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2025檔案培訓(xùn)考試試題庫及答案一、單項選擇題(每題1分,共30分。每題只有一個正確答案,請將正確選項的字母填在括號內(nèi))1.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》(2020年修訂),國家檔案主管部門對全國檔案工作實行()。A.分級管理B.集中統(tǒng)一管理C.屬地管理D.行業(yè)自律管理答案:B2.機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定,定期向檔案館移交檔案,移交期限自檔案形成之日起滿()年。A.5B.10C.15D.20答案:B3.下列文件材料中,屬于“永久保管”的是()。A.年度工作總結(jié)B.一般性通知C.職工請假條D.會議簽到表答案:A4.檔案數(shù)字化過程中,對紙質(zhì)檔案進行掃描時,分辨率一般不低于()dpi。A.72B.100C.200D.300答案:D5.檔案庫房相對濕度應(yīng)控制在()范圍內(nèi)。A.30%—40%B.35%—45%C.45%—55%D.55%—65%答案:C6.檔案著錄項目中,“檔號”屬于()。A.內(nèi)容特征B.形式特征C.檢索項D.附注項答案:B7.下列關(guān)于電子檔案“四性”檢測的描述,錯誤的是()。A.真實性B.完整性C.可用性D.可修改性答案:D8.檔案開放審核工作應(yīng)由()牽頭組織。A.檔案形成單位B.檔案館C.保密辦D.辦公廳(室)答案:B9.根據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,下列屬于“定期30年”保管的是()。A.本單位黨組會議記錄B.年度財務(wù)決算報表C.職工錄用通知書D.一般性業(yè)務(wù)合同答案:D10.檔案縮微品母片保管環(huán)境溫度應(yīng)控制在()。A.10℃—15℃B.15℃—20℃C.18℃—22℃D.20℃—25℃答案:C11.檔案庫房防火等級不應(yīng)低于()。A.一級B.二級C.三級D.四級答案:B12.電子檔案長期保存格式應(yīng)優(yōu)先選擇()。A.DOCXB.XLSXC.PDF/AD.JPEG答案:C13.檔案利用登記簿應(yīng)保存()。A.5年B.10年C.15年D.永久答案:D14.檔案外包服務(wù)合同中必須明確()。A.服務(wù)價格B.保密條款C.加班費用D.交通補貼答案:B15.檔案展覽中使用復(fù)制件替代原件,主要出于()考慮。A.美觀B.輕便C.保護原件D.節(jié)省經(jīng)費答案:C16.檔案統(tǒng)計年報中“館藏檔案總量”統(tǒng)計截止時間為()。A.1月1日B.6月30日C.9月30日D.12月31日答案:D17.檔案數(shù)字化成果驗收時,抽檢比例不得低于()。A.5%B.10%C.15%D.20%答案:B18.檔案信息系統(tǒng)安全等級保護應(yīng)不低于()級。A.一B.二C.三D.四答案:B19.檔案庫房采用密集架時,主通道凈寬不應(yīng)小于()米。A.0.8B.1.0C.1.2D.1.5答案:C20.檔案修復(fù)中“托裱”工藝主要用于()。A.去酸B.加固紙張C.去除霉斑D.分離粘連答案:B21.檔案編研成果中,“專題概要”屬于()。A.一次文獻B.二次文獻C.三次文獻D.零次文獻答案:C22.檔案行政執(zhí)法人員開展現(xiàn)場檢查時,必須出示()。A.工作證B.執(zhí)法證C.介紹信D.身份證答案:B23.檔案移交目錄須由()簽字確認。A.檔案員B.辦公室主任C.單位負責(zé)人D.保密辦主任答案:C24.檔案價值鑒定的基本方法是()。A.職能鑒定法B.內(nèi)容鑒定法C.年齡鑒定法D.直接鑒定法答案:D25.檔案庫房照明燈具與檔案距離不應(yīng)小于()厘米。A.30B.40C.50D.60答案:C26.檔案數(shù)字化中,OCR識別準確率應(yīng)達到()以上。A.80%B.85%C.90%D.95%答案:D27.檔案網(wǎng)站發(fā)布開放檔案目錄,應(yīng)經(jīng)()審核。A.檔案形成者B.檔案館C.網(wǎng)信辦D.保密局答案:B28.檔案行政處罰聽證告知書應(yīng)在作出處罰決定前()日送達。A.3B.5C.7D.10答案:C29.檔案庫房空調(diào)設(shè)備應(yīng)()檢修一次。A.每月B.每季度C.每半年D.每年答案:D30.檔案工作責(zé)任制考核結(jié)果應(yīng)作為()的重要依據(jù)。A.評優(yōu)評先B.發(fā)放補貼C.職稱評審D.年度體檢答案:A二、多項選擇題(每題2分,共20分。每題有兩個或兩個以上正確答案,多選、少選、錯選均不得分)31.下列屬于檔案行政執(zhí)法內(nèi)容的有()。A.檔案安全檢查B.檔案移交情況核查C.檔案數(shù)字化質(zhì)量評估D.檔案開放審核答案:A、B32.電子檔案管理應(yīng)遵循的原則包括()。A.全程管理B.前端控制C.風(fēng)險管理D.實時銷毀答案:A、B、C33.檔案庫房“八防”措施包括()。A.防火B(yǎng).防盜C.防潮D.防鼠答案:A、B、C、D34.檔案著錄中,主題詞標引應(yīng)依據(jù)()。A.《中國檔案主題詞表》B.《漢語主題詞表》C.行業(yè)敘詞表D.自擬關(guān)鍵詞答案:A、B、C35.檔案數(shù)字化掃描色彩模式可采用()。A.黑白二值B.灰度C.RGB彩色D.CMYK彩色答案:A、B、C36.檔案展覽策劃階段需完成()。A.選題論證B.展品挑選C.腳本撰寫D.觀眾滿意度調(diào)查答案:A、B、C37.檔案信息系統(tǒng)應(yīng)急演練應(yīng)包含()。A.數(shù)據(jù)恢復(fù)B.網(wǎng)絡(luò)切換C.輿情應(yīng)對D.設(shè)備除塵答案:A、B、C38.檔案外包服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)具備的資質(zhì)有()。A.國家秘密載體印制資質(zhì)B.ISO9001認證C.檔案服務(wù)企業(yè)等級證書D.食品經(jīng)營許可證答案:A、B、C39.檔案編研選題來源包括()。A.領(lǐng)導(dǎo)交辦B.社會熱點C.館藏特色D.個人興趣答案:A、B、C40.檔案行政處罰種類有()。A.警告B.罰款C.沒收違法所得D.行政拘留答案:A、B、C三、判斷題(每題1分,共10分。正確打“√”,錯誤打“×”)41.檔案復(fù)制件具有與原件同等法律效力。()答案:×42.檔案庫房可以設(shè)置在地下室最底層。()答案:×43.電子文件形成單位必須向檔案館移交電子檔案原文及元數(shù)據(jù)。()答案:√44.檔案展覽結(jié)束后,展品可立即歸還庫房,無需再次消毒。()答案:×45.檔案統(tǒng)計年報數(shù)據(jù)可以估算填報。()答案:×46.檔案數(shù)字化工作可以由無保密資質(zhì)的社會公司承擔(dān)。()答案:×47.檔案開放審核意見應(yīng)由兩人以上簽名確認。()答案:√48.檔案縮微品可以替代原件永久保存。()答案:√49.檔案庫房可以使用木質(zhì)密集架。()答案:×50.檔案行政執(zhí)法人員可以單獨一人進行現(xiàn)場檢查。()答案:×四、簡答題(每題10分,共20分)51.簡述檔案數(shù)字化成果驗收的主要流程。答案:(1)成立驗收組:由檔案館、監(jiān)理、第三方質(zhì)檢機構(gòu)組成;(2)抽檢:按10%比例隨機抽檢目錄、圖像、數(shù)據(jù)包;(3)技術(shù)指標核查:分辨率、色彩模式、文件命名、存儲格式、OCR準確率;(4)數(shù)據(jù)掛接驗證:目錄與圖像100%對應(yīng),無空掛、重掛;(5)撰寫驗收列明抽檢數(shù)量、合格率、整改意見;(6)簽字確認:三方簽字蓋章,歸檔備查。52.簡述檔案開放審核中涉及國家秘密的判定標準。答案:(1)依據(jù)《保密法》及保密范圍規(guī)定,標有密級的檔案未經(jīng)解密不得開放;(2)雖無密級但內(nèi)容涉及國家重大決策、國防外交、民族宗教、公共安全等敏感信息,需征求原制文單位意見;(3)涉及個人信息、商業(yè)秘密、工作秘密的,進行技術(shù)遮擋或限制利用;(4)形成滿25年但仍有保密必要的,經(jīng)保密部門批準可延期開放;(5)審核過程雙人初審、雙人復(fù)審,形成書面意見并存檔10年。五、案例分析題(20分)53.某市檔案館2025年接收一批1995—2000年市計委文書檔案,共850卷,其中標注“秘密”級文件120件,未標注密級但內(nèi)容涉及大型項目資金安排文件80件。檔案館擬對該批檔案進行開放審核,請回答:(1)開展開放審核應(yīng)遵循的程序;(2)對標注“秘密”級文件的處理方式;(3)對未標密但敏感文件的處理流程;(4)如何保障審核結(jié)論的可追溯性。答案:(1)程序:①組建審核小組(館領(lǐng)導(dǎo)、保管、利用、保密崗);②制定審核方案,明確分工與時限;③初審:逐卷逐件閱讀,提出開放、控制、延期意見;④復(fù)審:交叉審查,重點把關(guān)敏感內(nèi)容;⑤征求意見:向市計委發(fā)函,30日內(nèi)反饋;⑥匯總結(jié)果,館務(wù)會審定;⑦公示目錄,接受社會監(jiān)督。(2)標注“秘密”級文件:①未經(jīng)解密不得開放;②填寫《國家秘密檔案延期開放審批表》,報市保密局批準;③解密后按普通檔案流程再審;④解密文件在目錄中加注“已解密”標識。(3)未標密但

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