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數(shù)字化咨詢(xún)合同一、合同核心條款1.1服務(wù)內(nèi)容與范圍本合同約定的數(shù)字化咨詢(xún)服務(wù)范圍包括但不限于:數(shù)字化戰(zhàn)略規(guī)劃:基于甲方業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與行業(yè)趨勢(shì),提供數(shù)字化轉(zhuǎn)型頂層設(shè)計(jì)方案,包括戰(zhàn)略目標(biāo)拆解、實(shí)施路徑規(guī)劃、資源配置建議等;業(yè)務(wù)流程數(shù)字化改造:對(duì)甲方現(xiàn)有核心業(yè)務(wù)流程(如供應(yīng)鏈管理、客戶(hù)關(guān)系管理、財(cái)務(wù)管理等)進(jìn)行數(shù)字化診斷,輸出流程優(yōu)化方案及自動(dòng)化工具配置建議;技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì):結(jié)合甲方業(yè)務(wù)需求,設(shè)計(jì)涵蓋云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的數(shù)字化架構(gòu)方案,明確系統(tǒng)選型標(biāo)準(zhǔn)、接口規(guī)范及集成策略;數(shù)據(jù)治理體系搭建:制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)安全規(guī)范、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理流程,協(xié)助甲方建立數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄及數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘模型;數(shù)字化能力建設(shè):提供數(shù)字化人才培養(yǎng)方案、組織架構(gòu)調(diào)整建議及變革管理支持,確保咨詢(xún)成果落地。服務(wù)范圍不包含硬件采購(gòu)、第三方軟件licensing費(fèi)用及超出約定范圍的定制化開(kāi)發(fā)服務(wù)(如需,雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議)。1.2服務(wù)期限服務(wù)周期:自合同生效之日起180個(gè)自然日,分為8個(gè)階段性里程碑(具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)見(jiàn)附件一《項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃》);延期約定:因甲方原因?qū)е马?xiàng)目停滯超過(guò)15個(gè)工作日的,服務(wù)期限可相應(yīng)順延,順延期限不超過(guò)原周期的30%;因乙方原因?qū)е卵悠诘?,每逾?個(gè)工作日,乙方需按服務(wù)總費(fèi)用的0.05%支付違約金,累計(jì)違約金不超過(guò)總費(fèi)用的5%。1.3服務(wù)費(fèi)用及支付方式總費(fèi)用:人民幣XX萬(wàn)元(含稅),包含咨詢(xún)服務(wù)費(fèi)、項(xiàng)目管理費(fèi)、差旅補(bǔ)貼等所有相關(guān)費(fèi)用;支付節(jié)奏:首付款(30%):合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi),甲方支付人民幣XX萬(wàn)元;中期款(40%):乙方完成方案設(shè)計(jì)階段并提交《數(shù)字化轉(zhuǎn)型整體方案報(bào)告》,經(jīng)甲方評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后15個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣XX萬(wàn)元;驗(yàn)收款(25%):項(xiàng)目整體驗(yàn)收通過(guò)后15個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣XX萬(wàn)元;質(zhì)保金(5%):項(xiàng)目驗(yàn)收后6個(gè)月質(zhì)保期滿,無(wú)重大質(zhì)量問(wèn)題的,甲方一次性支付剩余款項(xiàng)。1.4雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù):提供必要的業(yè)務(wù)資料(如組織架構(gòu)圖、現(xiàn)有系統(tǒng)清單、歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等),指定1名項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及3名業(yè)務(wù)對(duì)接人,配合乙方開(kāi)展調(diào)研、訪談及方案評(píng)審;按合同約定及時(shí)支付款項(xiàng),逾期支付的,每逾期1個(gè)工作日按應(yīng)付未付款的0.05%支付滯納金;擁有對(duì)咨詢(xún)方案的最終決策權(quán),需在收到乙方提交的階段性成果后10個(gè)工作日內(nèi)完成評(píng)審并反饋意見(jiàn),逾期未反饋視為默認(rèn)通過(guò)。乙方權(quán)利義務(wù):組建不少于5人的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(含1名資深顧問(wèn)、2名行業(yè)專(zhuān)家、2名技術(shù)專(zhuān)員),團(tuán)隊(duì)成員需通過(guò)甲方面試確認(rèn),項(xiàng)目期間未經(jīng)甲方同意不得擅自更換核心成員;嚴(yán)格按照附件一《項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃》推進(jìn)工作,每周提交《項(xiàng)目進(jìn)度周報(bào)》,重大問(wèn)題需在24小時(shí)內(nèi)書(shū)面告知甲方;確保交付成果符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如因乙方方案缺陷導(dǎo)致甲方實(shí)際損失的,乙方需承擔(dān)不超過(guò)直接損失金額的賠償責(zé)任(累計(jì)不超過(guò)服務(wù)總費(fèi)用)。1.5交付標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收機(jī)制交付成果清單(部分示例):|階段|交付物名稱(chēng)|驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)||------------|-----------------------------|-------------------------------------------||需求調(diào)研|《業(yè)務(wù)現(xiàn)狀診斷報(bào)告》|覆蓋甲方80%以上核心業(yè)務(wù)場(chǎng)景,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率≥95%||方案設(shè)計(jì)|《數(shù)字化轉(zhuǎn)型整體方案報(bào)告》|包含戰(zhàn)略規(guī)劃、技術(shù)架構(gòu)、實(shí)施路徑三大部分,通過(guò)甲方專(zhuān)家評(píng)審會(huì)表決(通過(guò)率≥2/3)||部署上線|《系統(tǒng)上線驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》|核心功能模塊運(yùn)行穩(wěn)定,無(wú)重大BUG(連續(xù)72小時(shí)無(wú)故障)|驗(yàn)收流程:乙方提交交付物后,甲方在15個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收,驗(yàn)收通過(guò)的簽署《階段驗(yàn)收確認(rèn)書(shū)》;未通過(guò)的,乙方需在10個(gè)工作日內(nèi)完成修改并重新提交驗(yàn)收。二、項(xiàng)目實(shí)施流程2.1項(xiàng)目啟動(dòng)階段(T+0~T+15)核心任務(wù):召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),明確雙方權(quán)責(zé)、溝通機(jī)制及里程碑節(jié)點(diǎn);乙方完成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建及辦公環(huán)境搭建,甲方提供必要的辦公支持(如會(huì)議室、網(wǎng)絡(luò)接入等);輸出物:《項(xiàng)目章程》《溝通管理計(jì)劃》《風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)》。2.2需求調(diào)研與分析階段(T+16~T+45)調(diào)研范圍:覆蓋甲方總部及3家代表性分支機(jī)構(gòu),涉及銷(xiāo)售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等6個(gè)核心部門(mén);調(diào)研方式:采用訪談(每人次60~90分鐘)、問(wèn)卷調(diào)查(樣本量≥200份)、流程穿行測(cè)試(選取3個(gè)典型業(yè)務(wù)場(chǎng)景)相結(jié)合的方式;分析工具:使用SIPOC模型梳理現(xiàn)有流程,通過(guò)PESTEL分析行業(yè)數(shù)字化趨勢(shì),輸出《業(yè)務(wù)痛點(diǎn)分析報(bào)告》及《目標(biāo)需求清單》。2.3方案設(shè)計(jì)階段(T+46~T+90)戰(zhàn)略層設(shè)計(jì):結(jié)合甲方愿景,制定“三階段數(shù)字化目標(biāo)”(短期:基礎(chǔ)設(shè)施云化,中期:業(yè)務(wù)流程數(shù)字化,長(zhǎng)期:決策智能化);技術(shù)層設(shè)計(jì):推薦采用混合云架構(gòu)(私有云部署核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),公有云承載彈性計(jì)算需求),明確數(shù)據(jù)庫(kù)選型(MySQL+MongoDB)及中間件標(biāo)準(zhǔn)(Kafka、Redis);流程層設(shè)計(jì):對(duì)采購(gòu)審批流程進(jìn)行RPA改造,預(yù)計(jì)縮短處理周期50%;對(duì)客戶(hù)服務(wù)流程引入智能客服系統(tǒng),目標(biāo)提升一次性問(wèn)題解決率至85%。2.4開(kāi)發(fā)與配置階段(T+91~T+135)供應(yīng)商協(xié)同:協(xié)助甲方完成ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)的供應(yīng)商招標(biāo),提供技術(shù)評(píng)標(biāo)支持(權(quán)重占比40%);定制化開(kāi)發(fā):針對(duì)甲方特有業(yè)務(wù)場(chǎng)景,開(kāi)發(fā)3個(gè)定制化模塊(如經(jīng)銷(xiāo)商返利核算模塊、設(shè)備預(yù)測(cè)性維護(hù)模塊),采用敏捷開(kāi)發(fā)模式,每2周提交1個(gè)迭代版本。2.5測(cè)試與優(yōu)化階段(T+136~T+160)測(cè)試類(lèi)型:包含單元測(cè)試(覆蓋率≥80%)、集成測(cè)試(驗(yàn)證12個(gè)系統(tǒng)接口兼容性)、壓力測(cè)試(模擬1000并發(fā)用戶(hù)場(chǎng)景)及用戶(hù)驗(yàn)收測(cè)試(組織50名終端用戶(hù)參與);缺陷管理:使用JIRA工具跟蹤缺陷,嚴(yán)重級(jí)別為P0的缺陷修復(fù)響應(yīng)時(shí)間≤2小時(shí),修復(fù)完成率需達(dá)100%。2.6部署上線階段(T+161~T+170)灰度上線策略:首周在1家分支機(jī)構(gòu)試點(diǎn)運(yùn)行,第二周擴(kuò)展至3家,第三周全面上線;應(yīng)急預(yù)案:制定《系統(tǒng)回滾方案》,明確數(shù)據(jù)備份頻率(每日全量+實(shí)時(shí)增量)及回滾觸發(fā)條件(核心功能中斷超過(guò)4小時(shí))。2.7培訓(xùn)與知識(shí)轉(zhuǎn)移階段(貫穿全周期)分層培訓(xùn):針對(duì)管理層開(kāi)展數(shù)字化戰(zhàn)略宣貫培訓(xùn)(2次,每次4小時(shí)),針對(duì)操作層開(kāi)展系統(tǒng)操作培訓(xùn)(分批次,累計(jì)培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)≥200小時(shí));知識(shí)沉淀:編制《系統(tǒng)運(yùn)維手冊(cè)》《用戶(hù)操作指南》《常見(jiàn)問(wèn)題FAQ》,并組織甲方IT團(tuán)隊(duì)參與3次技術(shù)復(fù)盤(pán)會(huì)。三、風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制3.1需求變更風(fēng)險(xiǎn)防控變更觸發(fā)條件:僅限因政策法規(guī)調(diào)整、市場(chǎng)環(huán)境重大變化或甲方戰(zhàn)略調(diào)整導(dǎo)致的必要變更,且需以書(shū)面形式提交《需求變更申請(qǐng)單》;變更評(píng)估流程:乙方在收到申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi)完成影響評(píng)估(包括對(duì)進(jìn)度、成本、質(zhì)量的影響),評(píng)估通過(guò)后雙方簽訂《變更確認(rèn)書(shū)》,變更費(fèi)用按實(shí)際工作量計(jì)算(單價(jià)為人民幣XX元/人天)。3.2數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)防控?cái)?shù)據(jù)處理規(guī)范:乙方需遵守《數(shù)據(jù)安全法》《個(gè)人信息保護(hù)法》等法規(guī),調(diào)研階段獲取的甲方數(shù)據(jù)需加密存儲(chǔ)(AES-256加密算法),傳輸過(guò)程采用SSL協(xié)議,項(xiàng)目結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)刪除所有原始數(shù)據(jù)(經(jīng)甲方書(shū)面同意留存的除外);人員保密要求:乙方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員需簽署《保密承諾書(shū)》,嚴(yán)禁向第三方泄露甲方商業(yè)秘密,違反者需承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。3.3技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)防控技術(shù)選型驗(yàn)證:在方案設(shè)計(jì)階段引入第三方技術(shù)專(zhuān)家(由甲方指定)參與評(píng)審,對(duì)核心技術(shù)方案進(jìn)行原型驗(yàn)證(投入不超過(guò)總費(fèi)用的5%);應(yīng)急預(yù)案演練:上線前組織1次災(zāi)難恢復(fù)演練,模擬服務(wù)器宕機(jī)、數(shù)據(jù)損壞等場(chǎng)景,驗(yàn)證恢復(fù)時(shí)間目標(biāo)(RTO≤4小時(shí))及恢復(fù)點(diǎn)目標(biāo)(RPO≤1小時(shí))是否達(dá)標(biāo)。3.4進(jìn)度延誤風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)警機(jī)制:設(shè)置三級(jí)預(yù)警(黃色:進(jìn)度滯后5%~10%,橙色:10%~20%,紅色:≥20%),黃色預(yù)警時(shí)召開(kāi)進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì),橙色預(yù)警時(shí)啟動(dòng)資源調(diào)配預(yù)案(乙方增派1~2名資深顧問(wèn)),紅色預(yù)警時(shí)甲方有權(quán)要求更換項(xiàng)目經(jīng)理;趕工措施:因乙方原因?qū)е逻M(jìn)度滯后的,乙方需采取并行工作、加班(需提前報(bào)備甲方)等措施追趕進(jìn)度,產(chǎn)生的額外成本由乙方承擔(dān)。3.5爭(zhēng)議解決機(jī)制協(xié)商優(yōu)先:雙方因合同履行發(fā)生爭(zhēng)議的,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決(協(xié)商期限不超過(guò)30天);仲裁約定:協(xié)商不成的,提交甲方所在地仲裁委員會(huì)按其現(xiàn)行規(guī)則進(jìn)行仲裁,仲裁裁決為終局,對(duì)雙方均有約束力。3.6不可抗力應(yīng)對(duì)不可抗力范圍:包括但不限于自然災(zāi)害(地震、臺(tái)風(fēng)等)、政府行為(政策調(diào)整、強(qiáng)制停工等)、社會(huì)異常事件(罷工、疫情等);通知與證明:發(fā)生不可抗力的一方需在事件發(fā)生后48小時(shí)內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方,并在15個(gè)工作日內(nèi)提供權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的證明文件,雙方根據(jù)影響程度協(xié)商決定合同延期或解除。四、其他條款4.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬乙方為履行本合同開(kāi)發(fā)的定制化方案、流程設(shè)計(jì)等智力成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,乙方僅享有署名權(quán)及在不涉及甲方商業(yè)秘密的前提下用于案例宣傳的權(quán)利;乙方提供的通用方法論、行業(yè)報(bào)告等非定制化內(nèi)容,知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,甲方獲得永久使用權(quán)。4.2合同生
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