會議出租協(xié)議書甲方（出租方）：姓名：身份證號：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：乙方（承租方）：公司名稱：統(tǒng)一社會信用代碼：法定代表人：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方擁有可供出租的會議場地及相關(guān)設(shè)施，乙方有意承租該場地用于舉辦會議，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）場地情況甲方將位于[詳細(xì)地址]的會議場地出租給乙方使用。該場地建筑面積為[X]平方米，場地內(nèi)設(shè)有[具體設(shè)施，如會議室、投影儀、音響設(shè)備、桌椅等]，可容納[X]人同時參會。場地布局合理，采光良好，通風(fēng)條件適宜，能為乙方提供舒適、便捷的會議環(huán)境。（二）配套服務(wù)1.設(shè)備設(shè)施服務(wù)甲方負(fù)責(zé)提供并確保會議期間場地內(nèi)的投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、燈光系統(tǒng)等設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。若設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障，甲方應(yīng)在接到乙方通知后[X]小時內(nèi)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修或更換，以保障會議的順利進(jìn)行。2.餐飲服務(wù)甲方可為乙方提供定制化的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為[詳細(xì)說明餐飲的種類、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等]，乙方可根據(jù)會議需求提前[X]天向甲方提出餐飲安排要求，甲方應(yīng)按照乙方要求準(zhǔn)時、高質(zhì)量地提供餐飲服務(wù)。3.會議接待服務(wù)甲方安排專業(yè)的會議接待人員，在會議期間為乙方提供引導(dǎo)、簽到、茶水服務(wù)等。接待人員應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng)，熟悉會議流程，能夠及時響應(yīng)乙方的需求，確保會議接待工作的順利開展。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取租金及相關(guān)費(fèi)用。對乙方使用場地的情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)乙方有違反本協(xié)議約定的行為，有權(quán)要求乙方改正或采取相應(yīng)措施。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方提供符合要求的會議場地及配套服務(wù)。負(fù)責(zé)場地及相關(guān)設(shè)施的安全保障工作，確保乙方在使用過程中的人身和財產(chǎn)安全。在會議期間，安排專人負(fù)責(zé)場地的安全巡查，及時排除安全隱患。遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，不得將場地用于違法違規(guī)活動。如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е聢龅責(zé)o法正常提供給乙方使用，應(yīng)及時通知乙方，并協(xié)助乙方解決相關(guān)問題，盡量減少乙方的損失。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定使用會議場地及相關(guān)設(shè)施。要求甲方按照協(xié)議提供相應(yīng)的配套服務(wù)，如對服務(wù)質(zhì)量不滿意，有權(quán)提出改進(jìn)意見。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、方式支付租金及相關(guān)費(fèi)用。合理使用會議場地及相關(guān)設(shè)施，不得擅自改變場地結(jié)構(gòu)及設(shè)施用途，不得損壞場地及設(shè)施。如因乙方原因造成場地或設(shè)施損壞，應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任。遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，在場地內(nèi)舉辦的會議活動應(yīng)符合法律法規(guī)要求，不得從事違法違規(guī)活動。提前向甲方提供會議的詳細(xì)信息，包括會議時間、參會人數(shù)、會議議程安排等，以便甲方做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。在會議結(jié)束后，負(fù)責(zé)清理場地，保持場地整潔。如乙方未按要求清理場地導(dǎo)致甲方額外支出清理費(fèi)用，甲方有權(quán)從乙方支付的押金中扣除相應(yīng)費(fèi)用。三、租金及支付方式（一）租金標(biāo)準(zhǔn)本次會議場地出租的租金為人民幣[X]元/天，租金包含場地使用費(fèi)、設(shè)備設(shè)施使用費(fèi)、基本的會議接待服務(wù)費(fèi)等，但不包括餐飲費(fèi)用。餐飲費(fèi)用按照乙方實(shí)際消費(fèi)另行結(jié)算。（二）支付方式乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起[X]個工作日內(nèi)，向甲方支付租金總額的[X]%作為定金，即人民幣[X]元。剩余租金在會議開始前[X]天支付完畢。甲方收到租金后，應(yīng)向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、押金及退還（一）押金金額乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日向甲方支付人民幣[X]元作為押金。押金用于擔(dān)保乙方在租賃期間遵守本協(xié)議約定，如無違約行為，押金在協(xié)議期滿或雙方解除協(xié)議后[X]個工作日內(nèi)無息退還乙方。（二）押金扣除情形若乙方在租賃期間出現(xiàn)以下違約行為，甲方有權(quán)從押金中扣除相應(yīng)金額：1.未按照協(xié)議約定支付租金或其他費(fèi)用，每逾期一天，按照未支付金額的[X]%扣除押金。2.擅自改變場地結(jié)構(gòu)或設(shè)施用途，導(dǎo)致場地或設(shè)施損壞的，根據(jù)損壞程度扣除相應(yīng)的修復(fù)或賠償費(fèi)用。3.未在會議結(jié)束后按照要求清理場地，甲方代為清理產(chǎn)生的費(fèi)用從押金中扣除。4.從事違法違規(guī)活動，給甲方造成損失的，扣除全部押金并要求乙方賠償甲方的損失。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定提供場地或配套服務(wù)，導(dǎo)致乙方會議無法正常進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，退還乙方已支付的租金，并按照租金總額的[X]%向乙方支付違約金。乙方因此遭受的其他損失，甲方應(yīng)予以賠償。2.如甲方未履行安全保障義務(wù)，導(dǎo)致乙方人身或財產(chǎn)受到損害，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定支付租金或其他費(fèi)用，每逾期一天應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并沒收乙方已支付的定金，同時乙方應(yīng)按照租金總額的[X]%向甲方支付違約金。乙方已使用場地的期間，仍應(yīng)按照本協(xié)議約定支付租金。2.乙方擅自改變場地結(jié)構(gòu)或設(shè)施用途，或損壞場地及設(shè)施的，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或按照市場價格賠償甲方的損失。如乙方拒絕履行修復(fù)或賠償義務(wù)，甲方有權(quán)從押金中扣除相應(yīng)金額，并要求乙方繼續(xù)履行義務(wù)。3.乙方違反本協(xié)議約定從事違法違規(guī)活動，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，沒收乙方已支付的定金和押金，并要求乙方賠償甲方因此遭受的全部損失。4.乙方未提前向甲方提供會議詳細(xì)信息，導(dǎo)致甲方無法做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作，影響會議正常進(jìn)行的，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并按照租金總額的[X]%向甲方支付違約金。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟解決。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在租賃期間，若因不可抗力或政府行為等原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。但雙方應(yīng)及時通知對方，并協(xié)商解決善后事宜。3.若乙方因特殊原因需要提前解除本協(xié)議，應(yīng)提前[X]天書面通知甲方。經(jīng)甲方同意后，乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付已使用期間的租金及相關(guān)費(fèi)用，并按照租金總額的[X]%向甲方支付違約金。甲方在扣除相應(yīng)費(fèi)用后，將剩余款項(xiàng)退還乙方。（二）保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。（三）通知條款雙方在本協(xié)議履行過程中如有任何通知或其他事項(xiàng)需要告知對方，應(yīng)以書面形式送達(dá)對方。送達(dá)地址為本協(xié)議首部約定的聯(lián)系地址，如一方地址發(fā)生變更，應(yīng)及時書面通知對方。以郵寄方式送達(dá)的，郵件發(fā)出