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文檔簡介
金融服務(wù)響應(yīng)時(shí)效協(xié)議引言與背景本協(xié)議旨在明確金融服務(wù)提供方(以下簡稱“服務(wù)商”)針對(duì)客戶(以下簡稱“服務(wù)請(qǐng)求人”)提出的金融服務(wù)相關(guān)咨詢、請(qǐng)求或問題的響應(yīng)時(shí)間要求,確保服務(wù)商能夠及時(shí)有效地滿足服務(wù)請(qǐng)求人的需求,提升服務(wù)質(zhì)量與客戶滿意度。合約主體服務(wù)提供方(服務(wù)商):[服務(wù)商全稱],統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[服務(wù)商代碼],地址:[服務(wù)商地址],聯(lián)系方式:[服務(wù)商聯(lián)系方式]。作為一家提供[具體金融服務(wù),如:銀行賬戶管理、信貸審批、支付結(jié)算、投資咨詢等]的服務(wù)機(jī)構(gòu),根據(jù)本協(xié)議約定,承諾在服務(wù)請(qǐng)求發(fā)生時(shí),按照約定的時(shí)效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行響應(yīng)。服務(wù)請(qǐng)求人(客戶):[客戶全稱],統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào):[客戶代碼/號(hào)碼],地址:[客戶地址]。作為接受服務(wù)商提供的金融服務(wù)的個(gè)人或法人,有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定,向服務(wù)商提出服務(wù)請(qǐng)求,并要求服務(wù)商在約定時(shí)效內(nèi)作出響應(yīng)。定義本協(xié)議中,“金融服務(wù)”特指雙方在主合同/服務(wù)協(xié)議中約定的,由服務(wù)商向服務(wù)請(qǐng)求人提供的具體金融產(chǎn)品或服務(wù),例如但不限于:賬戶信息查詢、交易確認(rèn)、投訴處理、業(yè)務(wù)辦理指引、特定咨詢解答等?!肮ぷ魅铡敝钢芤恢林芪澹ǘü?jié)假日除外,除非另有明確約定?!绊憫?yīng)時(shí)效”指從服務(wù)商確認(rèn)收到服務(wù)請(qǐng)求人之日起,至服務(wù)商首次向服務(wù)請(qǐng)求人作出實(shí)質(zhì)性反饋(例如:受理確認(rèn)、告知處理流程、提供初步解決方案、告知無法處理的原因等)之間的工作時(shí)間時(shí)長。服務(wù)響應(yīng)時(shí)效標(biāo)準(zhǔn)本協(xié)議所指的“服務(wù)響應(yīng)”通過以下渠道進(jìn)行:(1)電話渠道:服務(wù)請(qǐng)求人撥打服務(wù)商公布的客服熱線。(2)在線渠道:服務(wù)請(qǐng)求人通過服務(wù)商官方網(wǎng)站、移動(dòng)應(yīng)用程序(APP)、網(wǎng)上銀行、電子郵件、在線客服等系統(tǒng)提交服務(wù)請(qǐng)求。(3)書面渠道:服務(wù)請(qǐng)求人通過郵寄、傳真等方式提交的服務(wù)請(qǐng)求。(4)其他渠道:雙方在主合同/服務(wù)協(xié)議中約定的其他特定溝通渠道。服務(wù)商根據(jù)服務(wù)請(qǐng)求的緊急程度和類型,承諾如下響應(yīng)時(shí)效標(biāo)準(zhǔn):緊急服務(wù)請(qǐng)求(如:賬戶安全事件、大額交易異常、系統(tǒng)故障報(bào)障):服務(wù)商將在收到請(qǐng)求后的15分鐘內(nèi)通過電話或在線渠道給予初步響應(yīng),并在1個(gè)工作小時(shí)內(nèi)提供明確的處理方案或狀態(tài)更新。一般服務(wù)請(qǐng)求(如:信息咨詢、業(yè)務(wù)辦理咨詢、非緊急投訴):服務(wù)商將在收到請(qǐng)求后的2個(gè)工作小時(shí)內(nèi)通過相應(yīng)渠道給予首次響應(yīng),告知服務(wù)請(qǐng)求已被接收及大致的處理流程或預(yù)計(jì)處理時(shí)間。標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)請(qǐng)求(如:定期報(bào)告請(qǐng)求、非緊急業(yè)務(wù)辦理):服務(wù)商將在收到請(qǐng)求后的4個(gè)工作小時(shí)內(nèi)給予首次響應(yīng)。非工作時(shí)間:對(duì)于非工作時(shí)間的接收到的服務(wù)請(qǐng)求,服務(wù)商承諾在下一個(gè)工作日的工作時(shí)間開始后2個(gè)工作小時(shí)內(nèi)給予響應(yīng)。響應(yīng)時(shí)效自服務(wù)請(qǐng)求人將服務(wù)請(qǐng)求發(fā)送至服務(wù)商指定渠道并得到服務(wù)商系統(tǒng)或人工確認(rèn)接收的時(shí)間點(diǎn)開始計(jì)算。如遇法定節(jié)假日、重大系統(tǒng)維護(hù)、不可抗力(如自然災(zāi)害、政府行為等)或服務(wù)請(qǐng)求本身情況復(fù)雜、需要跨部門協(xié)調(diào)或涉及外部機(jī)構(gòu)核實(shí)等客觀原因,導(dǎo)致無法在約定時(shí)效內(nèi)完成首次響應(yīng)的,服務(wù)商應(yīng)及時(shí)通知服務(wù)請(qǐng)求人,說明原因并告知預(yù)計(jì)完成時(shí)間,不視為違約。服務(wù)響應(yīng)內(nèi)容與形式服務(wù)商的響應(yīng)應(yīng)包含但不限于以下信息:確認(rèn)收到服務(wù)請(qǐng)求的確認(rèn)信息。對(duì)服務(wù)請(qǐng)求的初步判斷或分類。告知服務(wù)請(qǐng)求的處理流程、所需時(shí)間或所需補(bǔ)充材料。提供相關(guān)的業(yè)務(wù)指引或解決方案(如適用)。如無法立即處理或解決,明確告知原因和預(yù)計(jì)完成時(shí)間。在處理完畢后,向服務(wù)請(qǐng)求人發(fā)送最終的處理結(jié)果或反饋。服務(wù)商應(yīng)根據(jù)服務(wù)請(qǐng)求的渠道和內(nèi)容,采用口頭(電話)、書面(郵件、在線消息、短信、系統(tǒng)通知、正式函件等)或系統(tǒng)自動(dòng)反饋等形式進(jìn)行響應(yīng)。違約責(zé)任服務(wù)商應(yīng)建立完善的系統(tǒng)或流程,記錄服務(wù)請(qǐng)求的接收時(shí)間、響應(yīng)時(shí)間及響應(yīng)內(nèi)容,以備查驗(yàn)。若服務(wù)商未能按照本協(xié)議第三條約定的時(shí)效標(biāo)準(zhǔn)完成首次響應(yīng),即構(gòu)成違約。服務(wù)商因違約行為給服務(wù)請(qǐng)求人造成直接損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任(具體賠償方式和標(biāo)準(zhǔn)可在主合同/本協(xié)議中進(jìn)一步約定,例如:按每日一定比例支付違約金,但累計(jì)賠償總額有上限等)。服務(wù)請(qǐng)求人有權(quán)根據(jù)違約情況,要求服務(wù)商采取補(bǔ)救措施,或解除本協(xié)議相關(guān)條款,甚至解除整個(gè)服務(wù)合同(根據(jù)主合同約定)。前述違約責(zé)任不適用于本協(xié)議第三條第5款所述的特殊情況。爭議解決本協(xié)議項(xiàng)下的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向[選擇一種:服務(wù)商所在地/服務(wù)請(qǐng)求人所在地/合同履行地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。**或*任何一方均有權(quán)提交至[仲裁委員會(huì)名稱],按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。通知與送達(dá)雙方在本協(xié)議首頁載明的地址、電話、電子郵件地址等作為正式聯(lián)系方式。任何根據(jù)本協(xié)議發(fā)出的通知或文件,均應(yīng)采用書面形式,通過專人遞送、掛號(hào)信、快遞服務(wù)、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至上述地址或郵箱。通知在以下時(shí)間視為送達(dá):專人遞送:交付時(shí);掛號(hào)信/快遞服務(wù):寄出后第3個(gè)工作日;電子郵件:發(fā)送成功時(shí)(以服務(wù)商郵件系統(tǒng)記錄為準(zhǔn));傳真:發(fā)送成功時(shí)(以發(fā)送方傳真機(jī)記錄為準(zhǔn))。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前[例如:5個(gè)工作日]以書面形式通知另一方,否則按原聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達(dá)。法律適用與完整協(xié)議本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國大陸地區(qū)法律。本協(xié)議構(gòu)成雙方就金融服務(wù)響應(yīng)時(shí)效事宜達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面約定、諒解。協(xié)議生效與期限本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。本協(xié)議的效力期限為[例如:一年],自生效日起計(jì)算。期滿前如需續(xù)約,雙方應(yīng)另行協(xié)商簽訂新的協(xié)議。其他本協(xié)議未盡事宜,由雙方
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