jì)完成后30日內(nèi)支付至97%，預(yù)留3%質(zhì)保金（缺陷責(zé)任期2年）。5.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決違約情形：工期延誤（每逾期一日按合同價(jià)0.05%支付違約金）、質(zhì)量缺陷（無(wú)償返修并賠償損失）；爭(zhēng)議解決：優(yōu)先協(xié)商，協(xié)商不成提交工程所在地仲裁委員會(huì)（或法院）。三、合同履行：動(dòng)態(tài)管控與風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)履約階段需建立全流程跟蹤機(jī)制，將條款約定轉(zhuǎn)化為現(xiàn)場(chǎng)管理動(dòng)作。（一）履約臺(tái)賬管理合同管理部門應(yīng)建立《合同履約跟蹤表》，記錄：工期節(jié)點(diǎn)：實(shí)際開工/竣工日期、進(jìn)度滯后預(yù)警（如“主體結(jié)構(gòu)施工滯后計(jì)劃5天”）；款項(xiàng)支付：已付款金額、待付款節(jié)點(diǎn)、發(fā)票開具情況；變更簽證：設(shè)計(jì)變更、工程洽商的內(nèi)容、金額、簽證時(shí)間（避免“口頭變更”）。（二）簽證與索賠管理1.簽證辦理：現(xiàn)場(chǎng)變更（如新增地下室、材料替換）需7日內(nèi)簽署書面簽證，附變更圖紙、工程量計(jì)算書；2.索賠管理：索賠時(shí)效：如“因發(fā)包方原因?qū)е赂C工，需在事件發(fā)生后28日內(nèi)提交索賠報(bào)告”；證據(jù)留存：影像資料、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件需原件歸檔（如“2024年5月10日暴雨導(dǎo)致停工，留存現(xiàn)場(chǎng)積水照片、監(jiān)理工程師簽認(rèn)的停工記錄”）。（三）質(zhì)量與安全管控質(zhì)量：按合同約定的標(biāo)準(zhǔn)施工，隱蔽工程驗(yàn)收需提前24小時(shí)通知發(fā)包方，留存驗(yàn)收記錄；安全：明確安全責(zé)任（如“承包方對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全負(fù)總責(zé)，發(fā)包方僅對(duì)提供的場(chǎng)地安全負(fù)責(zé)”），定期開展安全培訓(xùn)并記錄。四、合同變更與解除：合規(guī)操作與權(quán)益保障變更與解除需遵循“協(xié)商一致+書面確認(rèn)”原則，避免單方違約。（一）合同變更1.變更情形：設(shè)計(jì)調(diào)整、工程范圍增減、工期調(diào)整等；2.變更流程：提出方提交《變更申請(qǐng)》（附變更理由、造價(jià)/工期影響分析）；雙方簽署《補(bǔ)充協(xié)議》，明確變更后的權(quán)利義務(wù)（如“因設(shè)計(jì)變更增加工程量，合同價(jià)款增加XX萬(wàn)元，工期順延30天”）。（二）合同解除1.法定解除：如發(fā)包方未按約支付進(jìn)度款超90日、承包方擅自轉(zhuǎn)包等；2.解除程序：發(fā)出《解除通知》（附違約證據(jù)）；協(xié)商結(jié)算與退場(chǎng)事宜，簽署《解除協(xié)議》（明確已完工程價(jià)款、賠償金額、退場(chǎng)時(shí)間）。五、糾紛處理：多元化解與證據(jù)閉環(huán)糾紛處理的核心是“早發(fā)現(xiàn)、早協(xié)商、留證據(jù)”，避免矛盾激化。（一）協(xié)商與調(diào)解優(yōu)先通過(guò)項(xiàng)目例會(huì)、專題協(xié)商會(huì)解決爭(zhēng)議，達(dá)成的書面協(xié)議需雙方簽字蓋章（如“2024年8月5日協(xié)商紀(jì)要：發(fā)包方同意支付進(jìn)度款，承包方承諾10日內(nèi)復(fù)工”）。（二）仲裁與訴訟1.證據(jù)準(zhǔn)備：整理合同文本、簽證單、付款憑證、往來(lái)函件、影像資料等，形成證據(jù)鏈；2.程序選擇：仲裁需雙方約定仲裁機(jī)構(gòu)（如“提交XX仲裁委員會(huì)仲裁”），訴訟則向工程所在地法院提起。六、合同檔案管理：全周期留痕與合規(guī)存檔合同檔案是糾紛處理的“核心證據(jù)”，需實(shí)行“一案一檔”管理。（一）歸檔范圍合同文本：主合同、補(bǔ)充協(xié)議、附件（圖紙、清單）；評(píng)審文件：各部門會(huì)簽記錄、法律意見書；履約資料：簽證單、付款憑證、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、往來(lái)函件；糾紛材料：協(xié)商記錄、仲裁/訴訟文書。（二）保管要求紙質(zhì)檔案：專人保管，存放于防火、防潮的檔案柜，借閱需登記；電子檔案：掃描件備份至企業(yè)云盤，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限（如僅合同管理部門、法務(wù)可查閱）。結(jié)語(yǔ)建筑企業(yè)工程合同管理需貫穿“事前防