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文檔簡介

建筑款支付風(fēng)險控制函模板在建筑工程領(lǐng)域,款項支付環(huán)節(jié)貫穿項目全周期,因支付節(jié)點模糊、權(quán)責(zé)界定不清引發(fā)的糾紛屢見不鮮。一份規(guī)范的建筑款支付風(fēng)險控制函,既是對合同支付條款的具象化延伸,也是提前鎖定風(fēng)險、保障資金安全的核心工具。本文結(jié)合工程實務(wù)經(jīng)驗,提煉風(fēng)險控制函的核心要素并提供模板參考,助力參建各方在款項支付中實現(xiàn)“流程合規(guī)、風(fēng)險可控、權(quán)責(zé)對等”。一、風(fēng)險控制函的核心要素解析建筑款支付風(fēng)險控制函并非獨立文件,而是以施工合同為基礎(chǔ),針對款項支付的關(guān)鍵節(jié)點、觸發(fā)條件、風(fēng)險應(yīng)對措施進行細化的補充性文書。其核心要素需圍繞“支付依據(jù)清晰化、風(fēng)險防控前置化、糾紛解決明確化”展開:(一)項目與主體信息錨定函件首部需明確項目基本信息(名稱、地點、合同編號)及參建主體身份(甲方/發(fā)包方、乙方/承包方、監(jiān)理方等第三方主體)。信息表述需與施工合同、招投標文件保持一致,避免因主體名稱簡稱、項目表述歧義引發(fā)權(quán)責(zé)混淆。(二)支付依據(jù)的具象化約定款項支付的“觸發(fā)條件”是風(fēng)險控制的核心。需明確:進度節(jié)點:結(jié)合工程里程碑(如基礎(chǔ)完工、主體封頂、竣工驗收等),約定進度核驗的責(zé)任主體(如監(jiān)理單位、第三方審計機構(gòu))及核驗標準(如完成工程量占比、質(zhì)量驗收報告等);單證要求:乙方申請支付時需提交的文件(如工程量簽證單、材料進場驗收單、發(fā)票、質(zhì)量檢測報告等),需明確文件的簽署主體、時效要求;比例與限額:支付比例需與合同約定呼應(yīng)(如進度款按已完工程量的80%支付),同時可增設(shè)“累計支付限額”(如累計支付不超過合同總價的XX%,竣工驗收后支付至XX%),避免超付風(fēng)險。(三)風(fēng)險防控條款的嵌入風(fēng)險防控需從“事前預(yù)防、事中管控、事后追責(zé)”三個維度設(shè)計:事前預(yù)防:約定乙方需提供的擔(dān)保措施(如履約保函、農(nóng)民工工資保證金、第三方連帶擔(dān)保等),明確擔(dān)保金額、有效期及解除條件;事中管控:增設(shè)“暫停支付條款”,如乙方存在工期延誤、質(zhì)量缺陷未整改、擅自轉(zhuǎn)包分包等情形時,甲方有權(quán)暫停支付并要求整改;同時約定“進度偏差預(yù)警”,當(dāng)實際進度與計劃偏差超過XX%時,啟動雙方協(xié)商機制;事后追責(zé):明確乙方違約時的資金扣回機制(如質(zhì)量保證金的扣除情形、返工費用的承擔(dān)方式),以及因乙方原因?qū)е录追綋p失的追償路徑(如從后續(xù)款項中抵扣、主張違約金等)。(四)爭議解決與效力約定函件需明確爭議解決方式(如仲裁或訴訟),并約定“與主合同沖突時的效力優(yōu)先級”(通常風(fēng)險控制函作為合同附件,與主合同具有同等效力,特殊條款可約定“本函約定與合同不一致的,以本函為準”)。二、建筑款支付風(fēng)險控制函模板(示例)建筑款支付風(fēng)險控制函致:[乙方全稱](承包方)自:[甲方全稱](發(fā)包方)鑒于雙方就“[項目名稱]”(合同編號:[XXX])簽訂《建設(shè)工程施工合同》,為規(guī)范款項支付流程、防控支付風(fēng)險,雙方就工程款支付相關(guān)事項補充約定如下:一、項目與主體信息1.項目名稱:[具體項目名稱]2.項目地點:[詳細地址]3.合同編號:[XXX]4.甲方(發(fā)包方):[全稱+地址+聯(lián)系人+電話]5.乙方(承包方):[全稱+地址+聯(lián)系人+電話]6.監(jiān)理單位:[全稱,若有]二、支付依據(jù)與節(jié)點1.進度款支付:乙方完成[XX階段]工程后,需向甲方提交《工程款支付申請單》,并附以下文件:(1)監(jiān)理單位出具的《工程進度核驗單》(確認已完工程量及質(zhì)量合格);(2)與進度對應(yīng)的工程量簽證單(由甲方現(xiàn)場代表、監(jiān)理工程師共同簽署);(3)合規(guī)發(fā)票(稅率、開票內(nèi)容符合合同約定)。甲方收到申請后[X]個工作日內(nèi)完成審核,審核通過后[X]個工作日內(nèi)支付至已完工程量的[XX%](累計支付不超過合同總價的[XX%])。2.竣工結(jié)算款支付:工程竣工驗收合格且結(jié)算審計完成后,乙方提交完整結(jié)算資料,甲方在[X]日內(nèi)完成審核,雙方確認結(jié)算總價后[X]日內(nèi)支付至結(jié)算總價的[XX%],剩余[XX%]作為質(zhì)量保證金,待質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后[X]日內(nèi)無息支付。三、風(fēng)險防控措施1.擔(dān)保要求:乙方應(yīng)在本函簽訂后[X]日內(nèi),向甲方提交金額為合同總價[XX%]的履約保函(開具機構(gòu)需為甲方認可的銀行),保函有效期至工程竣工驗收合格后[X]個月。2.暫停支付情形:若乙方存在以下情形之一,甲方有權(quán)暫停支付款項,直至問題整改完畢:(1)工程進度滯后于計劃進度超過[XX%]且無合理說明;(2)工程質(zhì)量不符合設(shè)計及規(guī)范要求,經(jīng)甲方或監(jiān)理方要求后未在[X]日內(nèi)整改;(3)擅自將工程轉(zhuǎn)包、違法分包;(4)未按約定支付農(nóng)民工工資,引發(fā)群體性事件。3.資金扣回機制:因乙方原因?qū)е鹿こ谭倒?、維修的,甲方有權(quán)從應(yīng)付工程款中扣除相應(yīng)費用(需提供第三方造價機構(gòu)的費用核定報告);若乙方違約導(dǎo)致甲方損失(如工期延誤的逾期違約金、第三方索賠等),甲方可從后續(xù)款項中抵扣。四、爭議解決與其他約定1.本函履行過程中發(fā)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交[XX仲裁委員會/XX人民法院]解決。2.本函作為《建設(shè)工程施工合同》的補充文件,與主合同具有同等法律效力;本函約定與主合同不一致的,以本函為準。3.本函一式[X]份,甲乙雙方各執(zhí)[X]份,自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方(蓋章):__________________法定代表人/授權(quán)代表(簽字):______日期:______年____月____日乙方(蓋章):__________________法定代表人/授權(quán)代表(簽字):______日期:______年____月____日三、模板使用說明與實務(wù)注意事項(一)場景適配調(diào)整小型項目:可簡化擔(dān)保條款、進度核驗流程,但需保留“支付依據(jù)+質(zhì)量驗收+爭議解決”核心要素;EPC/PPP項目:需結(jié)合融資、審計、政府審批等特殊流程,在支付節(jié)點中增設(shè)“融資到位確認”“審計通過”等觸發(fā)條件;分包工程:需明確總包方與分包方的支付關(guān)系,避免因總包方拖欠導(dǎo)致分包方糾紛牽連甲方。(二)填寫與簽署要點1.信息準確性:項目名稱、合同編號、主體信息需與主合同完全一致,支付比例、節(jié)點時效需結(jié)合項目實際工期、資金計劃合理約定;2.條款合法性:擔(dān)保措施、違約扣回條款需符合《民法典》《保障農(nóng)民工工資支付條例》等法律法規(guī),避免“霸王條款”(如無正當(dāng)理由的高額違約金、無限期扣留保證金);3.證據(jù)留存意識:函件簽署后需與主合同、招投標文件一并歸檔,支付過程中乙方提交的單證需留存原件或加蓋鮮章的復(fù)印件,作為爭議解決的證據(jù)鏈。(三)與合同的銜接管理風(fēng)險控制函需在施工合同簽訂后、首次付款前出具,雙方可在主合同中約定“工程款支付以本風(fēng)險控制函的條件為準”,避免條款沖突。若項目存在監(jiān)理、審計等第三方主體,需在函件中明確其權(quán)責(zé)(如監(jiān)理

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