會議承包協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有舉辦會議的需求，乙方具備承辦會議的專業(yè)能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方委托乙方承包會議事宜達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：2.會議時間：自年月日起至年月日止3.會議地點：4.會議規(guī)模：預計參會人數(shù)為人二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會議策劃乙方應根據(jù)甲方需求，制定詳細的會議策劃方案，包括會議議程、活動安排、場地布置設(shè)計等，確保會議流程順暢、內(nèi)容豐富且符合甲方預期。策劃方案需經(jīng)甲方書面確認后實施。2.場地租賃及布置乙方負責租賃符合會議規(guī)模和要求的場地，并按照策劃方案進行場地布置，包括但不限于舞臺搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、橫幅及背景板制作等。場地應具備良好的通風、采光條件，安全設(shè)施齊全，且符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準。3.餐飲服務(wù)根據(jù)會議期間的用餐安排，乙方提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐飲標準應符合甲方要求，食材新鮮、衛(wèi)生，菜品搭配合理，口味適宜。4.住宿安排若會議涉及參會人員住宿，乙方負責預訂合適的酒店或住宿場所，并確保住宿環(huán)境舒適、安全，提供必要的配套設(shè)施和服務(wù)。住宿安排應根據(jù)甲方提供的參會人員信息進行合理分配，確保每位參會人員都能得到妥善安置。5.會議設(shè)備及技術(shù)支持配備齊全的會議設(shè)備，如投影儀、麥克風、電子白板等，并保證設(shè)備在會議期間正常運行，提供專業(yè)的技術(shù)人員進行現(xiàn)場技術(shù)支持，確保會議的順利進行。負責會議期間的網(wǎng)絡(luò)連接、視頻直播等技術(shù)服務(wù)，保障信息傳輸?shù)姆€(wěn)定和流暢。6.會議資料準備根據(jù)會議內(nèi)容和要求，乙方負責準備會議所需的各類資料，如會議手冊、資料袋、發(fā)言稿、演示文稿等，并確保資料內(nèi)容準確、完整、清晰。資料的排版、印刷應符合專業(yè)標準，在會議前按時交付甲方審核確認。7.會議接待及引導在會議期間，乙方安排專業(yè)的接待人員，負責在會議場地入口、簽到處、休息區(qū)等地進行接待和引導工作，為參會人員提供熱情、周到的服務(wù)。接待人員應熟悉會議流程和場地布局，能夠及時解答參會人員的疑問，協(xié)助處理突發(fā)情況。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的會議承辦工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議，要求乙方按照協(xié)議約定履行義務(wù)。有權(quán)審核乙方提交的會議策劃方案、場地布置設(shè)計、餐飲安排、會議資料等相關(guān)內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)不符合要求，有權(quán)要求乙方進行修改或調(diào)整。在會議舉辦過程中，如因乙方原因?qū)е聲h出現(xiàn)重大失誤或問題，甲方有權(quán)要求乙方采取補救措施，并承擔相應的責任。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會議所需的詳細信息，包括會議主題、目的、參會人員構(gòu)成、會議議程安排、特殊要求等，確保乙方能夠準確理解并開展承辦工作。按照協(xié)議約定向乙方支付承包費用。在會議舉辦前，協(xié)助乙方完成與會議相關(guān)的各項準備工作，如提供參會人員名單、確認會議資料內(nèi)容等。尊重乙方的勞動成果，不得擅自更改或破壞乙方已完成的會議布置和安排。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付承包費用。根據(jù)協(xié)議約定和甲方提供的信息，自主安排會議承辦工作，但應確保各項工作符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，且不損害甲方利益。在會議承辦過程中，如因甲方原因?qū)е鹿ぷ鳠o法順利開展或出現(xiàn)變更，有權(quán)要求甲方承擔相應的責任，并給予合理的補償。2.義務(wù)嚴格按照協(xié)議約定及甲方要求，全面、優(yōu)質(zhì)地完成會議承辦的各項工作，確保會議順利進行。對會議承辦過程中涉及的甲方信息予以保密，不得向任何第三方泄露。負責會議期間的安全保障工作，制定安全應急預案，確保參會人員的人身安全和財產(chǎn)安全。如發(fā)生安全事故，應及時采取措施進行處理，并承擔相應的法律責任。在會議結(jié)束后，按照甲方要求提供會議總結(jié)報告，包括會議效果評估、費用使用情況等。接受甲方的監(jiān)督和檢查，對甲方提出的意見和建議及時進行整改和落實。四、費用及支付方式1.承包費用本次會議承包費用總計為人民幣元（大寫：元整）。費用明細如下：會議策劃費用：元場地租賃及布置費用：元餐飲服務(wù)費用：元住宿安排費用：元會議設(shè)備及技術(shù)支持費用：元會議資料準備費用：元會議接待及引導費用：元其他費用（如有）：元2.支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂之日起個工作日內(nèi)，向乙方支付承包費用的%作為預付款，即人民幣元（大寫：元整）。在會議舉辦前個工作日，甲方支付承包費用的%，即人民幣元（大寫：元整）。會議結(jié)束后個工作日內(nèi)，甲方根據(jù)會議實際情況進行結(jié)算，如無異議，支付剩余承包費用，即人民幣元（大寫：元整）。乙方應在收到每筆款項后的個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責任1.若甲方未按照協(xié)議約定按時支付承包費用，每逾期一日，應按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權(quán)暫停會議承辦工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致會議無法正常舉辦或給乙方造成其他損失的，甲方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照協(xié)議約定履行義務(wù)，導致會議出現(xiàn)質(zhì)量問題、安全事故或其他違約情況，乙方應負責采取補救措施，承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照承包費用的%向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給第三方造成損失的，乙方應承擔相應的法律責任。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應向?qū)Ψ街Ц度嗣駧旁ù髮懺┑倪`約金，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給第三方造成損失的，違約方應承擔相應的法律責任。4.如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力對協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙