文件丟失率保密協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于______年____月____日簽署：甲方：_________________________（以下簡稱“甲方”）地址：_________________________法定代表人/負責人：___________聯(lián)系電話：____________________統(tǒng)一社會信用代碼：___________乙方：_________________________（以下簡稱“乙方”）地址：_________________________身份證號碼/統(tǒng)一社會信用代碼：_________聯(lián)系電話：____________________鑒于：1.甲方因業(yè)務需要，掌握并定期產生與文件管理相關的“文件丟失率”統(tǒng)計數據及分析報告（以下簡稱“保密信息”）；2.乙方因擔任甲方職務/接受甲方委托/與甲方建立合作關系等原因，可能需要接觸、知悉或使用部分或全部保密信息；3.甲乙雙方為保護其商業(yè)秘密和信息安全，經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議，以資共同遵守。第一條定義與解釋1.1“文件”指由甲方或其代表持有、控制或管理的所有形式和載體的資料，包括但不限于紙質文件、電子文檔、數據庫記錄、備忘錄、報告、郵件、圖片、視頻及其他任何載體上的信息。1.2“文件丟失”指文件因任何原因（包括但不限于被盜、遺失、損壞、意外刪除、系統(tǒng)故障、未經授權的訪問后丟失等）導致其內容無法被甲方恢復或訪問。1.3“文件丟失率”指在特定統(tǒng)計周期內，甲方確認丟失的文件數量占該周期內應管理的文件總數的百分比。其具體計算方法、統(tǒng)計口徑及報告格式由甲方制定并解釋。1.4“保密信息”指本協(xié)議約定由甲方承擔保密義務的信息，具體包括但不限于：(a)關于文件丟失事件的詳細記錄，包括但不限于丟失時間、地點、文件類型、數量、初步原因判斷、涉及人員等；(b)甲方編制或獲取的關于文件丟失率的統(tǒng)計報表、分析報告、趨勢預測及改進建議；(c)甲方為預防、減少文件丟失而制定的政策、程序、技術措施及其效果評估；(d)對文件丟失事件原因進行的內部調查報告及結論；(e)與處理文件丟失事件相關的內部溝通記錄；(f)甲方明確標識為“保密”或“內部使用”的包含上述信息的任何其他文件、數據或資料。1.5“保密義務”指本協(xié)議項下乙方對保密信息應承擔的保密、保護、合理使用及不披露等義務。1.6“背景信息”指在信息披露前已為公眾所知，或乙方獨立開發(fā)且未使用甲方保密信息開發(fā)，或從公開渠道獲得且未涉及甲方保密信息的與保密信息無關的信息。第二條保密義務2.1乙方同意并承諾，在協(xié)議有效期內及協(xié)議終止后______（例如：三）年內，對在履行本協(xié)議過程中接觸、知悉或獲取的任何保密信息，始終按照本協(xié)議約定承擔嚴格的保密義務。2.2乙方僅能為了履行本協(xié)議之目的，在必要的范圍內使用保密信息，不得為任何其他目的使用保密信息，不得超出甲方明確授權的范圍。2.3乙方應采取不低于保護自身同等重要性保密信息的合理謹慎措施，保護保密信息的機密性，防止任何未經授權的第三方獲取、使用、復制、披露或泄露保密信息。此等措施至少應包括限制知悉保密信息的員工范圍，確保其遵守本協(xié)議；對存儲有保密信息的物理和電子信息系統(tǒng)進行安全防護；在傳輸保密信息時使用加密或其他安全手段等。2.4未經甲方事先書面同意，乙方不得向任何第三方披露任何保密信息，但法律、法規(guī)規(guī)定或有權機關強制要求乙方披露的除外。在發(fā)生前述強制性披露情況時，乙方應立即通知甲方，并在法律法規(guī)允許的范圍內，盡力以書面形式要求甲方提供書面證明，說明該等披露是在法律或有權機關的要求下進行的。2.5乙方不得將保密信息用于任何損害甲方利益或與甲方業(yè)務競爭的目的。2.6協(xié)議終止或甲方要求返還保密信息時，乙方應立即停止使用保密信息，并在甲方要求的期限內，將全部保密信息（包括但不限于書面文件、電子文件、存儲介質、及其任何備份）以可復制形式返還給甲方，或根據甲方要求銷毀，并出具書面證明。乙方不得保留任何副本或復印件。第三條保密期限3.1本協(xié)議項下的保密義務自乙方首次接觸保密信息之日起生效。3.2除本協(xié)議第二條第2.6款關于返還或銷毀保密信息的約定外，本協(xié)議項下的保密義務應持續(xù)有效至保密信息根據其性質或公開情況進入公有領域之日為止。3.3對于構成甲方商業(yè)秘密的保密信息，保密義務應為永久有效。第四條權利保留4.1除非本協(xié)議另有明確約定，甲方保留所有保密信息的知識產權及所有權，乙方不得以任何方式主張對其擁有所有權或權利。4.2乙方使用保密信息不構成對甲方任何知識產權的許可或許可，甲方保留就任何侵權行為采取法律行動的權利。第五條背景信息5.1乙方同意，本協(xié)議所稱保密信息不包括或排除任何背景信息。第六條信息的披露6.1除非法律規(guī)定或有權機關要求，乙方不得向任何第三方披露保密信息，包括但不限于乙方的雇主、股東、合伙人、顧問、家人或朋友，除非該第三方已書面同意遵守不低于本協(xié)議同等嚴格的保密義務。6.2如乙方根據法律法規(guī)或有權機關的要求被要求披露保密信息，乙方應按照本協(xié)議第二條第2.4款的規(guī)定處理。第七條違約責任7.1若乙方違反本協(xié)議的任何條款，特別是泄露、披露、不當使用保密信息或未能采取合理的保密措施，應立即停止違約行為，并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失和間接經濟損失（包括但不限于利潤損失、商譽損失、調查費用、律師費、訴訟費等），且甲方有權要求乙方承擔懲罰性賠償責任。7.2甲方違反本協(xié)議約定（如未按約定提供保密信息或支付報酬等），應根據具體情況承擔相應的違約責任。第八條協(xié)議的變更、解除和終止8.1對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。8.2發(fā)生以下情況之一，本協(xié)議可被解除：(a)乙方嚴重違反本協(xié)議約定，經甲方書面通知后______（例如：十五）日內未能糾正；(b)乙方進入破產、清算或解散程序。8.3本協(xié)議可根據雙方協(xié)商一致或因出現(xiàn)不可抗力（如戰(zhàn)爭、自然災害等）而終止。無論因何種原因終止，本協(xié)議的保密義務及其他根據其性質應持續(xù)有效的條款（如知識產權保留、違約責任等）均應繼續(xù)有效。第九條法律適用與爭議解決9.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。9.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交______（例如：甲方所在地有管轄權的人民法院）通過訴訟解決/提交______（例如：中國國際經濟貿易仲裁委員會）按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。第十條其他條款10.1完整協(xié)議：本協(xié)議及其附件（如有）構成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。10.2可分割性：若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。10.3不放棄：乙方違反本協(xié)議任何條款，不影響甲方進一步行使權利或采取補救措施。10.4通知：與本協(xié)議有關的所有通知或通訊應以書面形式按本協(xié)議首頁所示地址或郵箱送達。10.5適用性：本協(xié)議各項條款應按其目的進行解釋，如某條款目的無法實現(xiàn)，應修改為最接近原目的的條款。10.6復印件效力：本協(xié)議任何一方可制作本協(xié)議的副本，副本與原件具有同等法律效力。10.7協(xié)議份數：本協(xié)議一式______份，甲方執(zhí)___