會議委托協(xié)議書甲方（委托人）：姓名/名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托人）：姓名/名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[具體會議名稱]，并期望乙方為其提供與該會議相關(guān)的一系列服務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦會議事宜達成如下協(xié)議：一、委托事項1.會議策劃與組織乙方負責根據(jù)甲方的要求和指示，對[具體會議名稱]進行全面策劃，包括但不限于確定會議主題、議程安排、會議時間、會議地點、參會人員范圍、會議形式（如研討會、培訓會、年會等）。同時，乙方需負責會議的整體組織工作，確保會議的順利進行，包括但不限于場地布置、設備調(diào)試、資料準備、人員接待等。2.會議宣傳與推廣乙方應協(xié)助甲方進行會議的宣傳與推廣工作，制定宣傳方案，通過多種渠道（如網(wǎng)絡媒體、行業(yè)雜志、社交媒體等）發(fā)布會議信息，吸引目標參會人員報名參加會議。乙方需負責收集、整理參會人員的報名信息，并及時反饋給甲方。3.會議資料準備乙方負責根據(jù)會議內(nèi)容和需求，準備各類會議資料，包括但不限于會議手冊、發(fā)言稿、PPT、演示文稿、會議紀念品等。會議資料應符合甲方的要求和會議主題，確保內(nèi)容準確、完整、規(guī)范。4.會議餐飲與住宿安排乙方應根據(jù)會議規(guī)模和參會人員需求，負責安排會議期間的餐飲和住宿事宜。餐飲安排應提供多樣化的選擇，滿足不同參會人員的口味需求，并確保食品安全和衛(wèi)生。住宿安排應選擇合適的酒店或住宿地點，提供舒適、安全的住宿環(huán)境，并協(xié)助甲方與酒店或住宿提供商進行溝通和協(xié)調(diào)。5.會議現(xiàn)場服務乙方在會議期間應提供現(xiàn)場服務，包括但不限于會議簽到、引導參會人員入場、維持會議秩序、協(xié)助會議主持人和演講嘉賓進行設備操作和技術(shù)支持等。乙方需確保會議現(xiàn)場的服務質(zhì)量，及時解決參會人員在會議期間遇到的問題和困難。6.會議后續(xù)跟進會議結(jié)束后，乙方應協(xié)助甲方進行會議后續(xù)跟進工作，包括但不限于收集參會人員的反饋意見、整理會議紀要和總結(jié)報告、協(xié)助甲方對會議效果進行評估等。乙方需及時向甲方反饋會議后續(xù)跟進工作的進展情況，并根據(jù)甲方的要求提供相關(guān)的資料和報告。二、雙方權(quán)利與義務（一）甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方的工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定履行義務，提供符合要求的服務。有權(quán)在乙方違反本協(xié)議約定時，要求乙方承擔違約責任。2.義務向乙方提供與會議相關(guān)的詳細信息和要求，包括但不限于會議主題、議程安排、參會人員范圍、預算等。按照本協(xié)議的約定向乙方支付服務費用。協(xié)助乙方開展工作，提供必要的支持和配合，包括但不限于提供相關(guān)資料、協(xié)調(diào)內(nèi)部人員等。對乙方提交的會議資料、方案等進行審核，并及時反饋意見。（二）乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議的約定收取服務費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主開展會議策劃、組織、宣傳等工作，但需確保工作成果符合本協(xié)議的約定和法律法規(guī)的規(guī)定。在履行本協(xié)議過程中，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。2.義務按照本協(xié)議的約定，認真履行各項委托事項，提供高質(zhì)量的服務。嚴格遵守法律法規(guī)的規(guī)定，確保會議的合法性和合規(guī)性。保守甲方的商業(yè)秘密和會議相關(guān)信息，不得向任何第三方泄露。定期向甲方匯報工作進展情況，及時溝通解決工作中出現(xiàn)的問題。在會議結(jié)束后，按照甲方要求提交會議總結(jié)報告、參會人員反饋意見等相關(guān)資料。三、服務費用及支付方式（一）服務費用雙方經(jīng)協(xié)商確定，本次會議委托服務費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含乙方為完成本協(xié)議約定的委托事項所產(chǎn)生的全部費用，除本協(xié)議另有約定外，甲方無需另行支付其他費用。（二）支付方式甲方應按照以下方式向乙方支付服務費用：1.本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.會議舉辦前[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方根據(jù)乙方提交的會議總結(jié)報告和相關(guān)資料進行審核，如無異議，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定向乙方支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務，并要求甲方支付已完成工作對應的服務費用及違約金，并承擔因此給乙方造成的損失。2.若甲方未按照本協(xié)議的約定向乙方提供必要的協(xié)助和支持，導致乙方無法正常履行本協(xié)議約定的義務，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議的約定履行義務，提供的服務不符合要求或存在質(zhì)量問題，乙方應負責采取補救措施，直至達到本協(xié)議約定的標準。如乙方未能在合理期限內(nèi)采取有效補救措施或采取補救措施后仍不符合要求，甲方有權(quán)扣除相應的服務費用，并要求乙方返還已收取的部分或全部服務費用，同時乙方應按照服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。2.若乙方違反保密義務，向任何第三方泄露甲方的商業(yè)秘密或會議相關(guān)信息，乙方應向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄密行為給甲方造成重大損失或惡劣影響的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責任。3.若乙方未按照本協(xié)議的約定按時完成委托事項，每逾期一日，應按照服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的全部服務費用，同時乙方應按照服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議結(jié)束且雙方權(quán)利義務履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲