會展承辦協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[會展名稱]，并委托乙方作為會展承辦方，為確保會展的順利進行，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、會展基本信息1.會展名稱：[會展全稱]2.會展時間：自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止3.會展地點：[詳細地址]4.會展主題：[會展主題內(nèi)容]5.會展規(guī)模：預(yù)計參展商數(shù)量為[X]家，觀眾數(shù)量為[X]人次二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會展策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，制定詳細的會展策劃方案，包括但不限于會展的整體布局、活動流程安排、宣傳推廣計劃等。策劃方案應(yīng)經(jīng)甲方書面確認后實施。策劃方案應(yīng)充分考慮會展的主題、目標受眾以及市場需求，確保會展具有吸引力和專業(yè)性。2.場地布置乙方負責(zé)會展場地的設(shè)計、搭建及布置工作，確保場地符合會展的主題和風(fēng)格要求。場地布置應(yīng)包括展位搭建、展示設(shè)備安裝、燈光音響調(diào)試、指示標識設(shè)置等，以營造良好的會展環(huán)境。在布置過程中，乙方應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定，確保場地布置的安全性和穩(wěn)定性。3.參展商組織與管理乙方應(yīng)積極協(xié)助甲方邀請參展商，負責(zé)與參展商溝通協(xié)調(diào)，簽訂參展合同，并確保參展商按時、按要求參展。對參展商的展品展示、宣傳推廣等活動進行管理和監(jiān)督，確保參展商遵守會展的相關(guān)規(guī)定和要求。及時處理參展商在會展期間遇到的問題和投訴，維護參展商的合法權(quán)益。4.觀眾組織與接待制定觀眾邀請計劃，通過多種渠道邀請專業(yè)觀眾、普通觀眾等參觀會展。在會展現(xiàn)場設(shè)置接待處，為觀眾提供咨詢、引導(dǎo)等服務(wù)，確保觀眾能夠順利參觀會展。統(tǒng)計觀眾人數(shù)，收集觀眾反饋意見，為甲方提供會展效果評估的參考依據(jù)。5.活動組織根據(jù)會展主題和目標，策劃并組織各類配套活動，如開幕式、研討會、頒獎典禮、新品發(fā)布會等。負責(zé)活動的策劃、組織、實施和現(xiàn)場管理，確保活動的順利進行和質(zhì)量效果。邀請相關(guān)嘉賓出席活動，并做好嘉賓的接待和安排工作。6.宣傳推廣制定會展的宣傳推廣方案，通過線上線下多種渠道進行宣傳，提高會展的知名度和影響力。宣傳渠道包括但不限于網(wǎng)站、社交媒體、廣告投放、新聞媒體報道等。及時向甲方匯報宣傳推廣工作進展情況，根據(jù)甲方意見進行調(diào)整和優(yōu)化。7.安全保障乙方負責(zé)會展現(xiàn)場的安全保障工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。配備必要的安全設(shè)施和人員，如安保人員、消防設(shè)備等，確保會展期間的人員和財產(chǎn)安全。對會展現(xiàn)場進行安全檢查和巡邏，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患，預(yù)防安全事故的發(fā)生。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的會展承辦工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標準履行義務(wù)。有權(quán)獲取乙方在會展承辦過程中的相關(guān)工作資料和報告。2.義務(wù)向乙方提供與會展承辦相關(guān)的必要信息和資料，協(xié)助乙方開展工作。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付承辦費用。對乙方提出的合理要求和建議給予積極配合和支持。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取承辦費用。有權(quán)根據(jù)會展承辦工作的實際需要，自主安排工作流程和人員配置。在甲方違反本協(xié)議約定的情況下，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，認真履行會展承辦職責(zé)，確保會展順利進行。嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范，誠信經(jīng)營，維護甲方的合法權(quán)益。定期向甲方匯報會展承辦工作進展情況，及時反饋工作中出現(xiàn)的問題和解決方案。妥善保管甲方提供的信息和資料，不得泄露或用于其他非本協(xié)議約定的目的。在會展結(jié)束后，按照甲方要求提供會展總結(jié)報告和相關(guān)資料。四、費用及支付方式1.承辦費用本會展承辦費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。承辦費用包括但不限于場地布置費用、參展商組織費用、觀眾組織費用、活動組織費用、宣傳推廣費用、人員薪酬、設(shè)備租賃費用、稅費等乙方為完成會展承辦工作所需的全部費用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付承辦費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在會展場地布置完成并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方支付承辦費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在會展結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方根據(jù)會展實際效果和乙方提供的相關(guān)資料進行結(jié)算，支付剩余承辦費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.發(fā)票開具乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方在會展承辦過程中所創(chuàng)作的策劃方案、宣傳資料、活動設(shè)計等知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，但乙方應(yīng)確保其使用不侵犯第三方的知識產(chǎn)權(quán)，并不得將相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)用于本協(xié)議約定以外的其他目的。2.甲方有權(quán)在本會展范圍內(nèi)使用乙方提供的策劃方案、宣傳資料等相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)，但未經(jīng)乙方書面同意，不得擅自將其用于其他會展或商業(yè)用途。六違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付承辦費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停會展承辦工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。若甲方違反本協(xié)議約定，導(dǎo)致乙方無法正常履行會展承辦職責(zé)，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標準履行義務(wù)或者未按時完成會展承辦工作，每逾期一日，應(yīng)按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日仍未完成工作或者完成工作不符合要求的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應(yīng)按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金，承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。若乙方違反本協(xié)議約定，泄露甲方提供的信息和資料或者將相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)用于本協(xié)議約定以外的其他目的，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方在會展承辦過程中因自身原因?qū)е掳踩鹿驶蚱渌m紛，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任，如因此給甲方造成損失的，乙方應(yīng)予以賠償。七、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行以及解釋均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）